LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS SEIMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIATO IR ŪKIO SKYRIAUS NUOSTATŲ 1997 m. vasario 17 d. Nr. 114 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :
- Patvirtinti Seimo kanceliarijos Seimo posėdžių sekretoriato ir Ūkio skyriaus nuostatus (pridedami).
- Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKASVYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. vasario 17 d. sprendimu Nr.114 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS SEIMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIATO N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
- Seimo kanceliarijos Seimo posėdžių sekretoriatas yra savarankiškas padalinys, pavaldus ir atskaitingas Seimo kanceliarijos vadovui ir Seimo valdybai, sprendžiantis jo kompetencijai priklausančius klausimus.
- Seimo posėdžių sekretoriatas savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Seimo kanceliarijos nuostatais, Seimo kanceliarijos vadovo įsakymais, Seimo posėdžių sekretoriato nuostatais ir pareiginėmis instrukcijomis, vykdo Seimo valdybos sprendimus.
- Seimo posėdžių sekretoriato nuostatus, etatų sąrašą tvirtina Seimo valdyba.
- Seimo posėdžių sekretoriato darbuotojai priimami ir atleidžiami iš pareigų pagal Seimo posėdžių sekretoriato vadovo teikimą Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Seimo posėdžių sekretoriato vadovą Seimo kanceliarijos vadovo teikimu skiria ir atleidžia Seimo valdyba. II. Uždaviniai ir funkcijos
- Pagrindinis Seimo posėdžių sekretoriato uždavinys - techniškai aptarnauti Seimo posėdžius ir Seniūnų sueigos posėdžius, vykdyti su tuo susijusius Seimo Pirmininko, jo pavaduotojų ir kanclerio nurodymus.
- Seimo posėdžių sekretoriatas, vykdydamas jam pavestus uždavinius: 1) rūpinasi tinkamu techniniu Seimo posėdžių parengimu ir pagalba Seimo nariams posėdžių metu; 2) atsako, kad posėdžiui reikalinga medžiaga būtų laiku pateikta Seimo nariams ir posėdžio pirmininkui; 3) priima ir registruoja visus teikiamus įstatymų, kitų Seimo priimamų aktų projektus ir pasiūlymus. Registruodamas užpildo standartinį projekto titulinį lapą ir formuliarą, nurodo visus projekto rengėjus ir iniciatorius bei visus jų pateiktus dokumentus; 4) priima visų registruojamų įstatymų ir kitų aktų projektų, pasiūlymų, išrašų iš Seimo komitetų posėdžių protokolų tekstus kompiuterių laikmenose, pagal instrukciją juos koduoja, aprašo, gautus tekstus įrašo į nustatytą vietą kompiuterių tinkle; 5) visus Seimo posėdžių sekretoriate užregistruotų dokumentų tekstus įrašo į Lietuvos Respublikos Seimo informacinės sistemos (LRSIS) duomenų bazę; 6) išdalija visų registruojamų įstatymų ir kitų aktų projektus Respublikos Prezidento kanceliarijai, Vyriausybei, Seimo kancleriui, Seimo komitetams ir Juridiniam skyriui; 7) priima Seimo komitetų, Seimo narių, Vyriausybės pasiūlymus dėl Seimo sesijos darbų programos sudarymo. Rengia Seimo sesijos darbų programos, savaitės plenarinių posėdžių ir dienos plenarinių posėdžių darbotvarkių projektus ir išdalija Seimo nariams; 8) savaitės Seimo plenarinių posėdžių ir dienos plenarinių posėdžių darbotvarkes perduoda Vyriausybei, Respublikos Prezidento kanceliarijai, Valstybės kontrolei, Seimo frakcijoms, komitetams, Seimo nariams, Seimo kanceliarijos padaliniams; 9) teikia informaciją apie Seimo posėdžius Vyriausybei, Respublikos Prezidento kanceliarijai, Seimo komitetams, frakcijoms, Seimo