LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS Į S A K Y M A S DĖL VALDYMO IR DARBO GRUPIŲ SUDARYMO 2007 m. rugpjūčio 22 d. Nr. 1K-242 Vilnius Siekdamas užtikrinti paslaugų „Valstybės biudžeto asignavimų valdytojų biudžetų sudarymo ir jų vykdymo apyskaitų vertinimas“ pirkimo (toliau – projektas) tinkamą vykdymą:

1. Sudarau: 1.
2. Projekto valdymo grupę: Audrius Želionis – Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento direktorius (projekto valdymo grupės vadovas); Darius Matusevičius – Finansų ministerijos Finansų kontrolės metodologijos departamento direktorius (projekto valdymo grupės vadovo pavaduotojas); Linas Dičpetris – UAB „Ernst & Young Baltic“ partneris; Daiva Kamarauskienė – Finansų ministerijos Biudžeto departamento direktoriaus pavaduotoja; Vitalis Nakrošis – VšĮ Viešosios politikos instituto programų vadovas. 1.
3. Projekto darbo grupę: Vytautas Uziela – Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento direktoriaus pavaduotojas (darbo grupės vadovas); Petras Baranauskas – Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento Finansavimo skyriaus vedėjas (darbo grupės vadovo pavaduotojas); Vida Bumelytė – UAB „Ernst & Young Baltic“ vyresnioji konsultantė; Neringa Cikanavičiūtė – Finansų ministerijos Biudžeto departamento Biudžeto metodologijos ir planavimo skyriaus vedėjo pavaduotoja; Ramunė Černiūtė – VšĮ Viešosios politikos instituto analitikė; Edita Kuodienė – Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Finansų ir buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausioji specialistė; Rūta Makarevičiūtė – UAB „Ernst & Young Baltic“ vyresnioji darbo grupės vadovė; Kristina Markelienė – Švietimo ir mokslo ministerijos Ekonomikos departamento švietimo skyriaus vedėja; Vilma Norkienė – Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Vidaus audito skyriaus vedėjo pavaduotoja; Danutė Spundzevičienė – Sveikatos apsaugos ministerijos Apskaitos skyriaus vedėja; Laura Teišerskytė – VšĮ Viešosios politikos instituto analitikė-asistentė; Jonas Vaitkevičius – Finansų ministerijos Finansų kontrolės metodologijos departamento Vidaus audito metodologijos ir priežiūros skyriaus vedėjas; Veronika Virganavičiūtė – Kultūros ministerijos Finansų ir turto valdymo skyriaus vedėja.
4. Tvirtinu pridedamus: 2.
5. Projekto valdymo grupės darbo reglamentą; 2.
6. Projekto darbo grupės darbo reglamentą. FINANSŲ MINISTRAS RIMANTAS ŠADŽIUS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 1K-242 PASLAUGŲ „VALSTYBĖS BIUDŽETO ASIGNAVIMŲ VALDYTOJŲ BIUDŽETŲ SUDARYMO IR JŲ VYKDYMO APYSKAITŲ VERTINIMAS“ PIRKIMO ĮGYVENDINIMO VALDYMO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
7. Paslaugų „Valstybės biudžeto asignavimų valdytojų biudžetų sudarymo ir jų vykdymo apyskaitų vertinimas“ pirkimo įgyvendinimo (toliau – projektas) valdymo grupės darbo reglamentas nustato projekto valdymo grupės darbo tvarką.
8. Projekto valdymo grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, paslaugų viešojo pirkimo-pardavimo sutartimi Nr. (1.35)-14P-038, pasirašyta 2007 m. liepos 30 d. UAB „Ernst & Young Baltic“ (toliau – projekto vykdytojas) ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, pirkimo dokumentais, taip pat šiuo darbo reglamentu. II. PROJEKTO VALDYMO GRUPĖS FUNKCIJOS
9. Pagrindinė projekto valdymo grupės užduotis yra kontroliuoti, ar projekto rezultatai atitinka projekto techninę užduotį.
10. Projekto valdymo grupė atlieka šias funkcijas: 4.
11. tvirtina projekto planus (jų pakeitimus); 4.
12. prižiūri projekto įgyvendinimo eigą; 4.
13. vertina projekto įgyvendinimo eigą; 4.
14. nagrinėja ekspertų pateiktas rekomendacijas bei ataskaitas ir tvirtina projekto planuose numatytas ataskaitas; 4.
15. prireikus inicijuoja papildomų darbo grupių projektui įgyvendinti steigimą; 4.
16. atstovauja Lietuvos Respublikos finansų ministerijai kilus ginčui su projekto vykdytoju; 4.
17. sprendžia sutarties su projekto vykdytoju nutraukimo klausimus; 4.
