PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪ

PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS 2008 M. LAPKRIČIO 10 D. ĮSAKYMO NR. 2008-0262 „DĖL EUROPOS SOCIALINIO FONDO PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ (AR PARTNERIŲ), KURIE NĖRA PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS, PIRKIMŲ DOKUMENTŲ PATEIKIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2009 m. birželio 1 d. Nr. 2009-0103 Vilnius Pakeičiu Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros direktoriaus 2008 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 2008-0262 patvirtintą Europos socialinio fondo projektų vykdytojų (ar partnerių), kurie nėra perkančiosios organizacijos, pirkimų dokumentų pateikimo tvarkos aprašą (Žin., 2008, Nr. 133-5160) ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama). DIREKTORIAUS PAVADUOTOJA AUDRONĖ ALIŠAUSKIENĖ PATVIRTINTA Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros direktoriaus 2008 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 2008-0262 (Paramos fondo Europos socialinio Fondo agentūros direktoriaus 2009 m. birželio 1 d. įsakymo Nr. 0103 redakcija) EUROPOS SOCIALINIO FONDO PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ (AR PARTNERIŲ), KURIE NĖRA PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS, PIRKIMŲ DOKUMENTŲ PATEIKIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Europos socialinio fondo Projektų vykdytojų (ar partnerių), kurie nėra perkančiosios organizacijos, pirkimo dokumentų pateikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Europos socialinio fondo Projektų vykdytojų ir partnerių (toliau – Projektų vykdytojas (ar partneris), kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, projekto pirkimų plano derinimo su Paramos fondu Europos socialinio fondo Agentūra (toliau – Agentūra) tvarką, taip pat pirkimo dokumentų išankstinei ir paskesnei priežiūrai atlikti pateikimo Agentūrai tvarką. Aprašas reglamentuoja tvarką, kai vykdomi viešieji pirkimai (toliau – pirkimai) yra apmokami iš tiesioginių projektų išlaidų.
2. Už Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 1K-212 (toliau – Pirkimų tvarkos aprašas) nuostatų laikymąsi vykdant pirkimus projekte, atsakingas Projekto vykdytojas (ar partneris).
3. Projekto vykdytojas (ar partneris) užtikrina, kad vykdant projekto pirkimus būtų laikomasi Pirkimų tvarkos aprašo, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (toliau – Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179, ir kitų teisės aktų.
4. Vartojamos sąvokos: 4.
5. Išankstinė priežiūra – tai Agentūros vykdoma Projektų vykdytojų (ar partnerių) vykdomų pirkimų priežiūra, kai pirkimo dokumentai su Agentūra derinami prieš Projekto vykdytojui (ar partneriui) priimant sprendimą dėl pirkimo paskelbimo ir pirkimo sutarties su laimėtoju sudarymo. 4.
6. Paskesnė priežiūra – tai Agentūros vykdoma Projektų vykdytojų (ar partnerių) įvykdytų pirkimų priežiūra, kai Agentūrai pateikiami atliktų pirkimų procedūrų dokumentai, siekiant nustatyti išlaidų atitiktį finansavimo reikalavimams. 4.
7. Pirkimo dokumentai – tai skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai). Pirkimo dokumentai yra teikiami Agentūrai vykdant išankstinę priežiūrą. 4.
8. Pirkimo procedūrų dokumentai – tai dokumentai, pagrindžiantys pirkimo procedūrų atlikimą: pirkimų taisyklės, komisijos darbo reglamentas, įsakymai, komisijos narių, ekspertų pirkimo organizatorių pasirašytos nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimai, skelbimas apie pirkimą, pirkimo dokumentai, laimėtojo pasiūlymas, susirašinėjimo su tiekėjais raštai, tiekėjų pretenzijos ir atsakymai į jas, protokolai, tiekėjų apklausos pažyma, pirkimo sutartis. Pirkimo procedūrų dokumentai yra teikiami Agentūrai vykdant paskesnę priežiūrą. 4.
