VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VADO

VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VADO VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VADO ĮSAKYMAS DĖL VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS VADO 2005 M. GEGUŽĖS 27 D. ĮSAKYMO NR. 4-313 „DĖL ATRANKOS Į LAISVAS AUKŠTESNES VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS PAREIGŪNO PAREIGAS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2008 m. birželio 6 d. Nr. 4-536 Vilnius Pakeičiu Atrankos į laisvas aukštesnes Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos pareigūno pareigas taisykles, patvirtintas Valstybės sienos apsaugos tarnybos vado 2005 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. 4-313 (Žin., 2005, Nr. 72-2639), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama). TARNYBOS VADAS GENEROLAS SAULIUS STRIPEIKA PATVIRTINTA Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2005 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. 4-313 (Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado 2008 m. birželio 6 d. įsakymo Nr. 4-536 redakcija) ATRANKOS Į LAISVAS AUKŠTESNES VALSTYBĖS SIENOS APSAUGOS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS PAREIGŪNO PAREIGAS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios taisyklės nustato atrankos į laisvas aukštesnes Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos pareigūno (toliau – pareigūnas) pareigas Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – VSAT) centrinės įstaigos ir kituose struktūriniuose padaliniuose (toliau – VSAT struktūrinis padalinys) tvarką.
2. Šių taisyklių nuostatos netaikomos: 2.
3. komplektuojant operatyvinę veiklą vykdančių VSAT struktūrinių padalinių pareigūnų pareigybes, į kurias paskirtų pareigūnų asmens duomenys yra įslaptinti; 2.
4. pirmą kartą skiriant į pareigas mokymo įstaigas ar įvadinio mokymo kursus baigusį asmenį, su kuriuo buvo sudaryta stojimo į vidaus tarnybą sutartis; 2.
5. skiriant į VSAT vado, VSAT struktūrinio padalinio vadovo siūlomas pareigas pareigūną, kuris teisės aktų nustatyta tvarka grąžinamas į vidaus tarnybą; 2.
6. laikinai perkeliant pareigūną į aukštesnes pareigas Vidaus tarnybos statuto 16 straipsnyje nustatyta tvarka ir sąlygomis; 2.
7. grąžinant į eitas arba, jeigu nėra galimybės, kitas statutinio valstybės tarnautojo pareigas toje pačioje arba kitoje valstybės institucijoje ar įstaigoje asmenį, atkūrusį statutinio valstybės tarnautojo statusą pagal Valstybės tarnybos įstatymo 16 straipsnio 4 dalies nuostatas; 2.
8. skiriant į pareigas pareigūną, nustatyta tvarka atšauktą iš Vidaus reikalų ministerijos kadrų rezervo; 2.
9. grąžinant profesinės sąjungos narį, kurio buvimo renkamosiose pareigose profesinių sąjungų organizacijose laikas pasibaigė, į pareigas, eitas iki atleidimo iš vidaus tarnybos dėl išrinkimo į pareigas profesinių sąjungų organizacijose, o jeigu jų nėra, – į kitas lygiavertes pareigas toje pačioje arba šio asmens sutikimu kitoje vidaus reikalų įstaigoje.
10. Atrankos į laisvas aukštesnes pareigūno pareigas procedūra apima: 3.
11. atrankos paskelbimą; 3.
12. dokumentų, kurie turi būti pateikti norint dalyvauti atrankoje, priėmimą (toliau – dokumentai); 3.
13. atrankos komisijos sudarymą; 3.
14. atranką; 3.
15. sprendimo apie atrankos rezultatus priėmimą.
16. Atrankoje į laisvas aukštesnes pareigūno pareigas gali dalyvauti aukštesnių pareigų siekiantys, žemesnes pareigas einantys tos pačios ar kitos vidaus reikalų statutinės įstaigos pareigūnai.
