LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL TVARKOS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO RŪMUOSE 2007 m. spalio 24 d. Nr. 18

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL TVARKOS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO RŪMUOSE 2007 m. spalio 24 d. Nr. 1881 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti: 1) Lietuvos Respublikos Seimo rūmų vidaus tvarkos reglamentą (1 priedėlis); 2) Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos reglamentą (2 priedėlis); 3) Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą (3 priedėlis); 4) vienos dienos leidimo įeiti į Seimo rūmus užsakymo blanko pavyzdį (4 priedėlis); 5) vienos dienos leidimo įeiti į Seimo rūmus blanko pavyzdį (5 priedėlis); 6) vienos dienos leidimo įeiti į Seimo posėdžių salės parterį (elektroninės kortelės) pavyzdį (6 priedėlis); 7) ilgalaikio leidimo įeiti į Seimo rūmus pavyzdį (7 priedėlis); 8) Seimo skiriamų pareigūnų pažymėjimo pavyzdį (8 priedėlis); 9) Seimo kanceliarijos darbuotojų, neatliekančių viešojo administravimo funkcijų, pažymėjimo pavyzdį (9 priedėlis); 10) Seimo nario padėjėjo-sekretoriaus ir frakcijos seniūno referento pažymėjimo pavyzdį (10 priedėlis); 11) Seimo nario padėjėjo, dirbančio visuomeniniais pagrindais, pažymėjimo pavyzdį (11 priedėlis); 12) Seimo posėdžių salės funkcinių zonų schemą (12 priedėlis).
2. Pripažinti netekusiais galios: 1) Seimo valdybos 2002 m. rugpjūčio 29 d. sprendimą Nr. 1025 „Dėl tvarkos Lietuvos Respublikos Seimo rūmuose“; 2) Seimo valdybos 2002 m. rugpjūčio 29 d. sprendimą Nr. 1026 „Dėl Viešosios informacijos rengėjų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seime taisyklių patvirtinimo“.
3. Sprendimo vykdymo kontrolę pavesti Seimo kancleriui.
4. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. Seimo Pirmininkas Viktoras Muntianas Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 1 priedėlis LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO RŪMŲ VIDAUS TVARKOS REGLAMENTAS I. ĮĖJIMO Į SEIMO RŪMUS TVARKA
5. Teisę įeiti į Seimo rūmus turi: 1.
6. Respublikos Prezidentas, Seimo Pirmininkas, Seimo Pirmininko pavaduotojai, Ministras Pirmininkas ir juos lydintys asmenys; 1.
7. Seimo nariai, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarai, Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos – Atkuriamojo Seimo deputatai, balsavę už 1990 m. kovo 11 d. Aktą „Dėl Lietuvos nepriklausomos valstybės atstatymo“, Sąjūdžio iniciatyvinės grupės nariai, buvusių kadencijų Seimo nariai, Lietuvos Respublikoje išrinkti Europos Parlamento nariai, pirmosios po Lietuvos nepriklausomybės atkūrimo Vyriausybės (1990 03 17–1991 01 10) nariai, ministrai, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkas, šio teismo teisėjai ir kancleris, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkas ir šio teismo teisėjai, Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo pirmininkas ir šio teismo teisėjai, Respublikos Prezidento kanceliarijos kancleris, Respublikos Prezidento politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, Vyriausybės kancleris, Ministro Pirmininko sekretoriato vadovas, Ministro Pirmininko atstovas spaudai, Ministro Pirmininko patarėjai, viceministrai, ministerijų valstybės sekretoriai ir ministerijų sekretoriai, Seimui atskaitingų institucijų vadovai, Seimo kontrolieriai, Vyriausiosios rinkimų komisijos nariai, apskričių viršininkai, Vyriausybės atstovai apskrityse, miestų, rajonų savivaldybių merai ir vicemerai, Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, Lietuvos Respublikoje išrinktų Europos Parlamento narių padėjėjai, akredituoti Europos Parlamente, pagal Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą Seimo kanceliarijoje akredituoti žurnalistai, pateikę atitinkamą leidimą (pažymėjimą), akreditacijos ar elektroninę kortelę; 1.
8. asmenys, pateikę Seimo kanclerio išduotą ilgalaikį leidimą įeiti į Seimo rūmus; 1.
9. kiti asmenys, turintys Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – VAD) leidimų biuro išduotą vienos dienos leidimą.
10. Įėjimo į Seimo posėdžių salę tvarką nustato Seimo valdybos patvirtintas Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos reglamentas.
11. Asmenys, kuriems išduodami leidimai įeiti į Seimo rūmus, supažindinami su šio reglamento VI skirsnyje nustatytais Seimo rūmuose esantiems asmenims taikomais reikalavimais. Asmenys leidimus įeiti į Seimo rūmus privalo prisisegti matomoje vietoje. Išeidami iš Seimo rūmų, asmenys vienos dienos leidimus turi grąžinti VAD pareigūnui.
