LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PRIĖMIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2007 m. liepos 13 d. Nr. V-54 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos laikinuoju įstatymu dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2007, Nr. 72-2833) ir vykdydamas 2007 m. liepos 4 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą Nr. 660 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos laikinąjį įstatymą dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo“ (Žin., 2007, Nr. 77-3082), tvirtinu Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisykles (pridedama). GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007-07-13 įsakymu Nr. 54 SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PRIĖMIMO TAISYKLĖS
- Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų (toliau vadinama – dokumentai), kuriuos neteisėtai laikantys asmenys savanoriškai atiduoda valstybinės archyvų sistemos įstaigoms, priėmimo tvarką.
- Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos vartojamos Lietuvos Respublikos laikinajame įstatyme dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2007, Nr. 72-2833) ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982).
- Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus (nepaisant jų formos ir laikmenos, – rašytinius, fotodokumentus, vaizdo ir garso įrašus) dėl savanoriško šių dokumentų atidavimo raštu arba žodžiu kreipiasi į Lietuvos ypatingąjį archyvą ar valstybės archyvą apskrities centre (toliau vadinama – valstybės archyvas). Valstybės archyvų adresai ir kontaktiniai duomenys skelbiami Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės interneto svetainėje www. archyvai. lt
- Kreipdamasis į valstybės archyvą, asmuo nurodo savo vardą ir pavardę, kontaktinius duomenis, konkrečią dokumentų atidavimo datą, pateikia informaciją apie atiduodamus dokumentus (jų kiekį, pobūdį, laikmeną). Jei asmuo į valstybės archyvą kreipiasi žodžiu, atsakingas valstybės archyvo darbuotojas pateikiamą informaciją užfiksuoja Gautos informacijos apie savanoriškai atiduodamus dokumentus, priklausiusius Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, žurnale (1 priedas).
- Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus, turi juos perduoti valstybės archyvui per 5 dienas nuo kreipimosi į valstybės archyvą dienos.
- Dokumentų atidavimas valstybės archyvui įforminamas Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo aktu (2 priedas), kuriame nurodomas dokumentų atidavimo ir priėmimo pagrindas, atiduodami dokumentai, jų įsigijimo aplinkybės, dokumentus savanoriškai atiduodantis ir juos priimantis asmuo. Aktas sudaromas 2 egzemplioriais, iš kurių vienas lieka dokumentus priėmusiam valstybės archyvui, kitas – dokumentus atidavusiam asmeniui.
- Valstybės archyvas, priėmęs atiduotus dokumentus, kurių saugoti neturi įgaliojimų, teisės aktų nustatyta tvarka juos perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui. Kartu su dokumentais perduodamos dokumentų priėmimo aktų patvirtintos kopijos. Tuo atveju, kai asmuo žodžiu kreipiasi į valstybės archyvą, tačiau dokumentų neperduoda, valstybės archyvas turimą informaciją perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui.
- Lietuvos ypatingasis archyvas savanoriškai atiduotus dokumentus identifikuoja, sutvarko, aprašo, saugo ir teikia susipažinti teisės aktų nustatyta tvarka. ______________ Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklių 1 priedas (Gautos informacijos apie savanoriškai atiduodamus dokumentus, priklausiusius Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, žurnalo forma) ________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) GAUTOS INFORMACIJOS APIE SAVANORIŠKAI ATIDUODAMUS DOKUMENTUS, PRIKLAUSIUSIUS LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, ŽURNALAS Eil. Nr. Informacijos pateikimo data Informacijos pateikėjo vardas ir pavardė, adresas, telefono Nr. Informacija apie atiduodamus dokumentus (jų apibūdinimas, kiekis, laikmena) Numatoma konkreti dokumentų atidavimo data Informaciją užrašiusio asmens pareigos, vardas ir pavardė, parašas Pastabos ______________ Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklių 2 priedas (Dokumentų priėmimo akto forma) SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PRIĖMIMO AKTAS _____________ Nr. ________ (data) _______________________ (sudarymo vieta) Lietuvos Respublikos laikinojo įstatymo dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2007, Nr. 72-2833) nustatyta tvarka ________________________________________________________________________________ (dokumentus atiduodančio asmens vardas ir pavardė, adresas) ____________________________________________________________ savanoriškai atiduoda, o __________________________________________________________________________ priima (valstybės archyvo pavadinimas) šiuos dokumentus: Eil. Nr. Trumpas dokumentų apibudinimas, laikmena Dokumentų, apskaitos vienetų ar sąlyginių vienetų, lapų ar kt. (nurodyti) kiekis Pastabos Iš viso perduota _____________________________________________________________ (dokumentų, apskaitos vienetų ar sąlyginių vienetų, lapų ar kt. kiekis _______________________________________________________________________________ . skaitmenimis ir žodžiais) Atiduodamų dokumentų įsigijimo aplinkybės _____________________________________ _______________________________________________________________________________ . Aktas sudarytas 2 egzemplioriais, vienas — dokumentus savanoriškai atidavusiam asmeniui, kitas – juos priėmusiam archyvui. Perdavė ____________ _____________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Priėmė _________________________________ ____________ _____________________ (valstybės archyvo vadovo ar jo įgalioto asmens (parašas) (vardas ir pavardė) pareigų pavadinimas) ______________