LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL OFICIALIŲ PRANEŠIMŲ APIE SEIMO, SEIMO VALDYBOS, SENIŪNŲ SUEIGOS, KOMIT

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL OFICIALIŲ PRANEŠIMŲ APIE SEIMO, SEIMO VALDYBOS, SENIŪNŲ SUEIGOS, KOMITETŲ IR KOMISIJŲ DARBĄ RENGIMO IR SKELBIMO TVARKOS 2007 m. gegužės 16 d. Nr. 1608 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, vadovaudamasi Seimo statuto 133 straipsniu, n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Oficialių pranešimų apie Seimo, Seimo valdybos, Seniūnų sueigos, komitetų ir komisijų darbą rengimo ir skelbimo tvarkos aprašą (pridedamas).
2. Pripažinti netekusiu galios Seimo valdybos 1999 m. kovo 4 d. sprendimą Nr. 1465 „Dėl pranešimų spaudai apie Seimo komisijų ir komitetų posėdžius“. Seimo Pirmininkas Viktoras Muntianas PATVIRTINTA Seimo valdybos 2007 m. gegužės 16 d. sprendimu Nr. 1608 OFICIALIŲ PRANEŠIMŲ APIE SEIMO, SEIMO VALDYBOS, SENIŪNŲ SUEIGOS, KOMITETŲ IR KOMISIJŲ DARBĄ RENGIMO IR SKELBIMO TVARKOS APRAŠAS I. Bendrosios nuostatos
3. Oficialių pranešimų apie Seimo, Seimo valdybos, Seniūnų sueigos, komitetų ir komisijų darbą rengimo ir skelbimo tvarkos aprašas parengtas siekiant operatyviai pateikti informaciją viešosios informacijos rengėjams.
4. Oficialius pranešimus apie Seimo, Seimo valdybos ir Seniūnų sueigos darbą rengia Seimo ryšių su visuomene skyrius (toliau – Skyrius).
5. Oficialius pranešimus apie Seimo komitetų ir komisijų darbą rengia ir pateikia Skyriui skelbti Seimo kanclerio paskirti Seimo komitetų (komisijų) sekretoriatų vyresnieji patarėjai arba jų pavedimu – kiti komitetų (komisijų) sekretoriatų darbuotojai. II. Reikalavimai OFICIALIEMS pranešimams APIE Seimo, Seimo valdybos, seniūnų sueigos DARBĄ
6. Oficialūs pranešimai apie Seimo, Seimo valdybos ir Seniūnų sueigos darbą (toliau – pranešimai) rengiami ant Seimo ryšių su visuomene skyriaus blanko. Pranešimuose turi būti tik faktais paremta objektyvi informacija.
7. Bendrieji pranešimo formos reikalavimai: 5.
8. pranešimo pavadinimas (antraštė) rašomas išilginiu centruotu būdu paryškintomis arba kito šrifto ar spalvos negu visas tekstas raidėmis. Pranešimo pavadinimas turi būti tikslus ir glaustas (pageidautina – ne ilgesnis kaip dešimties žodžių); 5.
9. po pranešimo pavadinimu nuo kairiosios paraštės rašoma pranešimo parengimo data ir nurodoma, kam pranešimas skirtas; 5.
10. po pranešimo tekstu nuo kairiosios paraštės nurodomos pranešimo rengėjo pareigos, rengėjo vardas ir pavardė, kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), jeigu pranešimas spausdintas, turi būti rengėjo parašas.
11. Pranešimai apie Seimo plenarinius posėdžius rašomi laikantis bendrųjų pranešimo formos reikalavimų. Be to: 6.
12. pranešimo viršuje po parengimo datos ir nuorodos, kam pranešimas skirtas, kitoje eilutėje nuo kairiosios paraštės nurodoma, kad tai pranešimas iš Seimo rytinio arba vakarinio plenarinio posėdžio, (pvz.: RYTINIS POSĖDIS); 6.
13. pirmoje pranešimo teksto pastraipoje informuojama apie Seimo sprendimą dėl pateikto teisės akto projekto, t. y. nurodoma, kad Seimas pritarė po pateikimo, pritarė po svarstymo arba priėmė atitinkamą teisės aktą. Šioje pastraipoje rašomas pilnas teisės akto projekto pavadinimas, jo registracijos numeris ir balsavimo rezultatai. Jeigu informuojama apie teisės akto projekto pateikiamą Seimo plenariniame posėdyje, nurodomas to teisės akto projekto iniciatorius; 6.
14. antroje pranešimo teksto pastraipoje išdėstoma teisės akto projekto esmė; 6.
15. jeigu svarstomas klausimas sukėlė diskusijas, pateikiama Seimo frakcijų arba atskirų Seimo narių nuomonė (pagrindžiama citatomis); 6.
16. pranešimo teksto pabaigoje gali būti pateikta papildoma informacija apie svarstomą klausimą (pvz., kada teisės akto projektas pradėtas svarstyti, kodėl nebuvo priimtas ir kt.).
