S P R E N D I M A S

S P R E N D I M A S LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSIOJI RINKIMŲ KOMISIJA SpREndimas dėl ASMENS DUOMENŲ tvarkymo taisyklių patvirtinimo 2007 m. birželio 29 d. Nr. 272 Vilnius Vyriausioji rinkimų komisija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 11 straipsniu ir 24 straipsnio 1 dalimi, nusprendžia: Patvirtinti Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos vyriausiojoje rinkimų komisijoje taisykles (pridedama). Pirmininkas Zenonas Vaigauskas Patvirtinta Vyriausiosios rinkimų komisijos 2007 m. birželio 29 d. sprendimu Nr. 272 ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO lietuvos respublikos vyriausiojoje rinkimų komisijoje taisyklės I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos vyriausiojoje rinkimų komisijoje taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato Vyriausiojoje rinkimų komisijoje (toliau vadinama – VRK) asmens duomenų tvarkymo organizacines ir technines priemones, skirtas asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo apsaugoti, taip pat įgyvendina Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatas bei nustato asmens duomenų saugojimo ir perdavimo Valstybės archyvui terminus bei tvarką.
2. Šių taisyklių privalo laikytis VRK, rinkimų ir referendumų komisijų nariai, valstybės tarnautojai, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, ir kiti darbuotojai, dirbantys ar kitokiu būdu susiję su asmens duomenimis, rinkimų stebėtojai, atstovai rinkimams, kiti rinkimų procese dalyvaujantys asmenys, turintys teisę tvarkyti asmens duomenis, taip pat juridiniai asmenys, kurie įstatymų nustatyta tvarka gauna VRK tvarkomus asmens duomenis.
3. Taisyklėse vartojama sąvoka „Vyriausioji rinkimų komisija“ suprantama kaip institucija, apimanti ir apygardų, apylinkių, miestų, rajonų, vienmandates, savivaldybių rinkimų komisijas.
4. Pagrindinės sąvokos: 4.
5. Duomenų valdytojas – Lietuvos Respublikos vyriausioji rinkimų komisija; 4.
6. VRK sekretoriatas – valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis; 4.
7. Rinkimų ir referendumų komisijos ir jų darbuotojai – rinkimų, referendumų organizavimo metu veikiančių rinkimų komisijų nariai ir jų darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, vykdantys rinkimų, referendumų organizavimo ir ūkinės veiklos uždavinius; 4.
8. Darbuotojai, atsakingi už asmens duomenų tvarkymą – VRK, VRK sekretoriato ar rinkimų, referendumų komisijų nariai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kurie pagal įstatymą turi teisę tvarkyti asmens duomenis arba kurių pareigybių aprašymuose ar darbo sutartyse aprašytos funkcijos, susijusios su asmens duomenų tvarkymu; 4.
9. Informacinė duomenų bazė (toliau – IDB) – VRK veiklai reikalingų dokumentų bei duomenų tvarkymo ir paieškos bazė, kuri veikia naudojantis kompiuteriais, jų programomis, duomenų bazėmis, duomenų perdavimo tinklais; 4.
10. VRK interneto svetainė – rinkimų, referendumo organizavimo ir vykdymo, Politinių partijų ir politinių kampanijų finansavimo ir finansavimo kontrolės įstatymo ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytiems uždaviniams realizuoti skirta VRK interneto svetainė (www.vrk.lt); 4.
11. Personalo privati informacija – tai informacija apie VRK narių, sekretoriato darbuotojų, rinkimų ir referendumo komisijų ir jų darbuotojų privatų gyvenimą: gyvenimo būdą, šeiminę padėtį, gyvenamąją aplinką, santykius su kitais asmenimis, asmens pažiūras, įsitikinimus, įpročius, jų fizinę ir psichinę būklę, sveikatą, garbę, orumą ir kt., informacija apie asmens šeimos gyvenimą, informacija apie fizinio asmens duomenis, kaip juos nustato Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas; 4.
