LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO ĮGYVENDINAMIEMS PROJEKTAMS, KURIE BENDRAI FINANSUOJAMI IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ IR DĖL KURIŲ YRA PASIRAŠYTOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTYS, TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2009 m. rugpjūčio 27 d. Nr. ISAK-1768 Vilnius Vadovaudamasis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), 10.1 punktu ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132; 2009, Nr. 19-770), 106 punktu, t v i r t i n u Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašą (pridedama). Švietimo ir mokslo ministras Gintaras Steponavičius SUDERINTA Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2009-08-18 raštu Nr. ((24.3)-5K-0921885)-6K-0908289 PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. ISAK-1768 PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO ĮGYVENDINAMIEMS PROJEKTAMS, KURIE BENDRAI FINANSUOJAMI IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ IR DĖL KURIŲ YRA PASIRAŠYTOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTYS, TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
- Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato papildomo finansavimo skyrimo Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos administruojamų 2007–2013 metų laikotarpio veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių projektams sąlygas ir procedūrą.
- Aprašas parengtas vadovaujantis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132) (toliau – Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės), nuostatomis.
- Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Aprašo 2 punkte nurodytuose teisės aktuose. II. PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO ATVEJAI IR SĄLYGOS
- Vadovaujantis Aprašu papildomas finansavimas gali būti skiriamas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų tinkamų finansuoti projekto išlaidų padidėjimui (toliau – Papildomos išlaidos) finansuoti tokiais atvejais, kai: 4.
- projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau tų pačių ir (arba) naujų veiklų, jeigu dėl didesnės apimties projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programų tikslų; 4.
- Papildomos išlaidos atsirado dėl objektyvių priežasčių projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu.
- Papildomas finansavimas projektui gali būti skiriamas, jeigu tenkinamos visos žemiau išvardintos papildomo finansavimo skyrimo sąlygos: 5.
- projekto vykdytojas, laikydamasis Europos Sąjungos (toliau – ES) ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų, ėmėsi priemonių, galinčių sumažinti papildomų išlaidų sumą; 5.
- projekto vykdytojas neturi galimybių papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų; 5.
- projekto vykdytojas nėra pateikęs galutinio mokėjimo prašymo ir (arba) galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos; 5.
- projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, jeigu dėl projekto vertės padidėjimo pasikeičia informavimo ir viešumo priemonėms taikomi reikalavimai, nustatyti Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 35–36 punktuose. III. PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO PROCEDŪRA
- Valstybės projektų planavimo būdu finansuojamų projektų vykdytojai iškilus papildomo finansavimo poreikiui kreipiasi į įgyvendinančiąją instituciją dėl papildomo finansavimo skyrimo ir teikia prašymą skirti papildomą finansavimą įgyvendinamam projektui (toliau – Prašymas) pagal Prašymo formą (Aprašo 1 priedas).
- Konkurso būdu finansuojamų projektų vykdytojai iškilus papildomo finansavimo poreikiui kreipiasi raštu į įgyvendinančiąją instituciją dėl papildomo finansavimo poreikio. Gavusi projekto vykdytojo raštą įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas informuoja Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministeriją (toliau – Ministerija) apie iškilusį papildomo finansavimo poreikį. Ministerija įvertina finansines galimybes skirti papildomą finansavimą projektams finansuojamiems pagal tą pačią veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonę ir nustato papildomo finansavimo skyrimo sąlygas (pavyzdžiui, įvykdyti visi projekto viešieji pirkimai arba paskelbtas aiškus pirkimo laimėtojas arba pasirašyta sutartis su rangovu, paslaugų ir (arba) prekių tiekėju; įsisavinta ne mažiau kaip 50 procentų vykdomam projektui skirto finansavimo ir kt.) bei raštu informuoja įgyvendinančiąją instituciją. Projektų vykdytojus, kurių projektai finansuojami pagal tą pačią veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonę, įgyvendinančioji institucija informuoja raštu apie galimybę gauti papildomą finansavimą Ministerijos nustatytomis papildomo finansavimo skyrimo sąlygomis ir šiame Apraše nurodyta tvarka.
- Projekto vykdytojas teikdamas Prašymą aprašo Papildomų išlaidų atsiradimo priežastis, pagrindžia papildomo finansavimo poreikį, nurodydamas, kuriam iš Aprašo 4 punkte numatytų papildomo finansavimo skyrimo atvejų priskiriamas projektas, ir pateikia informaciją apie projekto atitiktį Aprašo 5 punkte nustatytoms papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms. Projekto vykdytojas gali pridėti ir kitą informaciją ir (arba) dokumentus, kurie, projekto vykdytojo nuomone, yra svarbūs priimant sprendimą dėl papildomo finansavimo skyrimo. Dokumentų, kurie jau buvo anksčiau teikti įgyvendinančiajai institucijai, pakartotinai teikti nebūtina, tai nurodant Prašyme.
