LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS Į S A K Y M A S DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS 2008 M. SPALIO 9 D. ĮSAKYMO NR. V-119 „DĖL ELEKTRONINIU PARAŠU PASIRAŠYTO ELEKTRONINIO DOKUMENTO SPECIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2009 m. rugsėjo 7 d. Nr. V-59 Vilnius P a k e i č i u Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymą Nr. V-119 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 118-4488):
- Išdėstau 2 punktą taip: „
- N u s t a t a u, kad valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotų asmenų elektroniniu parašu pasirašytiems dokumentams rengti naudojamos programinės priemonės iki 2010 m. gruodžio 1 d. turi būti suderintos su šio įsakymo reikalavimais.“
- P a k e i č i u nurodytuoju įsakymu patvirtintą Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašą: 2.
- Papildau 6 punktą šia antrąja pastraipa: „Ta pačia tvarka rengiami, derinami ir tvirtinami galiojančių elektroninių dokumentų specifikacijų pakeitimai.“ 2.
- Papildau 8 punktą šia antrąja pastraipa: „Keičiant elektroninio dokumento specifikacijoje nustatytus reikalavimus, turi būti pakeistas ir elektroninio dokumento specifikacijos versijos eilės numeris.“ 2.
- Pakeičiu 9.3 punktą ir išdėstau jį taip: „9.
- Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų rengiami elektroniniai dokumentai, įskaitant dokumentus, sudarytus kartu su fiziniais asmenimis (toliau vadinama – BeDOC), išskyrus nurodytuosius šio Aprašo 9.2 punkte.“ 2.
- Pakeičiu 36.2 punktą ir išdėstau jį taip: „36.
- Atskiros elektroninio dokumento dalys gali būti pasirašomos elektroniniais parašais, sudarytais naudojant skirtingus algoritmus.“ 2.
- Pakeičiu 38 punktą ir išdėstau jį taip: „
- Elektroninio dokumento pakuotę sudaro šios dalys:“. 2.
- Pakeičiu 1, 2, 3 ir 4 priedus ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama). Generalinis direktorius Vidas Grigoraitis Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo 1 priedas (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymo Nr. V-59 redakcija) (Elektroninio dokumento specifikacijos formos pavyzdys) PATVIRTINTA ______________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) _______ ____________________ Nr. (data) (dokumento rūšies pavadinimas) ELEKTRONINIO DOKUMENTO SPECIFIKACIJA XXX-V1 Bendrosios nuostatos Specifikacijos paskirtis ir apimtis Specifikacijos taikymas Taikymas dokumentams Taikymas programinėms priemonėms Sąveikos užtikrinimo reikalavimai Sąvokos Specifikacijos struktūra Elektroninio dokumento pakuotė Pakuotės modelio apžvalga Pakuotės struktūra Pakuotės dalių specifikacija Rinkmenų tipų aprašas Dalių ir jas sudarančių rinkmenų ryšių aprašas Elektroninio dokumento turinys Turinio rinkmenų struktūra Turinio rinkmenų formatai Metaduomenys Elektroniniai parašai Elektroninio dokumento tikrinimas Pakuotės formato tikrinimas Elektroninio dokumento turinio tikrinimas Metaduomenų tikrinimas Elektroninio parašo (-ų) tikrinimas Priedai XML schemos ir kita reikiama informacija _________________ Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo 2 priedas (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymo Nr. V-59 redakcija) ELEKTRONINIO DOKUMENTO METADUOMENYS Metaduomenys Duomenų tipas Saugoma Privalomumas Pasirašymas GeDOC GGeDOC BeDOC CeDOC Sudarytojas (-ai) (pavadinimas, asmens – vardas ir pavardė) Tekstinis MR P P P P P Sudarytojo kodas Tekstinis MR P8 P8 P8 N P1 Sudarytojo adresas