12. Kandidatas – asmuo, kuris pasinaudoja pasyviąja rinkimų teise; 4.
13. Trečiasis asmuo – juridinis ar fizinis asmuo, išskyrus duomenų subjektą, duomenų valdytoją, duomenų tvarkytoją ir asmenis, kurie yra tiesiogiai duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo įgalioti tvarkyti duomenis; 4.
14. Duomenų teikimo sutartis – rašytinės formos dokumentas, reglamentuojantis teisinius santykius ir numatantis šalių prievoles, teises ir įsipareigojimus dėl asmens duomenų teikimo bei tvarkymo, asmens duomenų naudojimo tikslus, sąlygas ir tvarką, duomenų subjekto teisių įgyvendinimą ir užtikrinimą, specialiųjų įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų įgyvendinimą asmens duomenų apsaugos srityje.
15. Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatyme, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatyme ir Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse. II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR PAGRINDINIAI PRINCIPAI
16. Asmens duomenys VRK tvarkomi Lietuvos Respublikos vyriausios rinkimų komisijos įstatymo, rinkimų, Referendumo įstatymų, Lietuvos Respublikos piliečių įstatymų leidybos iniciatyvos įstatymo, Politinių partijų ir politinių kampanijų finansavimo bei finansavimo kontrolės įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo bei kitų įstatymų nustatytais tikslais ir vidaus administravimo tikslais.
17. Tvarkant asmens duomenis, vadovaujamasi visais asmens duomenų teisėto tvarkymo kriterijais, nustatytais Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 ir 11 straipsniuose.
18. Darbuotojai, atsakingi už asmens duomenų tvarkymą, atlikdami savo pareigas ir tvarkydami asmens duomenis, privalo: 8.
19. laikytis pagrindinių asmens duomenų apsaugos reikalavimų, nustatytų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme; 8.
20. užtikrinti, kad asmens duomenys būtų renkami įstatymų apibrėžtais ir teisėtais tikslais; 8.
21. laikytis kitų vidaus tvarkos teisės aktų, nustatančių asmens duomenų apsaugos organizacines ir technines priemones (dėl patalpų ir kt.). III. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS
22. VRK tvarkomi šie asmens duomenys: 9.
23. komisijos narių: 9.1.
24. asmens kodas; 9.1.
25. vardas; 9.1.
26. pavardė; 9.1.
27. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.1.
28. gimimo data; 9.1.
29. valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numeris; 9.1.
30. rinkimų apygardos ir apylinkės pavadinimai ir numeriai; 9.1.
31. pareigos komisijoje; 9.1.
32. darbovietė, pareigos; 9.1.
33. teikėjas: politinė partija, Lietuvos teisininkų draugija, teisingumo ministras, meras, administracijos direktorius; 9.1.
34. ankstesnė darbo patirtis rinkimų komisijoje; 9.1.
35. paskyrimo data; 9.1.
36. telefonas, e. paštas; 9.
37. darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį: 9.2.
38. asmens kodas; 9.2.
39. vardas; 9.2.
40. pavardė; 9.2.
41. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.2.
42. gimimo data; 9.2.
43. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.2.
44. valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numeris; 9.2.
45. telefonas, e. paštas; 9.
46. valstybės tarnautojų: 9.3.
47. asmens kodas; 9.3.
48. vardas; 9.3.
49. pavardė; 9.3.
50. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.3.
51. gimimo data; 9.3.
52. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.3.
53. valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo numeris; 9.3.
54. išsilavinimas; 9.3.
55. kiti duomenys, kuriuos numato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas; 9.
56. kandidatų: 9.4.
57. asmens kodas; 9.4.
58. vardas; 9.4.
59. pavardė; 9.4.
60. darbovietė; 9.4.
61. gimimo data; 9.4.
62. gimimo vieta; 9.4.
63. deklaruotos arba nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.4.
64. išsilavinimas; 9.4.
65. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.4.
66. šeiminė padėtis; 9.4.
67. kiti kandidato anketoje nurodyti duomenys; 9.4.
68. Lietuvos Respublikos gyventojų turto ir pajamų deklaracijos pagrindinių duomenų išraše nurodyti duomenys; 9.4.
69. privačių interesų deklaracija; 9.4.
70. iškėlusi partija; 9.4.
