LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRAS 2006 M. VASARIO 10 D. ĮSAKYMO NR. 4-50 „DĖL PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ PIRKIMŲ TAISYKLIŲ, TAIKOMŲ JURIDINIAMS ASMENIMS, GAUNANTIEMS FINANSINĘ PARAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ, PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2007 m. rugpjūčio 7 d. Nr. 4-328 Vilnius Vadovaudamasis Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), 9.5 punktu ir atsižvelgdamas j Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, 93-3421; 2005, Nr. 21-667), 234 punktą: 1. Pakeičiu Prekių, paslaugų ir darbų pirkimo taisykles, taikomas juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, patvirtintas Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2006 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. 4-50 (Žin., 2006, Nr. 20-681, Nr. 32-1151), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama). 2. Nustatau, kad šio įsakymo 1 punktu patvirtintos Prekių, paslaugų ir darbų pirkimo taisyklės, taikomos juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, taikomos nuo 2007 m. rugpjūčio 31 dienos, išskyrus pirkimus, kurių procedūros pradėtos iki 2007 m. rugpjūčio 31 d. FINANSŲ MINISTRAS, PAVADUOJANTIS ŪKIO MINISTRĄ RIMANTAS ŠADŽIUS PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2007 m. rugpjūčio 7 d. įsakymu Nr. 4-328 PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ PIRKIMŲ TAISYKLĖS, TAIKOMOS JURIDINIAMS ASMENIMS, GAUNANTIEMS FINANSINĘ PARAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINIŲ FONDŲ LĖŠŲ I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Šios Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklės, taikomos juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų (toliau – Taisyklės), parengtos vadovaujantis 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiančio Reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatančio išsamias Tarybos reglamento (EB) Nr. 1260/1999 įgyvendinimo taisykles dėl struktūrinių fondų bendrai finansuojamos veiklos išlaidų tinkamumo ir panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 priedo 1 taisyklės 3 punkte išdėstytomis nuostatomis (OJ L72, 11.03.2004, p. 66). Taisyklių paskirtis – užtikrinti tinkamą, veiksmingą ir skaidrų iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų finansuojamų projektų lėšų panaudojimą. 2. Taisyklės taikomos juridiniams asmenims, kurie pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296; 2006, Nr. 4-102) nėra perkančiosios organizacijos, tačiau organizuoja ir vykdo prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, numatomus finansuoti ar finansuojamus iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų pagal Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos administruojamas Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumento priemones (toliau – parama) pagal projektą, kuriam nustatytas paramos intensyvumas yra didesnis nei 50 procentų ir šių prekių ar paslaugų vertė be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) yra didesnė nei 400 000 litų, arba darbų vertė be PVM yra didesnė nei 1 000000 litų. 3. Perkant prekes, paslaugas ar darbus pagal projektą, kuriam nustatytas paramos intensyvumas yra didesnis nei 50 procentų, o perkamų prekių ar paslaugų vertė be PVM yra lygi ar mažesnė nei 400 000 litų, arba perkamų darbų vertė be PVM yra lygi ar mažesnė nei 1 000000 litų, juridiniai asmenys, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, prieš pradedant pirkimus privalo pateikti viešajai įstaigai Lietuvos verslo paramos agentūrai (toliau – LVPA) tokių pirkimų sąrašą (1 priedas), o atlikus pirkimus – pirkimo sutarčių kopijas. 4. Perkant prekes, paslaugas ar darbus iš paramos pagal projektą, kuriam nustatytas paramos intensyvumas yra lygus ar mažesnis nei 50 procentų projekto tinkamų išlaidų, juridiniai asmenys, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, privalo pateikti LVPA atliktų pirkimų pirkimo sutarčių kopijas. 5. Šių Taisyklių 3 ir 4 punkto reikalavimas LVPA pateikti pirkimo sutarčių kopijas yra netaikomas perkant prekes, paslaugas ar darbus, kai jų vertė yra mažesnė nei 10 000 litų ir sudaroma tik žodinė sutartis. 6. Pagrindinės Taisyklėse vartojamos sąvokos: Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimų vertė didesnė nei 5 000 000 litų be PVM, pirkimas skelbiamas viešai ir bet kuris suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą. Jei mano esant tikslinga, pirkėjas gali vykdyti pirkimą atviro konkurso būdu ir tuo atveju, jei perkamų prekių, paslaugų ar darbų vertė lygi ar mažesnė nei 5 000 000 litų be PVM. Neskelbiamos derybos – pirkimo būdas, kai pirkėjas su vienu ar keliais pakviestais tiekėjais derasi dėl pirkimo sąlygų. Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktas dokumentas, kuriuo siūloma tiekti prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus pagal pirkėjo nustatytas pirkimo sąlygas. Tokiu dokumentu taip pat laikytina informacija, pateikta elektroninėmis priemonėmis, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos informacinės visuomenės paslaugų įstatymo 2 straipsnio 10 punkte (Žin., 2006, Nr. 65-2380). Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2263) nustatytas prievolės įvykdymo užtikrinimo būdas. Pirkimo dokumentai – pirkėjo skelbiami ar tiekėjams pateikiami dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas (skelbimas arba kvietimas, techniniai reikalavimai, jei reikia), kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), jei tokių yra. Pirkimo vertė – perkamų prekių, paslaugų ar darbų vertė litais be PVM. Pirkimo vertė skaičiuojama tokia, kokia ji yra nustatoma pirkimo pradžioje. Kai pirkimas vykdomas kita valiuta, pirkimo vertė turi atitikti vertę litais, perskaičiuotą Lietuvos banko nustatytu oficialiu kursu. Jei pirkimas vykdomas po euro įvedimo Lietuvoje datos, pirkimo vertė turi atitikti vertę litais, skaičiuojant kursu, nustatytu teisės aktų, reglamentuojančių euro įvedimą Lietuvoje. Pirkimų sąlygos – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės, paslaugos ar darbai. Pirkėjas – šių Taisyklių 1 punkte nurodytas juridinis asmuo, organizuojantis ir vykdantis pirkimus. Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas, rangovas) – bet kuris fizinis ar juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus. Pirkimas – pirkėjo atliekamas ir šiomis Taisyklėmis reglamentuojamas prekių, paslaugų ar darbų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo-pardavimo arba rangos sutartį. Pirkimo-pardavimo arba rangos sutartis (toliau – pirkimo sutartis) – šiomis Taisyklėmis nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir pirkėjo raštu sudaryta sutartis, kurios objektas yra prekės, darbai ar paslaugos. Su pirkėju susietas tiekėjas – fizinis arba juridinis asmuo, atitinkantis bent vieną iš žemiau nurodytų sąlygų: – juridinis asmuo ar tokių asmenų grupės dalyvis, tiesiogiai ar netiesiogiai priklausomas nuo pirkėjo arba kuriam pirkėjas gali daryti dominuojančią įtaką; – juridinis asmuo ar tokių asmenų grupės dalyvis, nuo kurio tiesiogiai ar netiesiogiai priklauso pirkėjas arba kuris gali daryti pirkėjui dominuojamą įtaką; – fizinis asmuo, nuo kurio tiesiogiai ar netiesiogiai priklauso pirkėjas arba kuris gali daryti pirkėjui dominuojamą įtaką; Tiesioginė ar netiesioginė priklausomybė arba dominuojama įtaka atitinkamai yra daugiau kaip 50 procentų kapitalo valdymas, daugiau kaip pusės balsų turėjimas arba kai daugiau kaip pusės narių skyrimas į bet kurį juridinio asmens valdymo organą. Uždaras konkursas – pirkimo būdas, kai prekių ar paslaugų pirkimų vertė didesnė nei 400 000 litų be PVM, o darbų pirkimų vertė didesnė nei 1 000 000 litų be PVM, bet yra lygi ar mažesnė nei 5 000 000 Lt be PVM ir pasiūlymus konkursui gali pateikti tik pirkėjo pakviesti tiekėjai. II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI 7. Už visus prekių, paslaugų arba darbų pirkimus projektui įgyvendinti (jų vykdymo atitiktį Taisyklių reikalavimams) yra atsakingas pirkėjas. 8. Pirkėjas turi užtikrinti, kad atliekant pirkimo procedūras ir nustatant laimėtoją būtų laikomasi lygiateisiškumo, skaidrumo, nediskriminavimo principų. 9. Taisyklių reikalavimai netaikomi tam tikroms išlaidų rūšims: pridėtinėms išlaidoms, projektui reikalingų patalpų, transporto ir įrangos nuomai (išskyrus išperkamąją nuomą), personalo išlaidoms, išlaidoms intelektinės nuosavybės, atsiradusios iš projekto, apsaugai. Jei iki projekto įgyvendinimo pradžios yra sudaryta ilgalaikė (ilgesnė nei projekto įgyvendinimo trukmė) pirkimo sutartis, Taisyklių reikalavimai netaikomi medžiagų, reagentų ir panašių produktų, tiesiogiai susijusių su taikomųjų mokslinių tyrimų ir (
- ar)technologijų plėtros veikla, pirkimams. 10. Taisyklėse nurodyti pirkimai negali būti dirbtinai skaidomi į atskirus pirkimus: pirkėjas neturi skaidyti pirkimo vertės į dalis, jeigu taip būtų galima išvengti šiomis Taisyklėmis nustatytos pirkimų tvarkos. Pirkėjas turi teisę skaidyti pirkimo vertę į dalis tik tuo atveju, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas, taikytinas pagal šias Taisykles visai pirkimų vertei. Tos pačios rūšies prekės šiose Taisyklėse suprantamos kaip pagal rūšinius požymius panašios prekės, kurių naudojimo paskirtis yra identiška. Tos pačios rūšies paslaugos šiose Taisyklėse suprantamos kaip pagal rūšinius požymius panašios paslaugos, kurių naudojimo paskirtis yra identiška. Tos pačios rūšies darbai yra tokie darbai, kurių objektas yra tas pats. 11. Pirkimai negali būti vykdomi iš su pirkėju susijusių tiekėjų. III. PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ TIEKĖJŲ PARINKIMO BŪDAI 12. Siekiant parinkti prekių, paslaugų ir darbų tiekėjus pagal lygiateisiškumo, ekonomiškumo, viešumo, nediskriminavimo ir sąžiningos konkurencijos principus, nustatomi šie tiekėjų parinkimo būdai: 12.1. uždaras konkursas; 12.2. atviras konkursas; 12.3. neskelbiamos derybos. 