LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS TARPPARLAMENTINIŲ RYŠIŲ SKYRIAUS IR VERTĖJŲ GRUPĖS

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS TARPPARLAMENTINIŲ RYŠIŲ SKYRIAUS IR VERTĖJŲ GRUPĖS NUOSTATŲ 1997 m. kovo 19 d. Nr. 167 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo kanceliarijos Tarpparlamentinių ryšių skyriaus ir Vertėjų grupės nuostatus (pridedami).
2. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS VYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. kovo 19 d. sprendimu Nr.167 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS TARPPARLAMENTINIŲ RYŠIŲ SKYRIAUS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
3. Tarpparlamentinių ryšių skyrius yra savarankiškas Seimo kanceliarijos padalinys, pavaldus ir atskaitingas Seimo valdybai ir Seimo kanceliarijos vadovui.
4. Tarpparlamentinių ryšių skyrius savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Seimo statutu, Seimo kanceliarijos ir šiais nuostatais bei vykdo Seimo valdybos sprendimus.
5. Tarpparlamentinių ryšių skyriaus nuostatus, etatų sąrašą tvirtina, atlyginimus nustato Seimo valdyba.
6. Tarpparlamentinių ryšių skyriaus darbuotojai priimami į darbą konkurso tvarka ir atleidžiami iš pareigų Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Skyriaus vedėją (konkurso tvarka) skiria ir atleidžia Seimo valdyba kanceliarijos vadovo teikimu. II. Struktūra
7. Tarpparlamentinių ryšių skyriui vadovauja vedėjas, o kai šio nėra - vyriausiasis konsultantas arba kitas skyriaus darbuotojas, kuriam Seimo kanceliarijos vadovas paveda laikinai eiti skyriaus vedėjo pareigas.
8. Skyrių sudaro vedėjas, vyriausiasis konsultantas, protokolo grupė ir Seimo delegacijų sekretoriatas. III. Uždaviniai ir funkcijos Tarpparlamentinių ryšių skyrius: 1) protokoliškai aptarnauja Seimo Pirmininko ir jo pavaduotojų kvietimu atvykstančių oficialių užsienio valstybių parlamentų vadovų ir jų vadovaujamų delegacijų vizitus; 2) organizuoja Seimo Pirmininko, jo pavaduotojų ir jų vadovaujamų Seimo delegacijų oficialius vizitus į užsienio valstybes, Seimo valdybos sprendimu lydi juos kelionės metu, renka ir sistemina informaciją apie šiuos vizitus; 3) kartu su Užsienio reikalų ministerijos Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnyba organizuoja užsienio valstybių prezidentų, monarchų, vyriausybių vadovų ir narių susitikimus su Seimo vadovybe bei nariais; 4) koordinuoja Lietuvos Respublikoje akredituotų diplomatų vizitus į Seimą; 5) dalyvauja rengiant ir įgyvendinant iškilmingų ceremonialų scenarijus, jeigu juose dalyvauja Seimo Pirmininkas arba jo pavaduotojai bei užsienio valstybės parlamento pirmininkas ar jo pavaduotojai; 6) pagal tarptautinį protokolą įformina Seimo Pirmininko oficialius laiškus, sveikinimus, užuojautas, kvietimus ir padėkas užsienio valstybių vadovams, parlamentų pirmininkams ir žymiems politikos bei visuomenės veikėjams; 7) registruoja Seimo Pirmininko ir jo pavaduotojų vardu gautus oficialius užsienio valstybių vadovų ir parlamentų pirmininkų, tarptautinių ir užsienio visuomeninių organizacijų kvietimus; 8) kiekvienais metais ketvirto ketvirčio pradžioje pateikia Seimo valdybai perspektyvinius pasiūlymus dėl kitais metais planuojamų oficialių Seimo delegacijų vizitų į užsienio valstybes ir užsienio svečių priėmimų Seime; 9) konsultuoja Seimo narius ir darbuotojus užsienio valstybių vizų gavimo klausimais, padeda parengti dokumentus bei gauti vizas