71. apygardos tipas, pavadinimas ir Nr.; 9.4.
72. registravimo data; 9.4.
73. biografija; 9.4.
74. nuotrauka; 9.4.
75. duomenys, ar buvo teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) pripažintas kaltu dėl nusikalstamos veikos; 9.4.
76. duomenys, ar yra neatlikęs teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) paskirtą bausmę; 9.4.
77. ar teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) pripažintas neveiksniu; 9.4.
78. kiek balsų gavo kandidatas; 9.4.
79. ar išrinktas; 9.4.
80. ar nėra atsistatydinęs arba ar nėra kitu pagrindu nutrūkę įgaliojimai; 9.4.
81. Seimo nario, savivaldybės tarybos nario, Prezidento, Europos Parlamento nario pažymėjimo duomenys (tik gavus mandatą); 9.4.
82. duomenys apie savo darbą SSRS ar buvusių sovietinių respublikų NKVD, NKGB, MGB, KGB bei kitų užsienio valstybių atitinkamose tarnybose (struktūrose), apie mokymąsi šių tarnybų (struktūrų) mokyklose ar apie bendradarbiavimą su šiomis tarnybomis (struktūromis) (tik pretendentams būti kandidatais į Prezidentus, Seimo narius ir Europos Parlamento narius); 9.4.
83. telefonas, e. paštas; 9.4.
84. duomenys ar eina nesuderinamas su mandatu pareigas; 9.
85. pretendento būti kandidatu į Respublikos Prezidentus: 9.5.
86. asmens kodas; 9.5.
87. vardas; 9.5.
88. pavardė; 9.5.
89. darbovietė; 9.5.
90. gimimo data; 9.5.
91. gimimo vieta; 9.5.
92. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas; 9.5.
93. išsilavinimas; 9.5.
94. namų telefono numeris; 9.5.
95. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.5.
96. šeiminė padėtis; 9.5.
97. telefono numeris; 9.5.
98. Lietuvos Respublikos gyventojų turto ir pajamų deklaracijos pagrindinių duomenų išraše nurodyti duomenys; 9.5.
99. iškėlusi partija ar asmenys; 9.5.
100. registravimo data; 9.5.
101. biografija; 9.5.
102. nuotrauka; 9.5.
103. duomenys, ar buvo teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) pripažintas kaltu dėl nusikalstamos veikos; 9.5.
104. duomenys, ar yra neatlikęs teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) paskirtą bausmę; 9.5.
105. ar teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) pripažintas neveiksniu; 9.5.
106. duomenys apie sveikatos būklę; 9.5.
107. duomenys apie savo darbą SSRS ar buvusių sovietinių respublikų NKVD, NKGB, MGB, KGB bei kitų užsienio valstybių atitinkamose tarnybose (struktūrose), apie mokymąsi šių tarnybų (struktūrų) mokyklose ar apie bendradarbiavimą su šiomis tarnybomis (struktūromis); 9.5.
108. telefonas, e. paštas; 9.5.
109. kiti kandidato anketoje nurodyti duomenys; 9.5.
110. duomenys ar eina nesuderinamas su mandatu pareigas. 9.
111. Rinkėjų, remiančių pretendentą būti kandidatu į Respublikos Prezidentus: 9.6.
112. vardas; 9.6.
113. pavardė; 9.6.
114. asmens pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.6.
115. gimimo data; 9.6.
116. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.
117. Asmens, rinkusio rinkėjų, remiančių pretendentą būti kandidatu į Respublikos Prezidentus parašus: 9.7.
118. vardas; 9.7.
119. pavardė; 9.7.
120. asmens pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.7.
121. gimimo data; 9.7.
122. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.
123. kandidato į Respublikos Prezidentus patikėtinių: 9.8.
124. vardas; 9.8.
125. pavardė; 9.8.
126. asmens kodas; 9.8.
127. telefonas, e. paštas; 9.
128. Piliečių, remiančių save iškėlusį kandidatą į Seimo narius: 9.9.
129. vardas; 9.9.
130. pavardė; 9.9.
131. asmens pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.9.
132. gimimo data; 9.9.
133. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.
