ПОЛОЖЕНИЕ

ПОЛОЖЕНИЕ РЕШЕНИЕ О внесении изменения в Положение об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи Балтийская Ассамблея решила внести в Положение об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи следующее изменение: – Заменить во всем тексте Положения слова “руководитель Секретариата” (в соответствующем падеже) словами “Генеральный секретарь” (в соответствующем падеже). Президент Балтийской Ассамблеи Эрика ЗОММЕРЕ Латвийская Республика Вице-президент Балтийской Ассамблеи Тривими ВЕЛЛИСТЕ Эстонская Республика Вице-президент Балтийской Ассамблеи Паулюс САУДАРГАС Литовская Республика Рига, 22 октября 2010 года ПОЛОЖЕНИЕ об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи

1. Целью Положения об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи является регулирование порядка использования финансовых средств для обеспечения их рационального и эффективного расходования.
2. В пределах своей компетенции решение об использовании финансовых средств Балтийской Ассамблеи принимают сессия, Президиум, Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи и Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи.
3. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи используются согласно Уставу Балтийской Ассамблеи, утвержденному бюджету Балтийской Ассамблеи и настоящему Положению.
4. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи формируются из членских взносов государств Балтийской Ассамблеи, а также пожертвований, доходов от разрешенной в Уставе Балтийской Ассамблеи хозяйственной деятельности и других доходов, которые решением Президиума включены в бюджет Балтийской Ассамблеи.
5. Бюджетные средства Балтийской Ассамблеи используются для обеспечения деятельности Балтийской Ассамблеи и ее структур (сессии, Президиума, комитетов, Секретариата Балтийской Ассамблеи и т.д.), а также проводимых ею мероприятий (награды Балтийской Ассамблеи, семинары и др.). Использование средств на цели, не связанные с деятельностью Балтийской Ассамблеи, не разрешается. Разработка и утверждение бюджета
6. Проект бюджета необходимо планировать так, чтобы он обеспечил деятельность структур и проведение планируемых мероприятий Балтийской Ассамблеи. Проект бюджета должен быть достаточно детализированным, давать ясное и полное представление о планируемом использовании бюджетных средств.
7. Бюджет Балтийской Ассамблеи на следующий год утверждается на сессии, а контрольные цифры этого бюджета подготавливает и представляет в парламенты в марте текущего года Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи в соответствии с решениями Бюджетно-контрольного комитета, одобренными Президиумом.
8. Первоначальный проект бюджета Балтийской Ассамблеи подготавливает Секретариат Балтийской Ассамблеи совместно с Президиумом в соответствии с общими принципами финансирования деятельности Балтийской Ассамблеи и представляет его Бюджетно-контрольному комитету. Первый проект бюджета необходимо подготовить и представить Бюджетно-контрольному комитету до 1 октября. Бюджетно-контрольный комитет совместно с представителями других комитетов рассматривает внесенный проект бюджета и вносит в него изменения. Проект бюджета до 1 ноября представляется Президиуму, который его, в свою очередь, вносит на сессию Балтийской Ассамблеи для утверждения в соответствии с установленным в Уставе Балтийской Ассамблеи порядком.
9. Проект бюджета Балтийской Ассамблеи составляется на основании плана деятельности Балтийской Ассамблеи. При разработке программ деятельности делегации Балтийской Ассамблеи должны представить также проект расчета необходимых финансовых средств для реализации этих программ.
10. Сессия Балтийской Ассамблеи рассматривает представленный проект бюджета и утверждает его. Изменения бюджета
11. При необходимости в распределение бюджета Балтийской Ассамблеи можно внести изменения. Решение о внесении этих изменений подготавливает Секретариат Балтийской Ассамблеи и представляет его в Президиум. После согласования с Бюджетно-контрольным комитетом Президиум представляет проект решения для утверждения его сессией Балтийской Ассамблеи.