13. Uždaras konkursas: 13.1. Vykdomas perkant prekes ar paslaugas, kurių vertė yra didesnė nei 400 000 litų be PVM ir lygi ar mažesnė nei 5 000 000 litų be PVM, arba perkant darbus, kurių vertė yra didesnė nei 1 000 000 litų be PVM ir lygi ar mažesnė nei 5 000 000 litų be PVM. 13.2. Kvietimas dalyvauti uždarame konkurse ir pirkimo dokumentai pateikiami ne mažiau kaip 3 potencialiems tiekėjams raštu, faksu ar elektroniniu paštu. Pirkėjas turi saugoti kvietimų teikti pasiūlymus pateikimą patvirtinančius dokumentus. 13.3. Tiekėjų skaičius uždarame konkurse nėra ribojamas, vertinami visi pasiūlymai, atitinkantys minimalius pirkimo sąlygose nustatytus reikalavimus. 13.4. Vertinant uždaram konkursui pateiktus pasiūlymus derybos tarp pirkėjo ir tiekėjų yra leidžiamos, tačiau turi būti protokoluojamos (arba fiksuojamos raštu). Deryboms turi būti kviečiami visi pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantys tiekėjai. 13.5. Uždaras konkursas yra laikomas įvykusiu, jeigu yra pateiktas ne mažiau kaip 1 pirkimo dokumentuose nustatytus minimalius reikalavimus atitinkantis pasiūlymas. 13.6. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 5 dienos nuo kvietimo pateikimo tiekėjui dienos. 14. Atviras konkursas: 14.1. Atviras konkursas vykdomas perkant prekes, paslaugas ir darbus, kurių vertė didesnė nei 5 000000 litų be PVM. Jei mano esant tikslinga, pirkėjas gali vykdyti pirkimą atviro konkurso būdu ir tais atvejais, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimų vertė lygi ar mažesnė nei 5 000000 Lt be PVM. 14.2. Skelbimas apie pirkimo konkursą privalo būti išspausdintas nacionaliniame (ne regioniniame ar specializuotame leidinyje) Lietuvos dienraštyje, kuris leidžiamas ne rečiau kaip 5 kartus per savaitę, platinamas visoje Lietuvoje ir turi ekonomikos ir (
- ar)verslo rubrikas. 14.3. Skelbime apie pirkimą turi būti nurodoma: 14.3.1. pirkėjo pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus; 14.3.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai; 14.3.3. informacija, kad pasiūlymus tiekėjai turi pateikti raštu; 14.3.4. pasiūlymų pateikimo terminas, pateikimo adresas. 14.4. Skelbime apie pirkimą gali būti nurodoma: 14.4.1. pasiūlymų kalba ar kalbos; 14.4.2. ar taikoma vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra. Jei tokia procedūra taikoma, turi būti nurodoma vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas; 14.4.3. kita pirkėjo nuožiūra reikalinga informacija (pavyzdžiui, užmokesčio už pirkimo dokumentus dydis, jeigu toks mokestis nustatytas, užmokesčio mokėjimo tvarka, informacija, kad nebus priimami alternatyvūs pasiūlymai, dokumentų, kuriuos reikia pateikti su pasiūlymu, sąrašas, tarp jų ir skirtų patvirtinti, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka kvalifikacijos reikalavimus, informacija apie pirkėjo sprendimų apskundimo tvarką ar pan.). 14.5. Skelbimas rengiamas ir spausdinamas lietuvių kalba. Papildomai skelbimas gali būti spausdinamas ir kitomis pirkėjo pasirinktomis kalbomis. 14.6. Pirkėjas turi saugoti leidinio, kuriame paskelbtas skelbimas, originalą. 14.7. Pirkėjas tą patį skelbimą apie pirkimą gali papildomai išspausdinti ir kituose regioniniuose ar specializuotuose leidiniuose, skelbti internete ir kitaip publikuoti, bet ne anksčiau nei skelbimas bus išspausdintas Taisyklių 14.2 punkte nurodytame leidinyje. 14.8. Atviras konkursas yra laikomas įvykusiu, jeigu yra pateiktas ne mažiau kaip vienas pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis pasiūlymas. 14.9. Kvietime turi būti nurodytas ne trumpesnis kaip 10 dienų nuo konkurso paskelbimo datos Lietuvos dienraštyje pasiūlymų pateikimo terminas. 14.10. Atviras konkursas laikomas neįvykusiu, jeigu: 14.10.1. negauta nė vieno pasiūlymo; 14.10.2. nė vienas tiekėjas neatitiko nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei taikoma; 14.10.3. visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų. 15. Pirkimas neskelbiamų derybų būdu: 15.1. Pirkimas neskelbiamų derybų būdu galimas tik tada, kai: 15.1.1. atviram ar uždaram konkursui visi pateikti pasiūlymai nepriimtini, nes neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų, o pirkimo objektas iš esmės nekeičiamas. Šiuo atveju į derybas gali būti pakviečiami visi atviram ar uždaram konkursui pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys pirkėjo nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, jei taikoma; 15.1.2. paskelbus atvirą ar uždarą konkursą, nebuvo pateikta nė vieno pasiūlymo, o pirkimo objektas iš esmės nekeičiamas; 15.1.3. numatomos pirkti prekės, paslaugos ar darbai yra atliekami (gaminami) tiktai