← Lietuva

Parengė

Parengė BALTIJOS ASAMBLĖJOS SPRENDIMAS DĖL BALTIJOS ASAMBLĖJOS SEKRETORIATO NUOSTATŲ PAKEITIMO Baltijos Asamblėja nusprendžia pakeisti Baltijos Asamblėjos Sekretoriato nuostatus: Visame Nuostatų tekste vietoj žodžių „BA Sekretoriato vadovas“ įrašyti „Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius“. Baltijos Asamblėjos Prezidentė Ērika ZOMMERE Latvijos Respublika Baltijos Asamblėjos viceprezidentas Trivimi VELLISTE Estijos Respublika Baltijos Asamblėjos viceprezidentas Paulius SAUDARGAS Lietuvos Respublika Ryga, 2010 m. spalio 22 d. BALTIJOS ASAMBLĖJOS SEKRETORIATO N U O S TA T A I

  1. Šie nuostatai nustato Baltijos Asamblėjos Sekretoriato struktūrą, veiklos principus, atsakomybę ir įgaliojimus.
  2. Baltijos Asamblėjos Sekretoriato nuostatus tvirtina ir keičia Baltijos Asamblėjos sesija.
  3. Baltijos Asamblėjos Sekretoriato (toliau – BA Sekretoriatas) buveinė yra Rygoje, Latvijoje. I. Baltijos Asamblėjos Sekretoriato veiklos principai
  4. BA Sekretoriatas vadovaujasi tokiais darbo organizavimo principais, kad vykdant BA Sekretoriato pareigas ir įsipareigojimus būtų užtikrintas: 1) Baltijos Asamblėjos valstybių narių interesų paisymas, taip pat teisėtas Baltijos Asamblėjos turto ir finansinių išteklių naudojimas; 2) bendradarbiavimo su kitomis regioninėmis, tarptautinėmis ir tarpparlamentinėmis organizacijomis stiprinimas; 3) Baltijos Asamblėjos struktūrinių padalinių veiklos aprūpinimas; 4) Baltijos Asamblėjos nenutrūkstamo darbo sąlygų sudarymas. II. Baltijos Asamblėjos Sekretoriato struktūra
  5. BA Sekretoriato struktūra: 1) Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius; 2) Lietuvos, Estijos, Latvijos nacionalinių delegacijų sekretoriai; 3) BA Sekretoriato darbuotojai.
  6. Kad būtų išrinktas Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius, Baltijos Asamblėjos Prezidiumas rengia viešą konkursą. Pretendentas į Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus postą turi atitikti šiuos reikalavimus: 1) turėti Lietuvos Respublikos, Estijos Respublikos ar Latvijos Respublikos pilietybę; 2) mokėti vieną iš Baltijos valstybių kalbų ir bent dvi užsienio kalbas (anglų ir rusų); 3) turėti organizacinio darbo įgūdžių; 4) gebėti vertinti politinę situaciją, politinius procesus, vykstančius Baltijos Asamblėjos valstybėse narėse ir valstybėse, su kurių organizacijomis Baltijos Asamblėja palaiko glaudžius ryšius.
  7. Konkurso nugalėtojas pristatomas sesijai, kad būtų patvirtintas į pareigas.
  8. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius skiriamas į pareigas laikantis nacionalinių delegacijų konsensuso principo. Remdamasis Baltijos Asamblėjos sesijos sprendimu, Baltijos Asamblėjos Prezidentas sudaro su Baltijos Asamblėjos generaliniu sekretoriumi darbo sutartį.
  9. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius pareigoms tvirtinamas ketveriems metams su teise būti paskirtam antrai kadencijai.
  10. Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus ir Baltijos Asamblėjos darbo santykius reglamentuoja šie nuostatai, darbo sutartis, taip pat galiojantys Latvijos Respublikos teisės aktai ir Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus pareigybės aprašymas, kuris yra neatskiriama šių nuostatų dalis.
  11. Baltijos Asamblėjos valstybės narės nacionalinės delegacijos sekretorius (toliau – nacionalinės delegacijos sekretorius) skiriamas į pareigas ir atsako už savo darbą pagal Baltijos Asamblėjos valstybės narės įstatymus ir šiuos nuostatus.