12. Pas Seimo vadovus atvykusius užsienio valstybių diplomatus pasitinka ir palydi Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių departamento atsakingas tarnautojas, kitais atvejais – leidimą užsakiusio asmens įgaliotas valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
13. Seime vykstančių renginių metu nustatoma tokia tvarka: 5.
14. oficialių renginių metu per Seimo rūmų centrinį įėjimą įleidžiami: 5.1.
15. aukšto rango oficialių delegacijų nariai – pagal Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių departamento parengtą programą; 5.1.
16. Lietuvos Respublikoje akredituotų užsienio valstybių diplomatai, pateikę kvietimus; 5.
17. kiti oficialių renginių dalyviai ir svečiai įleidžiami per kitus veikiančius Seimo rūmų įėjimus, pateikę kvietimus; 5.
18. kitų renginių metu lankytojai į Seimo rūmus įleidžiami pagal iš anksto Seimo kanclerio ar Seimo kanclerio pavaduotojo patvirtintus ir VAD leidimų biurui pateiktus sąrašus; šie sąrašai VAD leidimų biurui turi būti pateikti ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki renginio pradžios. Sąrašuose abėcėlės tvarka nurodomi asmenų vardai, pavardės. Sąrašų pakeitimai turi būti suderinti su Seimo kancleriu ar jo įgaliotu asmeniu; 5.
19. valstybės šventėms ir atmintinoms dienoms paminėti skirti iškilmingi Seimo posėdžiai rengiami Kovo 11-osios akto salėje ar kitoje Seimo rūmų patalpoje; 5.
20. iškilmingų Seimo posėdžių metu VAD pareigūnai atlieka kvietimų patikrą; 5.
21. Seime rengiamos konferencijos, seminarai, parodos ir kiti renginiai organizuojami Seimo valdybos nustatyta tvarka; 5.
22. renginių metu Seimo rūmuose ribojamos ekskursijos ir specialūs darbai. Sprendimą dėl šių apribojimų priima Seimo kancleris.
23. Susirinkimų, mitingų ir kitų prie Seimo rūmų vykstančių renginių dalyvių atstovai, norintys patekti į Seimo rūmus, kreipiasi į Seimo kanclerį.
24. Švenčių ir poilsio dienomis, kai Seimo rūmuose nevyksta renginiai, į Seimo rūmus įeinama per Seimo II ir III rūmų duris.
25. Darbo dienomis nuo 22 iki 6 valandos Seimo I rūmų durys užrakinamos.
26. VAD leidimų biuro ne darbo valandomis lankytojai į Seimo rūmus įleidžiami, jei turintis teisę užsakyti leidimą asmuo užregistruoja lankytoją apsaugos poste esančiame lankytojų registracijos žurnale. Šiame žurnale VAD pareigūnas nurodo lankytojo vardą, pavardę, asmens kodą, atvykimo ir išvykimo laiką, leidimą užsakiusį asmenį. Lankytojai Seimo rūmuose gali būti nuo 7.00 val. iki 21.00 val. II. LEIDIMŲ RŪŠYS IR JŲ GALIOJIMAS
27. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje išduodami šie leidimai: 10.
28. vienos dienos leidimai; 10.
29. ilgalaikiai leidimai įeiti į Seimo rūmus.
30. Vienos dienos leidimai yra šių rūšių: 11.
31. įeiti į Seimo rūmus (šie leidimai yra žalios spalvos, galioja Seimo rūmuose, išskyrus Seimo posėdžių salės parterį); 11.
32. įeiti į Seimo posėdžių salės parterį (elektroninė kortelė).
33. Vienos dienos leidimai galioja 7.00 val. iki 21.00 val.
34. Turinčių teisę užsakyti vienos dienos leidimus asmenų parašų ir leidimų (pažymėjimų), suteikiančių teisę įeiti į Seimo rūmus (Seimo posėdžių salės parterį), pavyzdžius VAD leidimų biurui pateikia Seimo kancleris arba jo įgaliotas asmuo. III. VIENOS DIENOS LEIDIMŲ ĮEITI Į SEIMO RŪMUS IŠDAVIMO TVARKA
35. Vienos dienos leidimai įeiti į Seimo rūmus išduodami pagal rašytinius Seimo narių, Seimo kanclerio, Seimo kanclerio pavaduotojo, Seimo kanceliarijos savarankiškų padalinių vadovų, Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriaus vedėjo, valstybės įmonių ir įstaigų, kurių buveinės yra Seimo rūmuose, vadovų užsakymus.
36. Asmenims, pakviestiems dalyvauti Seimo posėdyje, vienos dienos leidimus įeiti į Seimo posėdžių salės parterį (elektronines korteles) užsako Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas ar Seimo posėdžių sekretoriato vedėjas.
37. Vienos dienos leidimai įeiti į Seimo posėdžių salės parterį (elektroninės kortelės) išduodami Seimo posėdžių dienomis.