- Įgyvendinančioji institucija gavusi projekto vykdytojo Prašymą pirmiausiai įvertina, ar projektas atitinka vieną iš Aprašo 4 punkte numatytų papildomo finansavimo skyrimo atvejų, taip pat įvertina, ar tenkinamos Aprašo 5 punkte nustatytos papildomo finansavimo skyrimo sąlygos, o po to atlieka projekto vykdytojo prašomų papildomų lėšų tinkamumo finansuoti vertinimą vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. Vertindama projekto vykdytojo pateiktą informaciją bei duomenis, įgyvendinančioji institucija gali: 9.
- prašyti projekto vykdytojo per nustatytą laiką pateikti papildomus dokumentus, papildyti ar patikslinti Prašyme pateiktą informaciją; 9.
- kreiptis į atitinkamas institucijas dėl papildomos informacijos suteikimo ir naudotis kitais išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais; 9.
- kviesti projekto vykdytoją pokalbio, kuriame turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertinimą atliekančios institucijos atstovai. Pokalbis turi būti protokoluojamas ir, apie tai įspėjus pokalbio dalyvius, gali būti įrašomas; 9.
- atlikti patikrą vietoje. Apie planuojamą patikrą vietoje įgyvendinančioji institucija turi raštu informuoti projekto vykdytoją likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo dienos. Informaciniame rašte įgyvendinančioji institucija nurodo, kokia informacija, duomenys, dokumentai turi būti prieinami įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams.
- Įgyvendinančioji institucija per 15 darbo dienų (valstybės projektų planavimo būdu finansuojamų projektų atveju) arba per 25 darbo dienas (konkurso būdu finansuojamų projektų atveju) nuo Prašymo gavimo dienos išnagrinėja ir pateikia Ministerijai išvadą dėl prašymo skirti papildomą finansavimą projektui įgyvendinti (toliau – Išvada dėl prašymo) pagal Išvados dėl prašymo formą (Aprašo 2 priedas). Jeigu vertinant Prašymą įgyvendinančioji institucija nustato, kad papildomą finansavimą skirti sutrukdytų nepakankama veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei skirta suma ir (arba) tam tikros projektų finansavimo sąlygų aprašo (toliau – PFSA) nuostatos, ji nurodo tai Išvadoje kaip pastabą, bet dėl šios priežasties Prašymo neatmeta. Įgyvendinančioji institucija teikdama Ministerijai Išvadą dėl prašymo priima vieną iš šių sprendimų: 10.
- pripažinti projekto vykdytojo Prašymą pagrįstu, o prašomas papildomo finansavimo lėšas tinkamomis finansuoti ir siūlyti Ministerijai skirti projektui prašomą papildomą finansavimą; 10.
- siūlyti skirti mažesnę papildomo finansavimo sumą, jeigu dalis projekto vykdytojo prašomos papildomo finansavimo sumos yra netinkama finansuoti. Tokiu atveju įgyvendinančioji institucija turi raštu suderinti su projekto vykdytoju, ar jis sutinka įgyvendinti projektą su siūloma mažesne papildomo finansavimo suma. Projekto vykdytojui nesutikus įgyvendinti projektą su mažesne jam siūloma papildomo finansavimo suma, projekto vykdytojo prašymas yra atmetamas; 10.
- siūlyti neskirti papildomo finansavimo projektui, jeigu visa prašoma papildomo finansavimo suma nėra tinkama finansuoti.
- Įgyvendinančioji institucija priima sprendimą atmesti projekto vykdytojo Prašymą, jeigu Prašymo vertinimo metu nustato, kad: 11.
- Prašymo negalima priskirti nė vienam iš Aprašo 4 punkte numatytų atvejų; 11.
- Prašymas neatitinka bent vienos iš Aprašo 5 punkte įvardytų sąlygų; 11.
- projekto vykdytojas pateikė klaidinančią informaciją; 11.
- projekto vykdytojas per nustatytą laiką nepateikė Aprašo 9.1 punkte nurodytų dokumentų ir (arba) prašomos informacijos; 11.
- 10.2 punkte nurodytu atveju, kai projekto vykdytojas nesutinka įgyvendinti projekto su įgyvendinančiosios institucijos pasiūlyta mažesne papildomo finansavimo suma.
