Dzintars Kudums,

Dzintars Kudums, BALTIJOS ASAMBLĖJOS SPRENDIMAS DĖL BALTIJOS ASAMBLĖJOS FINANSINIŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO NUOSTATŲ PAKEITIMO Baltijos Asamblėja nusprendžia pakeisti Baltijos Asamblėjos finansinių lėšų naudojimo nuostatus: Visame Nuostatų tekste vietoj žodžių „BA Sekretoriato vadovas“ įrašyti „Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius“. Baltijos Asamblėjos Prezidentė Ērika ZOMMERE Latvijos Respublika Baltijos Asamblėjos viceprezidentas Trivimi VELLISTE Estijos Respublika Baltijos Asamblėjos viceprezidentas Paulius SAUDARGAS Lietuvos Respublika Ryga, 2010 m. spalio 22 d. BALTIJOS ASAMBLĖJOS FINANSINIŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO N U O S T A T A I

1. Baltijos Asamblėjos finansinių lėšų naudojimo nuostatų tikslas – reguliuoti finansinių lėšų naudojimo tvarką, kad šios lėšos būtų naudojamos racionaliai ir veiksmingai.
2. Baltijos Asamblėjos finansinių lėšų naudojimo klausimus pagal savo kompetenciją sprendžia Baltijos Asamblėjos sesija, Prezidiumas, Biudžeto ir kontrolės komitetas ir Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius.
3. Baltijos Asamblėjos finansinės lėšos naudojamos remiantis Baltijos Asamblėjos statutu, Baltijos Asamblėjos patvirtintu biudžetu ir šiais Nuostatais.
4. Baltijos Asamblėjos finansinės lėšos sudaromos iš Baltijos Asamblėjos valstybių nario mokesčių, taip pat aukų, Baltijos Asamblėjos statuto leidžiamos ūkinės veiklos pajamų, kitų pajamų, kurios Prezidiumo sprendimu yra įtrauktos į Baltijos Asamblėjos biudžetą.
5. Baltijos Asamblėjos biudžeto lėšos naudojamos Baltijos Asamblėjos ir jos struktūrų (Baltijos Asamblėjos sesijos, Prezidiumo, komitetų, Sekretoriato) veiklai užtikrinti bei jos organizuojamiems renginiams (Baltijos Asamblėjos apdovanojimams, seminarams ir kt.). Naudoti lėšas su Baltijos Asamblėjos veikla nesusijusiems tikslams draudžiama. Biudžeto rengimas ir tvirtinimas
6. Biudžeto projektą būtina planuoti taip, kad jis užtikrintų Baltijos Asamblėjos struktūrų veiklą ir planuojamų Baltijos Asamblėjos renginių eigą. Biudžeto projektas turi būti detalus, kad iš jo būtų aiškiai ir tiksliai matyti, kaip planuojama panaudoti biudžeto lėšas.
7. Kitų metų biudžetas tvirtinamas sesijoje, o jo kontrolinius duomenis parengia ir pateikia parlamentams einamųjų metų kovo mėnesį Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius, remdamasis Biudžeto ir kontrolės komiteto sprendimais, kuriems yra pritaręs Prezidiumas.
8. Pirminį Baltijos Asamblėjos biudžeto projektą, laikydamiesi bendrų Baltijos Asamblėjos veiklos finansavimo principų, kartu rengia Baltijos Asamblėjos Sekretoriatas ir Prezidiumas ir pateikia Biudžeto ir kontrolės komitetui. Pirmasis biudžeto projektas turi būti parengtas iki spalio 1 d. ir pateiktas Biudžeto ir kontrolės komitetui. Biudžeto ir kontrolės komitetas kartu su kitų komitetų atstovais apsvarsto pateiktą biudžeto projektą ir padaro jo pakeitimus. Iki lapkričio 1 d. biudžeto projektas pateikiamas Prezidiumui, o šis savo ruožtu pateikia jį Baltijos Asamblėjos sesijai tvirtinti Baltijos Asamblėjos statuto nustatyta tvarka.
9. Biudžeto projektas sudaromas remiantis Baltijos Asamblėjos veiklos planu. Rengiant veiklos programas, Baltijos Asamblėjos delegacijos turi taip pat pateikti šioms programoms įgyvendinti būtinų finansinių lėšų apskaičiavimus.
10. Baltijos Asamblėjos sesija apsvarsto pateiktą biudžeto projektą ir jį patvirtina. Biudžeto pakeitimai
11. Prireikus galima daryti Baltijos Asamblėjos biudžeto paskirstymo pakeitimus. Baltijos Asamblėjos Sekretoriatas dėl šių pakeitimų parengia sprendimą ir pateikia jį Prezidiumui. Suderinęs su Biudžeto ir kontrolės komitetu, Prezidiumas pateikia sprendimo projektą tvirtinti Baltijos Asamblėjos sesijai.
