LIETUVOS VALSTYBINIO MOKSLO IR STUDIJŲ FONDO DIREKTORIAUS

LIETUVOS VALSTYBINIO MOKSLO IR STUDIJŲ FONDO DIREKTORIAUS LIETUVOS VALSTYBINIO MOKSLO IR STUDIJŲ FONDO DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL LIETUVOS VALSTYBINIO MOKSLO IR STUDIJŲ FONDO EKSPERTŲ KOMITETŲ IR PROGRAMŲ TARYBŲ DARBO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2008 m. lapkričio 6 d. Nr. V1-49 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 21 d. nutarimu Nr. 540 „Dėl Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 1993, Nr. 32-741; 2005, Nr. 34-1098),

1. Tvirtinu pridedamą Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertų komitetų ir programų tarybų darbo tvarkos aprašą.
2. Nustatau, kad šiuo tvarkos aprašu turi vadovautis Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertų komitetų, programų tarybų nariai, taip pat Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų Fondo Mokslo skyriaus darbuotojai.
3. Pavedu įsakymo vykdymą kontroliuoti Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo Mokslo skyriaus vedėjai Violetai Vaičiūnienei. DIREKTORIUS SIGITAS RENČYS _________________ PATVIRTINTA Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo direktoriaus 2008 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. V1-49 LIETUVOS VALSTYBINIO MOKSLO IR STUDIJŲ FONDO EKSPERTŲ KOMITETŲ IR PROGRAMŲ TARYBŲ DARBO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
4. Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertų komitetų ir programų tarybų darbo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo (toliau – Fondas) ekspertų komitetų ir programų tarybų darbo tvarką.
5. Pagrindinės šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos yra apibrėžtos Mokslo ir studijų įstatyme, Fondo nuostatuose ir „Prašymų teikimo, jų nagrinėjimo, lėšų skyrimo, ataskaitų teikimo ir vertinimo tvarkos apraše“ (toliau – Aprašas).
6. Ekspertų komitetas – Fondo valdybos patvirtinta struktūra, į kurios sudėtį įeina mokslininkai ir kuri yra sudaryta pagal mokslo sritis (fizinių, biomedicinos, humanitarinių, socialinių ir technologijos) arba Fondo remiamos veiklos kryptis (specializuoti komitetai).
7. Programos taryba – Fondo valdybos patvirtinta struktūra, į kurios sudėtį įeina mokslininkai, verslo, valstybės institucijų atstovai ir kuri yra sudaroma Vyriausybės programai ar atskiroms jos kryptims administruoti.
8. Ekspertų komitetų ir programų tarybų funkcija – organizuoti ekspertinį pateiktų prašymų ir ataskaitų vertinimą ir teikti rekomendacijas Fondo valdybai dėl paramos skyrimo. Programų tarybos teikia Fondo valdybai pasiūlymus dėl programos projektų konkursų rengimo ir projektų vertinimo, vykdytinų projektų, nagrinėja projektų vykdymo ataskaitas, atlieka programos vykdymo stebėseną, prižiūri administravimą, kasmet vertina programos įgyvendinimą pagal Vyriausybės programoje nurodytus kriterijus.
9. Ekspertų komitetų ir programų tarybų sudėtis kiekvienų metų lapkričio mėnesį tvirtina Fondo valdyba Fondo direktoriaus teikimu. Vienas iš ekspertų komiteto ar programos tarybos narių tvirtinamas pirmininku.
10. Ekspertų komitetų ir programos tarybų nariais neskiriami mokslo ir studijų institucijų rektoriai, prorektoriai, institutų, centrų ir kitų juridinio asmens statusą turinčių įstaigų direktoriai ir jų pavaduotojai, taip pat mokslininkai, pateikę prašymus Fondui pagal atitinkamą Fondo remiamos veiklos kryptį.
11. Ekspertų komiteto ar programos tarybos narys, atsiradus 7 punkte nurodytoms sąlygoms, nedelsdamas raštu informuoja apie tai Fondą ir yra laikoma, kad jo veikla sustabdyta iki Fondo valdyba Fondo direktoriaus teikimu patvirtins naują ekspertų komiteto ar programos tarybos narį.
12. Ekspertų komitetai ir programų tarybos savo veikloje vadovaujasi šiuo tvarkos aprašu, Fondo nuostatais, Aprašu, Fondo valdybos nutarimais.
