LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos pROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, sąmatos, ATASKAITOS ir įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo FORMŲ PATVIRTINIMO 2011 m. vasario 10 d. Nr. ĮV-108 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu bei įgyvendindamas Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategiją, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 493 (Žin., 2009, Nr. 66-2624): 1. Tvirtinu pridedamas: 1.1. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles; 1.2. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto paraiškos formą; 1.3. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto įvykdymo sutarties formą; 1.4. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto sąmatos formą; 1.5. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto įvykdymo ataskaitos formą; 1.6. Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą. 2. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. ĮV-133 „Dėl Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2010, Nr. 27-1282). Kultūros ministras Arūnas Gelūnas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 sKAITMENINto kultūros paveldo sklaidos PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) pateiktų skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projektų (toliau – projektai) vertinimo kriterijus ir prioritetus, paraiškų pateikimo ir svarstymo tvarką, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką. 2. Lėšos projektams iš dalies finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijai skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose. 3. Projektų finansavimo būtina sąlyga – kiti finansavimo šaltiniai. 4. Paraiškas projektams iš dalies finansuoti gali teikti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai), veikiantys kultūros paveldo išsaugojimo ir sklaidos srityje. Fizinių asmenų paraiškos nepriimamos. 5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo koncepcijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. rugpjūčio 25 d. nutarimu Nr. 933 (Žin., 2005, Nr. 105-3877), Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 493 (Žin., 2009, Nr. 66-2694), ir Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas. II. PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI 6. Projektai finansuojami konkurso būdu, teikiant kultūros ministro patvirtintos formos projektų paraiškas. 7. Priimamos paraiškos projektams, kuriais siekiama skleisti ir populiarinti atminties institucijų skaitmenintas kultūros vertybes, siekiant, kad skaitmenintas turinys būtų plačiai naudojamas edukaciniuose procesuose, nacionalinio tapatumo ir kultūrinio savitumo plėtojimui, visuomenės laisvalaikio turtinimui ir būtų prieinamas visuomenei. Projektai turi būti įgyvendinami per einamuosius biudžetinius metus. 8. Vertinant projektus, prioritetai teikiami: 8.1. projektams, integruojantiems kultūros paveldą į švietimo ir studijų procesus; 8.2. visuomenės kūrybiškumą bei socialinę sanglaudą skatinantiems projektams; 8.3. kultūrinio turizmo skatinimo bei visuomenės laisvalaikio turtinimo projektams; 8.4. projektams, skatinantiems įvairių institucijų, taip pat ir privataus sektoriaus, bendradarbiavimą; 8.5. specialistų, dirbančių skaitmeninimo srityje, mokymo ar kvalifikacijos kėlimo projektams; 8.6. tarptautiniams skaitmeninimo projektams, kuriuose vykdoma šių taisyklių 8.1–8.5 punktuose apibrėžta veikla. 9. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais: 9.1. kultūros paveldo sklaidos idėjų originalumas, informacinių technologijų taikymo novatoriškumas; 9.2. užtikrintas projekto rezultatų suderinamumas su virtualia kultūros paveldo informacine sistema „epaveldas.lt“; 9.3. projekto ilgalaikis teigiamas poveikis ir išskirtiniai kokybiniai rezultatai; 9.4. užtikrintas projekto rezultatų tęstinumas; 9.5. pakankama projekto vykdytojų kvalifikacija ir patirtis; 9.6. efektyvi vadyba – racionalus laiko, finansinių ir žmoniškųjų išteklių planavimas. 10. Projektams skiriamas tik dalinis finansavimas iš valstybės biudžeto. Didžiausias galimas projekto finansavimo intensyvumas gali siekti iki 90 procentų tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Projekto finansavimo dydis nustatomas įvertinant projekto išlaidų realumą ir būtinumą. III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA 11. Kultūros ministro patvirtintos formos paraiškos priimamos ministerijai pirmame metų pusmetyje paskelbus ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt projektų finansavimo iš dalies valstybės biudžeto lėšomis konkursą. 12. Skelbime nurodoma: 12.1. paraiškų priėmimo laikas; 12.2. paraiškų pateikimo būdas; 12.3. paraiškas priimantis skyrius; 12.4. paraiškas priimančio ir registruojančio asmens pareigos, vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas; 12.5. sąrašas dokumentų, kuriuos būtina pridėti prie paraiškos; 12.6. kita projektų vykdytojams svarbi informacija. 13. Paraiškos 1 egzempliorius siunčiamas registruotu laišku, paraiškos elektroninė versija siunčiama skelbime nurodytu elektroniniu paštu. Paraiškos registruojamos Kultūros ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. 