38. Išimties tvarka iki 30 dienų trukmės leidimus įeiti į Seimo rūmus gali užsakyti Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas. Pagal tokį užsakymą VAD leidimų biuras išduoda leidimus atskirai kiekvienai dienai.
39. Lietuvos Respublikoje akredituotų užsienio valstybių diplomatai dėl vienos dienos leidimo įeiti į Seimo rūmus išdavimo kreipiasi į Seimo kanceliarijos Tarptautinių ryšių departamentą.
40. Žurnalistams vienos dienos leidimai išduodami pagal Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą.
41. Pavieniai lankytojai, norintys dalyvauti ekskursijoje ir stebėti Seimo posėdį, kreipiasi į Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyrių. IV. ILGALAIKIŲ LEIDIMŲ IŠDAVIMO TVARKA
42. Ilgalaikius leidimus įeiti į Seimo rūmus išduoda Seimo kancleris.
43. Ne daugiau kaip trims Seimo nario pasirinktiems padėjėjams, dirbantiems visuomeniniais pagrindais, Seimo nario kadencijos laikotarpiu gali būti išduoti ilgalaikiai leidimai įeiti į Seimo rūmus. Nepasibaigus Seimo nario kadencijai, toks leidimas pripažįstamas negaliojančiu Seimo nario teikimu.
44. Ilgalaikiai leidimai žurnalistams išduodami pagal Seimo valdybos patvirtintą Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą. V. Į SEIMO RŪMUS ĮEINANČIŲ ASMENŲ DAIKTŲ TIKRINIMAS
45. Į Seimo rūmus draudžiama įsinešti šaunamuosius ir nešaunamuosius ginklus, specialiąsias priemones (dujų balionėlius, antrankius ir kt.), sprogmenis, sprogstamąsias ir kitas stipriai veikiančias bei nuodingąsias medžiagas. Asmenys, teisėtai turintys šaunamąjį ar nešaunamąjį ginklą arba specialiąsias priemones, įeidami į Seimo rūmus privalo šiuos daiktus palikti saugoti Seimo III rūmuose esančioje saugykloje.
46. Į Seimo rūmus įeinančio asmens daiktai ir bagažas patikrinami apsaugos poste. Atsisakęs parodyti turimus daiktus asmuo į Seimo rūmus neįleidžiamas. Apie tokį įvykį pranešama Seimo kancleriui ir atitinkamoms tarnyboms.
47. Netikrinami į Seimo rūmus įeinančių Seimo narių, Seimo kanclerio, Seimo kanclerio pavaduotojo, Seimo kanceliarijos savarankiškų padalinių vadovų, diplomatinį neliečiamumą turinčių asmenų, teisėjų daiktai ir bagažas. VI. SEIMO RŪMUOSE ESANTIEMS ASMENIMS TAIKOMI REIKALAVIMAI
48. Seimo rūmuose esantys asmenys privalo: 27.
49. matomoje vietoje prie drabužių būti prisisegę ar pasikabinę Seimo rūmuose galiojantį leidimą ar akreditacijos kortelę; 27.
50. vilkėti oficialiai darbo aplinkai tinkamus tvarkingus drabužius; 27.
51. turėdami vienos dienos leidimą, Seimo rūmuose būti tik šio leidimo galiojimo laiku (7–21 val.); 27.
52. netriukšmauti; 27.
53. neinscenizuoti tariamų įvykių ar situacijų; 27.
54. ekskursijos dalyviai turi būti kartu su ekskursijos grupę lydinčiu Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriaus tarnautoju ar darbuotoju, Seimo nariu arba Seimo nario padėjėju; 27.
55. įeidami į Seimo posėdžių salę, kurioje vyksta posėdis, išjungti mobiliuosius telefonus; kitose Seimo rūmų salėse posėdžių metu mobiliuosius telefonus perjungti į begarsį režimą; 27.
56. rūkyti tik tam skirtose vietose; 27.
57. vengti kitų veiksmų, žeminančių Seimo garbę ir prestižą; 27.
58. vykdyti VAD pareigūnų, Seimo kanceliarijos tarnautojų ir darbuotojų, atsakingų už tvarką Seimo rūmuose, reikalavimus.
59. Žurnalistams taip pat taikomi Seimo valdybos patvirtintame Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos apraše nustatyti reikalavimai.
60. Asmuo, pažeidęs nustatytą lankymosi Seimo rūmuose tvarką, įspėjamas. Apie padarytus pažeidimus VAD pareigūnas praneša lankytoją į Seimo rūmus pakvietusiam asmeniui ir Seimo kancleriui.
61. Nustatytą tvarką pažeidusiam asmeniui gali būti apribotas leidimų išdavimas ir taikomos kituose teisės aktuose numatytos poveikio priemonės. Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 2 priedėlis SEIMO POSĖDŽIŲ SALĖS VIDAUS TVARKOS REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
62. Šis reglamentas nustato įėjimo į Seimo posėdžių salę ir buvimo joje tvarką, Seimo posėdžių salės funkcinių zonų schemą.
