← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCLERIO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCLERIO LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCLERIO ĮSAKYMAS DĖL PRIĖJIMO PRIE SEIMO ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ IR NAUDOJIMOSI JAIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2008 m. kovo 17 d. Nr. 400 ĮVK-88 Vilnius

  1. Tvirtinu Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašą (pridedama).
  2. Įpareigoju Dokumentų departamentą šį įsakymą paskelbti leidinyje „Valstybės žinios“. SEIMO KANCLERIS GINTAUTAS VILKELIS _________________ PATVIRTINTA Seimo kanclerio 2008 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. 400 ĮVK-88 PRIĖJIMO PRIE SEIMO ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ IR NAUDOJIMOSI JAIS TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
  3. Priėjimo prie Seimo archyve (toliau – Archyvas) saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja priėjimą prie Archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarką.
  4. Šis aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Seimo kanceliarijos reglamentu (2007 m. gruodžio 12 d. Nr. 1961), kitais teisės aktais.
  5. Archyve saugomais dokumentais ir jų paieškos priemonėmis turi teisę naudotis juridiniai ir fiziniai asmenys įstatymų, šio aprašo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. II. PRIĖJIMO PRIE DOKUMENTŲ TVARKA
  6. Fiziniai ir juridiniai asmenys turi teisę prieiti prie Archyve saugomų dokumentų, išskyrus dokumentus, prie kurių priėjimą riboja įstatymai. Prie šių dokumentų asmenys turi teisę prieiti tų įstatymų nustatyta tvarka. Dokumentais, kurie yra autorių ir gretutinių teisių objektai, naudojamasi teisės aktų, reglamentuojančių autorių ir gretutines teises, nustatyta tvarka.
  7. Priėjimas prie privačių juridinių ir fizinių asmenų veiklos dokumentų, perduotų Archyvui, gali būti ribojamas, jei tai numatyta dokumentų perdavimo sutartyje.
  8. Priėjimas prie blogos fizinės būklės dokumentų gali būti ribojamas tol, kol tokie dokumentai bus sutvarkyti ar pagamintos atsarginės jų kopijos.
  9. Asmenys, norintys susipažinti su dokumentais, prie kurių priėjimas neribojamas, turi kreiptis į Seimo kanclerį ir pateikti rašytinį prašymą (1 priedas). Prašymas gali būti pateikiamas tiesiogiai Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Priėmimo skyriui, siunčiamas paštu, elektroniniu paštu arba faksu.
  10. Jei įstatymai ar kiti teisės aktai riboja priėjimą prie Archyve saugomų dokumentų ir negalima pateikti asmens prašyme nurodytų dokumentų, raštu paaiškinamos atsisakymo pateikti priežastys.
  11. Kai priėjimas prie Archyve saugomų dokumentų Seimo kanclerio rezoliucija yra suteiktas, sudaromos sąlygos su dokumento originalu ar jo kopija susipažinti Archyvo skaitykloje (toliau – skaitykla).
  12. Asmeniui, norinčiam susipažinti su dokumentais, turimos paieškos priemonės, dokumentai ar jų kopijos pateikiamos nemokamai. Kai susipažinti su dokumentais galima tik specialios įrangos priemonėmis arba kai asmens prašymu pagaminamos dokumentų kopijos, asmuo turi padengti su dokumentų demonstravimu ar kopijavimu susijusias išlaidas Seimo kanclerio nustatyta tvarka.
  13. Skelbiant Archyve saugomus dokumentus, būtina nurodyti dokumentų saugotoją (nuoroda į šaltinį), o publikuojant nuotraukas – ir autorių. Kai dokumentų naudotojas paskelbia informaciją, parengtą Archyve saugomų dokumentų pagrindu, jis privalo Archyvui nemokamai pateikti vieną leidinio egzempliorių.
  14. Archyvas gali bylas (dokumentus) laikinai perduoti naudotis: 1) teismams ir ikiteisminio tyrimo įstaigoms, jeigu raštu pagrindžiama, kad Archyvo patvirtinta bylos (dokumento) kopija netinka; 2) parodų organizatoriams parodos rengimo ir eksponavimo laikotarpiu. Bylos (dokumentai) kitoms institucijoms ir įstaigoms perduodami tik Seimo kanclerio leidimu ir surašius bylų (dokumentų) perdavimo laikinam naudojimui aktą, kurį pasirašo Seimo kancleris ir dokumentus laikinai perėmusios įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. III. SKAITYKLOS DARBO TVARKA
  15. Skaityklos darbo tvarką užtikrina Archyvo skyriaus tarnautojas. Jis: 1) registruoja skaitytojus; 2) teikia skaitytojams informaciją, susijusią su Seimo dokumentų fondo sudėtimi, dokumentų paieška, išdavimu, kopijavimu; 3) supažindina skaitytojus su Archyve saugomų dokumentų naudojimosi tvarka; 4) priima iš skaitytojų užsakymus ir išduoda dokumentus į skaityklą; 5) išduoda skaitytojų užsakytų dokumentų pagamintas kopijas Seimo kanclerio įsakymu nustatyta tvarka; 6) atsako už skaityklos darbo tvarką, dokumentų išdavimą skaitytojams įstatymų, kitų teisės aktų ir šio aprašo nustatyta tvarka.
