← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERAL

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS Į S A K Y M A S DĖL NOTARO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO 2007 m. rugsėjo 17 d. Nr. 1R-359/V-61 Vilnius Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi, tvirtiname Notaro dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama). TEISINGUMO MINISTRAS PETRAS BAGUŠKA LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS ______________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. 1R-359/V-61 NOTARO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ Rodyklės punktas Dokumentai Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) I. VEIKLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI

  1. Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai notarų veiklos klausimais 10
  2. Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimai, sprendimai notarų veiklos klausimais 10
  3. Bendros veiklos sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai)
  4. Notaro profesinės civilinės atsakomybės privalomojo draudimo dokumentai (draudimo liudijimas (polisas) ir kt.) 10 (pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui)
  5. Asmens duomenų teikimo sutartis, dokumentai, kuriais remiantis sutartis sudaryta 10 (pasibaigus sutarčiai)
  6. Notaro įsakymai veiklos organizavimo klausimais 10
  7. Notaro veiklos ir statistinės metų ataskaitos 10
  8. Notaro veiklos patikrinimo dokumentai 10
  9. Dokumentų perdavimo aktai keičiantis notarui 75
  10. Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Lietuvos notarų rūmais, kitomis institucijomis bei įstaigomis notarinių veiksmų klausimais dokumentai 5 II. PERSONALO VALDYMO DOKUMENTAI
  11. Notaro įsakymai personalo klausimais 75
  12. Darbuotojų darbo sutartys 75
  13. Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) 75
  14. Notaro įsakymai atostogų klausimais 10
  15. Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą, atleidimą iš darbo, vaiko priežiūros atostogų suteikimą, nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą) 5 III. DOKUMENTŲ VALDYMO DOKUMENTAI
  16. Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė 10 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
  17. Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, poėmio protokolai 3 (grąžinus visus dokumentus)
  18. Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas 3 (grąžinus visus dokumentus)
  19. Dokumentų perdavimo aktai 10
  20. Dokumentų naikinimo aktai 10
  21. Dokumentų patikrinimo, prarastų, sugadintų dokumentų aktai patikrinimo aktai – 10 prarastų, sugadintų dokumentų aktai saugomi pagal į aktą įrašytų dokumentų saugojimo terminą
  22. Įsakymų veiklos organizavimo klausimais registras 10
  23. Įsakymų personalo klausimais registras 75
  24. Bendras dokumentų registras 10
  25. Siunčiamų dokumentų registras 5
  26. Gautų dokumentų registras 5
  27. Siuntų sąrašai, faksimilinio ryšio ataskaitos 1
  28. Įteikiamų dokumentų registras 5
  29. Bylų apyrašai 10 (sunaikinus į apyrašą įrašytas bylas)
  30. Laikino saugojimo bylų sąrašai pagal į sąrašą įrašytų dokumentų saugojimo terminą
  31. Vienarūšių bylų sąrašai (žurnalai) 1 (įrašius bylas į kitus apskaitos dokumentus)
  32. Prašymai pažymoms, pažymėjimams gauti, išduotų pažymų, pažymėjimų kopijos 10 IV. BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ATSKAITOMYBĖS DOKUMENTAI
  33. Metų finansinės atskaitomybės dokumentai 15
  34. Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai 10 jei nėra metų finansinės atskaitomybės dokumentų – 15
  35. Kasos dokumentai 10
  36. Banko dokumentai 10
  37. Notaro depozitinės sąskaitos lėšų apskaitos žurnalai (knygos) 10
  38. Notaro sąskaitų lėšų apskaitos žurnalai (knygos) 10
  39. Darbo užmokesčio apskaičiavimo, darbo laiko apskaitos, atostogų žiniaraščiai 10 jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai – 75
  40. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75
  41. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos, pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas, nedarbingumo pažymėjimų šaknelės 10
  42. Deklaracijos apie sumokėtą pajamų mokestį į biudžetą 10
  43. Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai 10
  44. Didžioji knyga 10
  45. Kasos knyga 10
  46. Žurnalai orderiai 10
  47. Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos 10
  48. Avanso apyskaitos 10
  49. Čekių knygelių, įgaliojimų šaknelės 10
  50. Įgaliojimai 10 (pasibaigus įgaliojimo terminui)
  51. Inventorizacijos dokumentai 10
  52. Specialių apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas 10
  53. Sugadinti specialios apskaitos dokumentų blankai 10
  54. Patalpų įsigijimą, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai iki naudotojo pasikeitimo
  55. Materialių vertybių apskaitos dokumentai 10
  56. Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai 10 (pasibaigus sutarčiai)
  57. Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 (pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui)
  58. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams 10
  59. Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 (pakeitus parašą) V. SAUGOS IR SVEIKATOS, PRIEŠGAISRINĖS SAUGOS, ŪKINĖS VEIKLOS DOKUMENTAI
  60. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 (pakeitus instrukcijas)
  61. Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
  62. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
  63. Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
  64. Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale)
  65. Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras 75
  66. Nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 45
  67. Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 75
  68. Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kt.) 5
  69. Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3
  70. Apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės dokumentai 5
  71. Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų 10
