LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 2004 M. SAUSIO 28 D. ĮSAKYMO NR. 1K-033 „DĖL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO (BPD) PRIEMONIŲ IR PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT ŠIAS PRIEMONES, ADMINISTRAVIMO IR FINANSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2007 m. rugsėjo 20 d. Nr. 1K-262 Vilnius Pakeičiu Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 „Dėl Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento (BPD) priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 19-599; 2005, Nr. 21-667, Nr. 64-2314; 2007, Nr. 95-3845):
- Išdėstau 19 priedą nauja redakcija (pridedama).
- Išdėstau 24 priedą nauja redakcija (pridedama). FINANSŲ MINISTRAS RIMANTAS ŠADŽIUS Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių 19 priedas (Išlaidų deklaracijos forma) _____________________________________ (įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas) __________________________________________ (įgyvendinančiosios institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.) (adresatas) _____________________________________ (ES struktūrinio fondo pavadinimas) IŠLAIDŲ DEKLARACIJA ____________________ Nr. (data) _______________________________ (sudarymo vieta) ________________________________________________________________________________ Programos pavadinimas: _______________________________________________________ Aš,_________________________________________ , atstovaudamas <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitoje, yra <ES struktūrinio fondo pavadinimas> ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą po 20__ __________ ___ ir sudaro litų. (suma vienos šimtosios tikslumu) Į pridėtą išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitą, suskirstytą pagal BPD priemones, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20___ ________________ ___ (imtinai).
- Aš patvirtinu, kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras, atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad: 1.
- deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus BPD priede, Taisyklėse ir <BPD priemonės pavadinimas ir numeris> gairėse pareiškėjams/kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje; 1.
- deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu; 1.
- deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims; 1.
- deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis; 1.
- projekto vykdytojai yra tinkami skirti paramą; 1.
- projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių; 1.
- išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra); 1.
- išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių; 1.
- įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos; 1.
- deklaruojamos išlaidos atitinka projektų vykdytojų apskaitos duomenis; 1.
- visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuotos SFMIS ir yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims; 1.
- duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į SFMIS; 1.
- yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).
- Aš taip pat patvirtinu, kad*: 2.
- visi vadovaujančiosios institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu buvo įgyvendinti bus įgyvendinti iki… nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų 2.
- visos vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu buvo įgyvendintos bus įgyvendintos iki.... buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokių rekomendacijų 2.
- nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo neįtrauktos tokios išlaidos 2.
- deklaruotos išlaidos nepriklauso priemonei, apimančiai dar nepatvirtintą valstybės pagalbą taip ne 2.
- išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas atsižvelgta į visas gautas palūkanas susigrąžintų sumų nebuvo pajamų iš palūkanų nebuvo 2.
- Ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų? taip ne 2.
- Paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data 2.
- Ar informacija apie nustatytus pažeidimus užregistruota SFMIS? taip ne *(tai, kas nereikalinga, išbraukti) _______________________________________________ _______________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Išlaidų deklaracijos priedas IŠLAIDŲ PAGAL PRIORITETUS IR PRIEMONES ATASKAITA Data: Prioritetas (priemonė) Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais) 2004 ... 2008 iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios 1 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 2 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 3 prioritetas Kt. Techninė pagalba Iš viso pagal <ES struktūrinio fondo pavadinimas> fondą __________________________________ ____________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitos priedas Sumos, kurios buvo sugrąžintos po paskutinės deklaruotų išlaidų ATASKAITOs pateikimo datos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektą) Projekto Nr. Sugrąžinimo data Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos Susigrąžinti delspinigiai Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos viešosios projekto vykdytojo ir partnerio lėšos privačios projekto vykdytojo ir partnerio lėšos iš viso ES struktūrinio fondo lėšos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos iš viso ES struktūrinio fondo lėšos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos iš viso
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)=
(3)+
(4)
(6)
(7)
(8)=
(5)+
(6)+
(7)
(9)
(10)
(11)=
(9)+
(10)
(12)=
(8)+
(11)Iš viso: ______________________________________________ __________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių 24 priedas (Išlaidų deklaracijos forma) _____________________________________ (tarpinės institucijos pavadinimas) _____________________________________ (tarpinės institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.) (adresatas) _____________________________________ (ES struktūrinio fondo pavadinimas) IŠLAIDŲ DEKLARACIJA _______________________ Nr. (data) (sudarymo vieta) ________________________________________________________________________________ Programos pavadinimas: ________________________________________________________________________________ Aš,__________________________________________________ , atstovaudamas <tarpinės institucijos pavadinimas>, patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitoje, yra <ES struktūrinio fondo pavadinimas> ir bendrojo viešojo ir (arba) privataus finansavimo lėšos, kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai teikiant paramą po 20__ _______ ___ ir sudaro litų. (suma vienos šimtosios tikslumu) Į pridėtą išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitą, suskirstytą pagal BPD priemones, yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai iki 20___ _______________ ____ (imtinai).
