LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS SUSISIEKIMO MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL 2007–2013 m. EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠOMIS FINANSUOJAMŲ REGIONŲ PROJEKTŲ DOKUMENTACIJOS RENGIMO ATASKAITOS FORMOS PATVIRTINIMO 2009 m. lapkričio 12 d. Nr. 3-566 Vilnius Vadovaudamasis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), 10.11 punktu bei siekdamas, kad nebūtų prarastos Europos Sąjungos fondų lėšos, numatytos savivaldybių projektams įgyvendinti, ir tiksliai suplanuotas jų poreikis Valstybės investicijų atitinkamų metų programoje, t v i r t i n u pridedamas:
- 2007–2013 m. Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų regionų projektų dokumentacijos rengimo ataskaitos formą.
- 2007–2013 m. Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų regionų projektų dokumentacijos rengimo ataskaitos pildymo instrukciją. Susisiekimo ministras Eligijus Masiulis _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 3-566 (2007–2013 m. Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų regionų projektų dokumentacijos rengimo ataskaitos formos pavyzdys) 2007–2013 M. EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠOMIS FINANSUOJAMŲ REGIONŲ PROJEKTŲ DOKUMENTACIJOS RENGIMO ATASKAITA 200_ m. ______________ mėn. Apskritis Pareiškėjas (savivaldybė) Projekto pavadinimas Dokumentacijos pavadinimas Patvirtinta Patikslinta Faktinė Pastabos Pradžios data Pabaigos data Pradžios data Pabaigos data Pradžios data Pabaigos data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
- Galimybių studija
- Poveikio aplinkai vertinimas
- Techninė užduotis
- Techninis projektas
- Ekspertizės aktas
- Viešieji pirkimai
- Rangos sutartis
- Paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimas TID (vadovo pareigos) _____________ (data) (parašas) (vardas, pavardė) Paraiškos rengėjas: ___________________________________________ (pareigos, vardas, pavardė, parašas, telefono numeris, elektroninis paštas) _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2009 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 3-566 2007–2013 m. EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠOMIS FINANSUOJAMŲ REGIONŲ PROJEKTŲ DOKUMENTACIJOS RENGIMO ATASKAITOS PILDYMO INSTRUKCIJA
- 2007–2013 m. Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų regionų projektų dokumentacijos rengimo ataskaitą (toliau – ataskaita) pildo visi pareiškėjai (savivaldybės), kurių projektai yra įtraukti į ______________ regiono projektų, finansuojamų pagal 2007–2013 m. Ekonomikos augimo veiksmų programos 4 prioriteto „Esminė ekonominė infrastruktūra“ VP2-4.4-SM-02-R priemonę „Savivaldos transporto infrastruktūros modernizavimas ir plėtra“ sąrašą (toliau – projektų sąrašas).
- Pareiškėjai (savivaldybės) ataskaitą pildo kiekvieną mėnesį.
- Pasibaigus mėnesiui pareiškėjai (savivaldybės) per 5 darbo dienas užpildo ataskaitą ir pateikia Susisiekimo ministerijai.
- Ataskaita siunčiama faksu Nr. (8 5) 212 4335 ir elektroniniu paštu [email protected]. Ataskaita, siunčiama faksu, turi būti patvirtinta įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens parašu.
- 1 skiltyje nurodoma apskritis, kuriai priklauso pareiškėjas (savivaldybė).
- 2 skiltyje nurodomas pareiškėjo (savivaldybės), kuris įgyvendins projektą, pavadinimas.
- 3 skiltyje nurodomas projekto pavadinimas. Projekto pavadinimas ataskaitoje turi sutapti su projekto pavadinimu, nurodytu projektų sąraše.
- 4 skiltyje nurodomi kiekvieno projekto dokumentai, kurie, vadovaujantis VP2-4.4-SM-02-R priemonės „Savivaldos transporto infrastruktūros modernizavimas ir plėtra“ projektų finansavimo sąlygų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 2008 m. rugsėjo 15 d. įsakymu Nr. 3-331 (Žin., 2008, Nr. 108-4146; 2009, Nr. 94-4027), nuostatomis, turi būti parengti ir pateikti Transporto investicijų direkcijai (toliau – TID) kartu su paraiška.
- Jeigu planuojama teikti paslaugų paraišką, pareiškėjas (savivaldybė) nepildo 4 skilties 4 eilutės „Techninis projektas“ ir 5 eilutės „Ekspertizės aktas“.