13. Ekspertų komitetų ir programų tarybų veikla grindžiama kolegialaus klausimų svarstymo, nešališkumo, skaidrumo, tolerancijos, teisėtumo principais, taip pat asmenine ekspertų komitetų ir programų tarybų narių atsakomybe už savo veiklą. II. EKSPERTŲ KOMITETŲ IR PROGRAMŲ TARYBŲ NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
14. Ekspertų komitetų ir programų tarybų nariai turi teisę gauti visą informaciją, reikalingą numatytoms užduotims vykdyti, teikti siūlymus dėl prašymų vertinimo, iškilusių problemų sprendimo bei ekspertų komitetų ir programų tarybų veiklos gerinimo, dalyvauti Fondo valdybos posėdžiuose.
15. Ekspertų komitetų ir programų tarybų narių pareigos: 12.
16. Mokslo skyriaus darbuotojams pranešus, dalyvauti ekspertų komiteto ar programos tarybos posėdyje, balsuoti dėl sprendimų priėmimo, pirmininkauti šio tvarkos aprašo nustatyta tvarka; 12.
17. esant būtinumui dalyvauti ir padaryti žodinius pranešimus Fondo valdybos posėdžiuose; 12.
18. laikytis interesų konflikto deklaracijoje bei konfidencialumo pasižadėjime nustatytų reikalavimų. III. EKSPERTŲ KOMITETŲ IR PROGRAMŲ TARYBŲ DARBO ORGANIZAVIMAS
19. Ekspertų komitetų ir programų tarybų posėdžius, suderinę su komiteto ar tarybos pirmininku, šaukia Fondo Mokslo skyriaus darbuotojai.
20. Ekspertų komitetų ir programų tarybų posėdžiai šaukiami kai reikia atlikti pateiktų prašymų ir ataskaitų vertinimą, teikti rekomendacijas Fondo valdybai dėl paramos skyrimo ar kitais atvejais.
21. Visus dokumentus ir medžiagą, reikalingą ekspertų komiteto ar programos tarybos posėdžiui, rengia, posėdžius organizuoja, posėdžio dokumentaciją tvarko atsakingi Fondo Mokslo skyriaus darbuotojai.
22. Posėdžio darbotvarkė ekspertų komitetų ir programų tarybų nariams pateikiama ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio.
23. Posėdis yra teisėtas, kai jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė ekspertų komiteto ar programos tarybos narių. Negalintis dalyvauti posėdyje ekspertų komiteto ar programos tarybos narys turi pranešti apie tai atsakingam Fondo Mokslo skyriaus darbuotojui.
24. Posėdžiams pirmininkauja Fondo valdybos patvirtintas pirmininku atitinkamo komiteto ar tarybos narys. Pirmininkui nedalyvaujant posėdyje, posėdžiui pirmininkauja vienas iš komiteto ar programos tarybos narių.
25. Sprendimai priimami dalyvaujančių posėdyje komiteto ar programos tarybos narių balsų dauguma ar bendru sutarimu. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą priima komiteto ar tarybos pirmininkas.
26. Ekspertų komiteto ar programos tarybos nario ar pirmininko siūlymu konkretaus prašymo, projekto ar ataskaitos svarstymui į posėdį gali būti kviečiami su nagrinėjamu prašymu, projektu ar ataskaita susiję asmenys (projekto vadovai, atsakingų institucijų vadovai, mokslo kūrinių autoriai ir kt.). Tokiu atveju pakviestas asmuo dalyvauja posėdyje tik svarstant atitinkamą klausimą, atsako į ekspertų komiteto ar programos tarybos narių klausimus, teikia paaiškinimus, bet nedalyvauja sprendimo priėmimo procedūroje. IV. PRAŠYMŲ, PROJEKTŲ IR ATASKAITŲ VERTINIMO TVARKA, KRITERIJAI BEI SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS
27. Ekspertus prašymams ar ataskaitoms vertinti posėdyje paskiria ekspertų komitetai ar programų tarybos. Paskirtas ekspertas prašymus ar ataskaitas vertina laikydamasis Aprašo nuostatų, reglamentuojančių prašymų ir ataskaitų vertinimą. Jeigu iš prašymą vertinusių ekspertų vienas siūlo skirti paramą, o kitas – neskirti, Fondas apie tai nedelsdamas praneša ekspertų komiteto ar programos tarybos pirmininkui. Ekspertų komiteto ar programos tarybos pirmininkas, pasitaręs su kitais ekspertų komiteto ar programos tarybos nariais, skiria dar vieną ekspertą. Dar vienas ekspertas neskiriamas, jei visi prašymą vertinę ekspertai jį įvertino mažiau kaip puse galimos balų sumos. Jeigu skirtumas tarp prašymą vertinusių ekspertų vertinimų yra didesnis kaip pusė galimos balų sumos, skiriamas dar vienas ekspertas, o išskirtiniais atvejais sprendimą priima ekspertų komitetas ar programos taryba posėdžio metu.