9. Kitų šiame Apraše vartojamų sąvokų reikšmė yra tokia kaip Pirkimų tvarkos apraše. II. PIRKIMŲ PLANO DERINIMAS
10. Projekto vykdytojas pasirašęs Projekto finansavimo ir administravimo sutartį per joje nustatytą terminą privalo pateikti Agentūrai derinti 2 pasirašytus projekto pirkimų plano (toliau – Pirkimų planas) egzempliorius bei elektroninę pirkimų plano versiją pagal 1 priede pateiktą formą. Projekto vykdytojas, kuris teikia projektą valstybės projektų planavimo būdu, Pirkimų planą (2 pasirašytus Pirkimų plano egzempliorius bei elektroninę jo versiją pagal 1 priede pateiktą formą) Agentūrai gali pateikti iki Projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo.
11. Agentūra gavusi Pirkimų planą per 15 darbo dienų jį įvertina ir pateikia Projekto vykdytojui pritarimo/nepritarimo raštą. Pritarimo atveju prie rašto Projekto vykdytojui pridedamas Pirkimų plano originalas su pažymėtais pirkimais, kuriems bus taikoma išankstinė pirkimų priežiūra. Nepritarimo atveju Projekto vykdytojui nurodomos nepritarimo priežastys ir rekomendacijos dėl Pirkimų plano taisymo. Pritarimo Pirkimų planui rašte taip pat nurodoma, kurių pirkimų procedūrų dokumentus būtina pateikti Agentūrai paskesnei priežiūrai.
12. Pirkimų planas negali prieštarauti Projekto finansavimo ir administravimo sutarčiai.
13. Agentūrai nepritarus Pirkimų planui, Projekto vykdytojas patikslintą Pirkimų planą turi pateikti Agentūrai derinti per 10 darbo dienų nuo nepritarimo rašto gavimo dienos, tačiau ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios.
14. Projekto vykdytojas privalo keisti Pirkimų planą ir derinti pakeitimą su Agentūra, kai: 9.
15. keičiamas pirkimą vykdantis subjektas; 9.
16. keičiamas pirkimo objektas; 9.
17. keičiamas pirkimo būdas; 9.
18. keičiama pirkimo suma ir dėl to keičiasi pirkimo būdas; 9.5 įtraukiamas naujas pirkimas.
19. Pirkimų plano pakeitimai derinami iki pirkimo pradžios, tokia pačia tvarka kaip ir pirmą kartą derinamas Pirkimų planas. III. IŠANKSTINĖS PRIEŽIŪROS VYKDYMAS
20. Išankstinė priežiūra vykdoma pirkimuose, kuriems Pirkimų plano derinimo metu Agentūra nusprendė taikyti išankstinę priežiūrą. Išankstinė pirkimų priežiūra nevykdoma pirkimuose, kuriuos iki pirkimų pradžios tikrina kitos kontroliuojančios institucijos. Tokių pirkimų procedūrų dokumentų patikrinimo išvadų kopijas Projekto vykdytojas privalo pateikti Agentūrai kartu su Pirkimų planu arba per 5 darbo dienas nuo išvadų gavimo dienos.
21. Projekto vykdytojas (ar partneris) Pirkimų plane pažymėto pirkimo, kuriam taikoma išankstinė priežiūra, pirkimo dokumentus privalo pateikti Agentūrai derinti ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki pirkimo pradžios.
22. Agentūra per 15 darbo dienų nuo pirkimo dokumentų gavimo dienos juos įvertina ir informuoja Projekto vykdytoją (ar partnerį) dėl pirkimo dokumentų tinkamumo. Projekto vykdytojas (ar partneris) Agentūrai privalo pateikti pakoreguotus pirkimo dokumentus (išskyrus atvejus, kai Agentūra rašte nurodo neteikti pakoreguotų pirkimo dokumentų).
23. Pirkimų plano keitimą gali inicijuoti Agentūra, nustačiusi Pirkimų tvarkos apraše įtvirtintų principų pažeidimus. IV. PASKESNĖS PRIEŽIŪROS VYKDYMAS
24. Paskesnė priežiūra vykdoma tikrinant Projekto vykdytojo (ar partnerio) įvykdytus pirkimus, kurie nurodyti pritarimo Pirkimų planui rašte. Paskesnė priežiūra nevykdoma pirkimuose, kurių procedūrų dokumentus tikrino kitos kontroliuojančios institucijos. Tokių pirkimų procedūrų dokumentų patikrinimo išvadų kopijas Projekto vykdytojas privalo pateikti Agentūrai iki išlaidų deklaravimo dienos arba per 5 darbo dienas nuo išvadų gavimo dienos.
