LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA NUTARIMAS 1994 m. gegužės 30 d. Nr.372 Vilnius DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS NUOSTATŲ Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u t a r i a :

1. Patvirtinti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatus (pridedami).
2. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatai įsigalioja nuo 1994 m. spalio 1 dienos. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS ČESLOVAS JURŠĖNAS Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1994 m. gegužės 30 d. nutarimo Nr.372 priedėlis LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS N U O S T A T A I I. BENDRIEJI NUOSTATAI
3. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija yra juridinis asmuo, kurio darbuotojai, vadovaudamiesi bešališkumo principu, aptarnauja Seimą ir jo pareigūnus informacijos, finansų, technikos bei kitose srityse. Kanceliarijos struktūrą, padalinių bei darbuotojų skaičių, pareigas nustato bei pareiginių algų schemas tvirtina Lietuvos Respublikos Seimo valdyba nutarimais. Seimo valdyba taip pat tvirtina Seimo kanceliarijos nuostatus bei Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) nuostatus.
4. Seimo kanceliarija vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Seimo statutu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo nutarimais, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininko potvarkiais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais dokumentais, Seimo valdybos nutarimais bei šiais nuostatais.
5. Seimo kanceliarija turi apvalų antspaudą su Lietuvos Respublikos valstybės herbu bei savo pavadinimu.
6. Seimo kanceliarijos parengtą Seimo ir Seimo kanceliarijos biudžeto projektą, kuris jau yra apsvarstytas Seimo Biudžeto ir finansų komitete, tvirtina Seimo valdyba, po to jis yra teikiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybei, kuri įtraukia jį į valstybės biudžeto projektą. II. SEIMO KANCELIARIJOS UŽDAVINIAI Svarbiausi Seimo kanceliarijos uždaviniai: 1) garantuoti Seimo narių, komitetų, komisijų bei frakcijų parlamentinės veiklos informacinį, finansinį bei techninį aptarnavimą, kaip yra numatyta šių nuostatų I skyriaus 1 punkte; 2) rengti įstatymų, Seimo nutarimų ar kitų teisės aktų projektus, parengti ir įforminti Seimo priimtus dokumentus, teikti paaiškinimus Seimo nariams dėl įstatymų ir kitų teisės aktų taikymo, analizuoti Seimui teikiamų įstatymų ir kitų teisės aktų projektus bei teikti siūlymus dėl jų; 3) nagrinėti piliečių, kolektyvų, visuomeninių organizacijų siūlymus ir pareiškimus įstatymų ir kitų teisės aktų leidimo, jų taikymo klausimais. III. SEIMO KANCELIARIJOS TEISĖS Seimo kanceliarijos teisės: 1) teikti siūlymus Seimo Pirmininkui, Seimo valdybai, kitiems Seimo pareigūnams; 2) gauti Seimo darbui reikalingą informaciją iš kitų valstybės institucijų, pareigūnų; 3) sudaryti ūkines bei kitas sutartis su kitais juridiniais bei fiziniais asmenimis; 4) steigti Seimą aptarnaujančias valstybines įmones. IV. SEIMO KANCELIARIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Seimo kanceliarijos vadovą skiria ir atleidžia Seimo valdyba. Jis yra atsakingas bei atskaitingas Seimo valdybai. Seimo valdyba Seimo kanceliarijos vadovo teikimu skiria visų Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) vadovus.
