LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS PERSONALO SKYRIAUS IR FINANSŲ SKYRIAUS NUOSTATŲ 19

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS PERSONALO SKYRIAUS IR FINANSŲ SKYRIAUS NUOSTATŲ 1997 m. vasario 12 d. Nr. 104 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo kanceliarijos Personalo skyriaus ir Finansų skyriaus nuostatus (pridedami).
2. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKASVYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. vasario 12 d. sprendimu Nr.104 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS PERSONALO SKYRIAUS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
3. Personalo skyrius yra savarankiškas Seimo valdybai ir Seimo kanceliarijos vadovui pavaldus padalinys, sprendžiantis jo kompetencijai priklausančius klausimus.
4. Personalo skyrius savo darbe vadovaujasi Konstitucija, Valdininkų įstatymu, Darbo sutarties įstatymu bei kitais įstatymais, Seimo bei Vyriausybės nutarimais, Seimo kanceliarijos nuostatais, Seimo kanceliarijos vadovo įsakymais, kitais vidaus tvarką reguliuojančiais dokumentais, Personalo skyriaus nuostatais bei kitais teisės aktais.
5. Personalo skyrius turi mažuosius antspaudus su įrašu “Lietuvos Respublikos Seimas” ir “Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija”. II. Uždaviniai ir funkcijos
6. Svarbiausieji Personalo skyriaus uždaviniai yra: 1) padėti rengti ir įgyvendinti Seimo kanceliarijos politiką personalo klausimais; 2) tvarkyti personalinę Seimo narių bei Seimo kanceliarijos darbuotojų įskaitą; 3) dalyvauti rengiant vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus.
7. Personalo skyrius, vykdydamas pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas: 1) įgyvendina Valdininkų įstatymo nuostatas; 2) atlieka kokybinę ir kiekybinę darbuotojų sudėties analizę; 3) teikia duomenis valdininkų registrui; 4) rengia ataskaitas, informaciją personalo klausimais ir teikia jas įstatymų, Vyriausybės nutarimų nustatyta tvarka kitoms institucijoms; 5) kartu su kitais Seimo kanceliarijos padaliniais rengia kanceliarijos veiklos normatyvinius dokumentus; 6) nagrinėja skundus ir pareiškimus savo kompetencijos klausimais; 7) organizuoja institucijos valdininkų priėmimo į tarnybą konkursus ir egzaminus; 8) organizuoja valdininkų atestavimą; 9) rengia ir teikia kanceliarijos vadovui pasiūlymus dėl darbuotojų kvalifikacijos kėlimo ir tobulinimosi; 10) nustatyta tvarka rengia dokumentus dėl Seimo kanceliarijos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo; 11) palaiko ryšius su mokslo ir studijų bei kvalifikacijos kėlimo įstaigomis;12) teikia pasiūlymus dėl Seimo kanceliarijos darbuotojų darbo organizavimo, darbo sąlygų; 13) rengia dokumentus dėl darbuotojų skatinimo, apdovanojimo bei drausminių nuobaudų jiems skyrimo; 14) analizuoja Seimo kanceliarijos padalinių nuostatus ir darbuotojų pareigines instrukcijas; 15) kartu su Finansų skyriumi organizuoja pareiginių sąrašų sudarymą, valdininkų pareigybių sąrašų sudarymą, teikia pasiūlymus dėl šių sąrašų pakeitimo ar papildymo; 16) teikia pasiūlymus (pagal atestavimo rezultatus) dėl darbuotojų premijavimo bei priedų nustatymo; 17) rengia darbo sutarčių projektus, įsakymų dėl kanceliarijos darbuotojų, Seimo narių padėjėjų-sekretorių priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo projektus; 18) rengia darbuotojų atostogų grafiką (kartu su kitų Seimo kanceliarijos padalinių vadovais), Seimo kanclerio ir kanceliarijos vadovo įsakymų projektus dėl kasmetinių bei kitokių atostogų suteikimo; 19) pildo darbuotojų valstybinio socialinio draudimo pažymėjimus; 20) tvarko tarnybinių pažymėjimų apskaitą ir organizuoja jų išdavimą; 21) sudaro ir saugo Seimo narių ir darbuotojų asmens bylas ir pateikia jas archyvui pagal Seimo bylų nomenklatūrą; 22) įtraukia duomenis apie kiekvieną darbuotoją į programų kompleksą “Kadrų apskaita” ir įdiegia šią programą; 23) teikia pasiūlymus Seimo kanceliarijos vadovui dėl darbuotojų karjeros planavimo; 24) tvirtina dokumentų kopijas, įgaliojimus, numatytus Civilinio kodekso 69 straipsnyje, rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia Seimo kanceliarijos darbuotojų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti. III. Teisės Personalo skyrius turi teisę: 1) gauti informaciją iš Seimo kanceliarijos padalinių savo kompetencijos klausimais; 2) teikti pagal kompetenciją Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovybei pasiūlymus personalo klausimais; 3) atstovauti Seimo kanceliarijai savo kompetencijos klausimais. IV. Darbo organizavimas
