LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2009 M. SAUSIO 16 D. ĮSAKYMO NR. A1-16 „DĖL EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS LIETUVOJE PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2009 m. gegužės 20 d. Nr. A1-341 Vilnius Pakeičiu Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375): 1. Išbraukiu 10.2 punkte po žodžių „gautos pirmojo avanso sumos“ žodžius „iki termino, nustatyto paramos teikimo sutartyje“. 2. Išdėstau 24 punktą taip: „24. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 3 priede. Pavyzdinės auditoriaus išvados pildymo instrukcija nustatyta Taisyklių 20 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 3 priede.“ 3. Išdėstau 30 punktą taip: „30. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 28 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.“ 4. Išdėstau 31 punktą taip: „31. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis, pildant mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 5 priedas).“ 5. Pripažįstu 32 punktą netekusiu galios. 6. Išdėstau 33 punktą taip: „33. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo rezultatai bei datos įrašomi mokėjimo prašymų registre.“ 7. Įrašau 53 punkte vietoj žodžių „valstybės sekretorius“ žodį „vadovas“. 8. Išdėstau 57.2 punktą taip: „57.2. per atsakingos institucijos rašte nurodytą terminą – pagal kompetenciją užpildytas ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas (Taisyklių 12 priedas) ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (

1. ar)kitoms institucijoms.“ 9. Išdėstau 64 punktą taip: „64. Atsakinga institucija: 64.1. iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia nustatytos formos EIF prioritetų ir veiksmų finansinę ataskaitą (Taisyklių 17 priedas); 64.2. saugo Taisyklių 57 punkte nurodytas įgaliotos institucijos pateiktas ataskaitas ir atsakingos institucijos parengtas ataskaitas ar jų kopijas.“ 10. Taisyklių 3 priede: 10.1. įrašau skliausteliuose prieš žodžius „(Auditoriaus išvados forma)“ žodį „Pavyzdinė“; 10.2. įrašau pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „Nacionaliniais“ žodį „Tarptautiniais“. 11. Išdėstau Taisyklių 5 priedą nauja redakcija (pridedama). 12. Išdėstau Taisyklių 9 priedą nauja redakcija (pridedama). 13. Išdėstau Taisyklių 10 priedą nauja redakcija (pridedama). 14. Išdėstau Taisyklių 11 priedą nauja redakcija (pridedama). 15. Išdėstau Taisyklių 12 priedą nauja redakcija (pridedama). 16. Išdėstau Taisyklių 17 priedą nauja redakcija (pridedama). 17. Pripažįstu Taisyklių 18 priedą netekusiu galios. 18. Įrašau Taisyklių 20 priedo pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „Nacionaliniais“ žodį „Tarptautiniais“. SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS RIMANTAS JONAS DAGYS Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių 5 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-341 redakcija) (Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma) ___________________________________________________ (įgaliotos institucijos pavadinimas) MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS __________ Nr. ____________ (data) _________________________ (sudarymo vieta) 1. Bendra informacija Projekto vykdytojo pavadinimas Paramos teikimo sutarties numeris Mokėjimo prašymo parengimo data ir numeris Mokėjimo prašymo gavimo data Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui 2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimas Taip Ne Komentaras 1. Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas 2. Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai: – pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma) – pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma) – pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) – pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) – pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma) 3. Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti 4. Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką 5. Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-
2. us)(jeigu taikoma) 6. Projekto veikla vykdoma pagal planą 7. Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą 8. Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta 9. Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai 10. Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas 11. Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu 12. Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM 13. Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas 14. Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) 15. Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) 16. Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento 17. Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms 3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma Finansavimo šaltinis Patvirtinta suma paramos teikimo sutartyje, Lt Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt Prašoma suma, Lt Tinkamų finansuoti išlaidų dalis Mokėtina suma, Lt Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt Lt procentais 1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos 2. Bendrojo finansavimo lėšos Iš viso Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti ______________________(__________________________)Lt. (suma žodžiais) Užpildė __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas) __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) Patvirtino __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) ______________________ (parašas) _______________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių 9 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-341redakcija) (Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma) PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS Dokumento pavadinimas (£[] – pažymėti
3. x)£[] paraiška atsakingai institucijai £[] užskaitos lapas Dokumento data Dokumento numeris Dokumento gavimo data Duomenys apie projektą – projekto vykdytojo pavadinimas – paramos teikimo sutarties numeris 1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimai Taip Ne Komentaras 1. Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai 2. Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu 3. Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius 4. Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos 5. Ar nėra nustatyta pažeidimų 6. Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui 7. Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis ... _____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) 2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai Nr. Tikrinimo klausimai Taip Ne Komentaras 1. Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos 2. Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius 3. Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą _____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) _____________________________ (parašas) _____________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių 10 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d. įsakymo Nr. A1-341 redakcija) (EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma) _______________________________________________________ (įgaliotos institucijos pavadinimas) __________________________________________________________________________ (įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas) EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20____ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA __________________________ Nr. ______________ (data) 1 lentelė EIF metinė programa Europos Komisijos sprendimo Nr. Europos Komisijos sprendimo data 2 lentelė Veiksmo Nr. Veiksmo pavadinimas Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai) Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai) 1. 2. n 3 lentelė Eil. Nr. Projekto kodas Mokėjimo prašymo Nr. Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK EIF lėšos bendrojo finansavimo programos lėšos Pripažinimo deklaruotinomis EK data Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (
4. ar)partnerių lėšų, iš jų Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos EIF lėšos bendrojo finansavimo programos lėšos projekto vykdytojo ir (
5. ar)partnerių valstybės biudžeto lėšos projekto vykdytojo ir (
6. ar)partnerių savivaldybių biudžetų lėšos kiti valstybės lėšų šaltiniai privačios projekto vykdytojo ir (
7. ar)partnerių lėšos mokėjimo data suma mokėjimo data suma mokėjimo data suma mokėjimo data suma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17=10+12+13+ 14+15+16 Veiksmas Nr. 1 Iš viso