  72. Susirašinėjimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais dokumentai 5 VI. NOTARINIŲ VEIKSMŲ VYKDYMO DOKUMENTAI
  73. Notariniai registrai 100
  74. Nekilnojamojo daikto perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų), perleidimo su sąlyga išlaikyti iki gyvos galvos, privatizavimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75
  75. Nekilnojamojo daikto nuomos bei panaudos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75 neterminuotos ir ilgesnio negu 75 metai termino sutartys – 100
  76. Nekilnojamojo daikto priėmimo ir perdavimo aktai 75
  77. Liudijimai, pakvitavimai dėl nekilnojamojo turto perleidimo sutarčių sąlygų įvykdymo, kai sutartys pasirašytos kito notaro 75
  78. Nekilnojamojo daikto administravimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75
  79. Uzufrukto sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75
  80. Servituto nustatymo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25 neterminuoto servituto ir ilgesnio negu 25 metai servituto – 100
  81. Paveldėjimo teisės perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75
  82. Hipotekos, įkeitimo lakštai, dokumentai, kuriais remiantis hipotekos, įkeitimo lakštai patvirtinti ir su hipoteka, įkeitimu susiję dokumentai 75
  83. Hipotekos, įkeitimo lakštų pakeitimai, dokumentai, kuriais remiantis pakeitimai patvirtinti ir su pakeitimais susiję dokumentai 75
  84. Turto ir paveldėto turto pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo ir atidalijimo iš bendrosios dalinės nuosavybės sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 75
  85. Vedybų sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 75
  86. Notariškai patvirtinti testamentai, priimti saugoti testamentai, prašymai anuliuoti testamentą 100
  87. Paveldėjimo bylos dokumentai (paveldėjimo teisės, nuosavybės teisės liudijimai ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai bei nuosavybės teisės liudijimai pergyvenusiam sutuoktiniui į jo dalį turto bendroje sutuoktinių nuosavybėje, paveldėjimo teisių perleidimo dokumentai) 75
  88. Vekselių ir čekių protesto aktai, vekselių vykdomieji įrašai, dokumentai, kuriais remiantis aktai bei vykdomieji įrašai surašyti 75
  89. Susitarimai panaikinti sutartis nekilnojamojo daikto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas 75 neterminuotų ir ilgesnio negu 75 metai termino sutarčių – 100
  90. Turto įkeitimo, laidavimo, garantijos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  91. Akcijų perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų) sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 25
  92. Preliminariosios sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  93. Susitarimai panaikinti preliminariąsias sutartis ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas 25
  94. Pajaus perleidimo ar įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  95. Paskolos, reikalavimo perleidimo ir skolos perkėlimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  96. Pinigų dovanojimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  97. Paramos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 25
  98. Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  99. Juridinių asmenų ir jų atstovų, įgaliotų pasirašyti notarinius dokumentus, dokumentai ir parašų pavyzdžiai 10 (pasibaigus įgaliojimui)
  100. Prašymai registruoti Juridinių asmenų registre, dokumentai, kuriais remiantis patvirtinta atitiktis įstatymų reikalavimams 10
  101. Pareiškimai, sutikimai, susitarimai nuomininkų, bendrovių registravimo, gyvenamosios vietos deklaravimo, butų privatizavimo, pastatų statymo, projektavimo ir kitais klausimais 10
  102. Transporto priemonių perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų) sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 25
  103. Transporto priemonių panaudos ir nuomos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 10
  104. Metalinių garažų ir prekybinių kioskų perleidimo (pirkimo-pardavimo, dovanojimo, mainų), panaudos bei nuomos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 25
  105. Smulkaus kilnojamojo daikto perleidimo, panaudos ir nuomos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 10
  106. Teisių ir pareigų (išskyrus nurodytas šioje rodyklėje) perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos 25
  107. Susitarimai panaikinti sutartis kilnojamojo daikto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas 25
  108. Avanso, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo autoįvykio atveju sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai 10
  109. Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą ir išdavimo dokumentai įrašymas, pranešimas, kvitai ir kt.) 10 (išdavus pinigus ar vertybinius popierius)
  110. Jūrinio protesto aktai, dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti 10
  111. Liudijimai, tvirtinantys faktą, kad fizinis asmuo yra gyvas 10
  112. Liudijimai dėl sutarties sąlygų įvykdymo 10
  113. Liudijimai dėl notaro biure patvirtintų testamentų 10
  114. Pareiškimai dėl tėvystės pripažinimo 75
  115. Įgaliojimai 10 (pasibaigus įgaliojimui)
  116. Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai juridiniams ir fiziniams asmenims 10
  117. Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, liudijimus ar pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai 10
  118. Paveldėjimo bylų registracijos knyga 75 (baigus pildyti knygą)
  119. Palikimui priimti prašymų registracijos knyga (registras) 10 (baigus pildyti knygą (registrą)
  120. Prašymų įforminti vekselio ar čekio protestą registravimo knyga (registras) 75 (baigus pildyti knygą (registrą)
  121. Užprotestuotų dėl neapmokėjimo ar neakceptavimo vekselių viešas registras 75 (baigus pildyti registrą)
  122. Informacijos apie klientų atliktų operacijų pinigais registras 10 (baigus pildyti registrą)
  123. Atsiliepimų knyga 10 (baigus pildyti knygą) ______________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.