63. Už Seimo posėdžių salės apsaugą ir leidimų sistemos kontrolę atsako Vadovybės apsaugos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – VAD).
64. Už tinkamą Seimo posėdžių salės parengimą Seimo posėdžiui ir reikalingą aprūpinimą Seimo posėdžio metu atsako Seimo kanceliarijos Seimo posėdžių sekretoriato (toliau – Seimo posėdžių sekretoriatas), Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento ir Bendrųjų reikalų departamento tarnautojai ir darbuotojai. II. SEIMO POSĖDŽIŲ SALĖS FUNKCINĖS ZONOS
65. Seimo posėdžių salėje išskiriamos darbo zona, stebėjimo zona ir poilsio zona.
66. Darbo zoną sudaro Seimo posėdžių salės parteris, technikų ir vertėjų patalpos. Parteryje išdėstyta: pagrindinė tribūna, posėdžio pirmininko tribūna, I sektorius, II sektorius, III sektorius.
67. I sektoriuje vietos skirtos Respublikos Prezidentui, Ministrui Pirmininkui ir ministrams.
68. II sektoriuje vietos skirtos pakviestiems dalyvauti Seimo posėdyje asmenims, Seimo kancleriui, Seimo kanclerio pavaduotojui teisėkūrai, Vyriausybės kancleriui, Respublikos Prezidento kanceliarijos kancleriui, Respublikos Prezidento ir Vyriausybės atstovams Seime, Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojams ir darbuotojams.
69. III sektoriuje yra Seimo narių darbo vietos.
70. Stebėjimo zoną sudaro Seimo posėdžių salės 1 ir 2 balkonai, išskyrus Seimo posėdžių salės 2 balkone esančias technikų ir vertėjų patalpas. Balkonuose leidžiama būti asmenims, turintiems teisę įeiti į Seimo rūmus.
71. Poilsio zona skirstoma į mažesnes zonas, esančias aplink Seimo posėdžių salės parterį. Poilsio zona skirta asmenims, turintiems teisę įeiti į Seimo posėdžių salės parterį Seimo posėdžio metu. III. ĮĖJIMO Į SEIMO POSĖDŽIŲ SALĘ NE SEIMO POSĖDŽIŲ DIENOMIS TVARKA
72. Ne Seimo posėdžių dienomis Seimo posėdžių salės durys turi būti užrakintos elektroniniu užraktu.
73. Ne Seimo posėdžių dienomis į Seimo posėdžių salę galima įeiti tik gavus VAD Pastatų apsaugos skyriaus vyriausiojo specialisto ar Seimo kanclerio leidimą. Seimo posėdžių sekretoriato, Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento, Bendrųjų reikalų departamento tarnautojai ir darbuotojai, kurie pagal pareigas atlieka Seimo posėdžių salės parengimą posėdžiams ir aprūpinimą posėdžių metu, neprivalo iš VAD Pastatų apsaugos skyriaus vyriausiojo specialisto gauti leidimo įeiti į Seimo posėdžių salę.
74. Lankymosi metu Seimo posėdžių salės parteryje budi ir tvarką prižiūri VAD pareigūnas. VAD pareigūnas neprivalo būti, kai Seimo posėdžių salėje atliekami techniniai ar švaros palaikymo darbai. IV. ASMENŲ ĮĖJIMO Į SEIMO POSĖDŽIŲ SALĘ PRIEŠ SEIMO POSĖDŽIO PRADŽIĄ IR SEIMO POSĖDŽIO METU TVARKA
75. Ne vėliau kaip prieš valandą iki Seimo posėdžio pradžios Seimo kanceliarijos atsakingi tarnautojai ir darbuotojai patikrina, ar Seimo posėdžių salė tinkamai parengta Seimo posėdžiui (išvalyta, sutvarkyti baldai, kaip veikia diskusijų ir balsavimo elektroninė sistema, kompiuterių tinklas, televizijos sistema ir kita technika).
76. Įėjimo į Seimo posėdžių salės parterį kontrolę prieš posėdį ir posėdžio metu atlieka VAD pareigūnai. Jie vizualiai patikrina kiekvieno į Seimo posėdžių salę įeinančio asmens elektroninę kortelę, pasiūlo asmeniui ją pridėti prie atitinkamo skaitytuvo.
77. Į Seimo posėdžių salę asmenys įeina, joje vaikšto ir sėdasi į vietas pagal Seimo posėdžių salės funkcinių zonų schemą. Tvarką Seimo posėdžių salėje prižiūrintis Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojas ar darbuotojas atvykusiems asmenims parodo jiems numatytas vietas.
78. Seimo posėdžio metu Seimo posėdžių salės parterio: 17.
79. I sektoriuje gali būti Respublikos Prezidentas, Ministras Pirmininkas, Vyriausybės nariai; 17.
80. II sektoriuje gali būti pakviesti dalyvauti Seimo posėdyje asmenys, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas teisėkūrai, Vyriausybės kancleris, Respublikos Prezidento kanceliarijos kancleris, Respublikos Prezidento ir Vyriausybės atstovai Seime, Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojai ir darbuotojai; 17.