  16. Asmuo, gavęs leidimą naudotis archyviniais dokumentais, turi užpildyti skaitytojo registracijos anketą (2 priedas). Tam reikia pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą su nuotrauka (pasą, tapatybės kortelę, studentas – studento pažymėjimą), kuris grąžinamas patikrinus duomenis.
  17. Registruojant asmenį (toliau – skaitytojas) surenkami duomenys neskelbiami ir gali būti naudojami tik organizuojant skaitytojų aptarnavimą bei informacinį aprūpinimą ir tvarkant apskaitą.
  18. Skaitykloje aptarnaujamas asmuo registruojamas pagal pateiktą anketą. Skaitytojai registruojami kiekvienais kalendoriniais metais.
  19. Dokumentams gauti skaitytojas užpildo užsakymo lapą (3 priedas) ir pateikia Archyvo skyriaus tarnautojui. Užsakymas pateikiamas tiesiogiai, gali būti siunčiamas paštu, elektroniniu paštu arba faksu. Užsakymo lapas saugomas byloje ir yra dokumentas, liudijantis, kad dokumentai buvo pateikti. Skaitytojo byloje taip pat saugoma registracijos anketa.
  20. Dokumentai į skaityklą išduodami skaitytojo užsakyme nurodytą dieną. Kitas užsakymas priimamas, kai skaitytojas grąžina jam išduotus dokumentus.
  21. Skaitytojui išduodami sutvarkyti dokumentai, esantys Archyvo skyriaus apskaitoje. Jei Archyvo skyriuje yra užsakytų dokumentų kopijos, originalai neišduodami. Kai skaitytojo atliekamiems tyrimams reikalingi originalai, dokumentų išdavimo klausimą sprendžia Archyvo skyriaus vedėjas.
  22. Skaitytojui dokumentai išduodami pasirašytinai. Vienu metu skaitytojui gali būti išduota iki penkių bylų (saugojimo vienetų). Kiek bylų (saugojimo vienetų) išduoti, sprendžia Archyvo skyriaus tarnautojas, atsižvelgdamas į išduodamų bylų apimtį.
  23. Užsakyti dokumentai laikomi skaitykloje. Jei skaitytojas neatvyksta, dokumentai grąžinami į saugyklą. Naudojimosi terminas gali būti pratęstas, jei jų nereikia kitiems skaitytojams, arba sutrumpintas, jei dokumentai reikalingi Seimo ir kanceliarijos padalinių darbui. Dokumentų laikymo skaitykloje ir naudojimosi jais terminą nustato Archyvo skyriaus vedėjas.
  24. Jei užsakomų dokumentų Archyvo skyrius negali išduoti, skaitytojas turi būti informuojamas apie neišdavimo priežastis ir numatomą išdavimo laiką.
  25. Skaitytojas turi teisę: 1) gauti informaciją apie Archyve saugomus dokumentus ir Archyvo skyriaus teikiamas paslaugas; 2) naudotis bylų apyrašais, skaitykloje esančiais informaciniais leidiniais, ieškoti informacijos Seimo informacinės sistemos teisės aktų ir kitose duomenų bazėse; 3) naudotis skaityklos kompiuteriais ir kita įranga, gavęs skaityklos tarnautojo sutikimą, naudotis nešiojamuoju kompiuteriu (negalima jungti jo į Seimo kompiuterių tinklą), kitomis priemonėmis, jei tai nekenkia dokumentams ir netrukdo dirbti kitiems skaitytojams; 4) užsakyti (4 priedas) ir gauti dokumentų kopijas, Seimo kanclerio įsakymu nustatyta tvarka atlyginus jų pagaminimo išlaidas; 5) pateikus motyvuotą prašymą gauti patvirtintas dokumentų kopijas; 6) pareikšti savo nuomonę žodžiu ar raštu apie skaityklos darbą ir teikiamas paslaugas; 7) apskųsti skaityklos tarnautojo ar Archyvo skyriaus vedėjo sprendimus įstatymų nustatyta tvarka;
  26. Skaitytojas privalo: 1) skaitykloje laikytis tylos, netrukdyti kitiems skaitytojams; 2) pastebėjęs, kad dokumentai supainioti, suplėšyti ar kt., pranešti Archyvo skyriaus tarnautojui; 3) susipažinęs su dokumentais, užpildyti byloje esantį panaudojimo lapą (5 priedas); 4) kiekvieną dieną, baigęs darbą, grąžinti dokumentus Archyvo skyriaus tarnautojui; 5) laikytis techninių reikalavimų skaitydamas dokumentus, esančius specialiose laikmenose.
