VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS LIETUVOS VERSLO PARAMOS AGENTŪROS DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL PIRKIMŲ PLANO FORMOS BEI PIRKIMŲ PLANO PILDYMO IR DERINIMO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO 2008 m. rugsėjo 24 d. Nr. R1-169 Vilnius Vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), 183 punktu ir atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos 2008 m. rugpjūčio 11 d. raštą Nr. (44.9-92)-3-5221:

1. Tvirtinu pridedamus: 1.
2. Pirkimų plano formą; 1.
3. Pirkimų plano pildymo ir derinimo instrukciją.
4. Pavedu: 2.
5. Administracijos departamento l. e. Informavimo skyriaus vedėjos pareigas E. Džiaugienei per 3 darbo dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos pateikti šį įsakymą, Pirkimų plano formą bei Pirkimų plano pildymo ir derinimo instrukciją paskelbimui artimiausiame „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“; 2.
6. Administracijos departamento Informacinių sistemų skyriaus vedėjui P. Miškiniui paskelbti šį įsakymą, Pirkimų plano formą bei Pirkimų plano pildymo ir derinimo instrukciją internetinėse svetainėse: www.esparama.lt ir www.lvpa.lt; 2.
7. viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros direktoriaus pavaduotojui K. J. Zaborskui kontroliuoti šio įsakymo vykdymą. DIREKTORIUS SAULIUS JAKŠTAS Forma patvirtinta Viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros direktoriaus 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymu Nr. R1-169 (Pirkimų plano forma) ___________________________________________________ (Projekto vykdytojo pavadinimas) PIRKIMŲ PLANAS 20____ m. _________________ d. Nr. ________ Projekto pavadinimas: Projekto finansavimo ir administravimo sutarties numeris: Projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija TAIP □ NE □ Projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija TAIP □ NE □ Projekto vykdytojas yra vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto srityje veikianti perkančioji organizacija TAIP □ NE □ Pirkimų planas teikiamas pirmą kartą □ Teikiamas pirkimų plano pakeitimas □ Eil. Nr. Pirkimo objekto rūšis1 Pirkimą vykdantis subjektas2 Pirkimo objektas Pirkimo suma su PVM (Lt) Pirkimo suma be PVM (Lt) Projekto biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas Projekto biudžeto eilutėje nurodyta bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma (Lt) Planuojama pirkimo pradžia (kalendoriniais metais, mėnesiais) Pirkimo būdas Pirkimo budo pasirinkimo argumentai _______________________________________________ __________________________ ____________________ (Projekto vykdytojo vadovo ar įgalioto atstovo pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė) ______________________________________________ ________________________ ____________________ (Projekto partnerio, jei toks yra, vadovo ar įgalioto atstovo pareigos)3 (Parašas) (Vardas ir pavardė) Pirkimų plano rengėjas:_______________________________________________ v. pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas _________________ PATVIRTINTA Viešosios įstaigos Lietuvos verslo paramos agentūros direktoriaus 2008 m. rugsėjo 24 d. įsakymu Nr. R1-169 PIRKIMŲ PLANO PILDYMO IR DERINIMO INSTRUKCIJA
8. Pirkimų plano pildymo ir derinimo instrukcijoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžiamos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2007, Nr. 114-4630; 2008, Nr. 81-3179) (toliau – VPĮ), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), ir Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 1K-212 (Žin., 2008, Nr. 69-2641) (toliau – Pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašas).
9. Pirkimų plano dalyje „Projekto pavadinimas“ turi būti įrašomas projekto pavadinimas.
10. Pirkimų plano dalyje „Projekto finansavimo ir administravimo sutarties numeris“ turi būti įrašomas projekto finansavimo ir administravimo sutarties numeris.
11. Pirkimų plano dalyje „Projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija“ po žodžio „TAIP“ langelyje pažymima X tada, kai projekto vykdytojas pagal VPĮ yra perkančioji organizacija. Jeigu projekto vykdytojas pagal VPĮ nėra perkančioji organizacija, X pažymima po žodžio „NE“.
