LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO ir europos fondo trečiųjų šalių piliečių INTEGRACIJAI PROGRAMŲ PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, eSANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2010 m. lapkričio 30 d. Nr. A1-556 Vilnius Atsižvelgdamas į Projektų, finansuojamų įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programas, priežiūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. liepos 10 d. įsakymu Nr. A1-333 (Žin., 2010, Nr. 85-4468), 101 punktą: 1. Tvirtinu Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programų projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisykles (pridedama). 2. Pripažįstu netekusiais galios: 2.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. A1-72 „Dėl Europos pabėgėlių fondo programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 26-1037); 2.2. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. A1-74 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 26-1039); 2.3. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-4 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. vasario 26 d. įsakymo Nr. A1-74 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 7-334); 2.4. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. A1-6 „Dėl Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. vasario 26 d. įsakymo Nr. A1-72 „Dėl Europos pabėgėlių fondo programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 7-336). 3. Pavedu šio įsakymo vykdymo kontrolę viceministrams pagal veiklos sritis. Socialinės apsaugos ir darbo ministras Donatas Jankauskas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. A1-556 EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO ir europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai PROGRAMų PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Europos pabėgėlių fondo ar Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EPF ir EIF) programų projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) nustato papildomus pagal EPF ir EIF atitinkamų metų programas finansuojamų projektų vykdytojų arba partnerių, kurie yra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau vadinama – Viešųjų pirkimų įstatymas), įsipareigojimus, teises ir atsakomybę, vykdant prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, finansuojamus iš valstybės biudžeto programų (Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) lėšų ir bendrojo finansavimo lėšų, bei šių pirkimų papildomos kontrolės priemones. 2. Šiomis Taisyklėmis turi vadovautis projekto vykdytojas (arba partneris), vykdantis pirkimą, jei jis atitinka šias sąlygas: 2.1. projekto vykdytojas (arba partneris) yra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą; 2.2. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, kuris yra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas; 2.3. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau vadinama – atsakinga institucija), Europos socialinio fondo agentūros (toliau vadinama – įgaliota institucija) ir projekto vykdytojo pasirašyta paramos sutartimi, įgyvendinant EPF ar EIF atitinkamų metų programas. 3. Už visų vykdomų prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti (jų vykdymo atitiktį galiojantiems teisės aktams) teisėtumą yra atsakingas juos vykdantis projekto vykdytojas (arba partneris). Šiose Taisyklėse nustatytų įsipareigojimų tinkamą vykdymą visais atvejais turi užtikrinti projekto vykdytojas. 4. Jei vykdyti pirkimus projekto vykdytojas (arba partneris) įgalioja kitą perkančiąją organizaciją pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, projekto vykdytojas turi apie tai informuoti įgaliotą instituciją ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po įgaliojimų suteikimo dienos, pranešdamas įgaliotos perkančiosios organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, kontaktinius asmenis, telefoną, faksą, įgaliojimų apimtį ir trukmę. Projekto vykdytojas (arba partneris) pagal paramos sutartį ir šias Taisykles negali savo įsipareigojimų nevykdymo pateisinti įgaliojimo pirkimams organizuoti ir pirkimo procedūromis iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti suteikimu kitai perkančiajai organizacijai. 5. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme ir teisės aktuose, reglamentuojančiuose EPF ir EIF programas, vartojamas sąvokas. II. PIRKIMŲ VYKDYMAS 6. Projekto vykdytojas per vieną mėnesį nuo paramos sutarties pasirašymo dienos privalo įgaliotai institucijai raštu pateikti derinti projekto pirkimų planą (šių Taisyklių priedas). Įgaliota institucija priima sprendimą dėl pritarimo (nepritarimo) pateiktam derinti projekto pirkimų planui (ar jo keitimui) per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos. Projekto pirkimų plano derinimo metu įgaliota institucija gali nuspręsti taikyti išankstinę priežiūrą tarptautiniams ir (