Tekstinis MR P P P P P Sudarymo data6 Data3 MR N N N N P1 Registravimo data Data3 MR P N N – P1 Registracijos Nr. Tekstinis MR P N N – P1 Adresatas (pavadinimas arba vardas ir pavardė) Tekstinis MR P2 P2 P2 P2 P1 Adresato kodas Tekstinis MR P2 P2 P2 P2 P1 Siuntėjas (pavadinimas, asmens – vardas ir pavardė) Tekstinis MR P2 P2 P2 P2 N Gavimo data Data3 MR P7 P7 N N P1 Gavimo registracijos Nr. Tekstinis MR P7 P7 N N P1 Gavėjas (pavadinimas arba vardas ir pavardė) Tekstinis MR P7 P7 N N P1 Gavėjo kodas Tekstinis MR P7 P7 N N P1 Elektroninio dokumento pavadinimas (antraštė) Tekstinis MR P P P N P1 Elektroninio dokumento specifikacijos identifikatorius Tekstinis MR P P P P N Elektroninio dokumento rengimo eDVS pavadinimas ir versija Tekstinis MR N N N N N Elektroninio dokumento šifravimo metaduomenys Turi būti apibrėžta specifikacijoje MR N N N N N Priskirtos bylos indeksas Tekstinis MR P P7 N N N Elektroninio parašo identifikacinis numeris (ID) Nuoroda MR arba PR P P P P P Elektroninio parašo paskirtis4 Tekstinis MR arba PR P P P P2 P1 Pasirašantis asmuo (vardas ir pavardė) Tekstinis MR arba PR P P P P P Pasirašančio asmens pareigos Tekstinis MR arba PR P P8 P N P1 Pasirašymo data Data3 MR arba PR P P P P P Dokumento turinio naudojimo apribojimas5 Loginis MR P2 P2 P2 N P1 Metaduomenų naudojimo apribojimas5 Loginis MR P2 P2 P2 N P1 Informacija apie atliktus pakeitimus (pakeitimo turinys, pagrindas, data, pakeitimą atlikusio asmens pareigos, vardas ir pavardė) Turi būti apibrėžta specifikacijoje MR P2 P2 N N N Informacija apie elektroninio dokumento konvertavimą ar atkūrimą iš atsarginių kopijų Turi būti apibrėžta specifikacijoje MR P2 P2 N N N Pastabos:
- Sutrumpinimų reikšmės: P – privaloma; N – neprivaloma; MR – metaduomenų rinkmena; PR – elektroninio parašo rinkmena.
- Išnašos: 1 privaloma, jei yra pateiktas metaduomuo; 2 metaduomuo nurodomas, jei tokie duomenys privalomi pagal dokumento pobūdį arba jei buvo atlikti su elektroniniu dokumentu susiję veiksmai, kuriuos numatyta fiksuoti metaduomenyse; 3 kaip tai apibrėžta XML formato W3C rekomendacijose; 4 nurodoma procedūra (pasirašymas, tvirtinimas, vizavimas, suderinimas, supažindinimas, registravimas, kopijos ar nuorašo tikrumo liudijimas, gauto dokumento registravimas), kuriai įforminti buvo naudojamas elektroninis parašas; 5 elektroninio dokumento gyvavimo ciklo laikotarpiu pakitus metaduomens reikšmei, elektroninis dokumentas papildomas nauju metaduomeniu. 6 dokumentas yra laikomas sudarytu, kai jis yra pasirašytas ir (jei taikoma) įregistruotas jį sudariusioje įstaigoje. Jei metaduomuo nurodomas, jo reikšmė turi atitikti vėliausią iš šių datų: dokumento pasirašymo data (datos – jei pasirašo keli asmenys) ir (jei taikoma) dokumento registravimo data. 7 metaduomuo privalomas, kai dokumentas įregistruotas dokumentą gavusioje įstaigoje; metaduomuo neprivalomas dokumentą gavusiai nevalstybinei organizacijai, privačiam juridiniam ar fiziniam asmeniui. 8 fizinio asmens kodas nėra privalomas. _________________ Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo 3 priedas (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymo Nr. V-59 redakcija) Elektroninio dokumento turinio struktūros schemOS PAVYZDYS _________________ Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo 4 priedas (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymo Nr. V-59 redakcija) Elektroninio dokumento fizinės pakuotės struktūros pavyzdys _________________