12. Gavus neplanuotų pajamų, rengiamas Prezidiumo sprendimo dėl šių lėšų įtraukimo į Baltijos Asamblėjos biudžetą projektas. Projekte nurodoma šių pajamų sąmata ir pagrindžiamas jos panaudojimas. Parengta sąmata pateikiama derinti Biudžeto ir kontrolės komitetui. Suderinta sąmata yra patvirtinama ir gautos pajamos įtraukiamos į Baltijos Asamblėjos biudžetą.
13. Jeigu gaunama neplanuotų aukų ir pajamų, Biudžeto ir kontrolės komitetas apie jų panaudojimą padaro pranešimą kitoje sesijoje. Biudžeto lėšų naudojimas
14. Pagal Baltijos Asamblėjos statutą Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius turi teisę disponuoti Baltijos Asamblėjos turtu ir finansinėmis lėšomis.
15. Baltijos Asamblėjos valstybės narės perveda nario mokestį į Baltijos Asamblėjos biudžetą kiekvieno ketvirčio pirmąją savaitę.
16. Baltijos Asamblėjos finansinėmis lėšomis disponuoja Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius. Finansinės lėšos naudojamos tik remiantis patvirtintu Baltijos Asamblėjos biudžetu. Kad būtų užtikrintas Baltijos Asamblėjos struktūrų darbas, Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius biudžeto lėšas naudoja pagal sąmatą, kuri parengta remiantis patvirtintu biudžetu ir darbo planu. Jeigu planuojant kokią nors priemonę viršijamos biudžete numatytos lėšos, Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius gali pareikalauti sąmatą peržiūrėti. Jeigu kokios nors priemonės sąmata viršijama, sprendimą dėl papildomų lėšų skyrimo, neviršijant patvirtinto biudžeto lėšų, Baltijos Asamblėjos Prezidiumas ir Biudžeto ir kontrolės komitetas priima kartu.
17. Jeigu priemonei organizuoti reikia papildomų lėšų, Baltijos Asamblėjos Prezidiumas ir Biudžeto ir kontrolės komitetas, gavę atitinkamo komiteto pirmininko paraišką, priima sprendimą dėl galimybės skirti papildomą finansavimą.
18. Jeigu laikotarpiu tarp Baltijos Asamblėjos sesijų padaryti esminiai Baltijos Asamblėjos darbo plano pakeitimai ir būtina pakeisti biudžeto straipsnius, Baltijos Asamblėjos Prezidiumas ir Biudžeto ir kontrolės komitetas turi teisę priimti sprendimą pakeisti Baltijos Asamblėjos biudžeto straipsnius du kartus per metus: iki birželio 1 dienos ir iki spalio 1 dienos.
19. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius tvirtina ir pasirašo visus finansinius dokumentus, tvarko buhalterinę apskaitą pagal Latvijos Respublikos teisės aktus.
20. Baltijos Asamblėjos lėšos laikomos banko sąskaitoje. Sprendimą dėl banko, kuris aptarnaus Baltijos Asamblėją, parinkimo priima Biudžeto ir kontrolės komitetas Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus siūlymu. Baltijos Asamblėjos laisvų finansinių lėšų ir biudžeto rezervinio fondo naudojimas
21. Baltijos Asamblėjos laisvų finansinių lėšų naudojimo tvarką parengia Biudžeto ir kontrolės komitetas ir pateikia sesijai tvirtinti.
22. Baltijos Asamblėjos Prezidiumas ir Biudžeto ir kontrolės komitetas priima sprendimus dėl Baltijos Asamblėjos biudžeto rezervinio fondo ir jo panaudojimo. Biudžeto lėšų naudojimo kontrolė
23. Biudžeto lėšų naudojimą pagal kompetenciją kontroliuoja Baltijos Asamblėjos Prezidiumas, Biudžeto ir kontrolės komitetas ir Baltijos Asamblėjos sesija.
24. Biudžeto ir kontrolės komitetas turi teisę bet kuriuo metu peržiūrėti ir patikrinti Baltijos Asamblėjos finansinius dokumentus.
25. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius kiekvieną ketvirtį parengia ir pateikia Prezidiumui bei Biudžeto ir kontrolės komitetui praėjusio ketvirčio biudžeto lėšų išlaidų sąmatą.
26. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius kiekvienų metų sausio mėnesį parengia ir pateikia Prezidiumui bei Biudžeto ir kontrolės komitetui praėjusių metų biudžeto lėšų išlaidų ir gautų aukų ar kitų neplanuotų pajamų ataskaitą. Biudžeto ir kontrolės komitetas šią ataskaitą patikrina ir apsvarsto, o prireikus daro jos pakeitimus. Patvirtinus ataskaitą, komitetas rengia išvadą dėl Baltijos Asamblėjos išlaidų pagrįstumo. Metinių biudžeto išlaidų ataskaitą ir išvadą dėl išlaidų pagrįstumo Biudžeto ir kontrolės komitetas pateikia Baltijos Asamblėjos sesijai.
27. Šie Nuostatai yra Baltijos Asamblėjos statuto neatskiriamas priedas. Ryga, 2010 m. spalio 22 d.