LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS DĖL DOKUMENTŲ LAIKINO PERDAVIMO NAUDOTIS AKTO FORMOS PATVIRTINIMO 2011 m. sausio 21 d. Nr. V-59 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 5 straipsnio 3 dalies 1 ir 4 punktais ir 22 straipsniu:
- Tvirtinu Dokumentų laikino perdavimo naudotis akto formą (pridedama).
- Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. gegužės 2 d. įsakymą Nr. V-52 „Dėl Dokumentų laikino perdavimo naudotis akto formos patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 54-2107). Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis _________________ Forma patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. V-59 _____________________________________________________________ (dokumentus perduodančios įstaigos pavadinimas) DOKUMENTŲ LAIKINO PERDAVIMO NAUDOTIS AKTAS __________ Nr. _____ (data) ___________________ (sudarymo vieta)
- Dokumentų perdavimo pagrindas: 1.
- __________________________________________________________________ . (teisės akto (-ų), kuriuo (-iais) vadovaujantis dokumentai perduodami, nuorodos) 1.
- __________________________________________________________________ . (raštiško kreipimosi dėl dokumentų perdavimo nuoroda)
- Dokumentus laikinai perima ______________________________________________ (įstaigos, organizacijos pavadinimas, kodas, buveinės adresas, tel.; _____________________________________________________________ (toliau – Gavėjas). fizinio asmens – vardas ir pavardė, gyvenamosios vietos adresas, tel.)
- Dokumentų perėmimo tikslas:_____________________________________________ ___________________________________________________________________________ .
- Laikinai perduodami dokumentai: Fondo numeris Apyrašo numeris Kito apskaitos dokumento pavadinimas Bylos numeris (indeksas) Bylos antraštė (dokumento pavadinimas) Bylos chronologinės ribos (data); dokumento data ir numeris Apimtis Pastabos Bendras laikinai perduodamų naudotis bylų ir (ar) dokumentų skaičius – ___________________________________________________________________________ (skaitmenimis ir žodžiais)
- Dokumentų grąžinimo terminas __________________________________________ .
- Laikinai perimti dokumentai, juose esanti informacija arba dokumentų kopijos negali būti perduotos tretiesiems asmenims be dokumentus perdavusios įstaigos sutikimo, jei įstatymai nenustato kitaip. Gavėjas atsako už perimtų dokumentų saugumą, fizinę būklę ir jų grąžinimą teisės norminių aktų nustatytais ar šiame akte (grąžinimo termino pratęsimo atveju – rašte) nurodytais terminais.
- Šis aktas surašytas dviem egzemplioriais – po vieną dokumentus perduodančiai įstaigai ir Gavėjui. Dokumentus perdavė ______________________ ___________ __________________ (įstaigos vadovo ar kito (parašas) (vardas ir pavardė) įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ___________________ (data) Dokumentus perėmė ______________________ ___________ __________________ (įstaigos vadovo ar kito (parašas) (vardas ir pavardė) įgalioto asmens pareigų pavadinimas) __________________ (data) ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Dokumentus grąžino ______________________ ___________ __________________ (įstaigos vadovo ar kito (parašas) (vardas ir pavardė) įgalioto asmens pareigų pavadinimas) ___________________ (data) Dokumentus priėmė ______________________ ___________ __________________ (įstaigos vadovo ar kito (parašas) (vardas ir pavardė) įgalioto asmens pareigų pavadinimas) __________________ (data) Pastabos:
- Prireikus įstaigos ir Gavėjo rašytiniu susitarimu dokumentų grąžinimo terminas gali būti pratęstas.
- Aktas nesudaromas, kai prokuratūra ar ikiteisminio tyrimo įstaiga dokumentus paima pagal kratos arba poėmio protokolą. _________________