tyrimų, eksperimentinių, mokslinių darbų arba techninio ir meninio tobulinimo tikslais; 15.1.4. perkamos ekspertų paslaugos, išskyrus projekto administravimo paslaugas; 15.1.5. dėl techninių ar meninių priežasčių prekes, paslaugas ar darbus gali tiekti (atlikti) tik konkretus tiekėjas arba tiekėjas, kuris turi išimtines teises gaminti (tiekti, atlikti) šias prekes, darbus ar paslaugas, ir nėra kitos alternatyvos. LVPA pateikiami dokumentai, pagrindžiantys, kad prekes, paslaugas ar darbus gali tiekti (atlikti) tik vienintelis tiekėjas; 15.1.6. neišvengiamai būtina pirkimą atlikti ypač skubiai dėl įvykio, kurio pirkėjas negalėjo numatyti, kai tokio pirkimo neįmanoma atlikti atviro ar uždaro konkurso būdais šiems būdams nustatytais terminais. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo projekto vykdytojo; 15.1.7. pirkėjas pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių, paslaugų ar darbų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis, paslaugomis ar darbais ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes projekto vykdytojas, įsigijęs skirtingų techninių charakteristikų prekių, paslaugų ar darbų, negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis, paslaugomis, darbais ar patirtų didelių nuostolių; 15.1.8. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai, prekės arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į anksčiau sudarytą pirkimo sutartį ir kurių techniškai ar ekonomiškai neįmanoma atskirti nuo ankstesnės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų projekto vykdytojui. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta ankstesnė pirkimo sutartis, o papildomai sudarytų pirkimo sutarčių (toliau – papildoma pirkimo sutartis) kaina neturi viršyti ankstesnės pirkimo sutarties vertės; 15.1.9. neskelbiamų derybų būdu iš esamo tiekėjo perkamos naujos paslaugos, prekės ar darbai, tokie pat kokie buvo pirkti pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta atviro ar uždaro konkurso būdu, o visi minimi pirkimai yra skirti tam pačiam projektui vykdyti. 15.2. Vykdant neskelbiamas derybas, kuriose: 15.2.1. kviečiamas dalyvauti daugiau kaip vienas kandidatas, Komisija patikrina, ar kandidatų kvalifikacija atitinka keliamus minimalius reikalavimus, jei tokie nustatyti, derasi su jais dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų siekdama ekonomiškiausio rezultato ir pagal derybų rezultatus bei pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus nustato geriausią pasiūlymą. Derybos su kiekvienu teikėju vedamos atskirai ir protokoluojamos. Tiekėjas neinformuojamas apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais; 15.2.2. kviečiamas dalyvauti tik vienas kandidatas, Komisija patikrina, ar kandidato kvalifikacija atitinka keliamus minimalius reikalavimus, jei tokie nustatyti, derasi su juo dėl techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų siekdama ekonomiškiausio rezultato. Šiuo atveju pirkėjas turi teisę pateikti ne visą pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija nereikalinga ar yra derybų objektas. 15.3. Derybos laikomos įvykusiomis, jeigu derybų su tiekėju rezultatai yra priimtini pirkėjui, o derybų rezultatas užfiksuotas galutiniame derybų protokole. 16. Kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi darbai, prekės arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į anksčiau sudarytą pirkimo sutartį ir kuriuos techniškai ar ekonomiškai netikslinga atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų projekto vykdytojui, gali būti sudaroma (-
- os)papildoma (-
- os)pirkimo sutartis (-
- ys)dėl papildomų darbų, prekių ar paslaugų. Tokia papildoma pirkimo sutartis (-
- ys)gali būti sudaroma (-
- os)tik su tuo tiekėju, su kuriuo, įvykdžius pirkimą atviro arba uždaro pirkimo būdu, buvo sudaryta ankstesnė pirkimo sutartis. Tokiu atveju LVPA turi būti pateikiamas pagrindimas dėl papildomos pirkimo sutarties (-čių) sudarymo būtinybės, papildomos pirkimo sutarties (-čių) projektas (-
- ai)iš anksto pateikiamas (-
- i)derinti, o pasirašius papildomą pirkimo sutartį per 10 darbo dienų LVPA turi būti pateikiama papildomos pirkimo sutarties kopija. Papildomos (-ų) pirkimo sutarties (-čių) vertė negali viršyti ankstesnės pirkimo sutarties vertės. Jei papildomo pirkimo vertė yra mažesnė nei 10 000 litų, papildoma pirkimo sutartis gali būti žodinė. IV. PIRKIMŲ KOMISIJOS 17. Pirkimus uždaro ar atviro konkurso ar neskelbiamų derybų būdu organizuoja ir atlieka, tiekėjus vertina ir parenka pirkėjo administracijos vadovo ar jo įgalioto asmens raštišku sprendimu sudaryta pirkimų komisija (toliau – Komisija). Šie asmenys, išskyrus Komisijos pirmininką, gali būti ne pirkėjo darbuotojai. Komisija veikia ją sudariusio pirkėjo vardu pagal suteiktus įgaliojimus, už Komisijos veiksmus atsako pirkėjas. 