18. sprendžia kitus projekto įgyvendinimo klausimus. III. PROJEKTO VALDYMO GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
19. Pagrindinė projekto valdymo grupės veiklos forma yra posėdžiai.
20. Projekto valdymo grupės posėdžiams vadovauja projekto valdymo grupės vadovas. Projekto valdymo grupės sekretoriaus funkcijas atlieka projekto valdymo grupės paskirtas šios grupės narys.
21. Posėdžius pagal poreikį (bet ne rečiau kaip 1 kartą per mėnesį) šaukia ir jiems vadovauja projekto valdymo grupės vadovas, o jo nesant – jo pavaduotojas. Kvietimus, posėdžio darbotvarkę bei visus reikiamus dokumentus šios grupės sekretorius pateikia likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki posėdžio, jeigu projekto valdymo grupės nariai nenusprendžia kitaip. Negalėdamas dalyvauti posėdyje, projekto valdymo grupės narys privalo informuoti šios grupės sekretorių.
22. Medžiagą projekto valdymo grupės posėdžiams rengia projekto valdymo grupės sekretorius, suderinęs su vadovu ir/ arba jo pavaduotoju.
23. Visi klausimai posėdžio metu yra aptariami darbotvarkėje numatyta tvarka, jeigu posėdžio pradžioje bendru sutarimu nėra nusprendžiama kitaip.
24. Projekto valdymo grupės posėdis laikomas teisėtu, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė šios grupės narių (įskaitant projekto valdymo grupės vadovą arba jo pavaduotoją).
25. Posėdyje negalintys dalyvauti projekto valdymo grupės nariai išdėsto savo nuomonę svarstomu klausimu (klausimais) raštu ir pateikia projekto valdymo grupės sekretoriui.
26. Į projekto valdymo grupės posėdį svečio teisėmis (be balso teisės) gali būti kviečiami projekto vykdytojo atstovai, nepriklausantys prie projekto valdymo grupės.
27. Į projekto valdymo grupės posėdį gali būti kviečiami ministerijų (Sveikatos apsaugos, Socialinės apsaugos ir darbo, Švietimo ir mokslo, Kultūros) atstovai.
28. Į projekto valdymo grupės posėdį pakviesti ministerijų (Sveikatos apsaugos, Socialinės apsaugos ir darbo, Švietimo ir mokslo, Kultūros) atstovai, priimant sprendimus, neturi balso (nario) teisės.
29. Projekto valdymo grupės sprendimai priimami balsavimu. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsuoja ne mažiau kaip 2/3 posėdyje dalyvaujančių projekto valdymo grupės narių.
30. Projekto valdymo grupės sprendimai įforminami šios grupės posėdžio protokolu.
31. Projekto valdymo grupės posėdžio metu grupės sekretorius rašo posėdžio protokolą, kuriame nurodomas projekto valdymo grupės pavadinimas, posėdžio data, dalyvavusieji asmenys, svarstyti klausimai, priimti sprendimai. Protokolų kopijos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio pateikiamos (išsiunčiamos) projekto valdymo grupės nariams. Grupės nariai per tris darbo dienas nuo protokolo gavimo gali pateikti pastabas. Gautos pastabos pridedamos prie protokolo. Posėdžio protokolą pasirašo projekto valdymo grupės vadovas ir sekretorius. Protokolo originalą kartu su posėdžiui pateikta medžiaga saugo projekto valdymo grupės sekretorius. ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2007 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 1K-242 PASLAUGŲ „VALSTYBĖS BIUDŽETO ASIGNAVIMŲ VALDYTOJŲ BIUDŽETŲ SUDARYMO IR JŲ VYKDYMO APYSKAITŲ VERTINIMAS“ PIRKIMO ĮGYVENDINIMO DARBO GRUPĖS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
32. Paslaugų „Valstybės biudžeto asignavimų valdytojų biudžetų sudarymo ir jų vykdymo apyskaitų vertinimas“ pirkimo įgyvendinimo (toliau – projektas) darbo grupės darbo reglamentas nustato projekto darbo grupės darbo tvarką.
33. Projekto darbo grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, paslaugų viešojo pirkimo-pardavimo sutartimi Nr. (1.35)-14P-038, pasirašyta 2007 m. liepos 30 d. tarp UAB „Ernst & Young Baltic“(toliau – projekto vykdytojas) ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, projekto pirkimo dokumentais, taip pat šiuo darbo reglamentu. II. PROJEKTO DARBO GRUPĖS FUNKCIJOS
34. Pagrindinė projekto darbo grupės užduotis yra užtikrinti, kad projekto rezultatai atitiktų projekto techninę užduotį.