12. Pirkimų plano dalyje „Projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija“ po žodžio „TAIP“ langelyje pažymima X tada, kai projekto vykdytojas pagal VPĮ nėra perkančioji organizacija. Jeigu projekto vykdytojas pagal VPĮ yra perkančioji organizacija, X pažymima po žodžio „NE“.
13. Pirkimų plano dalyje „Projekto vykdytojas yra vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto srityje veikianti perkančioji organizacija“ po žodžio „TAIP“ langelyje pažymima X tada, kai projekto vykdytojas, pagal VPĮ yra vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto srityje veikianti perkančioji organizacija. Jeigu projekto vykdytojas nėra vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto srityje veikianti perkančioji organizacija, tada pažymima X langelyje po žodžio „NE“.
14. Pirkimų plano dalis „Pirkimų planas teikiamas pirmą kartą“ pažymima langelyje X, jeigu projekto vykdytojas pirmą kartą VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai (toliau – Agentūra) teikia derinti pirkimų planą.
15. Jeigu projekto vykdytojas Agentūrai teikia derinti pirkimų plano pakeitimą, tada X pažymima langelyje prie pirkimų plano dalies „Teikiamas pirkimų plano pakeitimas“. Agentūrai pritarus pateiktam pirkimų plano pakeitimui, toks pakeitimas pakeis anksčiau suderintą pirkimų planą.
16. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo objekto rūšis“ nurodomos perkamų objektų rūšys: 9.
17. „Prekės“ – jeigu projekto vykdytojas ar partneris perka prekes; 9.
18. „Paslaugos“ – jeigu projekto vykdytojas ar partneris perka paslaugas; 9.
19. „Darbai“ – jeigu projekto vykdytojas ar partneris perka darbus.
20. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimą vykdantis subjektas“ turi būti nurodoma: 10.
21. „Projekto vykdytojas“ – jeigu pirkimą atlieka projekto vykdytojas; 10.
22. „Projekto partneris“ – jeigu pirkimą atlieka projekto partneris. Tokiu atveju turi būti nurodyta, kuris iš projekto partnerių vykdys konkretų pirkimą (įrašomas projekto partnerio pavadinimas).
23. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo objektas“ nurodoma, kas bus perkama (konkretaus pirkimo objekto pavadinimas, koks jis bus paskelbtas tiekėjams).
24. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo suma be PVM (Lt)“ nurodoma perkamo objekto suma litais be pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM). Jei pirkimas jau įvykęs ir sutartis sudaryta, nurodoma pasirašytos sutarties vertė litais be PVM.
25. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Projekto biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas“ įrašomi projekto biudžeto eilutės, kuriai priskirtomis lėšomis bus finansuojamas pirkimo objektas, numeris ir eilutės pavadinimas.
26. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Projekto biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas“ įrašoma projekto biudžeto lentelės „Projektų, finansuojamų iš Europos regioninio plėtros fondo arba Sanglaudos fondo, biudžetas“ skiltyse „Nr.“ ir „Išlaidų pavadinimas“ esantys atitinkamos biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas.
27. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Projekto biudžeto eilutėje nurodyta bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma (Lt)“ įrašoma projekto biudžeto lentelės „Projektų, finansuojamų iš Europos regioninio plėtros fondo arba Sanglaudos fondo, biudžetas“ skiltyje „Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt“ atitinkamos biudžeto eilutės suma litais.
28. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Planuojama pirkimo pradžia (kalendoriniai metai, mėnuo)“ nurodomi kalendoriniai metai ir mėnuo, kada planuojama pradėti vykdyti pirkimą. Jei pirkimas jau pradėtas arba įvykęs, būtina nurodyti pirkimo pradžios ar pirkimo sutarties sudarymo datą ir numerį.
29. Jeigu pirkimų planą Agentūrai teikia derinti projekto vykdytojas: 17.
30. kuris yra perkančioji organizacija, tuomet pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo būdas“ nurodomas vienas iš VPĮ numatytų būdų; 17.