17. Atrankoje pretenduojančių dalyvauti kandidatūros tikrinamos VSAT vado nustatyta tvarka. II. ATRANKOS PASKELBIMAS
18. Sprendimą dėl atrankos vykdymo priima VSAT vadas ar VSAT struktūrinio padalinio vadovas, kuris turi teisę skirti į pareigas.
19. Duomenys apie laisvas pareigūno pareigas, į kurias vykdoma atranka, skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, Vidaus reikalų ministerijos ir VSAT interneto tinklalapyje. Apie paskelbtą atranką taip pat informuojami VSAT struktūriniai padaliniai.
20. Skelbime apie laisvas aukštesnes pareigūno pareigas, į kurias vykdoma atranka, nurodoma įstaigos pavadinimas, pareigybės pavadinimas, lygis, kategorija, specialus nekarinis vidaus tarnybos laipsnis, pareigybės aprašyme nustatyti specialieji reikalavimai, iki kada ir kokie priimami pareigūnų, pageidaujančių dalyvauti atrankoje (toliau – pretendentai), dokumentai. Taip pat nurodomi telefonai, kuriais galima kreiptis dėl išsamesnės informacijos apie atranką. III. DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS
21. Pretendentas, siekiantis dalyvauti atrankoje, VSAT Personalo valdybai ar VSAT struktūrinių padalinių personalo skyriams (toliau – personalo padalinys) privalo pateikti: 9.
22. prašymą leisti dalyvauti atrankoje (rašomas atranką paskelbusios įstaigos vadovui); 9.
23. tiesioginio vadovo pasirašytą charakteristiką; 9.
24. asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus; 9.
25. įgytą išsilavinimą patvirtinančius dokumentus; 9.
26. kitus skelbime apie atranką nurodytus būtinus pateikti dokumentus, kuriuos personalo padalinys registruoja pretendentų prašymų ir kitų pateiktų dokumentų registravimo žurnale (pretendentų prašymai – ir kompiuterinėje dokumentų tvarkymo programų sistemoje „Kontora 2000“).
27. Atrankai būtini pateikti dokumentai, išskyrus šių taisyklių 9.1-9.4 punktuose nurodytus, gali būti nepridedami, jei pretendento tarnybos byla yra saugoma personalo padalinyje, kuris priima pretendentų prašymus dalyvauti atrankoje.
28. Pretendentų prašymai priimami 10 darbo dienų nuo skelbimo apie laisvas aukštesnes pareigūno pareigas paskelbimo „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ dienos, įskaitant atrankos paskelbimo dieną.
29. Pretendentų dalyvauti atrankoje prašymus ir kitus dokumentus priimantis personalo padalinio valstybės tarnautojas (darbuotojas) įvertina, ar kandidatai atitinka šių taisyklių 4 punkte nustatytą reikalavimą bei siekiamos pareigybės aprašymo specialiuosius reikalavimus, nustatyta tvarka organizuoja kitų duomenų patikrinimą.
30. Pretendentams, neatitinkantiems siekiamai pareigybei užimti nustatytų reikalavimų, per 5 darbo dienas nuo prašymo įregistravimo personalo padalinyje išsiunčiamas motyvuotas pranešimas apie tai, kad jam neleidžiama dalyvauti atrankoje (pretendentų prašymai ir pateiktų dokumentų kopijos negrąžinami).
31. Pretendentai, atitinkantys pareigybės aprašyme nustatytus reikalavimus, informuojami apie atrankos komisijos posėdžio datą asmeniškai arba per vidaus reikalų statutinės įstaigos, kurioje tarnauja pretendentas, vadovą. IV. ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMAS
32. Vadovo, paskelbusio atranką, įsakymu sudaroma atrankos komisija (toliau – komisija). Ji sudaroma ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki atrankos.
33. Įsakyme dėl komisijos sudarymo nurodomi komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir komisijos sekretorius, kuris nėra komisijos narys. Komisijos sekretoriumi paprastai skiriamas personalo padalinio valstybės tarnautojas (darbuotojas).