8. Seimo kanceliarijos vadovas: 1) atsako už tai, kad Seimo kanceliarija vykdytų pavestus uždavinius, koordinuoja Kanceliarijos padalinių veiklą; 2) tvirtina Kanceliarijos darbuotojų pareigines instrukcijas; 3) priima į darbą ir atleidžia iš darbo Kanceliarijos darbuotojus, skyriaus (padalinio) vadovo teikimu nustato jiems atlyginimus; 4) teikia Seimo valdybai Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) vadovų kandidatūras; 5) išleidžia Kanceliarijos darbuotojus atostogų; 6) sprendžia klausimus dėl Kanceliarijos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, stažuočių ir komandiruočių, jei stažuočių ir komandiruočių laikas ne ilgesnis kaip vienas mėnuo. Jei stažuotė ar komandiruotė ilgesnė kaip vienas mėnuo, šiuos klausimus sprendžia Seimo valdyba; 7) priima sprendimus Kanceliarijos darbui gerinti; 8) sudaro Kanceliarijos darbuotojų atlyginimų ir pareigų sąrašą ir teikia Seimo valdybai tvirtinti; 9) skiria drausmines nuobaudas ir paskatinimus; 10) yra atsakingas už Seimo kanceliarijos finansinę ir ūkinę veiklą ir turi pirmojo parašo teisę, kontroliuoja Seimo biudžeto lėšų paskirstymą ir naudojimą pagal išlaidų straipsnius, jeigu būtina, perskirsto jas Kanceliarijos padaliniams; 11) dalyvauja Seimo valdybos posėdžiuose, teikia svarstyti klausimus, susijusius su Kanceliarijos veikla, ir kontroliuoja, kaip vykdomi Seimo valdybos šiais klausimais priimti nutarimai; 12) nustato iš sutaupyto darbo užmokesčio fondo darbuotojams mokamus atlyginimų priedus bei premijas; 13) atstovauja Seimo kanceliarijai; 14) gali įsakymu dalį savo darbo funkcijų pavesti kitam Seimo kanceliarijos pareigūnui, jeigu šis sutinka; 15) gali įsakymu sudaryti laikinąsias Kanceliarijos darbuotojų darbo grupes tam tikriems klausimams, tarp jų ir darbuotojų socialiniams, operatyviai spręsti darbo laiku, nemokant jiems už tai papildomo atlyginimo.
9. Skyrių vedėjai ir kitų savarankiškų padalinių vadovai: 1) atsako už skyriaus (padalinio) darbą ir organizuoja jį, atsako už skyriaus (padalinio) lėšų bei patikėto inventoriaus racionalų naudojimą; 2) garantuoja, kad skyriuje laiku būtų vykdomi Seimo pareigūnų pavedimai; 3) teikia Seimo kanceliarijos vadovui priimti į darbą, atleisti iš darbo skyriaus (padalinio) darbuotojus; 4) pasirašo skyriaus (padalinio) vardu siunčiamus raštus; 5) teikia Seimo kanceliarijos vadovui skyriaus (padalinio) darbuotojų atlyginimų schemas.
10. Skyrių vedėjų ir kitų savarankiškų padalinių vadovų pavaduotojai, vyriausieji specialistai vadovauja skyriui ar padaliniui, kai skyriaus vedėjas ar padalinio vadovas išvykęs ar serga ir dėl to negali eiti savo pareigų. Tačiau jie negali vykdyti skyriaus vedėjo funkcijų, numatytų šio punkto 3 papunktyje.
11. Seimo nuolatinių komitetų patarėjai: 1) konsultuoja komitetų narius pagal komitetų kompetenciją, rengia naujus, nagrinėja pateiktus įstatymų ir kitų Seimo aktų projektus ir teikia išvadas komitetams. Komitetų pavedimu rengia analitines apžvalgas pagal komitetų kompetenciją, teikia pasiūlymus komitetams dėl jų iškeltų klausimų; 2) rengia komitetų darbo planų projektus; 3) analizuoja komitetams pateiktų įstatymų ir kitų teisės aktų projektus bei teikia komitetams dėl jų išvadas bei pasiūlymus; 4) konsultuoja komitetų narius dėl atsakymų į laiškus komiteto veiklos sričiai priskirtais klausimais; 5) rengia atsakymus į laiškus komiteto veiklos sričiai priskirtais klausimais ir pateikia juos komitetų pirmininkams.
12. Seimo nuolatinių komitetų padėjėjai: 1) surenka komitetuose rengiamų projektų tekstus kompiuteriu ir juos atspausdina; 2) protokoluoja komitetų posėdžius ir nustatyta tvarka teikia informaciją apie juose svarstytus klausimus; 3) organizuoja komitetų aprūpinimą darbo priemonėmis, rūpinasi komitetų svečių priėmimu; 4) supažindina komitetų narius su komitetų posėdžių darbotvarke.