  12. Baltijos Asamblėjos nacionalinės delegacijos apie savo sekretoriaus paskyrimą ar pakeitimą informuoja Baltijos Asamblėjos Prezidiumą ir Baltijos Asamblėjos generalinį sekretorių.
  13. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius sudaro BA Sekretoriato darbuotojų sąrašą ir pateikia jį svarstyti Baltijos Asamblėjos Prezidiumui. BA Sekretoriato darbuotojų sąrašas sudaromas atsižvelgiant į numatomą veiklą, nustatytus prioritetus ir turimą Baltijos Asamblėjos biudžetą. BA Sekretoriato darbuotojų sąrašą tvirtina Baltijos Asamblėjos Prezidiumas.
  14. BA Sekretoriato darbuotojus į darbą priima ir iš jo atleidžia Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius, atsižvelgdamas į BA Sekretoriato struktūrą ir biudžetą.
  15. BA Sekretoriato darbuotojai yra pavaldūs Baltijos Asamblėjos generaliniam sekretoriui. Jų darbo santykius nustato darbo sutartys, pareigybės aprašymai, šie nuostatai, Baltijos Asamblėjos statutas ir galiojantys Latvijos Respublikos teisės aktai.
  16. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius parengia kiekvieno BA Sekretoriato darbuotojo pareigybės aprašymą. Atitinkamo darbuotojo pareigybės aprašyme nustatomos pareigos ir įgaliojimai. III. Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus uždaviniai
  17. Baltijos Asamblėjos generalinis sekretorius yra tiesiogiai atsakingas Baltijos Asamblėjos Prezidentui.
  18. Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus uždaviniai: 1) vadovauti BA Sekretoriato darbui ir jį organizuoti, palaikyti tarpparlamentinius ryšius su kitų tarptautinių, regioninių ir parlamentinių organizacijų sekretoriatais; 2) paskirstyti BA Sekretoriato darbuotojams pareigas remiantis Baltijos Asamblėjos Sekretoriato nuostatuose nustatytomis funkcijomis, rūpintis, kad darbuotojų veikla, atliekama pagal jiems nustatytas pareigas, būtų suderinta ir veiksminga; 3) rengti pasitarimus su nacionalinių delegacijų sekretoriais ir BA Sekretoriato darbuotojais, taip pat su kitų tarptautinių, regioninių ir parlamentinių organizacijų sekretoriais; 4) rinkti, apibendrinti ir skleisti informaciją, gaunamą iš tarptautinių ir parlamentinių organizacijų, su kuriomis Baltijos Asamblėja yra sudariusi susitarimus arba kurių darbe Baltijos Asamblėja dalyvauja kaip organizacija, keistis šia informacija ir ją perduoti Baltijos Asamblėjos Prezidiumui ir nacionalinių delegacijų sekretoriatams; 5) bendradarbiauti ir keistis informacija su Baltijos Ministrų Tarybos Sekretoriatu. Perduoti gautą informaciją Baltijos valstybių nacionalinių delegacijų sekretoriams; 6) rengti skelbimui sesijų dokumentus ir Baltijos Asamblėjos veiklos medžiagą; 7) Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžiuose atlikti sekretoriaus pareigas ir protokoluoti Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžius; 8) prireikus teikti pagalbą Baltijos Asamblėjos Prezidiumo nariams oficialiose derybose su bendradarbiavimo partneriais ir organizacijomis, kurių darbe dalyvauja Baltijos Asamblėja; 9) rūpintis, kad būtų įgyvendinta Baltijos Asamblėjos informacinė strategija; 10) kaupti ir saugoti Baltijos Asamblėjos archyvą (dokumentus, protokolus ir t. t.); 11) tvirtinti ir pasirašyti finansinius dokumentus (orderius, sąskaitas ir t. t.) neviršijant Baltijos Asamblėjos ir BA Sekretoriato biudžeto lėšų bei Baltijos Asamblėjos