34. Komisija paprastai sudaroma iš penkių narių. Į komisijos sudėtį, be kitų narių, įrašomi būsimasis tiesioginis vadovas, aukštesnio rango vadovas ir personalo padalinio vadovas arba jų pareigas laikinai einantys valstybės tarnautojai.
35. VSAT struktūrinių padalinių komisijoms pirmininkauja šių struktūrinių padalinių vadovų paskirti asmenys.
36. Komisijos nariu, komisijos sekretoriumi negali būti asmuo, kuris yra pretendento sutuoktinis, artimas giminaitis ar asmuo, susijęs su pretendentu svainystės ryšiais, arba yra kitokių aplinkybių, kurios komisiją sudarančiam vadovui kelia abejonių šių asmenų galimu nešališkumu. V. ATRANKA
37. Komisijos pirmininką ir kitus komisijos narius su pretendentų pateiktais dokumentais ne vėliau kaip likus vienai darbo dienai iki atrankos supažindina komisijos sekretorius (arba personalo padalinys), kuris pateikia pretendentų sąrašą, išrašus iš pretendentų tarnybos bylų arba iš Personalo tvarkymo taikomosios sistemos bei, esant poreikiui, kitą pretendentus charakterizuojančią informaciją.
38. Pretendentai, atvykdami į atranką, privalo turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
39. Paaiškėjus, kad komisijos narys ar komisijos sekretorius yra pretendento sutuoktinis, artimas giminaitis ar asmuo, susijęs svainystės ryšiais, komisijos narys ar komisijos sekretorius turi nusišalinti.
40. Komisijos pirmininkui nusišalinus, posėdžiui pirmininkauja kitas komisijos narys – aukštesnio rango vadovas arba personalo padalinio vadovas. Komisijos sekretoriui nusišalinus, komisijos pirmininkas paveda vienam iš komisijos narių surašyti atrankos protokolą (šių taisyklių 1 priedas).
41. Komisijos posėdis gali vykti, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė komisijos narių. Komisija veda pokalbį su kiekvienu pretendentu individualiai, kitiems pretendentams nedalyvaujant. Pretendentų pokalbio su komisija eiliškumas nustatomas pagal abėcėlę.
42. Pokalbio su pretendentais metu komisija vertina jų profesionalumą, tarnybinę veiklą, tinkamumą pretenduojamoms pareigoms, vidaus tarnybos trukmę einant konkrečias pareigas, turimą kvalifikaciją, būtiną naujoms pareigoms eiti.
43. Komisijos posėdyje gali būti kviečiami dalyvauti specialistai-ekspertai, kurie pateikia komisijai nuomonę dėl pretendento tinkamumo atskiriems pareigybės aprašyme nurodytiems specialiesiems reikalavimams. Specialistai-ekspertai kviečiami komisijos pirmininko sprendimu. Specialistų-ekspertų dalyvavimas komisijos posėdyje protokoluojamas.
44. Komisijos pokalbio su kiekvienu pretendentu eiga fiksuojama darant garso skaitmeninį įrašą. Apie garso įrašo darymą atitinkama technine priemone kiekvienas pretendentas informuojamas prieš pokalbio pradžią. Atrankos protokole nurodomas naudojamos garso įrašymo priemonės pavadinimas, modelis.
45. Komisijos sekretorius, pradėdamas pokalbio su pretendentu garso įrašymą, į diktofoną perskaito tekstą: „Metai, mėnuo, diena. Įrašomas atrankoje į ... (pareigybės pavadinimas) dalyvaujančio pretendento ... (vardas, pavardė) pokalbis su atrankos komisija“.
46. Siekdamas atrinkti tinkamiausią pretendentą, patikrinti pretendento gebėjimus atlikti pareigūno pareigybės, dėl kurios vyksta atranka, aprašyme nustatytas funkcijas, kiekvienas komisijos narys pateikia vienodus klausimus visiems pretendentams. Pretendentams taip pat gali būti užduodami jų atsakymus patikslinantys klausimai.
