← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO Į S A K Y M A S

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO Į S A K Y M A S LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2009 M. SAUSIO 13 D. ĮSAKYMO NR. A1-9 „DĖL PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO LIETUVOJE DAUGIAMETĘ 2008–2013 M. PROGRAMĄ IR ATITINKAMŲ METŲ METINES PROGRAMAS, MOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2009 m. gegužės 20 d. Nr. A1-340 Vilnius Pakeičiu Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. A1-9 „Dėl Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 9-327): 1. Išbraukiu 9.2 punkte po žodžių „gautos pirmojo avanso sumos“ žodžius „iki termino, nustatyto paramos teikimo sutartyje“. 2. Išdėstau 23 punktą taip: „23. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 2 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 2 priede.“ 3. Išdėstau 29 punktą taip: „29. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 27 punkte, deleguota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.“ 4. Išdėstau 30 punktą taip: „30. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis deleguotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis. Deleguotos institucijos darbuotojas, tikrindamas mokėjimo prašymą, taip pat pildo mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 4 priedas).“ 5. Pripažįstu netekusiu galios 31 punktą. 6. Įrašau 50 punkte vietoj žodžių „valstybės sekretorius“ žodžius „vadovas arbo jo įgaliotas asmuo“. 7. Įrašau 53.2 punkte vietoj datų „iki sausio 10 d., balandžio 10 d., liepos 10 d. ir spalio 10 d.“ žodžius „iki atsakingos institucijos nurodytos datos“. 8. Išdėstau 54 punktą taip: „54. Prireikus atsakinga institucija turi teisę gauti iš deleguotos institucijos ir kitą informaciją, susijusią su EPF programos ir projektų įgyvendinimu, atsakingos institucijos nurodytais terminais.“ 9. Išdėstau 60 punktą taip: „60. Atsakinga institucija rengia ir saugo iki kiekvieno mėnesio 20 d. nustatytos formos EPF veiksmų finansinę ataskaitą (11 priedas).“ 10. Įrašau Taisyklių 2 priede skliausteliuose prieš žodžius „(Auditoriaus išvados forma)“ žodį „Pavyzdinė“. 11. Įrašau Taisyklių 2 priedo pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „nacionaliniais“ žodį „tarptautiniais“. 12. Išdėstau Taisyklių 4 priedą nauja redakcija (pridedama). 13. Išdėstau Taisyklių 7 priedą nauja redakcija (pridedama). 14. Išdėstau Taisyklių 10 priedą nauja redakcija (pridedama). 15. Išdėstau Taisyklių 11 priedą nauja redakcija (pridedama). SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS RIMANTAS JONAS DAGYS Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 4 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija) (Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma) ______________________________________________ (deleguotos institucijos pavadinimas) MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS _____________ Nr. __________ (data) 1. Bendra informacija Projekto vykdytojo pavadinimas Paramos sutarties numeris Mokėjimo prašymo gavimo data ir numeris Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui 2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimas Taip Ne Komentaras 1. Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas 2. Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai: – pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma) – pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma) – pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) – pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) – pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma) 3. Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti 4. Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką 5. Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-

  1. us)(jeigu taikoma) 6. Projekto veikla vykdoma pagal planą 7. Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą 8. Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta 9. Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai 10. Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas 11. Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu 12. Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM 13. Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas 14. Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) 15. Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) 16. Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento 17. Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms 3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma Finansavimo šaltinis Patvirtinta suma paramos sutartyje, Lt Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt Prašoma suma, Lt Tinkamų finansuoti išlaidų dalis Mokėtina suma, Lt Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt Lt procentais 1. Europos pabėgėlių fondo programos lėšos 2. Valstybės biudžeto specialiosios Europos pabėgėlių fondo programos bendrojo finansavimo lėšos Iš viso Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti __________ (_________________________________________) Lt (suma skaičiais) (suma žodžiais) Užpildė __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas) __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) Patvirtino __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tvirtinusio deleguotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 7 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija) (Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir (
  2. ar)išmokėtų EPF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma) PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR (AR) IŠMOKĖTŲ EPF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto sutarties numeris £[] Paraiškos atsakingai institucijai data £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo atsakingai institucijai data Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija £[] Paraiškos atsakingai institucijai numeris £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo numeris Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija £[] Paraiškos atsakingai institucijai gavimo data £[] Išmokėtų lėšų užskaitos lapo gavimo data Pažymimas tinkamas variantas ir pateikiama prašoma informacija 1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimai Taip Ne Komentaras 1. Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai 2. Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu 3. Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius 4. Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos 5. Ar nėra nustatyta pažeidimų 6. Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui 7. Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis ... Kiti klausimai ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) 2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimai Taip Ne Komentaras 1. Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos 2. Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius 3. Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 10 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija) (Deleguotos institucijos išlaidų deklaracijos forma) ____________________________ (institucijos pavadinimas) ______________________________________________________ (institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas) DELEGUOTOS INSTITUCIJOS IŠLAIDŲ DEKLARACIJA ________________ Nr. ________ (data) Aš, ........................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-
  3. a)Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – deleguota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal EPF programos veiksmus, yra Europos pabėgėlių fondo (toliau vadinama – EPF), bendrojo finansavimo lėšos ir privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt (................. litų). (suma skaičiais) (suma žodžiais) Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EPF programos veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo ......... iki ........ (įrašyti metus, mėnesį ir dieną). Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal Europos Parlamento ir Tarybos sprendime Nr. 573/2007/EB nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos sprendimo Nr. 2008/22/EB dėl išlaidų tinkamumo bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad deleguota institucija ėmėsi visų priemonių ir: 1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu. 2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiomis dokumentų kopijomis bei šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims. 3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos sutartis. 4. Yra užtikrinama audito seka deleguotoje institucijoje. Aš taip pat patvirtinu, kad: Tinkamą variantą pažymėti x[X] Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis £[] buvo įgyvendinti £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendinti iki £[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis £[] buvo įgyvendintos £[] buvo pateikti paaiškinimai £[] bus įgyvendintos iki £[] nepateikta jokių rekomendacijų Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (
  4. ar)delspinigius £[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas £[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius £[] pajamų iš palūkanų nebuvo £[] pajamų iš delspinigių nebuvo Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius £[] taip £[] ne _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) __________________ (parašas) ___________________ (vardas ir pavardė) _________________ IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EPF PROGRAMOS VEIKSMUS EPF ........ m. metinė programa Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki .............. 1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos VEIKSMAI Bendros tinkamos išmokėtos lėšos (litais) finansavimo šaltiniai iš viso EPF lėšos nacionalinės lėšos projekto vykdytojo ir (
  5. ar)partnerio (-ių) lėšos valstybės biudžeto lėšos savivaldybių disponuojamos lėšos kiti valstybės lėšų šaltiniai 1 veiksmas – Priėmimo ir prieglobsčio procedūros 2 veiksmas – Integracija 3 veiksmas –Praktinis bendradarbiavimas Projektai, apimantys daugiau nei vieną veiksmą Iš viso Iš viso iš EPF lėšų _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) __________________ (parašas) ___________________ (vardas ir pavardė) 2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyta pagal projektą) Sutarties Nr. Susigrąžinimo data Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos Susigrąžinti delspinigiai Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos projekto vykdytojo ir (
  6. ar)partnerio lėšos iš viso EPF lėšos bendrojo finansavimo lėšos iš viso EPF lėšos bendrojo finansavimo lėšos iš viso 1 2 3 4 5=3+4 6 7=5+6 8 9 10=8+9 11=7+10 Iš viso: _________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) __________________ (parašas) ___________________ (vardas ir pavardė) _________________ Projektą, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir atitinkamų metų metines programas, mokėjimo taisyklių 11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-340 redakcija) (EPF veiksmų finansinės ataskaitos forma) ____________________________________ (atsakingos institucijos pavadinimas) EPF VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA __________________ Nr. ____________ (data) EPF metinė programa ________ m. Europos Komisijos sprendimo data ir Nr. Ataskaitinis laikotarpis Pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc. Pirmojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma Antrojo avanso, gauto iš Europos Komisijos, suma litais Aprašymas Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (
  7. ar)partnerių lėšų, iš jų Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš EPF lėšų EPF lėšos valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos EPF lėšos valstybės biudžeto (specialiosios EPF bendrojo finansavimo programos) lėšos projekto vykdytojo ir (
  8. ar)partnerių valstybės biudžeto lėšos projekto vykdytojo ir (
  9. ar)partnerių savivaldybių biudžetų lėšos kiti valstybės lėšų šaltiniai privačios projekto vykdytojo ir (
  10. ar)partnerių lėšos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I. Visos išlaidos per ataskaitinį mėnesį: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba II. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioj e: Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba III. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (I+II): Iš jų: 1. Veiksmas 2. Veiksmas 3. Veiksmas 4. Techninė pagalba PASTABA. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (
  11. ar)partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos. _______________________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ________________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) _________________________ (pareigų pavadinimas) ________________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) _________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.