kanceliarijos padaliniams; 10) iki Seimo posėdžio dienos parengia posėdžio pirmininkui medžiagą apie kiekvieno teisės akto projekto svarstymo eigą; 11) Seimo posėdžiui reikalingą medžiagą, sudėtą eilės tvarka pagal darbotvarkę, perduoda Respublikos Prezidento kanceliarijai, Seimo valdybos nariams, skaityklai, Spaudos tarnybai; 12) registruoja Seimo posėdyje dalyvaujančius Seimo narius, priima iš Seimo narių pareiškimus dėl negalėjimo dalyvauti posėdyje iš anksto numatytų balsavimų metu ir praneša apie tai posėdžio pirmininkui bei Etikos ir procedūrų komisijai; 13) rengia siūlymus Seimo kancleriui dėl Seimo narių skyrimo į balsų skaičiavimo grupę; 14) priima iš Seimo narių raštiškus pageidavimus pasisakyti ir perduoda juos posėdžio pirmininkui; 15) perduoda Dokumentų skyriui Seimo posėdyje priimtų įstatymų bei kitų Seimo aktų tekstus su jų pateikėjų vizomis; 16) priima ir registruoja Seimo narių klausimus bei paklausimus valstybės institucijų vadovams ir perduoda juos Seimo kancleriui; 17) Seimo posėdžio pirmininkui Vyriausybės valandų ir pusvalandžių metu pateikia Seimo narių paklausimų ir klausimų sąrašą; 18) parengia informaciją apie paklausimus bei į juos gautus atsakymus ir kompiuteriais persiunčia ją “Seimo kronikos” rengėjams; 19) rengia medžiagą Seimo seniūnų sueigos posėdžiams, šiuos posėdžius protokoluoja, įformina jų nutarimus, su protokolais supažindina Seimo valdybą, komitetus ir frakcijas; 20) prireikus parengia informaciją apie Seniūnų sueigas ir jose priimtus nutarimus ir perduoda Spaudos tarnybai; 21) teikia informaciją apie įstatymų projektų priėmimo eigą Vyriausybės atstovui Seime, Seimo komitetams; 22) periodiškai sudaro nepriimtų įstatymų projektų, priimtų įstatymų bei kitų aktų sąrašus, iš kurių matyti jų svarstymo Seime eiga, šių aktų sąrašus pagal pateikėjus (Respublikos Prezidentas, Vyriausybė, Seimo nariai, komitetai, frakcijos). Pasibaigus sesijai, parengia kiekvieno Seimo nario pateiktų projektų sąrašus; 23) saugo priimtų įstatymų ir kitų aktų projektus, Seniūnų sueigos posėdžių protokolus, Seimo plenarinių posėdžių savaičių darbotvarkių originalus, dalijamų Seimo nariams dokumentų originalus, formuoja dokumentų bylas ir įstatymų nustatyta tvarka atiduoda archyvui; 24) informuoja Seimo kanclerį, kaip Seimo komitetai ir kitos institucijos vykdo Seimo pavedimus; 25) atsako ar parengia atsakymų į Seimo valdybos narių, Seimo kanceliarijos vadovo perduotus gyventojų pareiškimus ar kitus raštus projektus savo kompetencijos klausimais. III. Teisės Seimo posėdžių sekretoriatas turi teisę gauti darbui reikalingus dokumentus ir informaciją iš kitų Seimo kanceliarijos padalinių, Seimo komitetų ir komisijų, taip pat kitų valstybės institucijų. IV. Atsakomybė
- Seimo posėdžių sekretoriato vadovas yra atsakingas už Seimo posėdžių sekretoriatui pavestų uždavinių vykdymą.
- Seimo posėdžių sekretoriatas atsako: 1) už tai, kad laiku ir pagal Seimo statutą būtų pasirengta Seimo plenariniams posėdžiams ir Seimo seniūnų sueigoms; 2) už šiuose nuostatuose bei pareiginėse instrukcijose nurodytų pareigų bei pavedimų įvykdymą. PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. vasario 17 d. sprendimu Nr.114 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS ŪKIO SKYRIAUS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
- Ūkio skyrius yra Seimo kanceliarijos padalinys, pavaldus ir atskaitingas Seimo valdybai ir Seimo kanceliarijos vadovui.