47. Pasibaigus pokalbiui su pretendentais, kiekvienas komisijos narys pretendentų įvertinimo lentelėje (šių taisyklių 2 priedas) įrašo tinkamiausio pretendento eiti laisvas aukštesnes pareigūno pareigas vardą ir pavardę arba įrašo, kad nėra tinkamų pretendentų eiti laisvas aukštesnes pareigūno pareigas.
48. Komisijos sekretorius, surinkęs iš komisijos narių užpildytas ir pasirašytas pretendentų įvertinimo lenteles, pretendentų įvertinimo rezultatus įrašo protokole, pretendentų įvertinimo suvestinėje lentelėje. Pasirašęs dėl pretendentų įvertinimo įrašų teisingumo, komisijos sekretorius visą vertinimo medžiagą perduoda komisijos pirmininkui.
49. Komisijos pirmininkas informuoja pretendentus apie atrankos rezultatus iš karto po atrankos: perskaito pareigūno, kurį daugiausia komisijos narių įrašė tinkamiausiu pretendentu, vardą ir pavardę ir skelbia jį atrankos laimėtoju arba skelbia, kad atrankos komisija laimėtojo iš dalyvavusių atrankoje pretendentų neatrinko. Jeigu vienodas komisijos narių skaičius tinkamiausiu pretendentu įrašė kelis atrankoje dalyvavusius pretendentus, atrankos laimėtoju skelbiamas pretendentas, kurį tinkamiausiu pretendentų įvertinimo lape įrašė būsimasis tiesioginis vadovas (arba jo pareigas laikinai einantis valstybės tarnautojas).
50. Atrankos protokolą pasirašo visi posėdyje dalyvavę komisijos nariai ir komisijos sekretorius.
51. Kiekvienas atrankoje dalyvavęs pretendentas supažindinamas su atrankos protokolu. Susipažinęs su protokolu pretendentas pasirašo. Pretendentas turi teisę išklausyti savo pokalbio su atrankos komisija garso įrašą. Išklausęs savo pokalbio su atrankos komisija garso įrašą pretendentas pasirašo atrankos protokole.
52. Atranką laimėjęs pretendentas turi pasirašyti atrankos protokole, kad sutinka eiti atrankoje laimėtas pareigas.
53. Komisijos sekretorius yra atsakingas už komisijos dokumentų tvarkymą ir saugojimą. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atrankos posėdžio skaitmeninį garso įrašą perkelia į kompiuterinę laikmeną, kuri saugoma 3 mėnesius. Pasibaigus saugojimo terminui komisijos sekretorius sunaikina komisijos atrankos metu darytą garso įrašą, perkeltą į kompiuterinę laikmeną, ir atitinkamo komisijos posėdžio protokolo lapo antrojoje pusėje padaro įrašą „Laikmena sunaikinta, metai, mėnuo, diena“ ir pasirašo.
54. VSAT vadas arba VSAT struktūrinio padalinio vadovas, atsižvelgdamas į atrankos rezultatus, ne anksčiau kaip per 10 darbo dienų ir ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo atrankos komisijos posėdžio skiria į pareigas atranką laimėjusį pretendentą. Šis terminas netaikomas, jei atranką laimėjęs pretendentas turi gauti leidimą dirbti ar susipažinti su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia informacija arba asmens patikimumo pažymėjimą. VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
55. VSAT vadas, VSAT struktūrinio padalinio vadovas per 30 kalendorinių dienų nuo atrankos paskelbimo gali priimti sprendimą, kad paskelbtą atranką vykdyti netikslinga. Tokiu atveju prašymus pateikę pretendentai apie tokį sprendimą informuojami šių taisyklių 13 punkte nustatyta tvarka.