14. Paraiškoje projekto vykdytojas privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti sumas. 15. Kartu su paraiška būtina pateikti išsamų planuojamos veiklos ir projekto vykdytojo (-ų) patirties aprašymą, juridinio asmens, teikiančio paraišką, registravimo pažymėjimo kopiją, detalią projekto įgyvendinimo išlaidų sąmatą. Viešosios įstaigos kartu su paraiška papildomai turi pateikti įstatų (nuostatų) tinkamai patvirtintas kopijas. Projektui įgyvendinti numatomos išlaidos turi būti būtinos, pagrįstos ir realios. 16. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. 17. Paraiškos nesvarstomos, jeigu: 17.1. jos netvarkingai užpildytos, pateiktos pavėluotai, neatitinka šiose taisyklėse ir skelbime nustatytų reikalavimų; 17.2. projekto vykdytojas neatsiskaitė su ministerija už iš valstybės biudžeto ankstesniais metais finansuotus projektus ar neįvykdė sutartyje dėl projekto finansavimo numatytų sąlygų; 17.3. nustatoma, kad projektų vykdytojai pažeidė šių taisyklių 16 punkto reikalavimus. 18. Paraiškas svarsto, vadovaudamasi šiomis taisyklėmis vertina ir teikia pasiūlymus bei išvadas kultūros ministrui dėl projektų finansavimo Kultūros paveldo skaitmeninimo ekspertų komisija (toliau – komisija). Komisija paslaugas teikia vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2005, Nr. 129-4654). 19. Komisijos sudėtį dvejiems metams tvirtina kultūros ministras. Komisiją sudaro 5 nariai, jos nariais skiriami kompetentingi kultūros paveldo skaitmeninimo specialistai ir humanitarinės srities mokslininkai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto svetainėje. 20. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma. 21. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 jos narių. Komisija sprendimus priima posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijų sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios turi raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais ir išvadas dėl finansuotinų projektų. 22. Komisijos narys privalo nusišalinti nuo konkrečios paraiškos vertinimo, jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas. Komisijos nariui nenusišalinus nuo tokios paraiškos svarstymo, jo balsavimas anuliuojamas. IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKA 23. Kultūros ministras įsakymu skiria lėšas projektams iš dalies finansuoti, įvertinęs komisijos pateiktus pasiūlymus ir išvadas. 24. Kultūros ministro įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje. 25. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam skiriamas finansavimas, sudaro kultūros ministro patvirtintos formos sutartį, kurioje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama sutarties dalis. 26. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos. Tuo atveju, kai priimtas sprendimas dėl lėšų skyrimo ministerijai tiesiogiai pavaldžiai biudžetinei įstaigai, ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tokios įstaigos atitinkamos programos sąmatą. 27. Valstybės biudžeto lėšos projekto vykdytojams pervedamos į atskirą tik valstybės biudžeto lėšoms skirtą banko sąskaitą pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras. 28. Sąmatoje nurodytos su projekto veikla susijusios administravimo išlaidos negali būti didesnės nei 20 procentų projekto vykdymui skiriamos sumos. Biudžetinės įstaigos negali naudoti projekto lėšų darbuotojų darbo užmokesčiui. Nenumatytų išlaidų dydis negali viršyti 10 procentų ministerijos projektui skirtų lėšų sumos. Pastatų rekonstravimo ir kapitalinio remonto, ilgalaikio turto įsigijimo ir einamosios veiklos išlaidos nefinansuojamos. 29. Skiriamos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus ir naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje. 30. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal patvirtintą sąmatą, ne vėliau kaip per 15 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įgyvendinimo termino pabaigos turi raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo, nurodydamas priežastis. Sąmatos nereikia tikslinti, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. 31. Sprendimą tikslinti sąmatą priima kultūros ministro įsakymu paskirtas konkrečios ministerijos strateginiame plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija. 32. Projekto vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 33. Už gautas valstybės biudžeto lėšas projekto vykdytojas atsiskaito ministerijai sutartyje numatyta tvarka ir terminais, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d., pateikdamas Informacinės visuomenės plėtros skyriui: 33.1. kultūros ministro patvirtintos formos projekto įvykdymo ataskaitą; 33.2. kultūros ministro patvirtintos formos projekto faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Kultūros ministro patvirtintos formos projekto įvykdymo ataskaitoje projekto vykdytojas privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius bei iš jų gautų lėšų sumas. 34. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos projekto įvykdymo ataskaitą. 35. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus. 36. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais: 36.1. išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir yra būtinos jo įgyvendinimui; 36.2. išlaidos patiriamos einamaisiais biudžetiniais metais projekto vykdymo laikotarpiu; 36.3. išlaidų paskirtis atitinka sutarties sąmatoje nurodytas išlaidas. 37. Projekto vykdytojui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visi neteisėtai gauti valstybės biudžeto asignavimai privalo būti grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos, negrąžinti valstybės biudžeto asignavimai išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka, o projekto vykdytojas praranda teisę vienerius metus gauti dalinį finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų ir priemonių. V. BAIGIAMOSIOS IŠVADOS 38. Projektų vykdytojų paraiškos, komisijos posėdžių protokolai, paraiškų registrai, sutartys, projekto įvykdymo rezultatų ataskaitos saugomi trejus metus ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka. _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 (Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto paraiškos forma) ___________________________________________________ (juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma) _____________________________________________________________________ (juridinio asmens kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas) Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius Gauta (data)_______________________ Paraiškos Nr.________________ SKAITMENINTO KULTŪROS PAVELDO SKLAIDOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS PARAIŠKA 1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ 1.1. Projekto pavadinimas ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.2. Išsamus projekto pristatymas, tikslas, uždaviniai (iki 2 lapų)________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.3. Projekto įgyvendinimo trukmė (planuojama pradžia ir pabaiga, metai, mėnuo, diena) ___________________________________________________________________________ 1.4. Prašoma lėšų suma ___________________________________________________________________________ 1.5. Visa projektui įgyvendinti reikalinga lėšų suma ___________________________________________________________________________ 1.6. Kiti projekto finansavimo šaltiniai (įrašyti rėmėjų pavadinimus, skiriamų lėšų paskirtį ir sumą) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJUS 2.1. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė ______________________________________ Telefonas __________________ Faksas _________________ El. paštas _________________ 2.2. Projekto vadovo vardas, pavardė, pareigos _____________________________________ ___________________________________________________________________________ Telefonas __________________ Faksas _________________ El. paštas _________________ 2.3. Projekto vadovo kvalifikacija, anksčiau vykdyti valstybės biudžeto lėšomis finansuoti projektai, projektų rezultatai ir informacija apie atsiskaitymą už projektus ________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.4. Projekto organizatoriai, jų kvalifikacija_________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.5. Kiti projekte dalyvaujantys partneriai, jų patirtis ir kvalifikacija, vaidmuo projekte ir finansinis indėlis ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS 3.1. Projekto įgyvendinimo etapai, numatomos veiklos, jų įgyvendinimo terminai: Eil. Nr. Veiklos pavadinimas Trukmė (mėn.) 20 __ m. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3.1.1 3.1.2 * Jei reikia – įterpti papildomų eilučių. 3.2. Projekto tikslinė grupė _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3.3. Planuojama projekto įgyvendinimo nauda, rezultatų vertinimo būdai ir kriterijai (kiekybiniai ir kokybiniai) ___________________________________________________________________________ 3.4. Numatoma projekto sklaida _________________________________________________ ___________________________________________________________________________ PRIDEDAMA: 1. Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija. 2. Įstatų/nuostatų kopija (tik viešosioms įstaigoms). 3. Detali projekto sąmata, _____ lapai. 4. Kiti priedai ___________________________________________________________ _________________________ ___________ ___________________ (juridinio asmens vadovo A.V. (parašas) (vardas ir pavardė) pareigų pavadinimas) (Data) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 (Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto įvykdymo sutarties forma) SKAITMENINTO KULTŪROS PAVELDO SKLAIDOS PROJEKTO ________________________________________ (projekto pavadinimas) ĮVYKDYMO 20__ M. SUTARTIS 20__ m. ________________ d. Nr. _______ Vilnius Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama ____________, veikiančio (-ios) pagal Kultūros ministerijos nuostatus, ir _________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujama (-