81. III sektoriuje gali būti Seimo nariai, Vyriausybės nariai, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas teisėkūrai, Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojai ir darbuotojai.
82. Seimo posėdžio metu į Seimo posėdžių salės parterio III sektorių gali įeiti ir atlikti savo funkcijas (pavedimus) Seimo fotografas, Respublikos Prezidento, Ministro Pirmininko fotografas ir Seimo operatorius. Seimo posėdžio metu visuose parterio sektoriuose gali būti salės techniką prižiūrintys specialistai.
83. Seimo kanceliarijos tarnautojai ir darbuotojai, ekskursijų dalyviai, akredituoti žurnalistai Seimo posėdį stebi iš Seimo posėdžių salės 1 balkono. Ekskursijas turi lydėti Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriaus tarnautojai ar darbuotojai, Seimo narys arba Seimo nario padėjėjas.
84. Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriaus organizuojamų ekskursijų dalyviai (ne didesnė kaip 35 žmonių grupė) į Seimo posėdžių salės 1 balkoną įleidžiami vykstant atviriems Seimo posėdžiams. Tuo pačiu metu Seimo posėdžių salės balkone gali būti tik viena ekskursijos dalyvių grupė.
85. Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, norintys perduoti dokumentus Seimo nariui, telefonu kreipiasi į tvarką Seimo posėdžių salėje prižiūrintį Seimo posėdžių sekretoriato tarnautoją ar darbuotoją. Dokumentai perduodami tik prie pietinio įėjimo į Seimo posėdžių salės parterį durų.
86. Seimo posėdžio pirmininkas gali įspėti asmenis, trukdančius Seimo posėdžiui, ir paprašyti juos palikti Seimo posėdžių salę. Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos reglamentą pažeidusius asmenis taip pat įspėja tvarką Seimo posėdžių salės parteryje prižiūrintis Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojas ar darbuotojas ir apie padarytus pažeidimus praneša Seimo kancleriui. Seimo posėdžių salės vidaus tvarkos reglamentą pažeidusiam asmeniui gali būti apribota teisė įeiti į Seimo posėdžių salę, taikomos kituose teisės aktuose numatytos poveikio priemonės.
87. Apie akredituotų žurnalistų Seimo posėdžių salėje padarytus pažeidimus tvarką Seimo posėdžių salės parteryje prižiūrintis Seimo posėdžių sekretoriato tarnautojas ar darbuotojas praneša Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyriui. V. ASMENŲ ĮĖJIMO Į SEIMO POSĖDŽIŲ SALĘ UŽDARO SEIMO POSĖDŽIO METU TVARKA
88. Vykstant uždaram Seimo posėdžiui, į Seimo posėdžių salę įleidžiami tik Seimo nariai, specialiai į šį posėdį pakviesti asmenys ir, jeigu reikia, Seimo kanceliarijos tarnautojai ir darbuotojai, turintys leidimą dirbti su slapta informacija.
89. Likus 30 minučių iki uždaro Seimo posėdžio pradžios VAD pareigūnai patikrina Seimo posėdžių salę (balkonuose neturi būti pašalinių žmonių ir daiktų) ir užrakina balkonus.
90. Įėjimo į Seimo posėdžių salės parterį kontrolę prieš uždarą Seimo posėdį ir jo metu atlieka VAD pareigūnai. Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 3 priedėlis VIEŠOSIOS INFORMACIJOS RENGĖJŲ ATSTOVŲ AKREDITAVIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOJE TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
91. Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruotų viešosios informacijos rengėjų atstovų (toliau – žurnalistai) akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje (toliau – Seimo kanceliarija) tvarką ir jų darbo Seimo rūmuose organizavimą.
92. Aprašas parengtas vadovaujantis Visuomenės informavimo įstatymu, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu, Vadovybės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešosios informacijos teikimą.
93. Viešosios informacijos rengėjai turi teisę akredituoti savo žurnalistus Seimo kanceliarijoje tik laikydamiesi šio aprašo. II. AKREDITACIJOS SUTEIKIMAS
94. Seimo kanceliarijoje gali būti akredituojami Lietuvos žurnalistai ir Užsienio reikalų ministerijoje akredituoti užsienio viešosios informacijos rengėjų atstovai (toliau – užsienio žurnalistai).
95. Žurnalistus akredituoja Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Ryšių su visuomene skyrius (toliau – Ryšių su visuomene skyrius). Akreditacija suteikiama žurnalistams, nuolat ir sistemingai rengiantiems visuomenei informaciją apie Seimo, kaip institucijos, veiklą.
