← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO Į S A K Y M A S DĖL ATRANKŲ Į ASMENŲ, KURIE PRIIMAMI Į LAIKINAI NEGALINČIŲ EITI PAREIGŲ DIPLOMATŲ PAREIGAS SUDARANT TERMINUOTAS DIPLOMATO TARNYBOS SUTARTIS, IR PAKAITINIŲ VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAREIGAS LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOJE ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2011 m. sausio 7 d. Nr. V-5 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 7-140; 2010, Nr. 71-3548) 23 str. 5 d. ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708; 2006, Nr. 4-97) 14 str., t v i r t i n u Atrankų į asmenų, kurie priimami į laikinai negalinčių eiti pareigų diplomatų pareigas sudarant terminuotas diplomato tarnybos sutartis, ir pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje organizavimo tvarkos aprašą (pridedama). Užsienio reikalų ministras Audronius Ažubalis PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2011 m sausio 7 d. įsakymu Nr. V-5 ATRANKŲ Į ASMENŲ, KURIE PRIIMAMI Į LAIKINAI NEGALINČIŲ EITI PAREIGŲ DIPLOMATŲ PAREIGAS SUDARANT TERMINUOTAS DIPLOMATO TARNYBOS SUTARTIS, IR PAKAITINIŲ VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAREIGAS LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOJE ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS

  1. Atrankų į asmenų, kurie priimami į laikinai negalinčių eiti pareigų diplomatų pareigas sudarant terminuotas diplomato tarnybos sutartis (toliau – pakaitinių diplomatų), ir pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje organizavimo tvarkos aprašas (toliau – šis Aprašas) reglamentuoja atrankų į pakaitinių diplomatų ir pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas (toliau – atrankos) organizavimo tvarką.
  2. Atrankos į pareigas procedūra apima: 2.
  3. atrankos skelbimą; 2.
  4. dokumentų, kurie turi būti pateikti norint dalyvauti atrankoje (toliau – dokumentai), priėmimą; 2.
  5. atrankos komisijos sudarymą; 2.
  6. atrankos vykdymą.
  7. Sprendimą skelbti atranką, gavęs Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – Ministerijos) administracijos padalinio tarnybinį pranešimą ir įvertinęs Ministerijos Personalo departamento rekomendaciją, priima ministerijos kancleris.
  8. Atrankas organizuoja Ministerijos Personalo departamento Personalo atrankos ir mokymo skyrius (toliau – Personalo atrankos ir mokymo skyrius).
  9. Pakaitinių diplomatų kandidatūroms turi pritarti Diplomatų atestacijos komisija (kandidatai gali būti kviečiami į Diplomatų atestacijos komisijos posėdį). Diplomatų atestacijos komisijos rekomendacija dėl kandidatūrų tinkamumo teikiama užsienio reikalų ministrui, kuris priima sprendimą dėl terminuotos diplomato sutarties sudarymo. II. ATRANKOS SKELBIMAS
  10. Informacija apie atranką skelbiama Ministerijos interneto tinklalapio http://www.urm.lt skiltyje „Konkursai ir atrankos į laisvas pareigas“. Papildomai apie atranką gali būti skelbiama viename iš šalies dienraščių arba įdarbinimo paslaugas teikiančių įstaigų interneto svetainėse.
  11. Ministerija atrankos skelbime pateikia pareigybės, į kurią skelbiama atranka, aprašymą ir informaciją kur, iki kada ir kokius dokumentus privalo pateikti asmenys, pageidaujantys dalyvauti atrankoje (toliau – pretendentai). III. DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS
  12. Pretendentai pateikia dokumentus Personalo atrankos ir mokymo skyriui asmeniškai, registruotu laišku arba elektroniniu paštu (kaip nurodyta atrankos skelbime).
  13. Personalo atrankos ir mokymo skyrius, gavęs dokumentus, juos patikrina ir pretendentų registravimo lape pažymi, ar pretendentas atitinka konkrečiai pareigybei keliamus reikalavimus, nustatytus pareigybės aprašyme.
  14. Jeigu pretendentas neatitinka nurodytų reikalavimų, pateikia ne visus skelbime nurodytus dokumentus arba juos pateikia nevisiškai užpildytus, jam per 3 darbo dienas nurodytu elektroninio pašto adresu pranešama, kad jam neleidžiama dalyvauti atrankoje (pretendentų pateiktos dokumentų kopijos negrąžinamos). Jeigu pretendentas atitinka keliamus reikalavimus, jam nurodytu elektroninio pašto adresu pranešama apie atrankos datą, laiką ir vietą.
  15. Pretendentų dokumentai priimami ne trumpiau kaip 5 darbo dienas nuo atrankos paskelbimo Ministerijos interneto tinklalapio http://www.urm.lt skiltyje „Konkursai ir atrankos į laisvas pareigas“ dienos, įskaitant atrankos paskelbimo dieną. IV. ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMAS
  16. Atrankai vykdyti sudaroma pretendentų į pakaitinių diplomatų ir pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas atrankos komisija (toliau – atrankos komisija, komisija).
  17. Komisiją sudaro ir potvarkiu tvirtina ministerijos kancleris.
  18. Potvarkyje dėl komisijos sudarymo nurodomas komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Komisijos sekretoriumi skiriamas Personalo atrankos ir mokymo skyriaus darbuotojas. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.