134. Asmens, rinkusio piliečių, remiančių save iškėlusį kandidatą į Seimo narius, parašus: 9.10.
135. vardas; 9.10.
136. pavardė; 9.10.
137. asmens pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.10.
138. gimimo data; 9.10.
139. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.
140. rinkėjų: 9.11.
141. asmens kodas; 9.11.
142. vardas; 9.11.
143. pavardė; 9.11.
144. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas ir adreso įrašymo į Gyventojų registrą pagrindas; 9.11.
145. gimimo data; 9.11.
146. asmens pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.11.
147. rinkėjo pažymėjimo numeris; 9.11.
148. darbingumo būklė (nedarbingumas, laikinas nedarbingumas, neįgalumas); 9.11.
149. kitos Europos Sąjungos valstybės narės pilietybę patvirtinančio asmens dokumento numeris (tik rinkimuose į Europos Parlamentą); 9.11.
150. dokumento, patvirtinančio kitos Europos Sąjungos valstybės narės piliečio pragyventą Lietuvos Respublikoje laiką, duomenys (tik rinkimuose į Europos Parlamentą); 9.11.
151. ankstesnė asmens gyvenamoji vieta kitoje Europos Sąjungos valstybėje narėje ar kilmės valstybėje narėje (tik rinkimuose į Europos Parlamentą); 9.11.
152. dokumento, leidžiančio nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, numeris (tik savivaldybių tarybų rinkimuose ir rinkimuose į Europos Parlamentą); 9.11.
153. duomenys apie tai, ar nebalsavo kitoje nei kilmės valstybėje (rinkimų į Europos Parlamentą metu); 9.11.
154. rinkimų apylinkė; 9.11.
155. specialusis paštas, Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė, konsulinė įstaiga, laivas, sveikatos priežiūros, socialinės rūpybos ir globos įstaiga, karinis vienetas, bausmės vykdymo įstaiga (jei rinkėjas vienoje jų balsavo); 9.11.
156. duomenys apie tai, ar rinkėjas turi teisę balsuoti namuose, ar balsavo namuose; 9.11.
157. ar teismo įsiteisėjusiu nuosprendžiu (sprendimu) pripažintas neveiksniu; 9.
158. stebėtojų: 9.12.
159. asmens kodas; 9.12.
160. vardas; 9.12.
161. pavardė; 9.12.
162. gimimo data; 9.12.
163. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.12.
164. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.12.
165. rinkimų apygardos pavadinimas ir numeris, kas pasiūlė stebėtoju, įgaliojimų pripažinimo data; 9.12.
166. telefonas, e. paštas; 9.
167. atstovų rinkimams: 9.13.
168. asmens kodas; 9.13.
169. vardas; 9.13.
170. pavardė; 9.13.
171. gimimo data; 9.13.
172. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.13.
173. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.13.
174. rinkimų apygardos pavadinimas ir numeris, kas pasiūlė atstovu rinkimams, įgaliojimų pripažinimo data; 9.13.
175. telefonas, e. paštas; 9.
176. politinės kampanijos dalyvių: 9.14.
177. asmens kodas; 9.14.
178. vardas; 9.14.
179. pavardė; 9.14.
180. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.14.
181. statusas politinėje kampanijoje; 9.14.
182. telefonas; 9.14.
183. e. pašto adresas; 9.
184. aukotojų: 9.15.
185. asmens kodas; 9.15.
186. vardas; 9.15.
187. pavardė; 9.15.
188. gyvenamoji vieta; 9.
189. iždininkų: 9.16.
190. asmens kodas; 9.16.
191. vardas; 9.16.
192. pavardė; 9.16.
193. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.16.
194. telefonas, e. paštas; 9.
195. Lietuvos Respublikos piliečių įstatymų leidybos (referendumo) iniciatyvinės grupės narių: 9.17.
196. asmens kodas; 9.17.
197. vardas; 9.17.
198. pavardė; 9.17.
199. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.17.
200. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.17.
201. telefonas, e. paštas; 9.
202. šių Taisyklių 9.17 punkte nurodytų grupių atstovų: 9.18.
203. vardas; 9.18.