25. Paskesnei priežiūrai atlikti Projekto vykdytojas (ar partneris) iki išlaidų deklaravimo dienos pateikia Agentūrai visų Projekto vykdytojo (ar partnerio) įvykdytų pirkimų procedūrų dokumentus, nurodytus Aprašo 19–20 punktuose.
26. Įvykdytų pirkimo procedūrų dokumentai gali būti pateikiami Agentūrai tiek prieš mokėjimo prašymo pateikimą, tiek kartu su mokėjimo prašymu.
27. Agentūra pirkimo procedūrų dokumentus išnagrinėja ir informuoja Projekto vykdytoją (ar partnerį): 18.
28. per 20 darbo dienų nuo gavimo Agentūroje dienos, jeigu pirkimo procedūrų dokumentai pateikiami ne su mokėjimo prašymu; 18.
29. per Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytą mokėjimo prašymų nagrinėjimo terminą, jeigu pirkimo procedūrų dokumentai pateikiami su mokėjimo prašymu.
30. Kai pirkimas vykdomas apklausos būdu, Projekto vykdytojas (ar partneris) Agentūrai pateikia šiuos dokumentus: 19.
31. pirkimo dokumentų kopijas (jei taikoma); 19.
32. kvietimų teikti pasiūlymus kopijas (jei taikoma); 19.
33. susirašinėjimo su tiekėjais raštų kopijas (jei taikoma); 19.
34. laimėtojo pasiūlymo kopiją (jei taikoma); 19.
35. protokolų ir/ar kitų vertinimo dokumentų kopijas (jei taikoma); 19.
36. tiekėjų apklausos pažymos kopiją (jei taikoma); 19.
37. pirkimo sutarties kopiją (jei taikoma).
38. Kai pirkimai vykdomi konkurso būdu, Projekto vykdytojas (ar partneris) Agentūrai pateikia šiuos dokumentus: 20.
39. įsakymo (sprendimo) dėl komisijos sudarymo kopiją (jei taikoma); 20.
40. pirkimo dokumentų kopijas; 20.
41. protokolų ir/ar kitų vertinimo dokumentų kopijas; 20.
42. susirašinėjimo su tiekėjais raštų kopijas (jei taikoma); 20.
43. laimėtojo pasiūlymo kopiją (jei taikoma); 20.
44. tiekėjų pretenzijų ir atsakymo į jas kopijas (jei taikoma); 20.
45. pirkimo sutarties kopiją.
46. Jeigu Agentūrai nepakanka Projekto vykdytojo (ar partnerio) pateiktos informacijos įsitikinti, ar įvykdyti pirkimai neprieštarauja Pirkimų tvarkos aprašo nuostatoms, ar perkamos prekės/paslaugos pagal Projekto finansavimo ir administravimo sutartį ar kitų duomenų, Projekto vykdytojas (ar partneris) per Agentūros nustatytą papildomą terminą privalo patikslinti ir/arba papildyti pateiktą informaciją. V. BAIGIAMOSIOS SĄLYGOS
47. Projekto vykdytojo teikiamos dokumentų kopijos turi būti patvirtintos tikrumo žyma, kaip tai nustatyta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 patvirtintose Dokumentų rengimo taisyklėse. _________________ Europos socialinio fondo projektų vykdytojų (ar partnerių), kurie nėra perkančiosios organizacijos, pirkimų dokumentų pateikimo tvarkos aprašo 1 priedas PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS NR. Suderinta su Paramos fondu Europos socialinio fondo agentūra Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto kodas (SFMIS numeris) Projekto vykdytojo atstovo pareigų pavadinimas Vardas ir pavardė __________________________ (parašas, data) ESFA atstovo pareigų pavadinimas Vardas ir pavardė __________________________ (parašas, data) Projekto vykdytojas užtikrina, kad pateikta informacija yra teisinga ir suderinta su pirkimus vykdančiais projekto partneriais Eil. Nr. Pirkimas projekte Pirkimą vykdantis subjektas Perkamas objektas Biudžeto eilutės numeris Veiklos numeris Pirkimo projekte suma litais Pirkimo pradžios data BVPŽ kodas arba paslaugų kategorija Pirkimo būdas Pirkimo būdo pasirinkimo argumentai Pirkimo dokumentus privaloma iš anksto derinti su ESFA
59. _________________