  19. Komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip 3 (trys) nariai. Į komisiją privalo būti įtraukti Personalo departamento atstovas, taip pat tiesioginis būsimo pakaitinio diplomato ar pakaitinio valstybės tarnautojo vadovas arba jį pavaduojantis asmuo.
  20. Komisijos nariais negali būti asmenys, kurie yra pretendentų sutuoktiniai, ar asmenys, su pretendentais susiję artimos giminystės ar svainystės ryšiais, kurie tiesiogiai ar netiesiogiai gali būti suinteresuoti konkurso rezultatais, arba yra kitokių aplinkybių, kurios kelia abejonių dėl šių asmenų nešališkumo. Jeigu paaiškėja, kad komisijos pirmininkas ar komisijos narys yra pretendento sutuoktinis, artimas giminaitis ar asmuo, susijęs svainystės ryšiais, arba išaiškėja kitos aplinkybės, sukeliančios privačių ir viešųjų interesų konfliktą, komisijos pirmininkas ar komisijos narys privalo nusišalinti arba nušalinimas ministerijos kanclerio sprendimu. Nusišalinęs arba nušalintas asmuo išbraukiamas iš komisijos sąrašo arba pakeičiamas kitu.
  21. Personalo atrankos ir mokymo skyriaus sprendimu komisijos darbe stebėtojo teisėmis gali dalyvauti ekspertai, turintys specifinių žinių, kurių reikia atrankai vykdyti. Stebėtojo teisėmis komisijos darbe dalyvaujantis ekspertas turi teisę reikšti komisijos nariams rekomendacinio pobūdžio pastabas dėl pretendentų tinkamumo eiti konkrečias pareigas, į kurias vyksta atranka. V. ATRANKOS VYKDYMAS
  22. Komisijos nariai su pretendentų pateiktais dokumentais susipažįsta ne vėliau kaip likus vienai darbo dienai iki atrankos.
  23. Atranka vykdoma dviem etapais – žodžiu ir raštu. Tam tikrais atvejais atranka gali būti vykdoma tik žodžiu.
  24. Egzaminų žodžiu ir raštu užduotis rengia Personalo atrankos ir mokymo skyrius kartu su administracijos padalinio, į kurį vyksta atranka, vadovu. Užduočių rengėjai privalo užtikrinti užduočių konfidencialumą.
  25. Egzaminų žodžiu ir raštu metu gali būti tikrinamos užsienio kalbų, nurodytų pareigybės aprašyme, žinios.
  26. Per egzaminą žodžiu komisija pateikia vienodus klausimus visiems pretendentams, siekiant patikrinti pretendento žinias ir gebėjimus atlikti pareigybės, dėl kurios vyksta atranka, aprašyme nustatytas funkcijas.
  27. Pretendentai egzaminuojami žodžiu individualiai, kitiems pretendentams nedalyvaujant.
  28. Egzaminas raštu gali būti sudarytas iš testo, praktinės užduoties arba testo ir praktinės užduoties.
  29. Pasibaigus egzaminams žodžiu ir raštu, kiekvienas komisijos narys kiekvienam pretendentui skiria individualų įvertinimą (aukščiausias įvertinimas – 10 balų, žemiausias – 0).
  30. Atranką laimi daugiausiai komisijos balų surinkęs pretendentas.
  31. Pakaitinių diplomatų atrankos atveju gali būti atrenkami ir Diplomatų atestacijos komisijos svarstymui teikiami keli aukščiausią balų skaičių surinkę pretendentai.
  32. Iš pretendentų, surinkusių daugiausiai komisijos balų, gali būti sudarytas pretendentų eiti pakaitinių diplomatų arba pakaitinių valstybės tarnautojų pareigas rezervas. Asmenys, esantys rezerve ir atitinkantys reikalavimus, atsiradus laisvai darbo vietai, gali būti kviečiami pokalbio su administracijos padalinio, kuriame atsilaisvina darbo vieta, vadovu, neorganizuojant atskiros atrankos.
  33. Atrankos rezultatai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi komisijos nariai.
  34. Atrankos rezultatai per 3 (tris) darbo dienas po protokolo pasirašymo atrankos dalyvių dokumentuose nurodytais telefonų numeriais arba elektroninio pašto adresais pranešami visiems atrankos dalyviams. VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
  35. Duomenys apie pretendentus, išskyrus šiame Apraše nurodytus atvejus, neskelbiami.
  36. Ne vėliau kaip po 5 darbo dienų pasibaigus atrankai pradedama teisės aktuose nustatyta asmens tikrinimo procedūra, būtina išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija (toliau – leidimas), ir kreipiamasi į kompetentingą valstybės instituciją dėl išvados, ar atranką laimėjusiam asmeniui gali būti išduotas leidimas dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
  37. Jeigu atranką laimėjęs asmuo iki įsakymo priimti jį į pareigas, dėl kurių buvo organizuojama atranka, priėmimo atsisako eiti šias pareigas arba jam negali būti išduotas leidimas, į pareigas gali būti priimamas kitas daugiausia balų surinkęs pretendentas. _________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.