LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS FORMOS, SUTARTIES FORMOS, ATASKAITOS FORMOS PATVIRTINIMO 2007 m. balandžio 3 d. Nr. ĮV-224 Vilnius Vykdydamas Muziejų modernizavimo 2007–2015 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. kovo 14 d. nutarimu Nr. 275 (Žin., 2007, Nr. 34-1238), uždavinio „Papildyti muziejų rinkinius naujais eksponatais“ įgyvendinimo priemonę „Įsigyti šalies ir jos kultūros istorijai svarbių eksponatų“ ir Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2007–2009 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ĮV-139, programos „Visuomenės informacinis aprūpinimas“ priemonę „Vykdyti muziejų ekspozicijų atnaujinimo programą“ bei Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315, 13 punktą ir siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimą bei finansinės atskaitomybės teisingumą:

1. Tvirtinu pridedamas Muziejinių vertybių įsigijimo projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles, paraiškos formą, sutarties formą, ataskaitos formą.
2. Laikau netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2003 m. rugsėjo 24 d. įsakymą Nr. ĮV-340 „Dėl lėšų muziejinėms vertybėms įsigyti paskirstymo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 93-4230). KULTŪROS MINISTRAS JONAS JUČAS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. ĮV-224 MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
3. Muziejinių vertybių įsigijimo projektų finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato muziejinių vertybių įsigijimo projektų, finansuojamų iš valstybės biudžeto lėšų, skirtų Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau vadinama – lėšos), paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
4. Muziejinių vertybių įsigijimo tikslas – išsaugoti nacionalinį kultūros paveldą, įsigyti ir pristatyti visuomenei kilnojamąsias Lietuvos kultūros vertybes, atnaujinti muziejų ekspozicijas, papildant nacionalinių ir respublikinių muziejų rinkinius vertingais eksponatais.
5. Tikslinės lėšos muziejinių vertybių įsigijimo projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau vadinama – ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.
6. Atsižvelgiant į ministerijos 2007–2009 metų strateginį veiklos planą, patvirtintą Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ĮV-139, Lietuvos dailės muziejaus struktūrinio padalinio – Lietuvos nacionalinės dailės galerijos – rinkiniui papildyti ir muziejinėms vertybėms, sukurtoms nuo 1990 metų, įsigyti gali būti skiriama iki 25 procentų visų muziejinių vertybių įsigijimui skiriamų lėšų.
7. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-
8. II. PARAIŠKŲ TEIKIMAS, SVARSTYMAS IR VERTINIMAS
9. Kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos paraiškas muziejinių vertybių įsigijimo projektų finansavimui gauti gali teikti Lietuvos Respublikos nacionaliniai ir respublikiniai muziejai (toliau vadinama – projektų vykdytojai), kurių steigėja yra ministerija.
10. Ministerija priima paraiškas kasmet kalendorinių metų pradžioje ir apie paraiškų priėmimą praneša ministerijos internetiniame puslapyje.
11. Projektų vykdytojai pateikia ministerijai paraiškas įsigyti muziejines vertybes kartu su muziejaus Rinkinių komplektavimo komisijos išvadomis dėl prašomų įsigyti muziejinių vertybių bei muziejinių vertybių fotografijomis.
12. Paraiškoje turi būti nurodyta: 9.
13. muziejinės vertybės pavadinimas ir kaina; 9.
14. muziejinės vertybės būklės aprašymas; 9.
15. argumentai, kodėl muziejinė vertybė būtina šiam muziejui bei kaip ketinama ją naudoti; 9.
16. perkamos vertybės analogų ar autoriaus darbų kiekis Lietuvos Respublikos muziejuose.
17. Finansavimas skiriamas vadovaujantis šiais kriterijais: 10.
18. įsigyjamų muziejinių vertybių lituanistinė, meninė bei istorinė ar memorialinė vertė; 10.
19. įsigyjamų vertybių ir muziejaus komplektuojamųjų rinkinių krypties atitiktis; 10.
20. perkamos vertybės analogų ar autoriaus darbų kiekis Lietuvos Respublikos muziejuose; 10.
21. perkamos vertybės priskirtinumas muziejaus pagrindiniam fondui.
22. Gautas paraiškas, atsižvelgdama į nustatytus prioritetus ir paraiškų vertinimo kriterijus, svarsto, vertina ir išvadas bei rekomendacijas teikia kultūros ministro įsakymu dvejiems metams sudaroma, visuomeniniais pagrindais veikianti Lėšų muziejinėms vertybėms įsigyti paskirstymo komisija (toliau vadinama – Komisija). Komisija veikia pagal Komisijos darbo reglamentą, kurį tvirtina Komisijos pirmininkas. Komisija privalo pateikti kultūros ministrui išvadas ir rekomendacijas dėl muziejinių vertybių įsigijimo tikslingumo ir jų įsigijimui skiriamos biudžetinių asignavimų sumos dydžio kasmet iki gegužės 15 d.
23. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, Komisijos narys privalo atsiriboti nuo konkrečių projektų paraiškų svarstymo ir neturi teisės teikti pasiūlymų dėl konkrečių projektų finansavimo.
24. Vertinant pateiktas projektų paraiškas, prioritetas projekto vykdymo finansavimui gauti suteikiamas projekto vykdytojams, siekiantiems įsigyti: 13.
25. muziejines vertybes, kurias numatoma eksponuoti muziejuje artimiausiu metu; 13.
26. vertybes, kurių būklė yra gera.
27. Paraiškos nesvarstomos, jei buvo nustatyta bent viena iš šių aplinkybių: 14.
28. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai arba trūksta reikiamų priedų; 14.
29. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui; 14.
30. projekto vykdytojas neatsiskaitė su ministerija už anksčiau gautas lėšas projektams įgyvendinti; 14.
31. buvo nustatyta, kad anksčiau iš ministerijos gautos lėšos buvo panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį; 14.
32. ministerijai pareikalavus, nebuvo pateikti anksčiau gautų lėšų panaudojimą pateisinantys dokumentai. III. LĖŠŲ SKYRIMO IR JŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ
33. Sprendimą dėl lėšų konkrečiam projekto vykdytojui muziejinėms vertybėms įsigyti skyrimo priima kultūros ministras, įvertinęs taisyklių 11 punkte numatytos Komisijos išvadas ir rekomendacijas. Lėšos konkrečiam projekto vykdytojui muziejinėms vertybėms įsigyti skiriamos kultūros ministro įsakymu.
34. Kultūros ministrui išleidus įsakymą dėl lėšų skyrimo muziejinių vertybių įsigijimo projektams, kiekvienas paraišką teikęs muziejus informuojamas apie projektų paraiškoje nurodytų vertybių įsigijimo finansavimą/nefinansavimą raštu.
35. Projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir projekto vykdytojo, kuriam skiriamos lėšos ir kuris nepriklauso ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai, sudaromą kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančių muziejų projektų finansavimas vykdomas pagal sąmatas, parengtas Finansų ir turto valdymo skyriaus.
36. Projekto vykdytojas, nepriklausantis ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai, už panaudotas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai pagal sutartyje nurodytas sąlygas ir kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos ataskaitą.
37. Projekto vykdytojas, priklausantis ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai, už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai tokia tvarka: 19.
38. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 kalendorinių dienų Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui pateikia Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2); 19.
39. įvykdžius projektą, per 5 darbo dienas pateikia Informacinės visuomenės plėtros skyriui ataskaitą pagal kultūros ministro patvirtintą formą apie faktinį lėšų panaudojimą bei projekto įvykdymo rezultatus.
40. Nepanaudotas projekto vykdymui valstybės biudžeto lėšas, pasibaigus projektui, per 5 kalendorines dienas projekto vykdytojas grąžina ministerijai.
41. Patvirtintos sąmatos planuotos išlaidų rūšys netikslinamos/nekeičiamos, jeigu atsiranda nuo projekto vykdytojo nepriklausančios aplinkybės, dėl kurių jis neturi galimybės įsigyti numatytą muziejinę vertybę. Tokiu atveju projekto vykdytojas privalo raštu informuoti ministeriją ir grąžinti projekto vykdymui nepanaudotus pinigus.
42. Valstybės biudžeto lėšos projektų vykdytojams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.
43. Projekto vykdytojas, pažeidęs šias taisykles bei sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką kitais metais.
44. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.
45. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registravimo žurnalai saugomi dvejus metus, o projektų ataskaitos saugomos trejus metus ministerijos skyriuje, kuriame dirba Komisijos sekretorius. ______________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. ĮV-224 ___________________________________________________________ (juridinio asmens pavadinimas) ___________________________________________________________ (juridinio asmens kodas, buveinės adresas) ___________________________________________________________ (juridinio asmens duomenys: telefonas, faksas, el. pašto adresas) ___________________________________________________________ (juridinio asmens sąskaitos banke Nr., banko pavadinimas, banko kodas) Kultūros ministerijai PARAIŠKA DĖL MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ___________ Nr. ____________ (data)
46. PROJEKTO PAVADINIMAS_______________________________________________ ________________________________________________________________________________
47. IŠ KULTŪROS MINISTERIJOS PRAŠOMA LĖŠŲ MUZIEJINĖMS VERTYBĖMS ĮSIGYTI SUMA _____________________________________________________________________________ Lt.
48. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TERMINAI (nurodyti ketvirtį)____________________
49. PROJEKTO TIKSLAI IR NUMATOMI REZULTATAI__________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ PRIDEDAMA:
50. Projekto detalus aprašymas, kuriame turi būti nurodyta: muziejinės vertybės pavadinimas ir kaina, muziejinės vertybės būklės aprašymas, argumentai, kodėl muziejinė vertybė būtina šiam muziejui bei kaip ketinama ją naudoti, perkamos muziejinės vertybės analogų ir autoriaus darbų kiekis Lietuvos Respublikos muziejuose.