generalinio sekretoriaus įgaliojimų; 12) kartu su Baltijos Asamblėjos Prezidiumu parengti pirminį Baltijos Asamblėjos biudžeto projektą; 13) tvarkyti buhalterinę apskaitą ir organizuoti darbą pagal galiojančių Latvijos Respublikos teisės aktų ir Baltijos Asamblėjos Biudžeto ir kontrolės komiteto nustatytą tvarką ir reikalavimus; 14) saugoti ir teisėtai naudoti Baltijos Asamblėjos turtą ir finansines lėšas; 15) prižiūrėti, ar teisėtai naudojama Baltijos Asamblėjos simbolika; 16) koordinuoti bendrus su Baltijos Asamblėjos partneriais renginius. IV. Baltijos Asamblėjos nacionalinės delegacijos sekretoriaus uždaviniai
  19. Nacionalinės delegacijos sekretoriaus uždaviniai: 1) rengti, koordinuoti ir teikti pagalbą sprendžiant Baltijos Asamblėjos renginių, vykstančių jo atstovaujamos valstybės teritorijoje, techninius klausimus; 2) teikti pagalbą nacionalinės delegacijos pirmininkui ir pirmininko pavaduotojui vadovaujant delegacijai; 3) teikti pagalbą nacionalinės delegacijos nariams sprendžiant techninius klausimus; 4) dalyvauti Baltijos Asamblėjos Prezidiumo posėdžiuose ir Prezidiumo susitikimuose su bendradarbiavimo partneriais; 5) prireikus teikti pagalbą Baltijos Asamblėjos Prezidiumo nariams oficialiose derybose su partneriais ir organizacijomis, kurių darbe Baltijos Asamblėja dalyvauja; 6) palaikyti ryšius ir keistis informacija su Baltijos Asamblėjos generaliniu sekretoriumi; 7) koordinuoti ir organizuoti Baltijos Asamblėjos informacinę veiklą atstovaujamoje valstybėje; 8) palaikyti ryšius ir bendradarbiauti su Baltijos Ministrų Tarybos atsakingaisiais pareigūnais atstovaujamoje valstybėje; 9) rengti ir protokoluoti nacionalinių delegacijų ir užsienio delegacijų bendrus posėdžius; 10) organizuoti, teikti pagalbą sprendžiant techninius klausimus ir protokoluoti Baltijos Asamblėjos komitetų oficialius užsienyje vykstančius susitikimus; 11) organizuoti ir parengti Baltijos Asamblėjos sesiją atstovaujamoje valstybėje ir dalyvauti nacionalinės delegacijos darbe sesijose, vykstančiose kitose Baltijos valstybėse; 12) organizuoti Baltijos Asamblėjos apdovanojimų už literatūros, meno ir mokslo darbus nacionalinės žiuri darbą; 13) teikti pagalbą Baltijos Asamblėjos apdovanojimų už literatūros, meno ir mokslo darbus jungtinei žiuri sprendžiant techninius ir organizacinius klausimus; 14) prižiūrėti, kad teisėtai būtų naudojama Baltijos Asamblėjos simbolika jo atstovaujamos valstybės teritorijoje; 15) saugoti ir teisėtai naudoti jam perduotą Baltijos Asamblėjos turtą ir finansines lėšas. V. Baltijos Asamblėjos Sekretoriato darbuotojų pareigos
  20. BA Sekretoriato darbuotojų pareigos: 1) vykdyti savo darbinius įpareigojimus, kaip numatyta jų darbo sutartyse ir pareigybių aprašymuose; 2) teikti pagalbą kitiems BA Sekretoriato darbuotojams, taip pat Baltijos Asamblėjos Prezidiumo, komitetų ir nacionalinių delegacijų nariams, kada tai būtina; 3) saugoti ir teisėtai naudoti jiems perduotą Baltijos Asamblėjos turtą ir lėšas. VI. Baigiamosios nuostatos
  21. Šie BA Sekretoriato nuostatai yra Baltijos Asamblėjos statuto priedėlis ir įsigalioja nuo jų patvirtinimo Baltijos Asamblėjos sesijoje momento.
  22. Visi šių nuostatų pakeitimai ar papildymai turi būti patvirtinti Baltijos Asamblėjos sesijoje. Ryga, 2010 m. spalio 22 d.

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.