8. Personalo skyriui vadovauja skyriaus vedėjas. Jį skiria ir iš pareigų atleidžia Seimo valdyba.
9. Personalo skyriaus vedėjas yra atsakingas už skyriui pavestų uždavinių vykdymą. V. Atsakomybė
10. Skyrius atsako, kad laiku ir teisingai būtų įforminami dokumentai pagal skyriaus kompetenciją dėl Seimo narių, jų padėjėjų-sekretorių ir kanceliarijos darbuotojų.
11. Skyriaus vedėjas atsako už šiuose nuostatuose bei pareiginėse instrukcijose numatytų pareigų bei pavedimų vykdymą. PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. vasario 12 d. sprendimu Nr.104 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS FINANSŲ SKYRIAUS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
12. Finansų skyrius yra savarankiškas Seimo kanceliarijos padalinys, pavaldus ir atskaitingas Seimo kanceliarijos vadovui ir Seimo valdybai.
13. Skyrius savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Seimo kanceliarijos ir Finansų skyriaus nuostatais, vykdo Seimo valdybos sprendimus.
14. Finansų skyriaus nuostatus, etatų sąrašą ir atlyginimus tvirtina Seimo valdyba. Atlyginimų priedai ir premijos skiriami kanceliarijos vadovo įsakymu.
15. Skyriaus darbuotojai priimami ir iš pareigų atleidžiami pagal skyriaus vedėjo teikimą kanceliarijos vadovo įsakymu. Skyriaus vedėją kanceliarijos vadovo teikimu skiria ir atleidžia Seimo valdyba. Skyriaus darbuotojai valdininkai priimami konkurso tvarka.
16. Skyriaus vedėjas turi antrojo parašo teisę banke, turi herbinį Seimo kanceliarijos antspaudą, atsako už jo naudojimą ir saugumą. II. Struktūra
17. Finansų skyriui vadovauja skyriaus vedėjas (vyriausiasis buhalteris), o kai šio nėra (atostogos, komandiruotė ar suserga), jį pavaduoja Finansų skyriaus vyriausiasis finansininkas, kuris tuo laiku turi ir antrojo parašo teisę banke.
18. Skyrių sudaro kasa, darbo užmokesčio grupė, materialinių vertybių (pagrindinių priemonių, mažaverčio inventoriaus ir medžiagų) grupė. Grupėms vadovauja ir už jų darbą atsako vyresnieji buhalteriai. III. Funkcijos ir uždaviniai Finansų skyrius: 1) kartu su Seimo Biudžeto ir finansų komitetu rengia Seimo išlaidų sąmatos projektą ir teikia tvirtinti Seimo valdybai; 2) vykdo įstatymu patvirtintą Seimo išlaidų sąmatą ir kontroliuoja jos vykdymą; 3) pagal nustatytus terminus pateikia Finansų ministerijai, Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir socialinio draudimo įstaigoms ataskaitas apie išlaidų sąmatos vykdymą ir kitus duomenis; 4) organizuoja piniginių lėšų, pagrindinių priemonių, mažaverčio inventoriaus ir kitų materialinių vertybių apskaitą bei apsaugą; 5) organizuoja darbo užmokesčio apskaitą, kontroliuoja, ar teisingai naudojamos darbo apmokėjimui skirtos lėšos, mokami tarnybiniai atlyginimai, ar griežtai laikomasi etatinės-finansinės drausmės; 6) užtikrina, kad laiku ir teisingai lėšos būtų įrašytos į buhalterinės apskaitos registrus, apskaičiuoti mokesčiai ir pervesti į biudžetą; 7) organizuoja ir atlieka piniginių lėšų, pagrindinių priemonių, mažaverčio inventoriaus ir kitų materialinių vertybių bei atsiskaitymų inventorizacijas; 8) analizuoja Seimo kanceliarijos ūkinę-finansinę veiklą ir ieško rezervų išlaidoms mažinti; 9) teikia pasiūlymus buhalterinei apskaitai gerinti, kompiuterizavimui plėtoti; 10) pagal įstatymų nustatytas normas išduoda lėšas, skirtas komandiruotėms Lietuvoje ir užsienyje apmokėti; 11) tikrina, ar tinkamai tvarkomas sandėlių ūkis, ar sudarytos sąlygos materialinėms vertybėms priimti, saugoti ir išduoti; 12) reguliariai teikia informaciją Seimo kancleriui ir kanceliarijos vadovui apie Seimo biudžeto būklę bei pasiūlymus dėl lėšų taupymo. IV. Teisės
19. Finansų skyriaus vedėjas vizuoja Seimo valdybos sprendimus dėl Seimo narių bei kanceliarijos darbuotojų komandiruočių į užsienį, delegacijų priėmimo, premijų, pašalpų ir kitų piniginių išmokų.
