LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS

LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO IR LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL ANTSTOLIŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO 2009 m. balandžio 30 d. Nr. 1R-139/V-36 Vilnius Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 3 dalimi ir Lietuvos Respublikos antstolių įstatymo (Žin., 2002, Nr. 53-2042; 2008, Nr. 138-5444) 43 straipsnio 2 dalimi, tvirtiname Antstolių veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama). TEISINGUMO MINISTRAS REMIGIJUS ŠIMAŠIUS LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS VIDAS GRIGORAITIS _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. 1R-139/V-36 ANTSTOLIŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ Rodyklės punktas Dokumentai Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais)

1. Veiklos organizavimo dokumentai 1.
2. Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Lietuvos antstolių rūmų prezidiumo nutarimai antstolių veiklos klausimais 10 1.
3. Antstolių jungtinės veiklos sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai) 1.
4. Antstolio profesinės civilinės atsakomybės privalomojo draudimo dokumentai (draudimo liudijimas (polisas) ir kt.) 10 (pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui) 1.
5. Sutartys dėl antstolio atstovavimo ar pavadavimo 10 (pasibaigus sutarčiai) 1.
6. Antstolio įsakymai veiklos organizavimo klausimais 10 1.
7. Antstolio veiklos tikrinimo dokumentai 10 1.
8. Reikalų perdavimo, antstoliui netekus įgaliojimų, aktai 10 1.
9. Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Lietuvos antstolių rūmais, kitomis institucijomis ir įstaigomis antstolio veiklos klausimais dokumentai 10 1.
10. Teismų sprendimai dėl antstolio procesinių veiksmų ir dėl žalos atlyginimo 10
11. Personalo valdymo dokumentai 2.
12. Įsakymai personalo klausimais 75 2.
13. Darbo sutartys 75 2.
14. Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) 75 2.
15. Pranešimai apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius 5 2.
16. Pranešimų apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius registrai 5
17. Dokumentų valdymo dokumentai 3.
18. Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė 10 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo) 3.
19. Vykdomųjų dokumentų registracijos žurnalas 10 3.
20. Vykdomųjų bylų žurnalas (vykdomųjų bylų sąrašas) 10 3.
21. Gautų dokumentų registras 3 3.
22. Siunčiamų dokumentų registras 3 3.
23. Įsakymų personalo klausimais registras 75 3.
24. Įsakymų veiklos organizavimo klausimais registras 75 3.
25. Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotų pažymų kopijos 3 (dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m.) 3.
26. Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras 10 3.
27. Bylų apyrašai 10 (sunaikinus į apyrašą įrašytas bylas) 3.
28. Bendri dokumentų registrai 10 3.
29. Laikino saugojimo bylų sąrašai pagal į sąrašą įrašytų dokumentų saugojimo terminą 3.
30. Vienarūšių bylų sąrašai (žurnalai) 1 (įrašius bylas į kitus apskaitos dokumentus) 3.
31. Dokumentų perdavimo saugoti Lietuvos antstolių rūmams aktai 5 (sudarius apskaitos dokumentus) 3.
32. Dokumentų perdavimo saugoti Lietuvos antstolių rūmams aktų registras 5 (sudarius apskaitos dokumentus) 3.
33. Reikalų perdavimo, antstoliui netekus įgaliojimų, aktų registras 10 (pasibaigus antstolio įgaliojimams) 3.
34. Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, poėmio protokolai 3 (grąžinus visus dokumentus) 3.
35. Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas 3 (grąžinus visus dokumentus) 3.
36. Dokumentų patikrinimo, prarastų, sugadintų dokumentų aktai patikrinimo aktai – 10 prarastų, sugadintų dokumentų aktai saugomi pagal į aktą įrašytų dokumentų saugojimo terminą 3.
37. Siuntų lakštai ir sąrašai, faksinio ryšio ataskaitos 3 3.
38. Dokumentų naikinimo aktai 10 3.
39. Dokumentų naikinimo aktų registras 10
40. Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai 4.
41. Metų finansinės atskaitomybės dokumentai 15 4.
42. Ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai 10 jei nėra metų finansinės atskaitomybės dokumentų – 15 4.
43. Gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos, pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos ir kiti valstybinei mokesčių inspekcijai teikiami dokumentai 10 4.
44. Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 4.
45. Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 4.
46. Nedarbingumo pažymėjimų šaknelės 10 4.
47. Kasos dokumentai 10 4.
48. Banko dokumentai 10 4.
49. Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 4.
50. Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai, kiti laisvos formos finansinės apskaitos registrai) 10 4.
51. Kasos operacijų registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos bei kiti tipiniai registrai) 10 4.
52. Asmens sąskaitų kortelės 75 4.
53. Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo žiniaraščiai 10 4.
54. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai 10 4.
55. Valstybinio socialinio draudimo įstaigų pateiktos pažymos apie išmokėtas ligos, motinystės, motinystės ir tėvystės (tėvystės) pašalpas apdraustiesiems 10 4.
56. Gyvybės draudimo įmokų pervedimo dokumentai 10 4.
57. Inventorizacijos dokumentai 10 4.
58. Materialių vertybių nurašymo dokumentai 10 4.
59. Ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitos dokumentai 10 4.
60. Įgaliojimai 10 (pasibaigus įgaliojimo terminui) 4.
61. Visiškos materialios atsakomybės sutartys 10 (pasibaigus sutarčiai) 4.
62. Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams 10 4.
63. Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 (pakeitus parašą) 4.
64. Antstolio kvitų knygelės 10 4.
65. Specialiųjų, numeruotų apskaitos dokumentų (blankų) apskaitos dokumentai (žurnalai, aktai) 10 4.
66. Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus dėl darbinių pajamų ir išduotos pažymos 3 4.
67. Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10 4.
68. Patalpų įsigijimo, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai Iki naudotojo pasikeitimo 4.
69. Susirašinėjimo finansiniais, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės klausimais dokumentai 5 4.
70. Susirašinėjimo ūkinės veiklos klausimais dokumentai 3
71. Saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, ūkinės veiklos dokumentai 5.
72. Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 (pakeitus instrukcijas) 5.
73. Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) 5.
74. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) 5.
75. Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registravimo žurnalas 75 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) 5.
76. Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas 10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) 5.
77. Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras 75 5.
78. Nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 45 5.
79. Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 75 5.
80. Darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir kt.) 5 5.
81. Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 5.
82. Apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės dokumentai 5 5.
83. Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų 10 5.
84. Susirašinėjimo darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais dokumentai 5
85. Antstolio funkcijų vykdymo dokumentai 6.
86. Vykdomosios bylos dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo 10 6.
87. Vykdomosios bylos dėl piniginio pobūdžio išieškojimų, kai išieškojimas įvykdytas iš skolininko piniginių lėšų arba skolą skolininkas sumokėjo geruoju 3 6.
88. Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko turtas 10 (pasibaigus bylos saugojimo terminui turto pardavimo, perdavimo aktai saugomi 75 m.) 6.
89. Vykdomosios bylos dėl periodinių išmokų išieškojimo 5 6.
90. Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos sužalojimu, gyvybės atėmimu, išieškojimo 3 6.
91. Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas 3 6.
92. Vykdomosios bylos dėl įpareigojimo atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti 3 6.
93. Vykdomosios bylos dėl su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių 3 6.
94. Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju 2 6.
95. Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip pagrindinė kriminalinė bausmė, išieškojimo 5 6.
96. Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip papildoma bausmė, išieškojimo 3 6.
97. Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo 5 6.
98. Turto aprašai, sudaryti priimant palikimą 75 6.
99. Vykdomosios bylos dėl faktinių aplinkybių konstatavimo teismo pavedimu, fizinių ir juridinių asmenų prašymai, pareiškimai dėl faktinių aplinkybių konstatavimo, faktinių aplinkybių konstatavimo protokolai 10 6.
100. Faktinių aplinkybių konstatavimo protokolų registras 10 6.
101. Teismo siunčiamų ir kitų dokumentų perdavimo (įteikimo) fiziniams ir juridiniams asmenims dokumentai 3 6.
102. Prašymų ir pavedimų perduoti (įteikti) dokumentus registras 3 6.
103. Sutartys dėl antstolio paslaugų teikimo ir sutarčių vykdymo dokumentai 10 (pasibaigus sutarčiai) 6.
104. Sutarčių dėl antstolio paslaugų teikimo registras 10 _________________