204. pavardė; 9.18.
205. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.18.
206. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.18.
207. telefonas, e. paštas; 9.
208. įstatymo leidybos iniciatorių: 9.19.
209. asmens kodas; 9.19.
210. vardas; 9.19.
211. pavardė; 9.19.
212. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas; 9.19.
213. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris ; 9.
214. piliečių, palaikančių referendumo iniciatyvą: 9.20.
215. vardas; 9.20.
216. pavardė; 9.20.
217. Lietuvos Respublikos pilietybę patvirtinančio dokumento (paso arba asmens tapatybės kortelės) serija, numeris; 9.20.
218. gimimo data; 9.20.
219. nuolatinės gyvenamosios vietos adresas.
220. Taisyklių 9.1–9.3, 9.5, 9.10, 9.14 (tik savarankiškų politinės kampanijos dalyvių), 9.17 punktuose nurodyti duomenys pateikiami tiesiogiai (asmeniškai).
221. Taisyklių 9.
222. punkte, Prezidento rinkimų metu ir Taisyklių 9.
223. punkte nurodyti duomenys Vyriausiosios rinkimų komisijos pateikiami: 11.
224. Seimo rinkimų metu – tiesiogiai (jeigu išsikelia pats) arba per partijas; 11.
225. Prezidento rinkimų metu – tiesiogiai; 11.
226. Rinkimų į Europos Parlamentą metu – netiesiogiai per partijas; 11.
227. Savivaldybių tarybų rinkimų metu – netiesiogiai per partijas.
228. Taisyklių 9.6 punkte nurodyti duomenys pateikiami tiesiogiai Taisyklių 9.7 punkte nurodytiems asmenims, kurie Taisyklių 9.6–9.7 punktuose nurodytą informaciją pateikia VRK.
229. Taisyklių 9.8 punkte nurodyti duomenys pateikiami VRK netiesiogiai per įregistruotą kandidatą į Respublikos Prezidentus.
230. Taisyklių 9.13, 9.14 (tik atstovaujamųjų politinės kampanijos dalyvių) punktuose nurodyti duomenys VRK pateikiami per partiją.
231. Taisyklių 9.9 punkte nurodytus duomenis pateikia Taisyklių 9.10 punkte nurodyti asmenys; jiems Taisyklių 9.9 punkte nurodyti asmenys duomenis pateikia tiesiogiai iš Taisyklių 9.9 punkte nurodytų asmenų.
232. Taisyklių 9 punkte nurodyti duomenys teisės aktų nustatyta tvarka yra gaunami iš Gyventojų registro, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Lietuvos notarų rūmų, Migracijos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos, rinkimus į Europos parlamentą organizuojančių institucijų ir kitų įstatyme nustatytų įstaigų arba įstaigų, su kuriomis pasirašytos duomenų teikimo sutartys. Taisyklių 9.11 punkte nurodyti duomenys įstatymų nustatyta tvarka gali būti gaunami tiesiogiai iš duomenų subjektų.
233. Taisyklių 9.12 punkte nurodyti duomenys yra teikiami tiesiogiai Taisyklių 9.4, 9.5, 9.10 nurodytiems asmenims ir politinėms partijoms, kurios Taisyklių 9.12 punkte nurodytus duomenis teikia VRK.
234. Taisyklių 9.15 punkte nurodytus duomenis pateikia Taisyklių 9.16 punkte nurodyti asmenys.
235. Taisyklių 9.16 punkte nurodytus duomenis VRK pateikia Taisyklių 9.14 punkte nurodyti asmenys arba partijos.
236. Taisyklių 9.18 punkte nurodytus duomenis VRK pateikia Taisyklių 9.17 punkte nurodyti asmenys.
237. Taisyklių 9.19–9.20 punktuose nurodytus duomenis VRK pateikia Taisyklių 9.18 punkte nurodyti asmenys.
238. Rinkimų ir referendumų organizavimo, politinių kampanijų ir politinių partijų finansavimo bei vidaus administravimo dokumentai, kuriuose yra nurodyti asmens duomenys (asmens kodas, darbo užmokestis ir kt.), saugomi Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, negali būti prieinami viešai, išskyrus įstatymų ir Vyriausios rinkimų komisijos sprendimų nustatytais atvejais.
