TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO

TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS TARPINSTITUCINIŲ PROGRAMŲ STEBĖSENOS, KONTROLĖS IR INFORMAVIMO APIE PROGRAMŲ VYKDYMĄ TVARKOS APRAŠO 2009 m. sausio 19 d. Nr. V-8 Vilnius Tvirtinu Tautinių mažumų ir išeivijos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Tarpinstitucinių programų stebėsenos, kontrolės ir informavimo apie programų vykdymą tvarkos aprašą. GENERALINIO DIREKTORIUS PAVADUOTOJA VIDA BAGDONAVIČIENĖ _________________ PATVIRTINTA Tautinių mažumų ir išeivijos departamento generalinio direktoriaus 2009 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. V-8 TAUTINIŲ MAŽUMŲ IR IŠEIVIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS TARPINSTITUCINIŲ PROGRAMŲ STEBĖSENOS, KONTROLĖS IR INFORMAVIMO APIE PROGRAMŲ VYKDYMĄ TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tautinių mažumų ir išeivijos departamento tarpinstitucinių programų stebėsenos, kontrolės ir informavimo apie programų vykdymą tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) apibrėžia Tautinių mažumų ir išeivijos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Departamento) koordinuojamų tarpinstitucinių programų veiklos planų rengimą, įgyvendinimą, atsiskaitymą už rezultatus.
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Strateginio planavimo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312; 2007, Nr. 23-879) vartojamas sąvokas. II. TARPINSTITUCINIŲ PROGRAMŲ RENGIMAS
3. Strateginiams tikslams įgyvendinti Departamento Strateginio planavimo grupė inicijuoja ir organizuoja tarpinstitucinių programų rengimą.
4. Departamentas, rengdamas tarpinstitucines programas derina su kitomis dalyvaujančiomis institucijomis bendrą veiklą. Derinimo metu susitariama dėl bendrų programų tikslų ir atitinkamų uždavinių ir vykdymo priemonių įgyvendinimo.
5. Tarpinstitucinių programų projekte pateikiama: – bendrosios nuostatos; – aplinkos analizė (jei prieš tai nebuvo patvirtinta atitinkama strategija, kurią įgyvendina programa); – programos tikslai ir uždaviniai; – siekiami rezultatai (vertinimo kriterijai); – duomenys apie programos įgyvendinimo, stebėsenos ir atskaitomybės mechanizmą; – priemonių planas, kuriame nurodytos programos tikslų įgyvendinimo priemonės, terminai, vykdytojai, preliminarus lėšų poreikis ir finansavimo šaltiniai.
6. Tarpinstitucinių programų projektai teikiami tvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybei. III. TARPINSTITUCINIŲ PROGRAMŲ STEBĖSENA, KONTROLĖ IR INFORMAVIMAS APIE PROGRAMŲ VYKDYMĄ
7. Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus tarpinstitucinę programą, Departamento generalinis direktorius įsakymu tvirtina Programos koordinatorių, Programos priemonių vykdymo koordinatorius ir tarpinstitucinės programos įgyvendinimo ir atsiskaitymo tvarką.
8. Tarpinstitucinėse programose dalyvaujančios institucijos generalinio direktoriaus įsakymu nustatytais terminais Programos priemonių vykdymo koordinatoriams pateikia užpildytus Lietuvos Respublikos Vyriausybės Strateginio planavimo metodikoje patvirtintus priedus.
9. Programos priemonių koordinatoriai, gavę iš dalyvaujančių institucijų informaciją, generalinio direktoriaus įsakymu nustatytais terminais pildo Lietuvos Respublikos Vyriausybės Strateginio planavimo metodikoje patvirtintus priedus.
10. Programų priemonių koordinatoriai užpildytus priedus generalinio direktoriaus įsakymu nustatytais terminais pateikia Programų koordinatoriui.
11. Programų koordinatorius rengia tarpinstitucinių programų įgyvendinimo ataskaitas.
12. Pasibaigus metams, Departamentas kartu su savo metine veiklos ataskaita Lietuvos Respublikos Vyriausybei pateikia tarpinstitucinių programų įgyvendinimo ataskaitas pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės Strateginio planavimo metodikoje patvirtintus priedus. Tarpinstitucinių programų įgyvendinimo ataskaitų kopijas Departamentas pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai. _________________