96. Žurnalistas, turintis tikslą nuolat teikti informaciją apie Seimo, kaip institucijos, veiklą savo atstovaujamam viešosios informacijos rengėjui ir siekiantis būti akredituotas Seimo kanceliarijoje, turi užpildyti nustatytos formos akreditavimo anketą (Aprašo 1 priedas), Ryšių su visuomene skyriui pateikti skaitmeninę savo nuotrauką, atitinkančią vidaus reikalų ministro nustatytus nuotraukų asmens dokumentams reikalavimus (2006 m. rugpjūčio 24 d. įsakymas Nr. 1V-340 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. gruodžio 6 d. įsakymo Nr. 569 „Dėl nuotraukų asmens dokumentams reikalavimų patvirtinimo“ pakeitimo“, Žin., 2006, Nr. 93-3657), ir rašytinį atstovaujamo viešosios informacijos rengėjo vadovo patvirtinimą, kad prašymą akredituoti pateikęs asmuo tikrai atstovauja šiam viešosios informacijos rengėjui.
97. Akreditavimo anketoje turi būti nurodyta atstovaujamo viešosios informacijos rengėjo tipas, atstovaujamo viešosios informacijos rengėjo pavadinimas, adresas, elektroninio pašto adresas, telefono ir fakso numeriai, akredituoti Seimo kanceliarijoje prašomo asmens vardas, pavardė, asmens kodas, pareigos, darbo vieta, adresas, elektroninio pašto adresas, telefono ir fakso numeriai, veiklos pobūdis ir atvykimo į Seimo rūmus tikslas.
98. Ryšių su visuomene skyrius suteikia žurnalistui akreditaciją ir išduoda ilgalaikį leidimą (Aprašo 2 priedas) ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo šio aprašo 6 punkte nurodytų dokumentų pateikimo dienos. Ilgalaikis leidimas išduodamas 12 mėnesių laikotarpiui, tačiau ne ilgiau kaip iki artimiausios sausio 1 d.
99. Praradęs ilgalaikį leidimą, žurnalistas privalo apie tai pranešti Ryšių su visuomene skyriui ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo leidimo praradimo fakto sužinojimo dienos. Gavus viešosios informacijos vadovo patvirtintą raštą, per šio aprašo 8 punkte nurodytą terminą žurnalistui išduodamas naujas ilgalaikis leidimas.
100. Žurnalistai, kurie nėra akredituoti Seimo kanceliarijoje šio aprašo 5–8 punktuose nustatyta tvarka, iš anksto Ryšių su visuomene skyriui pateikę viešosios informacijos rengėjo vadovo patvirtintą motyvuotą prašymą, gali gauti vienos dienos leidimą žurnalistams. Šiuo atveju Ryšių su visuomene skyrius Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – VAD) leidimų biurui pateikia užsakymą, pagal kurį žurnalistui išduodamas vienos dienos leidimas (Aprašo 3 priedas).
101. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruotų nuolatinių viešosios informacijos rengėjų atstovai gali įeiti į Seimą ir gauti žurnalistams teikiamą informaciją pateikę tarnybinį pažymėjimą su nuotrauka. Šiuo atveju: 11.
102. viešosios informacijos rengėjo vadovas Ryšių su visuomene skyriui turi pateikti parašu patvirtintą savo įstaigos tarnybinio pažymėjimo pavyzdį su lydraščiu; 11.
103. žurnalistui, pateikusiam patvirtinto pavyzdžio viešosios informacijos rengėjo išduotą tarnybinį pažymėjimą, VAD leidimų biure išduodamas vienos dienos leidimas įeiti į Seimo rūmus.
104. Vienos dienos leidimus gavę žurnalistai turi tas pačias teises ir pareigas kaip ir akredituoti žurnalistai.
105. Žurnalistas, pasirašydamas akreditavimo anketą ar gaudamas šio aprašo 10 ir 11 punktuose numatytą vienos dienos leidimą, įsipareigoja laikytis Visuomenės informavimo įstatymo, Žurnalistų ir leidėjų etikos kodekso, Seimo darbo tvarkos, nustatytos Seimo statute ir Seimo rūmų vidaus tvarkos reglamente, Seimo kanceliarijos leidimų sistemos funkcionavimo tvarkos, šio aprašo ir patvirtina sutinkantis, kad jo pateiktus duomenis tikrintų tokią teisę turinčios valstybės institucijos.
106. Kai Seimo kanceliarijos patalpose vykstantiems renginiams ir vizitams nustatomas specialus akreditavimas, viešosios informacijos rengėjams apie tai pranešama iš anksto.
107. Užsienio žurnalistas, pateikęs Užsienio reikalų ministerijos išduotą akreditacijos kortelę, turi teisę naudotis visomis Seimo kanceliarijoje akredituotiems žurnalistams suteiktomis teisėmis ir atitinkamai vykdyti visas Seimo kanceliarijoje akredituotiems žurnalistams nustatytas pareigas. Ryšių su visuomene skyrius turi teisę sutikrinti užsienio žurnalisto pateiktą akreditacijos kortelę su Užsienio reikalų ministerijos pateiktu akredituotų užsienio žurnalistų sąrašu.