239. Skelbiant dokumentus, kuriuose yra nurodyti asmens duomenys, daromi dokumentų išrašai, vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58 patvirtintų Dokumentų rengimo taisyklių 90–92 punktais.
240. Jei nėra galimybės pateikti dokumento išrašo, asmens duomenys, kurie negali būti skelbiami viešai, privalo būti uždengti.
241. Informavimas apie rinkimų, referendumų, politinių kampanijų ir politinių partijų finansavimo dalyvius, iždininkus ir aukotojus: 25.
242. Kandidatų pareiškiniai dokumentai paskelbiami VRK interneto svetainėje ne vėliau, kaip iki įstatymuose nustatyto kandidatų įregistravimo galutinio termino, ir skelbiami VRK interneto svetainėje neribotą laiką, jeigu įstatyme nėra nustatyta kitaip. Skelbiant asmens duomenis, viešai negali būti skelbiami Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 11 straipsnio 2 dalyje nurodyti asmens duomenys. 25.
243. Rinkimų komisijos narių, stebėtojų, atstovų rinkimams, kandidato į Lietuvos Respublikos Prezidentus atstovų, rėmėjų ir patikėtinių vardas, pavardė bei duomenys ryšiams palaikyti paskelbiami VRK interneto svetainėje ne vėliau kaip per 7 dienas nuo įregistravimo momento ir skelbiami neribotą laiką, jeigu įstatyme nenustatyta kitaip. Jeigu įstatyme nenustatyta, kad galima skelbti duomenis ryšiams palaikyti, jie skelbiami tik esant raštiškam asmens sutikimui. 25.
244. Politinių kampanijų ir politinių partijų finansavimo dalyviai, iždininkai ir aukotojai yra paskelbiami VRK interneto svetainėje įstatymo nustatyta tvarka ir skelbiami neribotą laiką, jeigu įstatyme nenustatyta kitaip.
245. Rinkėjų informavimas: 26.
246. Rinkėjai, VRK interneto svetainėje įvedę vardą, pavardę, asmens kodą, asmens tapatybės kortelės arba paso numerį, gali atsispausdinti rinkėjo pažymėjimą; 26.
247. Rinkėjai, paskambinę trumpuoju numeriu 1885 ir pranešę savo vardą, pavardę, asmens kodą, gali sužinoti duomenis apie savo įrašymą į rinkėjų sąrašą. Telefonas 1855 negali būti naudojamas rinkėjo gyvenamajai vietai (namo ir buto numeriui), asmens kodui, gimimo datai sužinoti.
248. Susistemintos asmens duomenų bylos saugomos teisės aktų nustatyta tvarka. Bylos įstatymo nustatytais terminais ir tvarka yra perduodamos Valstybės archyvui neterminuotai saugoti, o nesaugotini rinkimų dokumentai VRK sprendimu gali būti sunaikinami.
249. Pasibaigus susistemintų asmens duomenų bylų saugojimo terminui, VRK pirmininko įsakymu sudaryta Dokumentų ekspertų komisija priima sprendimą dėl tolesnio susistemintos asmens duomenų bylos saugojimo ar sunaikinimo.
250. Asmens duomenų tvarkymas vidaus administravimo tikslais: 29.
251. duomenys apie darbo užmokestį, darbo stažą teikiami ar skelbiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba darbuotojo prašymu ar sutikimu; 29.
252. atsiskaitymo lapeliai, pažymos apie darbą, darbo užmokestį, sumokėtus mokesčius, valstybinio socialinio draudimo įmokas ir kiti finansiniai dokumentai, susiję su darbuotoju, įteikiami darbuotojams asmeniškai.
253. Asmens duomenys yra saugomi tik tiek, kiek reikia užduočiai, dėl kurios jie buvo surinkti ar tvarkomi, atlikti.
254. Rinkimų ir referendumo komisijos įstatymų nustatytais terminais perduoda asmens duomenis Vyriausiajai rinkimų komisijai ir, surašiusios duomenų sunaikinimo aktą, sunaikina elektroninėse laikmenose laikomus asmens duomenis.