1. as)_________________________________, veikiančio pagal ______________ nuostatus (įstatus) (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį. 1. Sutarties dalykas 1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________ ____________________________________________________________ (toliau – Projektas) (projekto pavadinimas) įvykdymo nuo 20__ m._________ d. iki 20___ m.________________ d. dalinis finansavimas. 1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ____________________. 2. Šalių įsipareigojimai 2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro _____ m. _________d. įsakymo Nr._____ ______ punktu, įsipareigoja: 2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą ir skirti šiam tikslui pagal Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, __________________ ( ) litų; (suma skaičiais ir žodžiais) 2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui____________________________________________ į (juridinio asmens kodas) atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT ______________________________, esančią , banko kodas ________________. (banko pavadinimas) 2.2. Vykdytojas įsipareigoja: 2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodyto Projekto tikslus ir uždavinius įvykdyti iki ______________ d. pagal Ministerijai pateiktą paraišką ir prie šios sutarties pridedamą sąmatą; (data) 2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį; 2.2.3. įvykdžius Projektą, per 10 darbo dienų pateikti Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui: 2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos projekto įvykdymo ataskaitą; 2.2.3.2. kultūros ministro nustatytos formos projekto faktinių išlaidų ataskaitą. 2.2.4. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba tinkamai patvirtintas jų kopijas; 2.2.5. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus Projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT44 7300 0100 0245 6468); 2.2.6. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principo bei laikomasi teisės aktų nustatytos tvarkos; 2.2.7. projekto įgyvendinimui skirtų valstybės biudžeto lėšų apskaitą vykdyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais; 2.2.8. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad Projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija. 3. Papildomos sutarties sąlygos 3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją, pridėdamas patikslintą sąmatą. 3.2. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti gražintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už šios sutarties 2.1.2, 2.2.3 ir 2.2.4 punktuose privalomų pateikti duomenų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas. 3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, turi raštu informuoti kitą šalį ne vėliau kaip prieš 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo. 3.5. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.6. Sutartis gali būti nutraukta: 3.6.1. rašytiniu šalių susitarimu; 3.6.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo. 3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 3.8. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. 3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Vykdytojui, neviršijant sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos, Projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos. 3.10. Nustačius, kad Vykdytojas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė į daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-
2. i)Vykdytojo partneris (-iai), visos apgaulės būdu gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.11. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.12. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šalių pagal šią sutartį prisiimtų įsipareigojimų įvykdymo. 4. Šalių adresai ir rekvizitai Ministerija Vykdytojas Juridinio asmens kodas 188683671 Juridinio asmens kodas _________________ J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius Adresas _____________________________ Sąsk. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 Sąsk. Nr. ____________________________ AB bankas „Swedbank“ Bankas ______________________________ Banko kodas 73000 Banko kodas _________________________ Telefonas (8 5) 219 3416 Telefonas ____________________________ Faksas (8 5) 262 3120 Faksas ______________________________ El. pašto adresas [email protected] El. pašto adresas ______________________ ____________________________________ (pareigų pavadinimas) A.V. ____________________________________ (pareigų pavadinimas) A.V. ____________________________________ (parašas) ____________________________________ (parašas) ____________________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 (Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto sąmatos forma) ___________________________________________________________________________ (projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma) ___________________________________________________________________________ (projekto pavadinimas) 1. Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (projektą vykdančių juridinio asmens darbuotojų atlyginimai (išskyrus biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimą); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) Vnt. kaina Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 1. 