18. Kiekvienas Komisijos narys ir kiti Komisijos posėdyje dalyvaujantys asmenys gali dalyvauti Komisijos darbe tik prieš tai pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas). Nešališkumo deklaracija ir konfidencialumo pasižadėjimas turi būti pasirašomi kiekvieno Komisijos darbe dalyvaujančio asmens atskirai. Tretiesiems asmenims be tiekėjo sutikimo neatskleidžiama jokia iš tiekėjo gaunama informacija, išskyrus teisės aktuose numatytus atvejus. 19. Komisiją sudarantis pirkėjas ar Komisijos pirmininkas turi teisę kviestis ekspertus. 20. Komisijos posėdis laikomas įvykusiu, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių. Komisija sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Jei Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos priimti sprendimai protokoluojami (3 priedas). Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. 21. Pirkėjo vykdomo uždaro ar atviro konkurso Komisijos posėdžiuose stebėtojų teisėmis gali dalyvauti LVPA atstovai, kurie nėra Komisijos nariai ir neturi balsavimo teisės. 22. Apie uždaro ar atviro konkurso Komisijos posėdžius LVPA informuojama raštu ne vėliau nei prieš 2 darbo dienas iki Komisijos posėdžio. V. PIRKIMO DOKUMENTAI 23. Pirkimą uždaro ar atviro konkurso būdu organizuojantis ir vykdantis pirkėjas turi suformuluoti būtinas dalyvavimo konkurse sąlygas ir parengti reikiamus pirkimo dokumentus, kuriuose turi būti nurodyta: 23.1. planuojamos įsigyti prekės, paslaugos ar darbų pavadinimas; 23.2. planuojamas įsigyti prekių kiekis ar darbų, paslaugų apimtis ir techniniai reikalavimai; 23.3. planuojamos įsigyti prekės, paslaugos ir darbų pirkimo sąlygos bei kita informacija; 23.4. pasiūlymo pateikimo ir galiojimo terminai; 23.5. aiškiai išdėstytas reikalavimas, kad: 23.5.1. tiekėjas pasiūlyme nurodytų savo rekvizitus (adresas, įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas, telefonas, faksas); 23.5.2. tiekėjas pateiktų tiekėjo įmonės registravimo pažymėjimo kopiją; 23.5.3. pasiūlymas būtų pasirašytas tiekėjo įmonės vadovo arba įgalioto asmens (įgaliojimas turi būti pridedamas); 23.5.4. tiekėjas pateiktų laisvos formos raštą, patvirtinantį, kad jis turi teisę verstis nurodyta veikla ir nėra tiesiogiai susijęs su pirkėju turtiniais ar pavaldumo ryšiais; 23.6. pasiūlymų rengimo reikalavimai ir sąlygos bei vertinimo kriterijai. Pasiūlymų vertinimo kriterijus ir vertinimo sistemą nustato pirkėjas; 23.7. PVM turi būti nurodoma atskirai; 23.8. kontaktinis asmuo – pirkėjo darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai. 24. Pirkimą uždaro ar atviro konkurso būdu organizuojantis ir vykdantis pirkėjas pirkimo dokumentuose gali nurodyti: 24.1. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams; 24.2. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarką, jei nustatomi tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai; 24.3. kitas pirkimo sąlygas. 25. Pirkimą neskelbiamų derybų būdu organizuojantis ir vykdantis pirkėjas techninių, ekonominių, teisinių ir kitų sąlygų su LVPA nederina, o teikiamas tik pirkimo sutarties projektas LVPA pastaboms ir pasiūlymams. 26. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis. 27. Atviro ir uždaro konkurso ar neskelbiamų derybų, jei prieš tai nebuvo vykdomas uždaras ar atviras konkursas, pirkimo dokumentai turi būti parengti ir pateikti pasiūlymams ir rekomendacijoms dėl pirkimo dokumentų tobulinimo LVPA raštu iki pirkimo pradžios. LVPA per 15 darbo dienų pateikia raštu atsakymą, kuriame išdėsto savo pasiūlymus ir rekomendacijas. Jeigu per 15 darbo dienų Pirkėjas pastabų ir pasiūlymų negauna, laikoma, kad LVPA pasiūlymų ir rekomendacijų parengtiems dokumentams neturi. Siekdamas paspartinti pirkimo dokumentų pateikimą raštu, pirkėjas gali papildomai siųsti pirkimo dokumentus LVPA ir elektroniniu paštu. Pirkėjas atsižvelgia į LVPA pateiktus pasiūlymus ir rekomendacijas dėl pirkimo dokumentų tobulinimo. Tais atvejais, kai pirkėjas, įgyvendinantis projektą pagal kvietimus teikti paraiškas Nr. 1, Nr. 2 ir Nr. 3, prieš pradedant pirkimą nepateikė LVPA pirkimo dokumentų, LVPA turi teisę patikrinti atlikto pirkimo dokumentų atitiktį Taisyklėse nustatytiems reikalavimams. Visa atsakomybė už atliktus pirkimus tenka pirkėjui. Jei LVPA pripažįsta, kad pirkimas, kurio pirkimo dokumentai nebuvo iš anksto pateiktas LVPA, buvo atliktas nesilaikant Taisyklėse nustatytų reikalavimų ir todėl projekto išlaidos pripažįstamos netinkamomis, nei LVPA, nei Ūkio ministerija neatsako už galimus pirkėjo nuostolius dėl išlaidų, pripažintų netinkamomis finansuoti pagal pirkimus, įvykdytus nesilaikant Taisyklių reikalavimų. 28. Iki paraiškos pateikimo LVPA datos vykdomų pirkimų dokumentų LVPA pasiūlymams ir rekomendacijoms teikti nereikia. VI. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA 29. Taisyklėse nustatyti mažiausi terminai skaičiuojami nuo paskelbimo apie pirkimą spaudoje ar nuo kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo kandidatams dienos. Šios datos yra laikomos pirkimo pradžia. 