1. ar)supaprastintiems (išskyrus mažos vertės) pirkimams. Tokiu atveju projekto vykdytojas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų iki pirkimo pradžios pateikia įgaliotai institucijai derinti pirkimo dokumentus. Dokumentai turi būti suderinti per 10 darbo dienų. 7. Visos su projekto įgyvendinimu susijusios prekės, paslaugos ir darbai privalo būti perkami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis. 8. Įgaliota institucija atlieka viešųjų pirkimų dokumentacijos bei pirkimų proceso priežiūrą, vykdydama projekto patikras vietoje. Pirkimų, kurie įvykdyti po projekto patikros vietoje, dokumentų kopijas projekto vykdytojas (ar partneris) įgaliotai institucijai privalo pateikti kartu su galutine projekto ataskaita. III. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS 9. Projekto vykdytojas (arba partneris) visą su pirkimais susijusią informaciją (pirkimo dokumentus, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus, pirkimo sutartį, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentus, su pirkimais susijusius apskaitos dokumentus ir kt.) saugo įstatymų nustatyta tvarka ir užtikrina jų prieinamumą Europos Komisijos, Europos Auditų Rūmų, Valstybės kontrolės, atsakingos, įgaliotos bei audito institucijų įgaliotiems asmenims. 10. Projekto partnerio visų su pirkimais susijusių dokumentų (pirkimo dokumentų, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentų, pirkimo sutarties, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentų, su pirkimais susijusių apskaitos dokumentų ir kt.) kopijas turi saugoti projekto vykdytojas. IV. INFORMACIJOS TEIKIMAS 11. Įgaliota institucija gali projekto vykdytojo (arba partnerio) paprašyti pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ir dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais. Projekto vykdytojas (arba partneris) šiuos įpareigojimus privalo įvykdyti per prašyme nurodytą terminą. 12. Šiose Taisyklėse nurodyti dokumentai įgaliotai institucijai gali būti teikiami paties projekto vykdytojo (arba partnerio) arba įgaliotos perkančiosios organizacijos, vykdančios pirkimą, tačiau visais atvejais įgaliota institucija informaciją (sprendimus, pasiūlymus ir rekomendacijas) teikia projekto vykdytojui. 13. Įgaliotos institucijos darbuotojai, kuriems informacija perduodama, įsipareigoja jokiu būdu neatskleisti jos tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. 14. Įgaliota institucija konsultuoja projekto vykdytoją (arba partnerį) šių Taisyklių taikymo klausimais. V. ATSAKOMYBĖ UŽ PAŽEIDIMUS 15. Paaiškėjus, kad pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šias Taisykles ir (
2. ar)Viešųjų pirkimų įstatymą, ir (
3. ar)esant įtarimui, kad pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant Viešųjų pirkimų įstatyme įtvirtintų principų, atsakinga ir įgaliota institucijos gali pripažinti atitinkamu pirkimu padarytas išlaidas netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikti jų finansuoti paramos lėšomis, o jei paramos lėšos jau buvo sumokėtos – jas išieškoti teisės aktų nustatyta tvarka. _________________ Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programų projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių priedas ___________________________________________________________ (projekto vykdytojo organizacijos pavadinimas) PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS ______________________ Nr. ______ (data) ________________________ (sudarymo vieta) Paramos sutarties NUMERIS PROJEKTO PIRKIMŲ PLANas TEIKIAMAS pirmą kartą ⬜ projekto pirkimų plano pakeitimas ⬜ Nr. Prekių, paslaugų ar darbų pavadinimas ir projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje numatyta pirkimo suma Pirkimo suma Lt nurodyta biudžete Pirkimo būdas Pirkimą vykdysiantis subjektas (projekto vykdytojas ar partneris (jei nurodoma, kad partneris, parašomas jo statusas (PO ar NPO)) Pirkimo vykdymo data (nurodyti pirkimo pradžią, t. y. metus ir mėnesį) Sutarties data, galiojimo terminas, tiekėjo pavadinimas, jei pirkimas vykdomas pagal sutartį, sudarytą iki paramos gavimo 1. PREKIŲ PIRKIMAS 1.1. 1.2. 2. PASLAUGŲ PIRKIMAS 2.1. 2.2. 3. DARBŲ PIRKIMAS 3.1. 3.2. Iš viso Tvirtiname, kad su projekto pirkimų planu susipažinę visi projekto partneriai ir jam neprieštarauja. ______________________________________________ (projekto vykdytojo pareigų pavadinimas) ______________________________________________ A.V. (vardas ir pavardė) ______________________________________________ (parašas) sUderinta su Europos socialinio fondo agentūra _______________________________ (suderinimo data) (Europos socialinio fondo agentūros atstovo pareigų pavadinimas) (vardas, pavardė) (parašas) _________________