108. Kai užsienio žurnalistai į Seimą atvyksta dėl specialaus įvykio (pvz., parlamentinių delegacijų susitikimo, vizito), Ryšių su visuomene skyrius sprendimą dėl akreditavimo ar vienos dienos leidimų išdavimo priima atsižvelgdamas į atitinkamos valstybės atstovybės Lietuvos Respublikoje tarpininkavimo paraišką priimti žurnalistus arba atitinkamo užsienio viešosios informacijos rengėjo vadovų išankstinį prašymą dėl jų žurnalistų akreditavimo. III. DARBO ORGANIZAVIMAS
109. Žurnalistai, būdami Seimo rūmuose, privalo matomoje vietoje nešioti ilgalaikį leidimą ar VAD leidimų biure išduotą vienos dienos leidimą.
110. Žurnalistai turi teisę naudotis specialiai žurnalistams įrengtose patalpose esančiomis darbo vietomis, gauti Ryšių su visuomene skyriaus platinamą informacinę medžiagą ir dokumentus Visuomenės informavimo įstatymo nustatyta tvarka, neatlygintinai naudotis Seimo kanceliarijos Informacijos technologijų ir telekomunikacijų departamento tiesiogiai transliuojama garso bei vaizdo medžiaga ir gauti reikiamus įrašus.
111. Žurnalistai Seimo posėdžius gali stebėti, fotografuoti ir filmuoti tik būdami Seimo posėdžių salės 1 balkone.
112. Seime vykstančius Seimo komitetų, komisijų, parlamentinių grupių posėdžius (išskyrus uždarus posėdžius) žurnalistai gali stebėti apie tai pranešę atitinkamai Seimo komiteto, komisijos, parlamentinės grupės pirmininkui, Seimo frakcijų posėdžius – gavę frakcijos seniūno sutikimą.
113. Pageidaujantys gauti Seimo Pirmininko interviu ar komentarą akredituoti žurnalistai pokalbio laiką ir temą iš anksto suderina su Seimo Pirmininko atstovu spaudai arba Seimo Pirmininko sekretoriatu.
114. Informaciją apie Seimo kanceliarijos ir jos padalinių veiklą akredituotiems žurnalistams teikia Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas, Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento direktorius, Ryšių su visuomene skyriaus vedėjas ar kitas Seimo kanclerio įgaliotas atitinkamo Seimo kanceliarijos padalinio vadovas. IV. AKREDITACIJOS NUTRAUKIMAS
115. Žurnalistams, kurie nesilaiko Visuomenės informavimo įstatymo, Žurnalistų ir leidėjų etikos kodekso, šio aprašo, Seimo rūmų vidaus tvarkos reglamento, Seimo kanceliarijos leidimų sistemos funkcionavimo tvarkos, akreditacija gali būti nutraukta arba atšauktas vienos dienos leidimas.
116. Akreditacija nutraukiama pasibaigus viešosios informacijos rengėjo ir žurnalisto darbo santykiams; apie tai rengėjas privalo pranešti Ryšių su visuomene skyriui. Akreditacija gali būti nutraukta ir viešosios informacijos rengėjo iniciatyva, pasibaigus viešosios informacijos rengėjui.
117. Sprendimą dėl akreditacijos nutraukimo arba vienos dienos leidimo atšaukimo priima Seimo kancleris Ryšių su visuomene skyriaus vedėjo teikimu. Sprendimas dėl akreditacijos nutraukimo per 15 dienų nuo sprendimo priėmimo gali būti skundžiamas Seimo valdybai.
118. Jei šio aprašo 23 punkte nurodytų reikalavimų nesilaiko užsienio žurnalistas, Ryšių su visuomene skyrius apie tai praneša ir Užsienio reikalų ministerijai.
119. Viešosios informacijos rengėjas, kurio žurnalistui buvo nutraukta akreditacija, turi teisę akredituoti kitą žurnalistą. Tokiu atveju sprendimas dėl žurnalisto akreditavimo priimamas per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo Ryšių su visuomene skyriui dienos. Žurnalistas, kurio akreditacija buvo nutraukta šio aprašo 23 punkte nustatytais pagrindais, negali būti teikiamas akredituoti nepraėjus vieniems metams nuo sprendimo nutraukti akreditaciją priėmimo dienos. V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
120. Šiame apraše nustatytos viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Seimo kanceliarijoje tvarkos laikymąsi užtikrina Ryšių su visuomene skyrius ir VAD darbuotojai.