56. Veiksmai, neveikimas ir/ar sprendimai, kuriais pažeidžiamos šių taisyklių nuostatos, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo atrankos komisijos posėdžio gali būti skundžiami VSAT vadui, taip pat Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 13-308; 2000, Nr. 85-2566) nustatyta tvarka.
57. gavęs pretendento skundą, VSAT vadas paveda ištirti skunde nurodytas aplinkybes ir per Viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytą terminą pateikti argumentuotą nuomonę (išvadą).
58. VSAT vadas apie priimtą sprendimą dėl pretendento skundo ne vėliau kaip per Viešojo administravimo įstatyme nustatytą terminą raštu informuoja pareiškėją.
59. gavus skundą, laimėjęs atranką pretendentas į pareigas perkeliamas tik po skundo išnagrinėjimo.
60. Jeigu atranką laimėjęs pretendentas neturi pareigybės aprašyme nustatytos žymos leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, atranką laimėjusį pretendentą į pareigas turintis teisę paskirti vadovas ne anksčiau kaip po 3 darbo dienų ir ne vėliau kaip po 10 darbo dienų po atrankos pabaigos pradeda teisės aktuose nustatytą asmens tikrinimo procedūrą, būtiną išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba asmens patikimumo pažymėjimą. _________________ Atrankos į laisvas aukštesnes Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos pareigūno pareigas taisyklių 1 priedas PRETENDENTŲ ATRANKOS Į _____________________________________________ (pareigų, į kurias vyksta atranka, pavadinimas) ___________________________________________________________________________ PROTOKOLAS _________________ Nr. ______ (data) _________________ (sudarymo vieta) Pretendentų į laisvas aukštesnes statutinio valstybės tarnautojo pareigas atrankos komisijos, sudarytos ___________________________________________________________________________ (įsakymo ar potvarkio, kuriuo sudaryta komisija, data, numeris) posėdis įvyko _____________________, posėdžio pradžia___________________________ , (data) (nurodomas laikas) posėdžio pabaiga ______________________ (nurodomas laikas) Komisijos pirmininkas__________________________________ Komisijos sekretorius__________________________________ Komisijos nariai: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pakviesti ekspertai-specialistai: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Kiti dalyviai: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pretendentų ir komisijos pokalbis įrašytas__________________________________________ (garso įrašymo priemonės pavadinimas, modelis) ___________________________________________________________________________ Pretendentai užimti pareigas: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ PRETENDENTŲ ĮVERTINIMO SUVESTINĖ LENTELĖ Eil. Nr. Pretendento, tinkamo užimti laisvas aukštesnes pareigūno pareigas, vardas ir pavardė Komisijos nario vardas, pavardė
65. Komisijos narių vertinimai dėl pretendentų tinkamumo suvestinėje lentelėje įrašyti teisingai. Komisijos sekretorius (Parašas) (Vardas ir pavardė) Komisijos sprendimas dėl atrankos laimėtojo: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Komisijos pirmininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Komisijos sekretorius (Parašas) (Vardas ir pavardė) Nariai (Parašai) (Vardai ir pavardės) Sutinku eiti atrankoje laimėtas pareigas __________________________________________ (atrankos laimėtojo vardas ir pavardė, parašas, data) Su atrankos rezultatais susipažinome: (Pretendentų parašai) (Vardai ir pavardės) (Data) Pokalbio su komisija garso įrašą išklausiau: (Pretendento parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) _________________ Atrankos į laisvas aukštesnes Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos pareigūno pareigas taisyklių 2 priedas PRETENDENTŲ UŽIMTI PAREIGAS ___________________________________________________________________________ (pareigų pavadinimas) ___________________________________________________________________________ ĮVERTINIMO LENTELĖ Pretendento, tinkamiausio užimti laisvas aukštesnes pareigūno pareigas, vardas ir pavardė Komisijos nario vardas ir pavardė, parašas _________________