12. В случае получения незапланированных доходов подготавливается проект решения Президиума о включении этих средств в бюджет Балтийской Ассамблеи. После согласования утверждается смета и полученные доходы включаются в бюджет Балтийской Ассамблеи.
13. В случае получения незапланированных пожертвований и доходов Бюджетно-контрольный комитет докладывает об их использовании на следующей сессии. Расходование бюджетных средств
14. В соответствии с Уставом Балтийской Ассамблеи Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи имеет право распоряжаться имуществом и финансовыми средствами Балтийской Ассамблеи.
15. Государства-члены Балтийской Ассамблеи делают взносы в бюджет Балтийской Ассамблеи в первую неделю каждого квартала.
16. Финансовыми средствами Балтийской Ассамблеи распоряжается Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи. Финансовые средства используются лишь согласно утвержденному бюджету Балтийской Ассамблеи. С целью обеспечения работы структурных подразделений Балтийской Ассамблеи Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи распоряжается бюджетными средствами в соответствии со сметой, которая разработана на основании принятого бюджета и плана работы. Если при планировании какого-либо мероприятия превышены предусмотренные в бюджете средства, Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи может затребовать пересмотра сметы. Если смета какого-либо мероприятия превышается, решение о предоставлении дополнительных средств в рамках утвержденного бюджета совместно принимают Президиум и Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи.
17. Если для организации мероприятий необходимы дополнительные средства, Президиум и Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи после получения заявки от руководителя ответственного комитета принимают решение о возможности выделения дополнительного финансирования.
18. Если в период между сессиями Балтийской Ассамблеи сделаны существенные изменения в рабочем плане Балтийской Ассамблеи и необходимо внести изменения в позиции бюджета, то Президиум и Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи имеют право принимать решения по таким изменениям два раза в год: до 1 июня и до 1 октября.
19. Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи утверждает и подписывает все финансовые документы, организует бухгалтерский учет согласно правовым актам Латвийской Республики.
20. Финансовые средства Балтийской Ассамблеи хранятся на банковском счете. Решение о выборе банка, обслуживающего Балтийскую Ассамблею, принимает Бюджетно-контрольный комитет по предложению Генерального секретаря Балтийской Ассамблеи. Использование свободных финансовых средств и резервного фонда бюджета Балтийской Ассамблеи
21. Порядок использования свободных финансовых средств Балтийской Ассамблеи разрабатывает Бюджетно-контрольный комитет и представляет его для утверждения на сессии.
22. Президиум и Бюджетно-контрольный комитет Балтийской Ассамблеи решают о резервном фонде бюджета Балтийской Ассамблеи и его использовании. Контроль за использованием бюджетных средств
23. Использование бюджетных средств в пределах своей компетенции контролируют Президиум, Бюджетно-контрольный комитет и сессия Балтийской Ассамблеи.
24. Бюджетно-контрольный комитет имеет право в любое время пересмотреть и проверить финансовые документы Балтийской Ассамблеи.
25. Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи ежеквартально подготавливает и представляет Президиуму и Бюджетно-контрольному комитету отчет о расходовании бюджетных средств в предыдущем квартале.
26. В январе каждого года Генеральный секретарь Балтийской Ассамблеи подготавливает отчет о расходовании бюджетных средств и полученных пожертвований или других незапланированных доходов в предыдущем году и представляет его Президиуму и Бюджетно-контрольному комитету. Бюджетно-контрольный комитет проверяет и рассматривает этот отчет и при необходимости вносит в него изменения. После утверждения отчета Комитет готовит заключение об обоснованности расходов Балтийской Ассамблеи. Отчет о расходовании бюджета предыдущего года и заключение об обоснованности расходов Бюджетно-контрольный комитет представляет сессии Балтийской Ассамблеи.
27. Настоящее Положение является неотъемлемым приложением к Уставу Балтийской Ассамблеи. Рига, 22 октября 2010 года