LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL DOKUMENTŲ LAIKINO PERDAVIMO NAUDOTIS AKTO FORMOS PATVIRTINIMO 2007 m. gegužės 2 d. Nr. V-52 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6 straipsnio 2 dalies 2 punktu ir įgyvendindama 22 straipsnį:
- Tvirtinu Dokumentų laikino perdavimo naudotis akto formą (pridedama).
- Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymą Nr. V-56 „Dėl laikinai perduotų naudotis dokumentų akto formos patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 10-292). L. E. GENERALINIO DIREKTORIAUS PAREIGAS VERONIKA KARKLELIENĖ ______________ Forma patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. V-52 ____________________________________________________ (dokumentus perduodančios įstaigos pavadinimas) DOKUMENTŲ LAIKINO PERDAVIMO NAUDOTIS AKTAS ____________ Nr. ______ (data) _________________ (sudarymo vieta)
- Dokumentų perdavimo pagrindas: 1.
- _______________________________________________________________________ (teisės akto (-ų), kuriuo (-iais) vadovaujantis dokumentai perduodami, nuorodos) 1.2.. ______________________________________________________________________ (raštiško kreipimosi dėl dokumentų, perdavimo nuoroda)
- Dokumentus laikinai perima__________________________________________________ (įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas, buveinės adresas, tel.; ___________________________________________________ (toliau vadinama – Gavėjas). fizinio asmens – vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos adresas, tel.)
- Dokumentų perėmimo tikslas:________________________________________________ __________________________________________________________________________
- Laikinai perduodami dokumentai: Fondo Nr. Apyrašo Nr. Kito apskaitos dokumento pavadinimas Bylos Nr. (indeksas) Bylos antraštė (dokumento pavadinimas) Bylos chronologinės ribos (data); dokumento data ir Nr. Lapų skaičius Pastabos Iš viso laikinai perduodama naudotis_____________________________________________ (skaitmenimis ir žodžiais) _________________________________________________________ bylų ir/ar dokumentų.
- Dokumentų grąžinimo terminas. ______________________________________________
- Laikinai perimti dokumentai, juose esanti informacija arba dokumentų kopijos negali būti perduotos tretiesiems asmenims be dokumentus perdavusios įstaigos sutikimo, jei įstatymai nenustato kitaip. Gavėjas atsako už perimtų dokumentų saugumą, fizinę būklę ir jų grąžinimą teisės norminių aktų nustatytais ar šiame akte (grąžinimo termino pratęsimo atveju – rašte) nurodytais terminais.
- Šis aktas surašytas dviem egzemplioriais – po vieną dokumentus perduodančiai įstaigai ir Gavėjui. Dokumentus perdavė ______________________ ______________________ (įstaigos vadovo ar kito įgalioto (parašas) (vardas ir pavardė) asmens pareigų pavadinimas) ______________ (data) Dokumentus perėmė ____________________________ ______________________ (įstaigos vadovo ar kito įgalioto (parašas) (vardas ir pavardė) asmens pareigų pavadinimas) ______________ (data) __________________________________________________________________________ Dokumentus grąžino ____________________________ ______________________ (įstaigos vadovo ar kito įgalioto (parašas) (vardas ir pavardė) asmens pareigų pavadinimas) ______________ (data) Dokumentus priėmė ____________________________ ______________________ (įstaigos vadovo ar kito įgalioto (parašas) (vardas ir pavardė) asmens pareigų pavadinimas) ______________ data) Pastabos:
- Prireikus įstaigos ir Gavėjo rašytiniu susitarimu dokumentų grąžinimo terminas gali būti pratęstas.
- Aktas nesudaromas, kai prokuratūra ar ikiteisminio tyrimo įstaiga dokumentus paima pagal kratos arba poėmio protokolą. ______________