35. Projekto darbo grupė atlieka šias funkcijas: 4.
36. teikia pasiūlymus projekto valdymo grupei dėl projekto vykdymo organizavimo, priima tarpinius sprendimus; 4.
37. užtikrina kokybiškos informacijos ir dokumentacijos pateikimą laiku projekto vykdytojui; 4.
38. nagrinėja ekspertų pateiktas rekomendacijas ir ataskaitas, projekto rezultatus, teikia pastabas dėl rekomendacijų bei ataskaitų; 4.
39. teikia projekto valdymo grupei pasiūlymus dėl projekto rezultatų įgyvendinimo; 4.
40. nustato projekto vykdymo planus; 4.
41. teikia pasiūlymus projekto valdymo grupei dėl sutarčių su projekto vykdytoju nutraukimo; 4.
42. gauna informaciją apie projekto rezultatus, sprendžia kitus projekto įgyvendinimo klausimus. III. DARBO GRUPĖS VADOVO FUNKCIJOS
43. Projekto darbo grupės vadovas, o jo nesant – jo pavaduotojas, atlieka šias funkcijas: 5.
44. kontroliuoja projekto eigą; 5.
45. seka projekto vykdymo plano laikymąsi; 5.
46. teikia projekto valdymo grupei susipažinti ir tvirtina tarpines ataskaitas, atsiskaito už projekto eigą projekto valdymo grupei; 5.
47. vizuoja ar prireikus pasirašo projekto vykdytojo pateikiamus projekto dokumentus (rezultatus); 5.
48. teikia projekto valdymo grupei pastabas dėl projekto vykdytojo tarpinėse ir galutinėje ataskaitose rastų trūkumų ir pasiūlymus dėl jų taisymo. IV. DARBO GRUPĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
49. Pagrindinė projekto darbo grupės veiklos forma yra posėdžiai. Projekto darbo grupės posėdis laikomas teisėtu, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip pusę šios grupės narių (įskaitant projekto darbo grupės vadovą arba jo pavaduotoją).
50. Projekto darbo grupei vadovauja projekto darbo grupės vadovas. Projekto darbo grupės sekretoriaus funkcijas atlieka darbo grupės paskirtas šios darbo grupės narys.
51. Posėdžius pagal poreikį šaukia ir jiems vadovauja projekto darbo grupės vadovas, o jo nesant -jo pavaduotojas. Kvietimus, posėdžio darbotvarkę ir visus reikiamus dokumentus projekto darbo grupės sekretorius pateikia projekto darbo grupės nariams likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki posėdžio, jeigu projekto darbo grupės nariai nenusprendžia kitaip. Negalėdamas dalyvauti posėdyje, projekto darbo grupės narys privalo informuoti projekto darbo grupės sekretorių.
52. Projekto darbo grupės posėdžiams medžiagą rengia projekto darbo grupės sekretorius, suderinęs su projekto darbo grupės vadovu, arba jo nesant – jo pavaduotoju.
53. Visi klausimai posėdžio metu yra aptariami darbotvarkėje numatyta tvarka, jeigu posėdžio pradžioje bendru sutarimu nėra nusprendžiama kitaip.
54. Į projekto darbo grupės posėdį svečio teisėmis (be balso teisės) prireikus gali būti kviečiami projekto vykdytojo ir ministerijų (Sveikatos apsaugos, Socialinės apsaugos ir darbo, Švietimo ir mokslo, Kultūros) atstovai, nepriklausantys prie projekto darbo grupės. Į projekto darbo grupės posėdį pakviesti minėti atstovai, priimant sprendimus, neturi balso (nario) teisės.
55. Projekto darbo grupės sprendimai priimami balsavimu. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsuoja ne mažiau kaip 2/3 posėdyje dalyvaujančių projekto darbo grupės narių.
56. Projekto darbo grupės sprendimai įforminami projekto darbo grupės posėdžio protokolu.
57. Projekto darbo grupės posėdžio metu projekto darbo grupės sekretorius rašo posėdžio protokolą, kuriame nurodomas projekto darbo grupės pavadinimas, posėdžio data, dalyvavusieji asmenys, svarstyti klausimai, priimti sprendimai. Protokolų kopijos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio pateikiamos (išsiunčiamos) posėdžio dalyviams, projekto vykdytojui. Projekto darbo grupės nariai projekto vykdytojui per dvi darbo dienas nuo protokolo gavimo gali pateikti pastabas. Gautos pastabos pridedamos prie protokolo. Posėdžio protokolą pasirašo projekto darbo grupės vadovas ir posėdžio sekretorius. Protokolo originalą kartu su posėdžiui pateikta medžiaga saugo projekto darbo grupės vadovas. ______________