28. Gavus visus atitinkamo ekspertų komiteto ar programos tarybos kompetencijai priskirtų prašymų vertinimus, Fondo Mokslo skyriaus darbuotojai paruošia įvertintų prašymų sąrašą eilės tvarka pagal ekspertų skirtų balų atitinkamam prašymui vidurkį. Toks sąrašas yra teikiamas ekspertų komiteto ar programos tarybos svarstymui.
29. Ekspertų komitetas ar programos taryba, rengdami rekomendacijas dėl lėšų skyrimo ir ataskaitų tvirtinimo, vadovaujasi šiais kriterijais: 23.
30. atsižvelgia į ekspertų, vertinusių atitinkamą prašymą, skirtus balus pagal vertinimo kriterijus, parinktus siūlymus dėl prašymo rėmimo ir sąmatos pagrįstumo įvertinimą, taip pat į pateiktus vertinimo komentarus, detalesnes pastabas ir siūlymus; 23.
31. jeigu planuojama sąmata yra nepagrįstai didelė arba nepagrįstai maža, ekspertų komitetas ar programos taryba gali siūlyti projekto vykdytojams koreguoti atitinkamą sąmatos išlaidų dalį arba rekomenduoti Fondo valdybai projekto neremti; 23.
32. ekspertų komitetas ar programos taryba, rengdama rekomendacijas Fondo valdybai dėl lėšų skyrimo ar ataskaitų tvirtinimo, gali vadovautis ir kitais motyvuotais ir pagrįstais kriterijais, kurie turi būti suformuluoti ir užfiksuoti posėdžio protokole.
33. Ekspertų komitetas, neviršydamas tai veiklos krypčiai ir mokslo sričiai numatytos lėšų sumos, rengia rekomendacijas Fondo valdybai dėl lėšų skyrimo.
34. Programos taryba, neviršydama tai programos krypčiai numatytos lėšų sumos, rengia rekomendacijas Fondo valdybai dėl lėšų skyrimo. V. EKSPERTŲ KOMITETŲ IR PROGRAMŲ TARYBŲ SPRENDIMŲ ĮFORMINIMAS
35. Ekspertų komitetų ir programų tarybų posėdžius protokoluoja atsakingas Fondo Mokslo skyriaus darbuotojas.
36. Protokole turi būti nurodoma: posėdžio data ir vieta, posėdžio pirmininko, sekretoriaus ir posėdžio dalyvių vardai ir pavardės, per posėdį svarstomi klausimai, sprendimai, ekspertų pranešimai (žodiniai ar žodiniai su išvada ir komentaru), jei balsuojama – balsavimo rezultatai. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
37. Ekspertų komiteto ir programos tarybos nariai turi teisę susipažinti su posėdžio protokolu ir pareikšti pastabas dėl jo. VI. DARBO APMOKĖJIMAS
38. Už veiklą ekspertų komitetų ir programų tarybų posėdžiuose (įskaitant ir virtualius posėdžius) ekspertų komitetų ir programų tarybų nariams apmokama pagal Fondo direktoriaus 2005 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. V1-31 patvirtintą Lietuvos valstybinio mokslo ir studijų fondo ekspertų, ekspertų komitetų bei programų tarybų narių, valdybos narių autorinio atlyginimo dydžio nustatymo bei mokėjimo tvarką.
39. Atsakingas Fondo Mokslo skyriaus darbuotojas tvarko ekspertų veiklos apskaitą ir rengia Fondo direktoriaus įsakymo projektą, nurodydamas vertintų projektų ir ataskaitų skaičių, ekspertų komitetų ir programų tarybų, valdybos narių padarytų pranešimų posėdžiuose skaičių bei apskaičiuoto autorinio atlyginimo dydį. Apskaitos registras sudaromas ne rečiau kaip kartą per pusę metų. Išlaidos (jeigu tokių buvo) apskaičiuojamos vieną kartą per mėnesį. _________________