13. Seimo nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbuotojams galioja šie nuostatai bei Seimo komitetų darbuotojams nustatyti kvalifikaciniai reikalavimai, jei Seimo valdyba nenustato kitaip.
14. Seimo skyrių (padalinių) uždaviniai ir funkcijos apibrėžti jų nuostatuose ir pareiginėse instrukcijose. V. SEIMO KANCELIARIJOS VIDAUS TVARKOS REGLAMENTAS
15. Darbo sutarties sudarymas Darbo sutartis su visais Seimo kanceliarijos darbuotojais, skyrių (padalinių) vadovais sudaroma vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo įstatymais bei kitais norminiais aktais. Darbui Seimo kanceliarijoje darbuotojo kandidatūrą Kanceliarijos vadovui teikia skyriaus (padalinio) vadovas. Darbuotojas priimamas į darbą pagal sutartį, kurią su juo pasirašo Seimo kanceliarijos vadovas, arba pagal Kanceliarijos vadovo įsakymą. Seimo kanceliarijos skyriaus (padalinio) vadovo kandidatūrą Seimo valdybai teikia Seimo kanceliarijos vadovas. Skyriaus (padalinio) vadovas priimamas į darbą Seimo valdybos nutarimu. Kai priimami darbuotojai į Seimo komitetus, Seimo laikinąsias ar kitas komisijas, vadovaujamasi Seimo valdybos 1993 m. liepos 12 d. nutarimu Nr.16 patvirtintais kvalifikaciniais reikalavimais. Seimo kanceliarijos vadovas su Seimo Pirmininko patarėjais, Seimo Pirmininko atstovu spaudai, Seimo Pirmininko pavaduotojų padėjėjais, kitais Seimo valdybos sekretoriato darbuotojais atitinkamai kiekvieno iš Seimo valdybos narių įgaliojimų laikui sudaro terminuotas darbo sutartis. Šiuos darbuotojus finansuoja bei aprūpina technika Seimo kanceliarija. Seimo frakcijų darbuotojai bei Seimo narių padėjėjai-sekretoriai nėra Seimo kanceliarijos darbuotojai. Jie priimami į darbą pagal terminuotas darbo sutartis, kurias pasirašo Seimo kancleris Seimo narių įgaliojimų ir Seimo frakcijų veiklos laikui. Seimo frakcijų darbuotojus Seimo kancleriui teikia Seimo frakcijų pirmininkai, Seimo narių padėjėjus-sekretorius - Seimo nariai. Šios sutarties tipinė forma tvirtinama Seimo valdybos nutarimu. Seimo frakcijų darbuotojų bei Seimo narių padėjėjų-sekretorių veiklą reglamentuoja atskiri teisės aktai.
16. Perkėlimas į kitą darbą Jeigu Seimo darbuotojas pageidauja ir šį pageidavimą pareiškia raštu, jis gali būti perkeltas iš vieno Seimo kanceliarijos skyriaus (padalinio), Seimo komiteto, komisijos į kitą atsižvelgiant į abiejų skyrių (padalinių) vadovų, Seimo komitetų, komisijų nuomonę. Darbuotojas iš vieno skyriaus (padalinio), Seimo komiteto, komisijos į kitą perkeliamas Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu.
17. Darbo sutarties nutraukimas Darbo sutartis su Seimo kanceliarijos darbuotojais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo įstatymais, nutraukiama Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Darbo sutartis su Seimo kanceliarijos vadovu, skyrių, padalinių vadovais, vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo įstatymais, nutraukiama Seimo valdybos nutarimu. Atleidžiamas iš Seimo kanceliarijos darbuotojas iki atleidimo dienos privalo atsiskaityti su jį aptarnavusiais skyriais ir grąžinti darbuotojo pažymėjimą.
18. Darbo laikas Seimo kanceliarijos darbuotojų darbas prasideda 9 val. ryto, baigiasi 18 val.; pietų pertrauka - nuo 12.30 val. iki 13.15 val. Švenčių ir poilsio dienų išvakarėse darbo diena baigiasi 16.45 val. Skyrių (padalinių) nuostatuose, komitetų, komisijų darbo reglamentuose gali būti numatytas ir kitoks darbo režimas, jei tai būtina dėl darbo, neviršijant Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatyto bendro darbo valandų skaičiaus.