- Pradžios ir pabaigos datos nurodomos mėnesio tikslumu.
- 5 ir 6 skiltyse pareiškėjas (savivaldybė) nurodo kiekvieno projekto, įtraukto į projektų sąrašą, numatomas dokumentų parengimo bei viešųjų pirkimų įvykdymo datas (pradžios ir pabaigos). Pirmą kartą teikiant ataskaitą, 5 ir 6 skiltyse nurodytos datos fiksuojamos ir visą laikotarpį iki paraiškos pateikimo TID dienos nekeičiamos. 8 eilutėje „Paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimas TID“ nurodyta projekto paraiškos pateikimo data negali būti vėlesnė nei projektų sąraše patvirtinta projekto paraiškos pateikimo data.
- Jeigu po šio įsakymo įsigaliojimo regiono plėtros taryba pakeičia projekto, įtraukto į projektų sąrašą, paraiškos pateikimo TID datą, tuomet pareiškėjas (savivaldybė) užpildo 7 ir 8 skiltis, kuriose pateikia planuojamas naujas dokumentų parengimo bei viešųjų pirkimų vykdymo datas (pradžios ir pabaigos). Pirmą kartą po projektų sąrašo pakeitimo teikiant ataskaitą, 7 ir 8 skiltyse nurodytos datos fiksuojamos ir negali būti keičiamos iki kito projektų sąrašo pakeitimo.
- 9 ir 10 skiltyse pareiškėjas (savivaldybė) kiekvieną mėnesį nurodo faktines kiekvieno projekto dokumentų parengimo bei viešųjų pirkimų vykdymo datas (pradžios ir pabaigos).
- 11 skiltyje nurodomos pastabos: 14.
- jeigu 7 ir 8 skiltyse nurodomos naujos dokumentų parengimo bei viešųjų pirkimų vykdymo (pradžios ir pabaigos), rangos sutarties sudarymo ar paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimas TID datos, pareiškėjas (savivaldybė) pateikia detalius paaiškinimus, dėl kokių priežasčių tai buvo atlikta, ir prideda kreipimosi į regiono plėtros tarybą rašto kopiją; 14.
- jeigu 9 ar 10 skiltyje pateiktos faktinės datos neatitinka patvirtintų (5 ar 6 skiltyje) ar patikslintų (7 ir 8 skiltyje) datų ir yra nurodytos vėlesnės, tuomet pareiškėjas (savivaldybė) pateikia detalius paaiškinimus, kodėl vėluoja vykdyti numatytas veiklas, kokių priemonių ar veiksmų ėmėsi ar planuoja imtis, kad paraiška dėl projekto finansavimo TID būtų pateikta laiku; 14.
- kitą mėnesį teikiant ataskaitą, pareiškėjas (savivaldybė) turi pateikti informaciją, ar įvykdyti veiksmai, skirti atsilikimui nuo terminų panaikinti, ir ar nurodytas atsilikimas nuo terminų panaikintas.
- Jeigu pareiškėjas (savivaldybė) be pateisinamų priežasčių nesilaiko patvirtintų dokumentų parengimo bei viešųjų pirkimų vykdymo terminų, juos dažnai nukelia bei nesiima 11 skiltyje nurodytų priemonių ar veiksmų atsilikimui nuo terminų panaikinti, Susisiekimo ministerija pasilieka teisę inicijuoti Europos Sąjungos fondų lėšų perskirstymą tarp regionų ir siūlyti regiono plėtros tarybai tokių pareiškėjų projektus išbraukti iš projektų sąrašo.
- Užpildytos ataskaitos pavyzdys. Apskritis Pareiškėjas (savivaldybė) Projekto pavadinimas Dokumentacijos pavadinimas Patvirtinta Patikslinta Faktinė Pastabos Pradžios data Pabaigos data Pradžios data Pabaigos data Pradžios data Pabaigos data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Vilniaus apskritis Švenčionių rajono savivaldybė Švenčionių miesto Ateities gatvės rekonstrukcija
- Galimybių studija 2008-10 2009-02 2008-10 2009-02
- Poveikio aplinkai vertinimas 2009-01 2009-04 2009-01 2009-04
- Techninė užduotis - - - -
- Techninis projektas 2009-06 2009-09 2009-06 2009-09
- Ekspertizės aktas 2009-10 2009-11 2009-10
- Viešieji pirkimai 2009-12 2010-02
- Rangos sutartis 2010-03
- Paraiškos dėl projekto finansavimo pateikimas TID 2010-03-25 _________________