- Aš taip pat patvirtinu, kad <tarpinės institucijos pavadinimas> veikla yra vykdoma pagal patvirtintas vidaus procedūras, atitinkančias Taisyklių nuostatas ir kad <tarpinės institucijos pavadinimas> ėmėsi visų priemonių užtikrinti, kad: 1.
- reguliariai gaunamos ir saugomos <įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> išlaidų deklaracijos; 1.
- įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> nuolat ir teisingai įtraukia duomenis į SFMIS; 1.3.<tarpinės institucijos pavadinimas> nuolat ir teisingai įtraukia duomenis į SFMIS; 1.
- deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, nustatytus BPD priede, Taisyklėse ir <BPD priemonės pavadinimas ir numeris> gairėse pareiškėjams/kvietimo teikti paraiškas dokumentacijoje; 1.
- deklaruojamos išlaidos patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansuoti laikotarpiu; 1.
- įgyvendinančiųjų institucijų taikomos administravimo procedūros užtikrina, kad deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais ir šie dokumentai yra prieinami juos tikrinti ir audituoti įgaliotiems asmenims; 1.
- deklaruojamos išlaidos patirtos pagal tinkamai sudarytas paramos sutartis; 1.
- projektams nebuvo suteikta parama iš kitų Europos Sąjungos finansuojamų programų; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis paramos sutarties nuostatų; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių; 1.
- išlaidos buvo patirtos, laikantis atitinkamų valstybės pagalbos taisyklių; 1.
- išlaidos buvo patirtos nepažeidžiant ES horizontalaus lygio sričių (darnus vystymasis, lygios galimybės, informacinės visuomenės plėtra); 1.
- išlaidos buvo patirtos laikantis informavimo ir viešinimo taisyklių; 1.
- įsigytos prekės, suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, už kuriuos deklaruojamos išlaidos; 1.
- deklaruojamos išlaidos atitinka projektų vykdytojų apskaitos duomenis; 1.
- visos finansinės operacijos, susijusios su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuotos SFMIS ir yra prieinamos jas kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims; 1.
- yra užtikrinta pakankama audito seka (kaip tai nustatyta Europos Komisijos 2001 m. kovo 2 d. reglamento Nr. 438/2001 I priede).
- Aš taip pat patvirtinu, kad*: 2.
- visi vadovaujančiosios institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu buvo įgyvendinti bus įgyvendinti iki.... nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų 2.
- visos vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei valdymo ir kontrolės sistemos gerinimu buvo įgyvendintos bus įgyvendintos iki… buvo pateikti paaiškinimai nepateikta jokių rekomendacijų 2.
- nesustabdytas mokėjimas projektams pagal jau deklaruotas išlaidas nebuvo nė vieno išlaidų sustabdymo atvejo neįtrauktos tokios išlaidos 2.
- deklaruotos išlaidos nepriklauso priemonei, apimančiai dar nepatvirtintą valstybės pagalbą taip ne 2.
- išlaidų deklaracijoje atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas ir į pajamas, gautas iš palūkanų atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas atsižvelgta į visas gautas palūkanas susigrąžintų sumų nebuvo pajamų iš palūkanų nebuvo 2.
- Ar buvo aptikta su šiais projektais susijusių pažeidimų? taip ne 2.
- Paskutinės pažeidimų ataskaitos numeris ir data 2.
- Ar informacija apie nustatytus pažeidimus užregistruota SFMIS? taip ne * (tai, kas nereikalinga, išbraukti) ____________________________________________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) A. V. (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Išlaidų deklaracijos priedas IŠLAIDŲ PAGAL PRIORITETUS IR PRIEMONES ATASKAITA Data: Prioritetas (priemonė) Iš viso sumokėtų ir tinkamų deklaruoti Europos Komisijai išlaidų suma (litais) 2004 ... 2008 iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso viešosios privačios išlaidos, iš viso Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios Europos Bendrijų kitos viešosios 1 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 2 prioritetas 1.1 priemonė 1.2 priemonė Kt. 3 prioritetas Kt. Techninė pagalba Iš viso pagal <ES struktūrinio fondo pavadinimas> fondą ___________________________________ ______________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Išlaidų pagal prioritetus ir priemones ataskaitos priedas Sumos, kurios buvo sugrąžintos po paskutinės deklaruotų išlaidų ATASKAITOs pateikimo datos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektą) Projekto Nr. Sugrąžinimo data Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos Susigrąžinti delspinigiai Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos viešosios projekto vykdytojo ir partnerio lėšos privačios projekto vykdytojo ir partnerio lėšos iš viso ES struktūrinio fondo lėšos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos iš viso ES struktūrinio fondo lėšos valstybės biudžeto bendrojo finansavimo lėšos iš viso
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)=
(3)+
(4)
(6)
(7)
(8)=
(5)+
(6)+
(7)
(9)
(10)
(11)=
(9)+
(10)
(12)=
(8)+
(11)Iš viso: __________________________________________________ ________________ (vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________