LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ SKYRIAUS NUOSTATŲ 1997 m. kovo 5 d. Nr.

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ SKYRIAUS NUOSTATŲ 1997 m. kovo 5 d. Nr. 142 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a : Patvirtinti Seimo kanceliarijos Dokumentų skyriaus nuostatus (pridedami). LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKO PIRMASIS PAVADUOTOJAS ANDRIUS KUBILIUS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. kovo 5 d. sprendumu Nr.142 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS DOKUMENTŲ SKYRIAUS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos

1. Seimo kanceliarijos Dokumentų skyrius yra pavaldus Seimo valdybai ir kanceliarijos vadovui. Skyrius turi antspaudą su savo pavadinimu; jis dedamas ant Seimo priimtų dokumentų kopijų.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Seimo kanceliarijos nuostatais, Dokumentų skyriaus nuostatais ir pareiginėmis instrukcijomis, vykdo Seimo valdybos sprendimus.
3. Dokumentų skyriaus nuostatus, etatų sąrašą ir atlyginimus tvirtina Seimo valdyba.
4. Skyriaus darbuotojai priimami ir atleidžiami iš pareigų pagal skyriaus vedėjo teikimą, valdininkai - konkurso tvarka arba perkėlimo būdu kanceliarijos vadovo įsakymu. Skyriaus vedėją konkurso tvarka skiria ir atleidžia Seimo valdyba. II. Struktūra
5. Dokumentų skyriui vadovauja vedėjas, o kai šio nėra - dokumentų redaktorių grupės vyresnysis redaktorius.
6. Skyrių sudaro dokumentų redaktorių (lietuvių, anglų, rusų kalbomis) grupė, stenogramų redaktorių grupė, operatorės, raštvedė ir sekretorė. Grupėms vadovauja ir už jų darbą atsako vyresnieji redaktoriai. III. Uždaviniai ir funkcijos
7. Pagrindiniai skyriaus uždaviniai: 1) kokybiškai suredaguoti Seimo, Seimo valdybos svarstomų dokumentų projektus, Seimo statuto nustatyta tvarka ir nepažeidžiant terminų įforminti priimtus įstatymus, Seimo nutarimus, rezoliucijas, pareiškimus, Seimo valdybos sprendimus, Seimo Pirmininko potvarkius; 2) versti į anglų ir rusų kalbas įstatymus, pagrindinius Seimo nutarimus, rezoliucijas, pareiškimus; 3) užtikrinti Seimo posėdžių stenogramų parengimą spaudai; 4) nustatyta tvarka išsiuntinėti adresatams priimtus įstatymus, Seimo, Seimo valdybos dokumentus, Seimo Pirmininko potvarkius.
8. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius: 1) redaguoja įstatymų, Seimo nutarimų ir kitų Seime svarstomų aktų projektus, Seimo valdybos dokumentus bei Seimo Pirmininko potvarkius; 2) su Seime svarstomų dokumentų projektų autoriais ir už svarstomą dokumentą atsakingais atitinkamo komiteto patarėjais suderina priimamo dokumento pataisas; 3) gautą iš Seimo posėdžių sekretoriato Seimo ar Seimo valdybos posėdyje priimtą dokumentą tinkamai įformina, perskaito korektūrą, parengtą dokumento originalą perduoda atitinkamam Seimo ar Vyriausybės pareigūnui vizuoti ir pasirašyti atitinkamai Seimo Pirmininkui ar Respublikos Prezidentui; 4) registruoja priimtus įstatymus, Seimo, Seimo valdybos dokumentus, Seimo Pirmininko potvarkius dokumentų registravimo knygose ir suteikia jiems numerius; registruoja ir įrašo dokumentus į Lietuvos Respublikos Seimo informacinės sistemos (LRSIS) duomenų bazę; 5) spausdina, redaguoja, parengia spaudai Seimo posėdžių stenogramas, įrašo jų tekstus į LRSIS duomenų bazę; 