  27. Skaitytojui draudžiama: 1) gadinti, klastoti, naikinti dokumentus; 2) perduoti dokumentus kitam skaitytojui; 3) išnešti dokumentus iš skaityklos; 4) palikti dokumentus (atverstas bylas) ilgesnį laiką neapsaugotus nuo šviesos; 5) išimti iš bylos lapus, perdėti juos į kitą bylą; 6) lankstyti dokumentus ar juos perlenkti kitoje lenkimo vietoje, dėti į bylą skirtukus; 7) rašyti pastabas, žymas, braukti, taisyti dokumentus; 8) rašyti pasidėjus popieriaus lapą ant dokumento; 9) liesti dokumentus nešvariomis, drėgnomis rankomis, braukti per dokumento tekstą pirštais ar rašymo priemone; 10) skaitykloje naudotis žirklėmis, klijais, tepikliu; 11) skaitykloje valgyti, gerti. IV. ATSAKOMYBĖ
  28. Skaitytojas, sugadinęs ar sunaikinęs jam išduotą dokumentą, taip pat neteisėtai panaudojęs jam pateiktuose dokumentuose esamą informaciją, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
  29. Skaitytojui, pažeidusiam šios tvarkos aprašo reikalavimus, Archyvo skyriaus vedėjo teikimu ir Seimo kanclerio sprendimu gali būti iki vienų metų nutraukta skaitytojo registracija.
  30. Juridiniai ar fiziniai asmenys, dokumentus laikinai perėmę naudotis, už dokumentų saugumą, fizinę būklę ir jų grąžinimą perdavimo laikinam naudojimui akte nurodytais terminais atsako teisės aktų nustatyta tvarka. _________________ Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašo 1 priedas _______________________________________________________ (vardas, pavardė didžiosiomis raidėmis, asmens kodas) _______________________________________________________ (adresas, telefono Nr. ) Lietuvos Respublikos Seimo kancleriui PRAŠYMAS ___________________ (data) Prašau atlikti paiešką ir išduoti _____________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ PRIDEDAMA. _________________________________________________________ (nurodyti pridedamas asmens tapatybę, atstovavimą (jei reikia) patvirtinančių dokumentų kopijas) ________________ ____________________ (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašo 2 priedas SKAITYTOJO REGISTRACIJOS ANKETA
  31. _________________________________________________________________________ (vardas, pavardė)
  32. _________________________________ Nr. ___________ išduotas__________________ (asmens dokumento rūšis)
  33. _________________________________________________________________________ (gyvenamosios vietos adresas)
  34. _________________________________________________________________________ (darbovietė, pareigų pavadinimas, mokymosi įstaiga ar kita veikla) ___________________________________________________________________________
  35. _________________________________________________________________________ (galimi ryšio duomenys – telefonas, faksas, elektroninis paštas)
  36. _________________________________________________________________________ (išsilavinimas, mokslinis laipsnis)
  37. _________________________________________________________________________ (naudojimosi dokumentais tikslai)
  38. _________________________________________________________________________ (tyrinėjimo tema ir chronologinės ribos)
  39. Ar teko naudotis dokumentais Archyvo skyriaus skaitykloje: taip O, ne O.
  40. Su Archyvo skyriuje saugomų dokumentų naudojimo tvarka esu susipažinęs(-usi).
  41. ________________________________________________________________________ (pildymo data) (parašas) (vardas, pavardė) ___________________________________________________________________________ Skaitytojai, parengę studijas ar publikacijas, kuriose panaudoti archyviniai dokumentai, vieną egzempliorių privalo pateikti Archyvo skyriui. Skaitytojas užregistruotas 200 Nr. _________________ Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašo 3 priedas ___________________________________________________ (skaitytojo vardas, pavardė) ___________________________________________________ (adresas) Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Archyvo skyriui DOKUMENTŲ UŽSAKYMAS 200 m. d. Vilnius Prašau pateikti _________________________________________________________ (kopijuoti, peržiūrėti, perklausyti ir t.t.) Tyrinėjimo tema ________________________________________________________ Eil. Nr. Dokumento rūšis Saugojimo vieneto Nr. Dokumento pavadinimas Pastabos _______________ __________________ (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašo 4 priedas ___________________________________________________ (skaitytojo vardas, pavardė) ___________________________________________________ (adresas) Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Archyvo skyriui UŽSAKYMAS DOKUMENTŲ KOPIJOMS GAUTI 200 m. d. Nr. Vilnius Prašau išduoti šių dokumentų (rašytinių, vaizdo, garso, elektroninių – tinkamą pabraukti) kopijas Eil. Nr. Fondo Nr. Apyrašo Nr. Saugojimo vnt. Nr. Dokumento pavadinimas Formatas ir kopijų sk. Pastabos _______________ __________________ (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Priėjimo prie Seimo archyve saugomų dokumentų ir naudojimosi jais tvarkos aprašo 5 priedas BYLOS PANAUDOJIMO LAPAS FONDO NR. APYRAŠO NR. BYLOS NR. BYLOS ANTRAŠTĖ Eil. Nr. Data Kam išduota (vardas, pavardė) Panaudojimo pobūdis (peržiūrėjimas, išrašai, kopijavimas) Panaudotų lapų Nr. Bylą panaudojusio asmens parašas Pastabos _________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.