17. Reikalavimai pranešimams apie oficialius susitikimus Seime: 7.
18. pirmoji pranešimo teksto pastraipa skiriama trumpam įvykio aprašymui. Susitikime dalyvavusių užsienio šalių atstovų vardai ir pavardės rašomi adaptuoti (lietuviškais rašmenimis ir pridedant reikiamas lietuviškas galūnes), o originali vardo ir pavardės forma pateikiama skliausteliuose; 7.
19. toliau pranešime pateikiami svarbiausi, aktualiausi susitikime išsakyti teiginiai, pareiškimai ar pan., cituojami susitikimo dalyviai. Tai pagal apimtį didžiausia pranešimo dalis. Pagrindinė šioje pranešimo dalyje pateikiama informacija išskiriama kitu šriftu; 7.
20. pranešimo pabaigoje pateikiama papildoma informacija (pvz., apie kitus atvykusios delegacijos susitikimus); 7.
21. po pagrindiniu pranešimo tekstu pateikiama informacija, kuri nėra tiesiogiai susijusi su įvykusiu susitikimu, bet gali būti naudinga viešosios informacijos rengėjams. Tai galėtų būti informacija apie susitikimo dalyvius, jų atstovaujamas institucijas, politinį ar tarptautinį kontekstą.
22. Pranešimai apie Seimo valdybos sprendimus rengiami tik po Seimo valdybos sprendimo priėmimo.
23. Pranešimai apie Seimo narių komandiruotes ir Seime priimamas delegacijas skelbiami ne anksčiau kaip likus 3 dienoms iki vizito. Pranešime nurodoma delegacijos sudėtis, išvykimo ir grįžimo datos, kur vykstama; remiantis prie Seimo valdybos sprendimo projekto pridėta medžiaga (vizito programa, komiteto išvada ir kt.) aprašomi komandiruotės (vizito) tikslai, pateikiama išsami vizito programa (akcentuojami tik dalykiniai įvykiai – susitikimai, seminarai, diskusijos ir kt., neesminė informacija (apie kavos pertraukas, pietus ir pan.) neskelbiama). III. Reikalavimai pranešimams APIE Seimo komitetų ir komisijų DARBĄ
24. Pranešimų apie Seimo komitetų ir komisijų darbą formos reikalavimai: 10.
25. pranešimo viršuje išilginiu centruotu būdu didžiosiomis paryškintomis raidėmis nurodomas komiteto (komisijos) pavadinimas; 10.
26. toliau nuo kairiosios paraštės nurodoma pranešimo paskirtis (pvz.: Pranešimas žiniasklaidai), parengimo data ir vykęs renginys (pvz.: Apie komiteto 2007-04-14 posėdį); 10.
27. po pranešimo tekstu nurodomas pranešimo rengėjas: pareigos, vardas ir pavardė, kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas).
28. Reikalavimai pranešimų apie Seimo komitetų ir komisijų darbą turiniui: 11.
29. pranešimo pavadinimas (antraštė) rašoma išilginiu centruotu būdu paryškintomis arba kito šrifto ar spalvos negu visas tekstas raidėmis. Pranešimo pavadinimas turi būti tikslus ir glaustas (pageidautina – ne ilgesnis kaip dešimties žodžių) ir turi atspindėti komiteto išvados esmę. Jeigu pavadinime įvardijamas komitetas (komisija), komiteto (komisijos) pavadinimas turi būti nesutrumpintas (pvz.: Sveikatos reikalų komitetas siūlo didinti finansavimą jo kuruojamai sričiai); 11.
30. pranešimuose turi būti tik objektyvi, faktais paremta informacija; 11.
31. pranešimo tekste nurodomas tikslus svarstyto klausimo (teisės akto projekto) pavadinimas, komiteto (komisijos) išvados, siūlomos pataisos, pasiūlymai, nurodomi jų motyvai; 11.
32. jeigu priimant sprendimą komiteto (komisijos) narių nuomonės išsiskyrė dėl esminių dalykų, pateikiama kiekvienos nuomonės esmė; 11.
33. atsižvelgiant į svarstyto klausimo aktualumą, pranešimo tekste išvardijami posėdyje dalyvavę ekspertai, Vyriausybės atstovai, svarstyto teisės akto projekto iniciatoriai, gali būti glaustai išdėstomos jų nuomonės, pasiūlymai, pateikiama papildoma informacija.
34. Seimo komitetų (komisijų) darbuotojai, atsakingi už informacijos pateikimą, operatyviai (tuoj pat po komiteto (komisijos) posėdžio ar kito su komiteto (komisijos) veikla susijusio įvykio) Skyriaus atsakingiems darbuotojams turi elektroniniu paštu pateikti pranešimą apie svarstytus klausimus ir priimtus sprendimus, kitą svarbią informaciją. IV. PRANEŠIMŲ SKELBIMAS
35. Pranešimus skelbia Skyrius.
36. Pranešimus viešosios informacijos rengėjams Skyrius pateikia Seimo svetainėje internete.