255. Įstatymų nustatytais pagrindais asmenys, renkantys asmenų parašus, siekiant paremti kandidatą, pretendentą būti kandidatu į Respublikos Prezidentus, taip pat palaikant įstatymų leidybos ar referendumo iniciatyvą, privalo saugoti tiesiogiai gautus asmens duomenis, o parašų rinkimo lapus per įstatymo nustatytą terminą gražinti VRK. Draudžiama pakartotinai atgaminti, kopijuoti, fotografuoti ar kitaip dauginti parašų rinkimo lapus.
256. Asmens kodas be duomenų subjekto sutikimo naudojamas tik Taisyklių 6 punkte numatytiems tikslams įgyvendinti; kitais atvejais asmens kodas naudojamas tik gavus duomenų subjekto sutikimą. IV. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS
257. Duomenų subjektas turi teisę: 34.
258. žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą; 34.
259. susipažinti su savo asmens duomenimis ir tuo, kaip jie yra tvarkomi; 34.
260. reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo, išskyrus saugojimą, veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant šių Taisyklių ir kitų įstatymų nuostatų; 34.
261. nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, jeigu įstatymo ir šių taisyklių nėra nustatyta kitaip.
262. Duomenų subjekto teisės įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 11, 18–21 straipsniuose nustatyta tvarka. V. ASMENS DUOMENŲ TEIKIMO PAGRINDAI
263. VRK ir atsakingi darbuotojai privačią informaciją teikia: 36.
264. duomenų subjektui apie jo duomenų tvarkymą; 36.
265. teismams, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, kitoms institucijoms pagal kompetenciją; 36.
266. advokatams – duomenis apie atstovaujamą asmenį ir privačią informaciją, susijusią su atstovavimu asmeniui teisme, pagal asmens įgaliojimą ar sutartį su juo; 36.
267. fiziniams ir juridiniams asmenims mokslinio tyrimo ir statistikos tikslais įstatymų nustatyta tvarka; 36.
268. juridiniams asmenims pagal sutartį (daugkartinio teikimo atveju), kurioje nurodoma duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka, arba fiziniams asmenims pagal prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame nurodomas duomenų panaudojimo tikslas.
269. Privati informacija, duomenys apie darbo užmokestį ar kiti asmens duomenys be asmens sutikimo tretiesiems asmenims, renkantiems informaciją apie asmenį, neteikiami, išskyrus: 37.
270. kai informacija padeda atskleisti įstatymų pažeidimus ir nusikaltimus; 37.
271. kai informacija būtina žmogaus teisėms ir laisvėms apsaugoti; 37.
272. kai informacija pateikiama nagrinėjant bylą teismo posėdyje.
273. Politinėms partijoms įstatymų nustatyta tvarka yra teikiami bendrieji rinkėjų sąrašai.
274. Stebėtojai, atstovai rinkimams, kandidatai, rinkėjai turi teisę susipažinti su rinkimų metu naudojamais rinkimų apylinkių rinkėjų sąrašais, tačiau šiuos sąrašus draudžiama kopijuoti, dauginti, fotografuoti ar kitais būdais atgaminti. VI. PRIVAČIOS INFORMACIJOS TEIKIMO DUOMENŲ SUBJEKTUI IR TRETIESIEMS ASMENIMS TVARKA
275. Asmens duomenys yra teikiami Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos bei Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymų nustatyta tvarka. VII. KONFIDENCIALUMO NUOSTATOS
276. Asmenys, nurodyti šių taisyklių 2 punkte, privalo laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami savo pareigas ar įgyvendindami teises, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas. Asmenys yra laikomi pažeidusiais šią prievolę, kai jie veikė tiek ne pagal duomenų valdytojo nurodymus, tiek be jo nurodymų.
277. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams, taip pat nutrūkus ar pasibaigus įgaliojimams.