20. Finansų skyriaus vedėjo reikalavimai dokumentų įforminimo ir apskaitos tvarkymo klausimais privalomi visų Seimo kanceliarijos padalinių darbuotojams.
21. Seimo kanceliarijos padalinių darbuotojai privalo laiku perduoti Finansų skyriui buhalterinei apskaitai ir kontrolei reikalingus dokumentus: įsakymus, sprendimus, sąmatas, normatyvus ir kitą medžiagą.
22. Pareigūnų, kuriems suteikta teisė rengti ir pasirašyti dokumentus, susijusius su Seimo kanceliarijos ūkine-finansine veikla, sąrašai derinami su Finansų skyriaus vedėju ir tvirtinami Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Už tai, kad dokumentai būtų tinkamai parengti ir laiku perduoti Finansų skyriui, už šių dokumentų tikslumą bei ūkinių operacijų teisėtumą atsako juos rengę ir pasirašę pareigūnai.
23. Finansų skyriaus vedėjas vizuoja: 1) dokumentus, pagal kuriuos priimami ir išmokami pinigai, išduodamos materialinės vertybės; 2) įsakymus ir sprendimus dėl Seimo kanceliarijos darbuotojų tarnybinių atlyginimų, premijų ir atlyginimų priedų nustatymo, materialiai atsakingų asmenų (kasininkų, ūkvedžių, rūmų administratorių, sandėlių vedėjų, sandėlininkų ir kitų darbuotojų) priėmimo į darbą ir atleidimo; 3) visiškos materialinės atsakomybės ir darbų bei paslaugų atlikimo sutartis. V. Skyriaus atsakomybė
24. Finansų skyriaus vedėjas kartu su kanceliarijos vadovu atsako už Seimo kanceliarijos ūkinę-finansinę veiklą.
25. Finansų skyrius atsako, jeigu: 1) buhalterinė apskaita neteisingai tvarkoma, pateikiama ne laiku arba klaidinga; 2) priimami vykdyti bei įforminami dokumentai, susiję su operacijomis, kurios pažeidžia Seimo kanceliarijos veiklos funkcijas, lėšų, materialinių vertybių priėmimo, saugojimo bei naudojimo tvarką; 3) tikrinamos atsiskaitomųjų, einamųjų ir kitų sąskaitų bankuose operacijos, atsiskaitymai su debitoriais ir kreditoriais, valstybinio socialinio draudimo įstaigomis ir biudžetu; 4) pažeidžiama trūkumų, skolų ir kitų nuostolių išieškojimo bei nurašymo tvarka.
26. Skyriaus vedėjas, jei jis raštu nepranešė Seimo kanceliarijos vadovui apie įstatymams prieštaraujančią operaciją, kartu su Seimo kanceliarijos vadovu atsako už: 1) ūkinę-finansinę veiklą reglamentuojančių įstatymų, nutarimų ir nuostatų pažeidimus; 2) pavėluotą baudų išieškojimą pagal teismų ir kitų įstaigų nutarimus; 3) mėnesio, ketvirčio ir metų buhalterinių ataskaitų bei balansų pateikimo atitinkamoms institucijoms terminų nesilaikymą.