Seimo nariams ir darbuotojams, vykstantiems į oficialias keliones; 10) tvarko šių Seimo parlamentinių delegacijų reikalus: Seimo delegacijos Baltijos Asamblėjoje, Seimo delegacijos Europos Tarybos Parlamentinėje Asamblėjoje, Seimo delegacijos ryšiams su Europos Parlamentu, Seimo delegacijos Šiaurės Atlanto Asamblėjoje, Seimo delegacijos Vakarų Europos Sąjungos Asamblėjoje, Seimo delegacijos Tarpparlamentinėje Sąjungoje, Seimo delegacijos ESBO Parlamentinėje Asamblėjoje; 11) palaiko ryšį su atitinkamomis tarptautinėmis ir tarpparlamentinėmis organizacijomis, aptarnauja Seimo delegacijas jose, atsako už keitimąsi informacija; 12) Seimo valdybos sprendimu organizuoja tarptautinių organizacijų parlamentinių delegacijų susitikimus Seime, kartu su šiomis organizacijomis rengia konferencijas ir seminarus, jeigu jie vyksta Lietuvos Respublikoje; 13) atsako už informacijos apie Seimo delegacijų darbą tarptautinėse organizacijose surinkimą, jos pateikimą Seimo valdybos, Užsienio reikalų komiteto ir kitų komitetų nariams; 14) organizuoja ryšių su užsienio valstybių parlamentais plėtojimą, bendrų programų vykdymą, tvarko Seimo parlamentinių ryšių su užsienio valstybių parlamentais grupių reikalus; 15) organizuoja Seimo delegacijų oficialius vizitus į užsienio valstybių parlamentus, Seimo valdybos sprendimu vyksta kartu su delegacija, renka, tvarko ir sistemina informaciją apie tokius vizitus. Informaciją apie įvykusius susitikimus pateikia Seimo valdybai ir Užsienio reikalų komiteto nariams, atitinkamų komitetų ar delegacijų nariams; 16) tvarko parlamentinių ryšių grupių administracinius reikalus. Šių grupių veiklą koordinuoja Seimo delegacijos Tarpparlamentinėje Sąjungoje sekretorius; 17) nuolat keičiasi informacija su Seimo Užsienio reikalų komitetu, prireikus teikia pagalbą šiam komitetui; 18) rengia Seimo valdybos sprendimų, Seimo nutarimų bei kitų dokumentų projektus savo kompetencijos klausimais; 19) atsako į skyriui nukreiptus gyventojų pareiškimus ar kitus raštus savo kompetencijos klausimais. IV. Teisės Tarpparlamentinių ryšių skyriaus darbuotojai, vykdydami jiems pavestus uždavinius, turi teisę: 1) laiku gauti darbui reikalingą informaciją iš Seimo Pirmininko sekretoriato, Pirmininko pavaduotojų, Seimo valdybos ir komitetų bei kanceliarijos padalinių; 2) prireikus būti Seimo plenariniuose posėdžiuose, teikti informaciją valdybos ir komitetų posėdžiuose; 3) teikti pasiūlymus Seimo valdybai, komitetams, komisijoms skyriaus veiklos klausimais; 4) kelti savo kvalifikaciją atsižvelgiant į profesinius ir darbo poreikius, vykti į stažuotes, kviestis specialistus kvalifikacijai kelti; 5) darbo reikalais naudotis tarnybiniais Seimo automobiliais; 6) pateikti Ūkio skyriui užsakymus dėl Seimo delegacijų kelionių bilietų, automobilių ir kito techninio aptarnavimo, taip pat užsakymus dėl konferencijų, seminarų ir kitų renginių išlaidų sąmatų sudarymo. V. Atsakomybė Skyriaus vedėjas atsako už šiuose nuostatuose, taip pat pareiginėse instrukcijose skyriui priskirtų pareigų ir kitų Seimo valdybos ar kanceliarijos vadovo pavedimų įvykdymą. PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. kovo 19 d. sprendimu Nr.167 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS VERTĖJŲ GRUPĖS N U O S T A T A I I. Bendrosios nuostatos
9. Seimo kanceliarijos vertėjų grupė (toliau - Vertėjų grupė) yra savarankiškas Seimo kanceliarijos padalinys, pavaldus Seimo kanceliarijos vadovui.
