LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS DĖL ATSISKAITYMO UŽ VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2011 m. sausio 17 d. Nr. V-57 Vilnius Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 5 straipsnio 3 dalies 5 punktą:
- Tvirtinu Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašą (pridedama).
- Laikau netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. kovo 12 d. įsakymą Nr. V-26 „Dėl atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 29-1159). Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis _________________ PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 17 d. įsakymu Nr. V-57 ATSISKAITYMO UŽ VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ TVARKOS APRAŠAS
- Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato savivaldybių atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos (toliau – perduota funkcija) atlikimą šią funkciją kuruojančiai institucijai tvarką.
- Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas arba Lietuvos Respublikos Vyriausybė, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.
- Savivaldybių administracijos iki kiekvienų metų kovo 1 d. pateikia kuruojančiai institucijai – Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai (toliau – Tarnyba) ataskaitą apie perduotos funkcijos atlikimo praėjusiais biudžetiniais (ataskaitiniais) metais rezultatus. Ataskaitą pasirašo savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
- Ataskaitoje (priedas) pateikiami šie ataskaitinių metų duomenys: 4.
- 1 lentelėje – saugyklų, kuriose saugomi likviduotų įmonių dokumentai, plotas; administracinių patalpų, susijusių su perduotos funkcijos atlikimu, plotas; bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis ir ataskaitiniais metais priimtų saugoti dokumentų kiekis; ataskaitiniais metais dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius; duomenys apie ataskaitiniais metais atrinktus naikinti dokumentus ir išnagrinėtus prašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus; 4.
- 2 lentelėje – pareigybių (etatų) perduotai funkcijai atlikti skaičius ir faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, vidutinis vieno darbuotojo mėnesio darbo užmokestis; 4.
- 3 lentelėje – perduotai funkcijai atlikti skirti asignavimai ir duomenys apie jų panaudojimą.
- Tarnyba pateiktas ataskaitas išanalizuoja per mėnesį nuo jų gavimo dienos. Kilus neaiškumų dėl ataskaitose pateiktų duomenų Tarnyba (arba Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu – atitinkamas valstybės archyvas) gali patikrinti pateiktų duomenų teisingumą.
- Nustačius, kad valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos perduotai funkcijai atlikti naudojamos neefektyviai, apie tai informuojamos kompetentingos valstybės institucijos. _________________ Atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo priedas (Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaitos forma) (Herbas) _______________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) _____________________________________ (įstaigos duomenys) (Adresatas) VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMO __________ METŲ ATASKAITA _____________ Nr.________ (data) 1 lentelė. Rezultatai Kriterijus Matavimo vienetas Rodiklis Pastabos
- Likviduotų įmonių dokumentų saugyklų plotas kv. m
- Administracinių patalpų plotas kv. m
- Bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis tiesinis metras
- Priimtų likviduotų įmonių dokumentų kiekis tiesinis metras apsk. vnt.
- Dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius įmonė
- Teisės aktų nustatyta tvarka atrinktų naikinti (nurašytų) saugomų dokumentų kiekis tiesinis metras apsk. vnt.
- Išnagrinėtų asmenų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus skaičius prašymas 2 lentelė. Pareigybių (etatų) skaičius Kriterijus Matavimo vienetas Rodiklis Pastabos
- Pareigybių (etatų) skaičius, pareigybė iš jų: - valstybės tarnautojų pareigybė - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis pareigybė
- Faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, darbuotojas iš jų: - valstybės tarnautojų tarnautojas - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis darbuotojas
- Vidutinis vieno darbuotojo mėnesio darbo užmokestis (be socialinio draudimo įmokos): - valstybės tarnautojų Lt - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis Lt 3 lentelė. Valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos panaudojimas Asignavimų paskirstymas Skirti asignavimai (Lt) Panaudoti asignavimai (Lt) Pastabos Iš viso asignavimų, iš jų: - darbo užmokesčiui - socialinio draudimo įmokoms - kitoms išlaidoms (prekėms ir paslaugoms) __________________ ___________ __________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (Rengėjo nuoroda) _________________