19. Darbo drausmė, darbo kultūra Seimo darbuotojai privalo laikytis darbo drausmės, laiku ir tiksliai atlikti užduotis. Darbuotojams, pažeidusiems darbo drausmę, taikomos Lietuvos Respublikos darbo įstatymuose nustatytos drausminės nuobaudos. Drausmines nuobaudas Kanceliarijos darbuotojams skiria Kanceliarijos vadovas įsakymu vienvaldiškai arba remdamasis skyriaus (padalinio) vadovo tarnybiniu raštu. Drausminės nuobaudos skyriaus (padalinio) vadovui, vadovaujantis Seimo kanceliarijos vadovo raštu, skiriamos Seimo valdybos nutarimu.
20. Ginčų nagrinėjimas Jei skyriaus (padalinio) vadovas ir skyriaus (padalinio) darbuotojas nesutaria darbo klausimais, ginčą sprendžia Seimo kanceliarijos vadovas. Jei kyla ginčų dėl Seimo kanceliarijos vadovo sprendimų, taip pat ginčų tarp Seimo nario, Seimo komiteto iš vienos pusės ir Seimo kanceliarijos arba vieno ar kelių Kanceliarijos darbuotojų iš kitos pusės, klausimą svarsto Seimo kancleris. Galutinį sprendimą priima Seimo valdyba.
21. Atostogų suteikimo tvarka Kasmetinių mokamų atostogų Seimo darbuotojai išleidžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos atostogų įstatymu. Skyrių (padalinių) darbuotojai atostogauja pagal iš anksto sudarytą ir skyriaus (padalinio) vadovo patvirtintą grafiką Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Skyrių (padalinių) darbuotojai atostogų turi būti išleidžiami tokia tvarka, kad nebūtų sutrikdytas normalus Seimo skyrių (padalinių), komitetų, komisijų darbas. Jeigu pasikeitus aplinkybėms darbuotojas norėtų išeiti eilinių mokamų atostogų ne pagal grafiką, jis privalo rašyti pareiškimą Seimo kanceliarijos vadovui. Šis pareiškimas turi būti vizuotas skyriaus (padalinio) vadovo. Jeigu yra svarbios aplinkybės, Kanceliarijos vadovas gali suteikti darbuotojams iki vieno mėnesio nemokamų atostogų. Jeigu pageidaujama ilgesnių nemokamų atostogų, klausimą sprendžia Seimo valdyba.
22. Darbo užmokestis Seimo darbuotojams už darbą mokama remiantis pareiginių algų schemomis, kurias tvirtina Seimo valdyba nutarimu. Skyriaus (padalinio) vadovas, komitetas, komisija konkrečiam darbuotojui siūlo nustatyti atlyginimą, neviršijantį pareiginių algų schemose numatyto limito. Konkretus atlyginimo dydis nustatomas darbo sutartyje arba Kanceliarijos vadovo įsakymu. Seimo kanceliarijos darbuotojas gali eiti tik vienas etatines pareigas Seime. Išimtį dėl svarbių aplinkybių gali taikyti Seimo kanceliarijos vadovas arba Seimo valdyba.
23. Darbuotojų skatinimas Seimo kanceliarijos vadovas įsakymu gali skirti Seimo darbuotojams atlyginimų priedus arba premijas už gerą darbą. Konkrečius atlyginimų priedų, premijų dydžius Seimo kanceliarijos vadovui teikia Seimo skyrių (padalinių) vadovai, komitetai, komisijos.
24. Darbuotojų socialinių klausimų sprendimas Seimo darbuotojų socialiniams ir buitiniams klausimams spręsti Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu yra sudaroma laikinoji Seimo kanceliarijos darbuotojų socialinių reikalų komisija, kuri turi patariamojo balso teisę, o galutinį sprendimą priima Seimo kanceliarijos vadovas.
25. Kiti vidaus tvarkos klausimai Komandiruočių, svečių priėmimo, tarnybinių automobilių naudojimo ir kitiems Seimo vidaus tvarkos klausimams spręsti yra priimami atskiri dokumentai, kuriuos tvirtina Seimo valdyba.