- Ūkio skyrius savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Seimo valdybos sprendimais, Seimo kanceliarijos nuostatais, kanceliarijos vadovo įsakymais bei šiais nuostatais.
- Ūkio skyriaus nuostatus, etatų sąrašą bei atlyginimų dydžius tvirtina Seimo valdyba. Seimo valdyba taip pat skiria skyriaus vedėją ir jo pavaduotoją, kuris vadovauja skyriui, kai vedėjas serga ar išvykęs ir dėl to laikinai negali eiti pareigų. II. Uždaviniai ir funkcijos
- Pagrindinis Ūkio skyriaus uždavinys - užtikrinti Seimo bei Seimo kanceliarijos padalinių ūkinį aptarnavimą.
- Svarbiausios Ūkio skyriaus funkcijos yra: 1) prižiūrėti Seimo rūmus ir kitus Seimui priklausančius pastatus, sudaryti darbo sąlygas Seimo nariams ir kanceliarijos darbuotojams, aprūpinti Seimo narius gyvenamosiomis patalpomis Vilniuje; 2) pirkti įrengimus, inventorių ir medžiagas, juos sandėliuoti, komplektuoti statybos ir remonto darbų įrengimus; 3) atlikti ūkio būdu bei sudarant sutartis su rangovinėmis organizacijomis kapitalinės statybos ir einamojo remonto darbus, rengti projektinius dokumentus, sąmatas; 4) atlikti statybos ir remonto darbų techninę priežiūrą, statybos darbų užsakovo funkcijas; 5) užtikrinti ryšių funkcionavimą Seimo rūmuose, techniškai aptarnauti Seimo plenarinius posėdžius, spaudos konferencijas bei kitus renginius, vykstančius Seime; 6) eksploatuoti energetikos ūkį; 7) organizuoti paslaugas Seimo nariams bei svečiams; 8) eksploatuoti Seimo kanceliarijos poilsiavietes, organizuoti poilsį Seimo nariams bei kanceliarijos darbuotojams; 9) eksploatuoti ir techniškai aptarnauti tarnybinius automobilius; 10) aptarnauti Seimo svečius ir oficialias delegacijas, atvykusias į Seimą; 11) tvarkyti inventoriaus ir medžiagų apskaitą ir kontroliuoti panaudojimą; 12) vykdyti Žmonių saugos darbe įstatymo reikalavimus; 13) rengti Seimo administracinės komisijos posėdžius, vykdyti jos priimtus sprendimus; 14) atsakyti į gyventojų pareiškimus bei kitus raštus skyriaus kompetencijos klausimais. III. Struktūra
- Ūkio skyriuje yra šie padaliniai: 1) statybos, remonto ir priežiūros grupė; 2) materialinio aprūpinimo ir paslaugų grupė; 3) orgtechnikos ir ryšių grupė; 4) autoūkis.
- Skyriaus darbuotojų kvalifikaciniai reikalavimai, darbo pobūdis, atsakomybė nustatoma darbuotojų pareiginėse instrukcijose. IV. Teisės
- Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, turi teisę: 1) gauti darbui reikalingą informaciją iš kitų Seimo kanceliarijos padalinių, Seimo komitetų; 2) kontroliuoti, kaip naudojamas inventorius; 3) kontroliuoti, kaip Seimo kanceliarijos padaliniai vykdo Žmonių saugos darbe įstatymo reikalavimus.
- Skyriaus vedėjas pavaduoja Seimo kanceliarijos vadovą šiam laikinai išvykus arba susirgus ir tuo laiku turi parašo teisę banke. V. Atsakomybė
- Ūkio skyriaus vedėjas asmeniškai atsako už skyriui pavestų uždavinių atlikimą.
- Skyrius atsako už šiuose nuostatuose, taip pat pareiginėse instrukcijose numatytų pareigų bei pavedimų įvykdymą.