10. Vertėjų grupė savo darbe vadovaujasi Konstitucija, įstatymais, Seimo statutu, Vyriausybės nutarimais, Seimo kanceliarijos nuostatais, Seimo kanceliarijos vadovo įsakymais, kitais vidaus tvarką reguliuojančiais dokumentais, Vertėjų grupės nuostatais.
11. Vertėjų grupės darbuotojai priimami ir iš pareigų atleidžiami pagal grupės vadovo teikimą kanceliarijos vadovo įsakymu. Valdininkai priimami į darbą konkurso tvarka. Vertėjų grupės vadovą skiria ir iš pareigų atleidžia kanceliarijos vadovas. II. Uždaviniai ir funkcijos
12. Vertėjų grupės darbuotojai verčia žodžiu ir raštu iš anglų, vokiečių, prancūzų, lenkų ir rusų kalbų į lietuvių kalbą ir iš lietuvių kalbos į minėtas užsienio kalbas: 1) oficialius laiškus, pranešimus, informacinę ir kitą medžiagą; 2) sinchroniškai ir nuosekliai aukščiausio lygio ir kituose susitikimuose, Seimo plenariniuose posėdžiuose, spaudos konferencijose, oficialiuose pobūviuose bei kituose Seimo renginiuose.
13. Be eilės verčia Seimo Pirmininko ir Seimo valdybos narių užsakymus.
14. Konsultuoja Seimo narius ir kanceliarijos darbuotojus vertimo klausimais.
15. Seimo valdybos sprendimu lydi oficialias Seimo delegacijas kelionėse į užsienį bei Seimo svečius vizitų Lietuvoje metu.
16. Kad vertėjas galėtų profesionaliai pasirengti versti žodžiu, užsakovas privalo pranešti Vertėjų grupės vadovui: 1) apie vertimus spaudos konferencijose, susitikimuose, Seimo plenariniuose posėdžiuose - paprastai ne vėliau kaip prieš 24 val. ir nurodyti renginio temą bei pateikti su renginiu susijusią medžiagą; 2) apie vertimus iškilminguose posėdžiuose, konferencijose, seminaruose - paprastai ne vėliau kaip prieš dvi savaites ir kuo anksčiau nurodyti renginio temą bei pateikti su renginiu susijusią medžiagą.
17. Versti priimamas tik spausdintas tekstas. Užsakovui vertimas grąžinamas tik spausdintas (nemaketuotas) arba per kompiuterinį tinklą.
18. Verčiami Seimo narių ir Seimo kanceliarijos padalinių užsakymai, susiję tik su darbu Seime. III. Teisės Vertėjų grupė, vykdydama jai pavestus uždavinius, turi šias teises: 1) iš anksto gauti iš užsakovo išsamią reikalingą informacinę medžiagą, pranešimų tekstus ir pan.; 2) siūlyti kanceliarijos vadovui pagal sutartį samdyti užsienio kalbų, kurios nepaminėtos II skyriaus 1 dalyje, specialistus vertimams į šias kalbas ir iš jų į lietuvių kalbą bei kviesti ekspertus konsultuoti; 3) kelti kvalifikaciją atsižvelgiant į profesinius ir darbo poreikius, stažuotis Lietuvoje ir užsienyje. IV. Atsakomybė
19. Vertėjų grupės darbuotojai privalo griežtai saugoti paslaptyje informaciją, gautą profesinės veiklos metu.
20. Vertėjų grupės vadovas atsako už šiuose nuostatuose bei pareiginėse instrukcijose numatytų pareigų bei pavedimų įvykdymą.