278. Tik darbuotojai, atsakingi už asmens duomenų tvarkymą, turi teisę įrašyti naujus, patikrintus arba atnaujintus asmens duomenis. VIII. ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO NUOSTATOS
279. IDB, kurioje tvarkomi asmens duomenys, turi būti pasiekiamos iš nutolusių kompiuterių tik naudojant saugią tinklo prieigą per virtualų privatų tinklą (VPN) arba kriptografinį protokolą (SSL).
280. Prieiga prie IDB esančių asmens duomenų galima tik darbuotojams, atsakingiems už asmens duomenų tvarkymą, turintiems prisijungimo vardus ir slaptažodžius. Darbuotojai, tiesiogiai dirbantys su duomenimis, turi būti pasirašytinai susipažinę su Taisyklėmis.
281. Kiekvienam darbuotojui, atsakingam už asmens duomenų tvarkymą IDB priemonėmis, nustatomos atskiros naudojimosi teisės (peržiūros, papildymo, redagavimo, naikinimo ir kt.).
282. Darbuotojai, kurių kompiuteriuose saugomi asmens duomenys arba iš kurių galima patekti į vietinio tinklo sritis, kuriose yra saugomi asmens duomenys, savo kompiuteriuose turi naudoti slaptažodį, sudarytą iš ne mažiau kaip 8 simbolių; šie simboliai turėtų būti ne mažiau kaip trijų skirtingų tipų (mažųjų raidžių, didžiųjų raidžių, skaičių, specialių simbolių). Slaptažodžiai neturi sutapti su darbuotojo ar jo šeimos narių asmens duomenimis.
283. Prireikus (pasikeitus darbuotojui, iškilus įsilaužimo grėsmei ar pan.) slaptažodžiai turi būti keičiami.
284. IDB administratorių slaptažodžiai saugomi užklijuotame voke seife, esančiame VRK patalpose, ir naudojami tik būtinu atveju.
285. Darbuotojas, atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, palikdamas darbo vietą, turėtų išeiti iš vartotojo aplinkos arba „užrakinti“ kompiuterį.
286. Darbuotojų kompiuteriuose esantys asmens duomenys neturi būti pasiekiami naudojantis kitais kompiuteriais.
287. Operacinė sistema, antivirusinė programa kompiuteriuose atnaujinama nuolat.
288. IDB esančių asmens duomenų kopijos turi būti daromos kiekvieną darbo dieną. Esant būtinybei, atsakingas (-i) darbuotojas (-i) ne vėliau kaip per 7 darbo dienas turi atkurti duomenis iš laikmenų su atsarginėmis kopijomis.
289. Darbuotojų kompiuteriuose esančių dokumentų su asmens duomenimis kopijos turi būti daromos kiekvieną dieną, kai buvo atlikti pakeitimai, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Asmens duomenų kopijos turi būti saugomos saugioje vietoje. Už kopijavimą laiku yra atsakingi darbuotojai, kuriems pagal VRK pirmininko įsakymą yra priskirtas kompiuteris. Esant būtinybei, atsakingas (-i) darbuotojas (-ai) ne vėliau kaip per 7 darbo dienas turi atkurti duomenis iš laikmenų su atsarginėmis kopijomis. Šio punkto reikalavimai taikomi asmenims, dirbantiems VRK nepriklausančiais, tačiau rinkimų ir referendumo organizavimo tikslais naudojamais kompiuteriais. IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
290. VRK sekretoriatas turi sudaryti sąlygas visiems šių taisyklių 2 punkte nurodytiems asmenims susipažinti su šiomis Taisyklėmis pasirašytinai. Rinkimų ir referendumo komisijų pirmininkai yra atsakingi už jų pirmininkaujamoje komisijoje esančių Taisyklių 2 punkte išvardintų asmenų supažindinimą su Taisyklėmis pasirašytinai.
291. Už Taisyklių laikymąsi ir darbuotojų kontrolę yra atsakingi rinkimų komisijų pirmininkai, kurių darbuotojai ar komisijų nariai, kiti asmenys, išvardinti Taisyklių 2 punkte, tvarko asmens duomenis.
292. Asmenys, pažeidę Asmens duomenų tvarkymo tvarką, nustatytą šiomis Taisyklėmis, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. _______________________________