- Jeigu yra priimamas Aprašo 11 punkte numatytas sprendimas, įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas raštu informuoja apie tai projekto vykdytoją, nurodydama Prašymo atmetimo priežastis ir tokio sprendimo apskundimo tvarką, o taip pat išsiunčia Ministerijai projekto vykdytojui adresuoto rašto kopiją.
- Ministerija gavusi Išvadą dėl prašymo imasi tokių veiksmų: 13.
- Ministerijos ES paramos koordinavimo departamento (toliau – ESPKD) ES paramos valdymo skyriaus Programų planavimo poskyrio darbuotojai (toliau – PPP darbuotojai) ir Ministerijos programos, bendrai finansuojamos iš ES fondų lėšų (toliau – Ministerijos programa), vadovas per 5 darbo dienas: 13.1.
- įvertina papildomo finansavimo tikslingumą, atsižvelgdamas į Ministerijos programos tikslus, uždavinius ir finansines galimybes skirti projektui papildomą finansavimą; 13.1.
- nustato, kokius pakeitimus reikės daryti Veiksmų programos priede, Ministerijos programoje, PFSA ir kituose susijusiuose teisės aktuose; 13.1.
- parengia išvadą dėl galimybių papildomai finansuoti projektą (toliau – Išvada dėl galimybių finansuoti) pagal Išvados dėl galimybių finansuoti formą (Aprašo 3 priedas) ir teikia ją Ministerijos programos valdymo komitetui kartu su įgyvendinančiosios institucijos pateikta Išvada dėl prašymo. 13.
- Ministerijos programos valdymo komitetas analizuoja gautas išvadas ir, jeigu reikia, grąžina projekto vykdytojo Prašymą įgyvendinančiajai institucijai pervertinti arba teikia švietimo ir mokslo ministrui vieną iš šių rekomendacijų dėl tolesnių veiksmų: 13.2.
- siūlo skirti projektui papildomą finansavimą ir, jeigu būtina, inicijuoti 13.1.2 punkte nurodytų teisės aktų keitimą; 13.2.
- siūlo nefinansuoti projekto Papildomų išlaidų ir nurodo priežastis, dėl kurių papildomas projekto finansavimas negali būti skirtas.
- Ministerijos programos valdymo komitetui pritarus 13.1.2 punkte nurodytų teisės aktų keitimui, PPP darbuotojai parengia reikalingų teisės aktų keitimo projektus. Tik įsigaliojus numatytiems teisės aktų pakeitimams, švietimo ir mokslo ministras priima sprendimą dėl projekto papildomo finansavimo skyrimo.
- Sprendimas dėl papildomo finansavimo skyrimo arba neskyrimo tvirtinamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu. Įsakymo projektą rengia Ministerijos ESPKD ES paramos įgyvendinimo skyriaus Struktūrinės paramos administravimo poskyrio darbuotojai (toliau – SPAP). Įsakymą per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos atsakingas PPP darbuotojas paskelbia ES struktūrinės paramos interneto svetainėje www.esparama.lt.
- Apie priimtą sprendimą, nurodytą Aprašo 15 punkte, Ministerija informuoja įgyvendinančiąją instituciją ir projekto vykdytoją per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos. Informaciją rengia SPAP darbuotojai.
- Įgyvendinančioji institucija, gavusi Ministerijos sprendimą skirti projektui papildomą finansavimą, vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.7 punktu, pradeda papildomo susitarimo dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo pasirašymo procedūrą. IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Aprašas keičiamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu, suderinus pakeitimą su Lietuvos Respublikos finansų ministerija.
- Projekto vykdytojas turi teisę apskųsti Ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos veiksmus arba neveikimą, susijusius su Prašymo vertinimu ir sprendimo dėl papildomo finansavimo arba nefinansavimo priėmimu, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašo 1 priedas (Prašymo skirti papildomą finansavimą įgyvendinamam projektui forma) (Įgyvendinančiosios institucijos prašymo gavimo registracijos žyma) PRAŠYMAS SKIRTI PAPILDOMĄ FINANSAVIMĄ ĮGYVENDINAMAM PROJEKTUI ______________________ (sudarymo vieta ir data)
- Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma skirti papildomą finansavimą: Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Visa reikalinga papildomų išlaidų suma, Lt (nurodomas visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumos padidėjimas ir finansavimo šaltiniai) Prašoma papildomo finansavimo suma, Lt (nurodomas prašomo papildomo finansavimo dydis įvertinus kitus finansavimo šaltinius) Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašoma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį; jei numatoma pratęsti, tai įvardinama) Papildomo finansavimo projektui poreikio pagrindimas (įvertinama projekto įgyvendinimo situacija ir pateikiamos papildomo finansavimo poreikio atsiradimo priežastys)
- Papildomo finansavimo atitiktis papildomo finansavimo skyrimo atvejams: 2.