51. Muziejaus Rinkinių komplektavimo komisijos išvados dėl prašomų įsigyti muziejinių vertybių.
52. Prašomų įsigyti muziejinių vertybių fotografijos.
53. Kiti, juridinio asmens nuožiūra, svarbūs dokumentai, susiję su teikiama paraiška. _____________________ _____________ ____________________ (vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) A. V. ________________ (data) _____________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. ĮV-224 MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SUTARTIS Nr. ______ Vilnius 200___ m. ____________ d. Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ____________ ____________________________________________________ , ir ___________________ (toliau vadinama – Vykdytojas), atstovaujamas __________________________________________ (toliau kartu vadinama – šalys), vykdydami Lietuvos Respublikos kultūros ministro 200__ m. ________ d. įsakymą Nr. ____________, sudarė šią sutartį:
54. Sutarties dalykas 1.
55. Šios sutarties dalykas yra projekto „_________________________________________ “ vykdymas. 1.
56. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą _______________________________________________________________________________ .
57. Šalių įsipareigojimai 2.
58. Ministerija įsipareigoja: 2.1.
59. vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro 200__ m. ____________ d. įsakymo Nr. _________ ____________punktu, finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, šiam tikslui ____________ (suma skaičiais) ______________________ (suma žodžiais) litų; 2.1.
60. lėšas pervesti Vykdytojui (juridinio asmens kodas _______________), į sąskaitą Nr. LT___________________, esančią banke ___________ , b. k. ___________. 2.
61. Vykdytojas įsipareigoja: 2.2.
62. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki ___________________ pagal pridedamą sąmatą; 2.2.
63. projekto vykdymui skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį; 2.2.
64. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 kalendorinių dienų pateikti Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2); 2.2.
65. įvykdžius projektą, per 5 darbo dienas pateikti Informacinės visuomenės plėtros skyriui kultūros ministro patvirtintos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus; 2.2.
66. projekto informacinėje medžiagoje nurodyti, kad projektą finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija; 2.2.
67. teisės aktų nustatyta tvarka, Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančių dokumentų originalus arba patvirtintas jų kopijas; 2.2.
68. nepanaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus, pasibaigus projektui, per 5 kalendorines dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą Nr. LT44 7300 0100 0245 6468; 2.2.
69. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytos tvarkos.
70. Papildomos sutarties sąlygos 3.
71. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos/ nekeičiamos. 3.
72. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. 3.
73. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, ji nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo. 3.
74. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.
75. Sutartis gali būti nutraukta vienos šalies sprendimu prieš mėnesį įspėjus kitą šalį, jeigu ji pažeidžia sutartyje numatytus įsipareigojimus. 3.
76. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. 3.
77. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. 3.
78. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos. 3.
79. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Vykdytojo neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų. 3.
80. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.
81. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki šalys visiškai įvykdys visus savo įsipareigojimus.
82. Šalių rekvizitai: Kultūros ministerija Vykdytojas Juridinio asmens kodas 188683671 Juridinio asmens kodas _______________ J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius Adresas ___________________________ Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 Sąsk. Nr. LT_______________________ AB bankas „Hansabankas“ Bankas ___________________________ Banko kodas 73000 Banko kodas _______________________ Tel. 8 5 2620580 Tel. ______________________________ Faksas 8 5 2623120 Faksas ____________________________ _________________________________ _________________________________ (pareigų pavadinimas) A. V. (pareigų pavadinimas) A. V. _________________________________ _________________________________ (parašas) (parašas) _________________________________ _________________________________ (vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė) ______________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 3 d. įsakymu Nr. ĮV-224 _____________________________________________________________________ (projekto pavadinimas ir projekto vykdytojas) _____________________________________________________________________ (projekto vykdytojo duomenys: adresas, telefonas, faksas, el. pašto adresas) _________ METŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS FINANSUOJAMO MUZIEJINIŲ VERTYBIŲ ĮSIGIJIMO PROJEKTO (GYVENDINIMO ATASKAITA _________ Nr. __________ (data) Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą Išlaidų pavadinimas pagal Kultūros ministerijos patvirtintą sąmatą Išlaidų planas (Lt) Faktinis įvykdymas Muziejaus Rinkinių komplektavimo komisijos posėdžio protokolo data ir Nr. Suma (Lt) Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. Iš viso: Pasiektų tikslų ir projekto įvykdymo rezultatų apibūdinimas: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________ _____________ _________________ (projekto vykdytojo pareigų (parašas) (vardas ir pavardė) pavadinimas) A. V. PATIKRINTA: PATIKRINTA: _________________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas) _________________________________ (Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas) _________________________________ (parašas) _________________________________ (parašas) _________________________________ (vardas, pavardė) _________________________________ (vardas, pavardė) _________________________________ (data) _________________________________ (data) ______________