121. Šis aprašas skelbiamas Seimo tinklalapyje internete http://www.lrs.lt. Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo 1 priedas LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS KOMUNIKACIJOS DEPARTAMENTO RYŠIŲ SU VISUOMENE SKYRIUS AKREDITAVIMO ANKETA Viešosios informacijos rengėjo – įstaigos, prašančios akredituoti savo atstovą, pavadinimas Akredituoti prašančios įstaigos adresas Akredituoti prašančios įstaigos telefonas ir faksas Akredituoti prašomo asmens vardas, pavardė Akredituoti prašomo asmens kodas Akredituoti prašomo asmens pareigos Akredituoti prašomo asmens adresas Akredituoti prašomo asmens telefonas ir faksas Akredituoti prašomo asmens elektroninis paštas Įsipareigoju laikytis Visuomenės informavimo įstatymo, Žurnalistų ir leidėjų etikos kodekso, Seimo darbo tvarkos, nustatytos Seimo statute ir Seimo rūmų vidaus tvarkos reglamente, Seimo kanceliarijos leidimų sistemos funkcionavimo tvarkos, Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje aprašo ir sutinku, kad mano pateikti duomenys būtų tikrinami: _________________ (akredituoti prašomo asmens parašas) PRAŠYMAS AKREDITUOTI Prašome akredituoti anketoje nurodytą asmenį Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje Akredituoti prašomo asmens veiklos pobūdis darbovietėje: Akredituoti prašomo asmens veiklos tikslas Seime: Viešosios informacijos rengėjo vadovas (vardas, pavardė, antspaudas, parašas, data) Ilgalaikis leidimas išduotas: terminas: Ryšių su visuomene skyriaus vedėjas: Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo 2 priedas Viešosios informacijos rengėjų atstovų akreditavimo Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo 3 priedas Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 4 priedėlis VIENOS DIENOS LEIDIMO ĮEITI Į SEIMO RŪMUS UŽSAKYMO BLANKO PAVYZDYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMAS UŽSAKYMAS leidimui į ___________ rūmus Leidimą užsakančio asmens vardas, pavardė, pareigos _____________________________________________ _____________________________________________
122. ___________________________________________
123. ___________________________________________
124. ___________________________________________ Atvykti į______________________________________ (padalinys) Kabineto Nr. _____ laikas ________________________ Leidimas galioja iki 200 ___ m. _________________ d. 200__ m. __________________ d. Užsakančio asmens parašas _______________ Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 5 priedėlis VIENOS DIENOS LeidimO ĮEITI Į SEIMO RŪMUS blankO pavyzdYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMAS LEIDIMAS Nr. _________ Vardas______________________________________________ Pavardė_____________________________________________ Rūmai, kab. Nr.__________________ Data ________________ Atvyko___________________ Išvyko ____________________ Pareigūno parašas___________________ Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 6 priedėlis VIENOS DIENOS LEIDIMO ĮEITI Į SEIMO POSĖDŽIŲ SALĖS PARTERĮ (ELEKTRONINĖS KORTELĖS) PAVYZDYS Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 7 priedėlis ILGALAIKIO LEIDIMO ĮEITI Į SEIMO RŪMUS PAVYZDYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMAS LEIDIMAS Nr. _________ Vieta Vardas ______________________________ nuotraukai Pavardė _____________________________ Galiojimo laikas ______________________ Seimo kancleris _______________________ (parašas) Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 8 priedėlis SEIMO SKIRIAMŲ PAREIGŪNŲ PAŽYMĖJIMO PAVYZDYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMAS PAŽYMĖJIMAS Nr. _________ Vieta Vardas ____________________________ nuotraukai Pavardė___________________________ Pareigos __________________________ Galiojimo laikas _____________________ Seimo Pirmininkas ___________________ (parašas) Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 9 priedėlis SEIMO KANCELIARIJOS DARBUOTOJŲ, NEATLIEKANČIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ, PAŽYMĖJIMO PAVYZDYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJA DARBUOTOJO PAŽYMĖJIMAS Nr. _________ Vieta Vardas ____________________________ nuotraukai Pavardė___________________________ Pareigos __________________________ Galiojimo laikas ___________________ Seimo kancleris ____________________ (parašas) Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 10 priedėlis SEIMO NARIO PADĖJĖJO-SEKRETORIAUS IR SEIMO FRAKCIJOS SENIŪNO REFERENTO PAŽYMĖJIMO PAVYZDYS LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMAS PAŽYMĖJIMAS Nr. _________ Vieta Vardas ____________________________ nuotraukai Pavardė___________________________ Pareigos __________________________ Galiojimo laikas ___________________ Seimo kancleris ___________________ (parašas) Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 11 priedėlis SEIMO NARIO PADĖJĖJO, DIRBANČIO VISUOMENINIAIS PAGRINDAIS, PAŽYMĖJIMO PAVYZDYS Herbas Seimo nario padėjėjo, dirbančio visuomeniniais pagrindais, P A Ž Y M Ė J I M A S Vieta Vardas ____________________________ nuotraukai Pavardė ___________________________ yra Seimo nario _____________________ padėjėjas, dirbantis visuomeniniais pagrindais. Galiojimo laikas _____________________ Seimo kancleris _______________ ___________ (parašas) Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. spalio 24 d. sprendimo Nr. 1881 12 priedėlis SEIMO POSĖDŽIŲ SALĖS FUNKCINIŲ ZONŲ SCHEMA ...................................................