- Ar projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau tų pačių ir (arba) naujų veiklų, jeigu dėl didesnės apimties projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programų tikslų? 2.
- Ar papildomos išlaidos atsirado dėl objektyvių priežasčių projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu?
- Papildomo finansavimo poreikio pagrindimas ir atitiktis papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms: 3.
- Kokių buvo imtasi priemonių (derybos, techninio projekto keitimas ir kitos priemonės) siekiant sumažinti papildomų išlaidų sumą? Jeigu priemonių nebuvo imtasi, pagrindžiama kodėl. 3.
- Projekto vykdytojo galimybės papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų, siekiant sumažinti prašomo papildomo finansavimo sumą. 3.
- Ar papildomos išlaidos, kurioms prašoma papildomo finansavimo, bus patirtos iki išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio, nustatyto projekto finansavimo ir administravimo sutartyje, pabaigos? Jei numatomas poreikis pratęsti išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį, prašome nurodyti priežastis ir trukmę. 3.
- Ar dėl projekto vertės padidėjimo reikės įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, kaip numatyta Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132) 35–36 punktuose?
- Papildomo finansavimo išlaidų pagrindimas Eil. Nr. Projekto veikla, kuriai prašoma papildomo finansavimo Papildomų išlaidų pavadinimas Projektui įgyvendinti būtina papildomų išlaidų suma Veiklai skirtos lėšos pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, Lt Projekto išlaidos šiai veiklai kartu su papildomomis išlaidomis, Lt Papildomų išlaidų pagrindimas (paaiškinimas, skaičiavimai, detalizavimas, nurodant preliminarius fizinius kiekius ir sumas)
- Iš viso:
- Pridedami dokumentai Eil. Nr. Dokumento pavadinimas Pažymėti Puslapių skaičius
- £[]
- £[]
- £[] n... £[] (Pastaba. Jei pagrindžiantis dokumentas buvo anksčiau teiktas įgyvendinančiajai institucijai, pakartotinai jo pateikti nebūtina. Prašome jį įvardyti ir nurodyti, kada buvo pateiktas. Pridedami pagrindžiantys dokumentai gali apimti: a) informaciją apie įvykdytą viešąjį pirkimą , t. y. pirkimo sutarties kopija; laimėtojo pasiūlymo kopija; Viešųjų pirkimų komisijai teiktų ataskaitų kopijos dėl įvykdytų pirkimo procedūrų; b) susirašinėjimo su steigėjais ar kt. institucijomis kopijas dėl papildomų lėšų skyrimo; c) tais atvejais, kai viešasis pirkimas neįvykęs, numatomo pirkimo skaičiuojamąsias kainas ir kt.) (Projekto vykdytojo atstovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašo 2 priedas (Išvados dėl prašymo skirti papildomą finansavimą projektui įgyvendinti forma) ___________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) IŠVADA DĖL PRAŠYMO SKIRTI PAPILDOMĄ FINANSAVIMĄ PROJEKTUI ĮGYVENDINTI _____________________ Nr._____ (sudarymo data) ________________________ (sudarymo vieta)
- Duomenys apie projektą Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Projekto vykdytojo prašoma papildomo finansavimo suma, Lt Įgyvendinančiosios institucijos siūloma skirti papildomo finansavimo suma, Lt Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašoma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį; jei numatoma pratęsti, tai įvardinama) Papildomo finansavimo projektui poreikio pagrindimas (įvertinama projekto įgyvendinimo situacija ir pateikiamos papildomo finansavimo poreikio atsiradimo priežastys)
- Prašymo vertinimas 2.
- Prašymo atitikimo papildomo finansavimo skyrimo atvejams įvertinimas Nr. Klausimas Taip Ne Pastabos/paaiškinimai
- Ar projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau tų pačių ir (arba) naujų veiklų, jeigu dėl didesnės apimties projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programų tikslų?
- Ar papildomos išlaidos atsirado dėl objektyvių priežasčių projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu? 2.
- Prašymo atitikimo papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms įvertinimas Nr. Klausimas Taip Ne Pastabos/paaiškinimai
- Ar projekto vykdytojas nėra pateikęs galutinio mokėjimo prašymo ir (ar) galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos?
- Ar projekto vykdytojas, laikydamasis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų, ėmėsi visų priemonių, galinčių sumažinti papildomų išlaidų sumą (derybos, techninio projekto keitimas ir kitos priemonės), nekeičiant numatytų projekto tikslų ir uždavinių?