6) verčia į anglų ir rusų kalbas svarbiausius įstatymus ir kitus Seimo priimtus teisės aktus; 7) prireikus kanceliarijos vadovo pavedimu verčia į lietuvių kalbą arba iš lietuvių kalbos į anglų ir rusų kalbas ir redaguoja oficialius Baltijos Asamblėjos, kitų tarpparlamentinių delegacijų dokumentus, “Seimo kroniką”; 8) po kiekvienos sesijos įteikia valstybės įmonei Seimo leidykla “Valstybės žinios” parengtą spaudai Lietuvos Respublikos Seimo dokumentų rinkinį lietuvių kalba. Prireikus Seimo vadovybės pavedimu rengia svarbiausių įstatymų rinkinius anglų ar kita kalba, kitokių dokumentų rinkinius; 9) rašo Seimo, Seimo valdybos posėdžių protokolus; 10) pagal Seimo dokumentų siuntimo rodyklę perduoda kanceliarijos Priimamajam priimtus įstatymus, kitus Seimo dokumentus siųsti Vyriausybei, Respublikos Prezidentui, Konstituciniam Teismui, Aukščiausiajam Teismui, ministerijoms, savivaldybėms. Priimti dokumentai adresatams siunčiami ir elektroniniu paštu; 11) išdalija priimtus Seimo, Seimo valdybos dokumentus, Seimo Pirmininko potvarkius Seimo valdybos nariams, komitetams, frakcijoms, kanceliarijos padaliniams; 12) vadovaudamasis įstatymu “Dėl Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos” ir pagal nustatytą grafiką teikia valstybės įmonei Seimo leidykla “Valstybės žinios” skelbti įstatymus, kitus Seimo priimtus teisės aktus lietuvių, anglų ir rusų kalbomis; 13) saugo priimtų Seimo, Seimo valdybos dokumentų, Seimo Pirmininko potvarkių originalus, Seimo, Seimo valdybos posėdžių protokolus, vardinio balsavimo korteles, formuoja dokumentų bylas ir atiduoda jas archyvui įstatymų nustatyta tvarka; 14) spausdina Seimo, Seimo valdybos dokumentų projektus, jų originalus, Seimo Pirmininko potvarkius, Seimo vadovybės raštus. Prireikus spausdina komitetų, frakcijų, kanceliarijos padalinių medžiagą; 15) Seimo kanclerio pavedimu saugo ir nustatyta tvarka deda Seimo didįjį antspaudą; 16) teikia Seimo nariams, kanceliarijos padaliniams, “Seimo kronikos” rengėjams informaciją apie priimtus Seimo, Seimo valdybos teisės aktus, Seimo Pirmininko potvarkius, supažindina su Seimo posėdžių protokolais ar stenogramomis; 17) atsako į gyventojų pareiškimus bei kitus raštus pagal savo kompetenciją. IV. Teisės Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, turi teisę: 1) gauti iš atsakingo už svarstomą dokumentą komiteto patarėjo priimamą Seime dokumentą su pataisomis, prašyti iš dokumento projekto autorių ar atitinkamo komiteto patarėjo, Juridinio skyriaus paaiškinimų ar informacijos apie priimamą dokumentą; 2) dalyvauti įstatymų rengimo darbo grupių posėdžiuose, teikti pasiūlymus dėl konkretaus įstatymo projekto kalbos taisyklingumo. Redaktorius gali būti įrašomas į atitinkamos darbo grupės sudėtį; 3) kreiptis į valstybės įmonę Seimo leidykla “Valstybės žinios”, kad būtų išspausdintas periodinis Seimo dokumentų rinkinys, o prireikus - ir atskiri įstatymai. V. Atsakomybė Skyrius atsako: 1) kad laiku ir tinkamai būtų suredaguoti, atspausdinti ir įforminti Seimo, Seimo valdybos priimti dokumentai, kad jie būtų išversti į kitas kalbas, išsiuntinėti adresatams nustatyta tvarka; 2) kad laiku ir kokybiškai būtų parengtos spaudai Seimo posėdžių stenogramos; 3) už šiuose nuostatuose, taip pat pareiginėse instrukcijose numatytų pareigų bei pavedimų įvykdymą.