30. Pasiūlymą gali pateikti ir jungtinės veiklos sutarties pagrindu veikianti juridinių asmenų arba fizinių ir juridinių asmenų grupė. Paraiškai ar pasiūlymui pateikti juridinių asmenų grupė ar fizinių ir juridinių asmenų grupė neprivalo įsteigti atskiro juridinio asmens. 31. Pirkimas pasibaigia, kai: 31.1. sudaroma pirkimo sutartis arba nustatomas konkurso nugalėtojas, tačiau su juo nesudaroma pirkimo sutartis; 31.2. atmetami visi pasiūlymai; 31.3. nutraukiamos pirkimo procedūros; 31.4. per nustatytą terminą nepateikiamas nė vienas pasiūlymas; 31.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir dėl priežasčių, kurios priklauso nuo tiekėjo, nesudaroma pirkimo sutartis. 32. Pirkėjas bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. VII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS 33. Pirkėjas turėtų išsiaiškinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus įvykdyti pirkimo sąlygas, todėl jis turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti minimalius tiekėjų kvalifikacijos (pvz., teisės verstis atitinkama veikla, finansinio, ekonominio ir techninio pajėgumo ir kt.) reikalavimus ir pareikalauti, kad tiekėjai pateiktų pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją ir kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus. 34. Pirkėjo nustatyti minimalūs tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Jie turi būti pagrįsti, tikslūs ir aiškūs. Pirkėjas iš tiekėjo gali pareikalauti tik tokios informacijos, kuri yra būtina nustatyti, ar tiekėjas atitinka finansinius, ekonominius ir techninius reikalavimus. Keliami reikalavimai negali pažeisti tiekėjo teisės saugoti intelektinę nuosavybę, gamybos ir komercinę paslaptį. Kvalifikacijos ir informacijos bei dokumentų, kuriuos turi pateikti tiekėjai, reikalavimai nustatomi pirkimo dokumentuose. 35. Jeigu tiekėjas gali įrodyti, kad vykdydamas įsipareigojimus galės disponuoti kitų juridinių asmenų ištekliais (jungtinės veiklos sutarties atveju – fizinių ir/ar juridinių asmenų ištekliais), jis turi teisę remtis šių juridinių asmenų ar fizinių ir/ar juridinių asmenų pajėgumu. 36. Jeigu tiekėjas dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti pirkėjo reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoj jų pateikti kitus projekto pirkėjui priimtinus dokumentus ar informaciją, kurie patvirtintų, kad tiekėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus. 37. Pirkėjas turi atmesti tiekėjo pasiūlymą, jeigu jo kvalifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų. 38. Tiekėjų kvalifikaciniai duomenys vertinami vadovaujantis jiems pateiktuose pirkimo dokumentuose nustatytais kriterijais ir procedūromis. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo kvalifikacinių duomenų. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikaciniai duomenys atitinka pirkėjo keliamus minimalius reikalavimus, jei taikoma. VIII. PREKIŲ, PASLAUGŲ IR DARBŲ TIEKĖJŲ VERTINIMO KRITERIJAI 39. Tiekėją parenkant uždaro konkurso ar atviro konkurso būdu, pasiūlymų vertinimo kriterijus nustato pirkėjas. 40. Pasiūlymų vertinimo sistemą pirkėjas parengia kiekvienam konkrečiam pirkimui ir iš anksto nurodo uždaro konkurso ar atviro konkurso sąlygose. 41. Pasirenkant tiekėją neskelbiamų derybų būdu, deramasi dėl siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kiekio, kainos, kokybės ir kitų sutarties sąlygų. Derybų eiga ir priimti sprendimai turi būti protokoluojami. 42. Pirkėjas pasiūlymą turi atmesti, jeigu: 42.1. pasiūlymą pateikęs tiekėjas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei taikoma; 42.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų; 42.3. visų tiekėjų buvo pasiūlytos per didelės, pirkėjui nepriimtinos kainos. 43. Pirkėjas gali prašyti, kad tiekėjai paaiškintų savo pasiūlymus. 44. Atliekant pirkimą derybų būdu, galima derėtis dėl kainos ir kitų pirkimo sąlygų, tačiau pirkimo sutarties sąlygos turi atitikti derybų protokole užfiksuotą galutinį derybų rezultatą. 45. Pirkėjas, norėdamas priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, atliekant pirkimą uždaro ar atviro konkurso būdu, turi pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir nustatytą sistemą įvertinti pateiktus tiekėjų pasiūlymus ir nustatyti preliminarią pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas). Laimėtoju skelbiamas geriausią pasiūlymą pateikęs tiekėjas. IX. PIRKIMO SUTARTIS 46. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir sąlygos, taip pat pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos, išskyrus atvejus, kai perkama neskelbiamų derybų pirkimo būdu arba kai sudaroma papildoma pirkimo sutartis, esant Taisyklių 16 punkte nurodytoms sąlygoms, arba esant nuo pirkėjo ir tiekėjo nepriklausomų aplinkybių, dėl kurių gali pasikeisti tiekėjo pasiūlymo kaina ir sąlygos. X. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS, ATRINKUS TIEKĖJĄ 47. Įvykdęs pirkimo procedūrą, pirkėjas privalo pateikti LVPA Komisijos posėdžio protokolo kopiją, pirkimo procedūrų ataskaitą (4 priedas) ir pateikti pirkimo-pardavimo sutarties projektą. LVPA per 15 darbo dienų pateikia raštu atsakymą, kuriame išdėsto savo pasiūlymus ir rekomendacijas pirkimo-pardavimo sutarties projektui. Jeigu per 15 darbo dienų pirkėjas pastabų ir pasiūlymų negauna, laikoma, kad LVPA pasiūlymų ir rekomendacijų pirkimo-pardavimo sutarties projektui neturi. Siekiant paspartinti dokumentų pateikimą, pirkėjas gali papildomai siųsti dokumentus LVPA ir elektroniniu paštu. Pasirašius pirkimo-pardavimo sutartį pirkėjas per 10 darbo dienų turi pateikti LVPA pirkimo-pardavimo sutarties kopiją. Pirkimo-pardavimo sutarties projektas gali būti teikiamas LVPA pastaboms ir pasiūlymams iš anksto, kartu su kitais pirkimo dokumentų projektais. Jei pirkimas buvo vykdomas neskelbiamų derybų būdu, pirkėjas papildomai pateikia LVPA neskelbiamų derybų protokolų kopijas. 48. Pirkėjas privalo teikti LVPA visą su pirkimais susijusią jos prašomą informaciją projekto išlaidų tinkamumui nustatyti. XI. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS 49. Pirkimo sutartys, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai, kurių nuostatos įvykdytos pirkėjo, saugomi paramos sutartyje nustatyta tvarka. Pirkėjas turi užtikrinti dokumentų prieinamumą teisės aktų įgaliotiems asmenims. ______________ Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklių, taikomų juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, 1 priedas __________________________________________________________ (paramos/pagalbos gavėjo pavadinimas, adresas, kodas) PROJEKTO PIRKIMŲ, VYKDOMŲ PIRKĖJO NUOŽIŪRA, SĄRAŠAS 200_ m. ____________________d. ___________________________________________ (sąrašo surašymo vieta) Paramos/Pagalbos teikimo sutarties Nr. _______________________ Projekto pavadinimas: _________________________________________________________________ Nr. Pirkimas projekte[1] Pirkimo objektas[2] Pirkimo vertė Biudžeto eilutė Pirkimo budo pasirinkimo motyvai[3] 1. Prekių □ Paslaugų □ Darbų □ 2. Prekių □ Paslaugų □ Darbų □ 3. Prekių □ Paslaugų □ Darbų □ 4. Prekių □ Paslaugų □ Darbų □ 5. Prekių □ Paslaugų □ Darbų □ Aš, žemiau pasirašęs: – patvirtinu, kad įrašyti pagalbos gavėjo pavadinimą pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) nėra perkančioji organizacija; – patvirtinu, kad šiame sąraše pateikta informacija yra teisinga ir atitinka vykdomą projektą; – suprantu ir sutinku, kad prireikus LVPA ir kiti teisės aktų įgalioti asmenys galės patikrinti sąraše išvardytų pirkimų dokumentus ir išlaidos, kurios bus patirtos pažeidžiant Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklių, taikomų juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš ES struktūrinių fondų lėšų reikalavimus, galės būti pripažintos netinkamomis išlaidomis ir nefinansuojamos pagalbos lėšomis, o jei tokios išlaidos jau buvo apmokėtos ir pažeidimo faktas paaiškės vėliau, įsipareigoju grąžinti išmokėtas lėšas arba jos bus išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka; – pažadu visus šiame sąraše nurodytų pirkimų dokumentus saugoti pagalbos sutartyje nustatyta tvarka ir užtikrinti dokumentų prieinamumą įgaliotiems asmenims. (Paramos (pagalbos) gavėjo pavadinimas, jo atstovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas, pavardė) ______________ Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklių, taikomų juridiniam s asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, 2 priedas (Nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo formos pavyzdys) NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA IR KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS __________________________________________________ (Data) ________________ (Sudarymo vieta) Aš,_______________________________________________________________________ , (Vardas ir pavardė) _______________________________________________________________________________ , (Organizacijos ir padalinio pavadinimas, pareigų pavadinimas) dalyvaudamas pirkimo komisijos darbe_________________________________________________ pasižadu: 1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo vadovautis visų tiekėjų lygiateisiškumo principu, atlikti savo pareigas ir būti nešališkas tiekėjams. 2. Iškilus interesų konfliktui, nedelsdamas informuoti apie tai pirkimo komisijos narius ir nutraukti dalyvavimą vertinimo procese. 3. Saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją kuri man taps žinoma atliekant pirkimą. 4. Man pateiktus dokumentus, kuriuose yra konfidencialios informacijos, saugoti taip, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ir pasinaudoti, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus. 5. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro kiekvieno pasiūlymo turinys, tiekėjų kvalifikaciniai duomenys, pasiūlymų vertinimo išvados ir kita informacija, susijusi su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją. 6. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. ________________________ __________________________ (Vardas ir pavardė) (Parašas) ______________ Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklių, taikomų juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, 3 priedas (Protokolo formos pavyzdys) TVIRTINU Pirkėjo vadovas arba įgaliotas asmuo A. V. (Pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė) PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS _____________________ Nr. ________ (data) _________________ (vieta) Pirkėjas: Pirkimo objekto pavadinimas: Komisijos sudėtis: Pareigos komisijoje Vardas, pavardė, pareigos Pastabos dėl nedalyvavimo Komisijos pirmininkas 1 komisijos narys 2 komisijos narys Tiekėjai: Eil. Nr. Pavadinimas Kodas Adresas, telefonas, faksas Šalis Vadovas arba įgaliotas asmuo: vardas, pavardė Eil. Nr. Pavadinimas Atitiktis kvalifikaciniams reikalavimams Pastabos Pasiūlymų vertinimas (Vertinami tik tiekėjų, atitikusių minimalius kvalifikacinius reikalavimus, pasiūlymai): Eil. Nr. Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymo data Vertinimo kriterijai (nurodyti konkrečius kriterijus) A B C D Pasiūlymų eilė Patvirtinta eilė Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymo įvertinimas Pastabos Susirašinėjimo dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos patikslinimo rezultatai: SPRENDIMAS: Laimėtoju pripažintas tiekėjas: ________________________________________________________________________________ (Tiekėjo pavadinimas ir pasiūlymo numeris) Jeigu įvertinti mažiau nei 3 tiekėjų pasiūlymai (kai taikoma), to priežastys yra: ________________________________________________________________________________ ______________ Prekių, paslaugų ir darbų pirkimų taisyklių, taikomų juridiniams asmenims, gaunantiems finansinę paramą iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, 4 priedas (Ataskaitos formos pavyzdys) PIRKIMO PROCEDŪRŲ ATASKAITA (Taikoma uždaro ir atviro konkurso, neskelbiamų derybų atvejais) _______________________________ (Data) __________________ (Sudarymo vieta) I. PIRKĖJAS Pavadinimas Kodas Adresas, telefonas, el. pašto adresas II. PIRKIMO OBJEKTAS Pirkimo objekto pavadinimas Pirkimo būdo pavadinimas Jeigu pirkimas atliekamas neskelbiamų derybų būdu, informacija, kodėl pasirinktas šis būdas III. KOMISIJOS SUDĖTIS Pareigos komisijoje Vardas, pavardė, pareigos Pastabos dėl nedalyvavimo Komisijos pirmininkas 1 komisijos narys 2 komisijos narys IV. PIRKIMO PRADŽIA Skelbimai apie pirkimą (pildyti, jei rengiamas atviras konkursas) Dienraščio pavadinimas, numeris Skelbimo publikavimo data Kvietimo pateikti pasiūlymus data (pildyti, jei rengiamas uždaras konkursas) V. TIEKĖJAI Pavadinimas Kodas Adresas Šalis Atitiktis kvalifikaciniams reikalavimams VII. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS (Vertinami tik tiekėjų, atitikusių minimalius kvalifikacinius reikalavimus, pasiūlymai) Eil. Nr. Tiekėjo pavadinimas Siūlymo data Vertinimo kriterijai (nurodyti konkrečius kriterijus) A B C D Pasiūlymų vertinimo posėdžių data 1 vertinimo posėdis 2 vertinimo posėdis (jei buvo daugiau nei vienas posėdis dėl to paties pirkimo) ... Pasiūlymų eilė Patvirtinta eilė Tiekėjo pavadinimas Pasiūlymo įvertinimas Pastabos Susirašinėjimo dėl pasiūlymų paaiškinimo ar kvalifikacijos patikslinimo rezultatai: VIII. PIRKIMO PROCEDŪRŲ PABAIGA Procedūros pabaiga Data Nustačius laimėtoją Atmetus visus pasiūlymus Nutraukus pirkimo procedūras Per nustatytą terminą tiekėjams nepateikus nė vienos paraiškos ar pasiūlymo Pasibaigus pasiūlymų galiojimo laikui ir nesudarius pirkimo sutarties dėl priežasčių, kurios priklausė nuo tiekėjų IX. INFORMACIJA APIE PIRKIMO SUTARTĮ Ar sudaryta pirkimo sutartis? TAIP □ NE □ Toliau pildoma, jei sudaroma sutartis Pirkimo sutarties data ir numeris (-iai) Tiekėjo pavadinimas Sutartyje nustatyta bendra pirkimo vertė (Lt) Ar sutartis terminuota? TAIP □ NE □ Numatoma sutarties įvykdymo data PRIDEDAMA: 1. Pirkimo komisijos posėdžių protokolų kopijos, ______ lapai. 2. Nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimų kopijos, ______ lapai. 3. Derybų protokolas (taikoma, kai pirkimas vykdomas neskelbiamų derybų būdu), ______ lapai. ___________________________ _________________ _____________________________ (Pirkėjo vadovo arba įgalioto (Parašas) (Vardas, pavardė) asmens pareigų pavadinimas) A. V. ______________ [1] Pažymėkite tinkamą langelį. [2] Aprašykite, kas perkama. [3] Nurodykite, kodėl pirkimas vykdomas pirkėjo nuožiūra.