- Ar projekto vykdytojas pagrindė, kad neturi galimybių papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų?
- Ar projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, jeigu dėl projekto vertės padidėjimo pasikeičia reikalavimai informavimo ir viešumo priemonėms?
- Projekto papildomų išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelė Eil. Nr. Projekto veiklos pavadinimas, kuriai prašoma papildomo finansavimo Papildomų išlaidų pavadinimas Papildomų išlaidų suma, nurodyta projekto vykdytojo, Lt Vertinimas Projektui įgyvendinti būtina papildomų išlaidų suma, nustatyta įgyvendinančiosios institucijos, Lt Projekto išlaidos kartu su papildomomis išlaidomis, Lt Papildomų išlaidų tinkamumo finansuoti įvertinimas Iš viso:
- Projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltiniai Finansavimo šaltinio pavadinimas Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį Papildomų išlaidų finansavimo šaltiniai Projekto išlaidos kartu su papildomomis išlaidomis suma, Lt dalis nuo bendros projekto vertės, % suma, Lt dalis nuo papildomų išlaidų vertės, % suma, Lt dalis nuo bendros projekto vertės, %
- Skiriamas finansavimas 1.
- ES struktūrinių fondų finansavimas 1.
- Valstybės biudžeto lėšos
- Projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšos
- Viešosios lėšos 2.1.
- Valstybės biudžeto lėšos 2.1.
- Savivaldybių biudžeto lėšos 2.1.
- kiti valstybės lėšų šaltiniai 2.
- Privačios lėšos 2.2.
- nuosavos lėšos 2.2.
- Kiti lėšų šaltiniai
- Iš viso: 3.
- Iš jų priskaičiuotos gauti grynosios pajamos (numatomų grynųjų pajamų sumai prilyginama išlaidų suma turi būti numatyta finansuoti iš pareiškėjo ir partnerio(-ių) lėšų) (netaikoma, kai projektas finansuojamas pagal valstybės pagalbos schemas) 3.
- Iš jų Europos investicijų banko paskola
- Įgyvendinančiosios institucijos išvados ir rekomendacija dėl papildomo finansavimo projektui skyrimo <Įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas> patikrino projekto vykdytojo pateiktus dokumentus, įvertino prašomų papildomų išlaidų tinkamumą finansuoti ir patvirtina, kad projekto vykdytojo prašymas skirti papildomą finansavimą projektui įgyvendinti yra pagristas/nepagrįstas, papildomo finansavimo išlaidos suplanuotos efektyviai/neefektyviai ir siūlo Ministerijai skirti iki ____________ Lt (suma žodžiais)/neskirti papildomo finansavimo projektui įgyvendinti. (Jeigu reikia, išvada papildoma šia pastaba: Ši išvada galioja su sąlyga, kad veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonėje bus nustatyta pakankama projektams/projektui galima skirti lėšų suma, t.y. _____________Lt (suma žodžiais) ir/arba projektų finansavimo sąlygų apraše bus pakeista ________________(nurodoma, kas turėtų būti pakeista projektų finansavimo sąlygų apraše, kad projektams/projektui būtų galima skirti papildomą finansavimą). (Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašo 3 priedas (Išvados dėl galimybių papildomai finansuoti projektą forma) ______________________________________________- (dokumento sudarytojo pavadinimas) IŠVADA DĖL GALIMYBIŲ PAPILDOMAI FINANSUOTI PROJEKTĄ _____________________ Nr._____ (sudarymo data) ________________________ (sudarymo vieta)
- Duomenys apie projektą Projekto finansavimo ir administravimo sutarties Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Projekto vykdytojo prašoma papildomo finansavimo suma, Lt Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašoma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, jei numatoma pratęsti, tai įvardinama)
- Projekto papildomo finansavimo skyrimo galimybių įvertinimas: Nr. Klausimas Taip/ Ne Pastabos/paaiškinimai
- Ar papildomo finansavimo skyrimas atitinka Ministerijos programos tikslus ir uždavinius?
- Ar yra finansinės galimybės skirti papildomą finansavimą?
- Ar reikalingas Ministerijos programos keitimas?
- Ar reikalingas Veiksmų programos priedo keitimas?
- Ar reikalingas projektų finansavimo sąlygų aprašo keitimas?
- Ar reikalingas kitų teisės aktų keitimas?
- Išvados dėl papildomo finansavimo projektui skyrimo galimybių Programos vadovas (parašas) (vardas, pavardė) ESPKD direktorius (parašas) (vardas, pavardė) ESPKD PPP darbuotojas, parengęs išvadą (parašas) (vardas, pavardė) _________________