2. 3. Iš viso: 2. Paslaugų išlaidos (transporto, technikos nuomos, vertimų, reklamos ir kt.) 1. Vnt. kaina Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 2. 3. Iš viso: 3. Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 1. 2. 3. Iš viso: 4. Komandiruočių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionės, nakvynės, dienpinigių ir kt.) Vnt. kaina Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 1. 2. 3. Iš viso: 5. Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) Vnt. Kaina Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 1. 2. 3. 4. 5. 6. Iš viso: 0 0 0 0 6. Nenumatytos išlaidos (iki 10% – tik tiesiogiai su projekto vykdymu susijusios, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) Vnt. kaina Kiekis Visa suma, Lt Iš KM prašoma suma, Lt 1. 2. 3. Iš viso: Iš viso: ____________________________________ A.V. ____________ (juridinio asmens vadovo vardas ir pavardė) (parašas) ____________________________________ ____________ (juridinio asmens vyriausiojo buhalterio (parašas) (finansininko) vardas ir pavardė) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 (Skaitmeninto kultūros paveldo sklaidos projekto įvykdymo ataskaitos forma) ___________________________________________________ (projekto vykdytojo pavadinimas) _______________________________________________________ (projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas) Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius PROJEKTO ___________________________________________________ ĮVYKDYMO (projekto pavadinimas) 20__ M. ATASKAITA ____________ Nr. _____ (data) 1. Programa _________________________________________________________________ (Kultūros ministerijos programos pavadinimas) 2. Priemonės kodas ___________________ (priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą) 3. Sutartyje (____________________________ , Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo (data) terminas: 20__ m. _____ __ d. 4. Projekto įvykdymo rezultatai: Eil. Nr. Projekto įvykdymo kriterijai Informacija apie projekto įvykdymą 1. Projekto pobūdis 2. Projekto tikslų, uždavinių įvykdymas 3. Pasiekti projekto rezultatai skaičiais (viešai prieigai pateiktų skaitmenintų objektų skaičius, skaitmeninto kultūros paveldo vartotojų skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai) 4. Projekto sklaida Lietuvoje ir (
3. ar)užsienio šalyse 5. Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse 6. Kiti projekto finansavimo šaltiniai (partneriai, rėmėjai ir kt.) ir jų finansinis indėlis 5. Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ______________________________ Lt (_______________________________________________________________________ litų) (suma skaičiais ir žodžiais) panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn. __ d. sutarties Nr. _________ nurodytoms išlaidoms padengti. 6. (Nepanaudotos lėšos __________ Lt (_______________________________ litų) grąžintos (suma skaičiais ir žodžiais) į Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos sąskaitą ________________________________ ). (grąžinimo dokumento data ir Nr.) 7. Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslams pasiekti. Projekto vykdytojo vadovas ___________ _______________________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) __________ _________________________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Ataskaitą užpildęs asmuo:______________________________________________________ (vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas) ATASKAITĄ PRIĖMĖ: ___________________________________________________________________________ (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas) _______________ (parašas) __________________________________ (vardas ir pavardė) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. ĮV-108 (Projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma) ___________________________________________________________________ (Juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma) ___________________________________________________________________ (Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris) PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS Eil. Nr. Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo–išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.) Išlaidų pavadinimas ir paskirtis pavadinimas suma litais data numeris pavadinimas prekių ar paslaugų teikėjas suma litais 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Iš viso: 0 0 Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus. Projekto vykdytojo vadovas (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) (parašas) (vardas ir pavardė) (sąrašą parengusio asmens vardas, pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas) ATASKAITĄ PRIĖMĖ: PATIKRINO AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) (parašas ir ataskaitos gavimo data) (parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) (parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) _________________