31. kuris nėra perkančioji organizacija, tada pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo būdas“ nurodomas vienas iš Pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos apraše numatytų būdų.
32. Pirkimo būdas pasirenkamas atsižvelgiant į numatomą pirkimų vertę, atitinkamai skaičiuojamą pagal VPĮ reikalavimus, kai projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, arba pagal Pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašo reikalavimus, kai projekto vykdytojas nėra perkančioji organizacija.
33. Tais atvejais, kai VPĮ ar Pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos apraše nustatyti reikalavimai netaikomi projekto vykdytojo ar projekto partnerio atliekamiems pirkimams, pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo būdas“ projekto vykdytojas nurodo „Netaikoma“.
34. Pirkimų plano lentelės skiltyje „Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai“ pagrindžiama, kaip buvo apskaičiuota pirkimo vertė, pagal kurią buvo pasirinktas pirkimo būdas, ir nurodomos konkretaus pirkimo būdo pasirinkimo priežastys. Projekto vykdytojas turi nurodyti atitinkamai VPĮ straipsnį ar Pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašo punktą, kurie apibrėžia pasirinktą pirkimo būdą.
35. Nurodydami pareigas, vardą bei pavardę pirkimų planą pasirašo projekto vykdytojo vadovas ar jo įgaliotas atstovas ir, jeigu projektas turi partnerį (-ius), projekto partnerio (-ių) vadovas (-ai) ar jo (-ų) įgaliotas (-i) atstovas (-ai). Jeigu pasirašo projekto vykdytojo ar jo partnerio (-ių) vadovo (-ų) įgaliotas (-i) atstovas (-ai), kartu su pirkimų planu turi būti pateikiamas ir įgaliojimas.
36. Pirkimų plano dalyje „Pirkimų plano rengėjas“ turi būti nurodytas asmens, atsakingo už pirkimų plano parengimą, vardas, pavardė, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas.
37. Projekto vykdytojui rekomenduojama per 15 darbo dienų nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos pateikti Agentūrai suderinti projekto pirkimų planą, kuriame, vadovaujantis projekto biudžetu, turi būti nurodyti visi projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) planuojami vykdyti ir projektui įgyvendinti reikalingi prekių, paslaugų ar darbų pirkimai.
38. Projekto vykdytojas Agentūrai turi pateikti vieną pirkimų plano egzempliorių. Agentūros darbuotojui susisiekus su projekto vykdytojo nurodytu pirkimų plano rengėju, Agentūros darbuotojui turi būti pateikta elektroninė pirkimų plano versija.
39. Pirkimų plano pakeitimai turi būti suderinti su Agentūra iki atitinkamo pirkimo pradžios, kai keičiasi: 25.
40. pirkimą vykdantis subjektas; 25.
41. pirkimo objektas; 25.
42. projekto biudžeto eilutės numeris ir pavadinimas; 25.
43. pirkimo būdas.
44. Pirkimų plano derinimas su Agentūra trunka iki 15 darbo dienų. Patikrinus pirkimų planą, projekto vykdytojas raštu informuojamas apie pirkimų plane nustatytus trūkumus arba pritarimą pirkimų planui arba pritarimą ne visa apimtimi (pritariama tik daliai pirkimų). Projekto vykdytojas pirkimų planus derina su Agentūros Projektų kontrolės departamento Kontrolės ir koordinavimo skyriumi, adresu: Gedimino pr. 38/2, LT-01104 Vilnius. Agentūra, pritardama pirkimų planui arba pritardama ne visa apimtimi, nurodys, kurių pirkimų dokumentus ar pirkimų procedūrų dokumentus, kada ir su kuriuo Agentūros Projektų kontrolės departamento skyriumi projekto vykdytojas turės derinti. _________________ 1 Atsižvelgiant į tai, kas perkama, įrašyti: „Prekės“, „Paslaugos“ arba „Darbai“. 2 Įrašyti arba „Projekto vykdytojas“, arba „Projekto partneris“. 3 Jeigu yra daugiau projekto partnerių, pirkimų planas turi būti pasirašytas visų jų įgaliotų atstovų.