LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS NUOSTATŲ 1997 m. gegužės 28 d

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS NUOSTATŲ 1997 m. gegužės 28 d. Nr. 315 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti pakeistus ir papildytus Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatus (pridedami).
2. Pripažinti netekusiu galios 1994 m. gegužės 30 d. Lietuvos Respublikos Seimo valdybos nutarimą Nr.372 “Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatų”.
3. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO PIRMININKAS VYTAUTAS LANDSBERGIS PATVIRTINTI Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 1997 m. gegužės 28 d. sprendimu Nr.315 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS N U O S T A T A I I. BENDROSIOS NUOSTATOS
4. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija (toliau - Seimo kanceliarija) yra juridinis asmuo, kurio darbuotojai, vadovaudamiesi bešališkumo principu, aptarnauja Seimą ir jo institucijos pareigūnus informacijos, finansų, technikos bei kitose srityse. Seimo kanceliarijos struktūrą, padalinių bei darbuotojų skaičių, pareigas nustato bei pareiginių algų schemas tvirtina Seimo valdyba sprendimais. Seimo valdyba taip pat tvirtina Seimo kanceliarijos nuostatus bei Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) nuostatus.
5. Seimo kanceliarija vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Seimo statutu, įstatymais, kitais Seimo priimtais teisės aktais, Seimo Pirmininko potvarkiais, Seimo valdybos sprendimais bei šiais nuostatais.
6. Seimo kanceliarija turi apvalų antspaudą su valstybės herbu bei savo pavadinimu.
7. Seimo kanceliarijos parengtą Seimo ir Seimo kanceliarijos biudžeto projektą, apsvarstytą Seimo Biudžeto ir finansų komitete, tvirtina Seimo valdyba ir pateikia Vyriausybei įtraukti į valstybės biudžeto projektą. II. SEIMO KANCELIARIJOS UŽDAVINIAI
8. Svarbiausi Seimo kanceliarijos uždaviniai: 1.
9. teikti reikiamą Seimo narių, komitetų, komisijų bei frakcijų parlamentinės veiklos informacinį, finansinį bei techninį aptarnavimą; 1.
10. rengti įstatymų, Seimo nutarimų ar kitų teisės aktų projektus, įforminti Seimo priimtus dokumentus, teikti paaiškinimus Seimo nariams dėl įstatymų ir kitų teisės aktų taikymo, analizuoti Seimui teikiamų įstatymų ir kitų teisės aktų projektus bei teikti siūlymus dėl jų; 1.
11. nagrinėti piliečių, kolektyvų, visuomeninių organizacijų siūlymus ir pareiškimus įstatymų ir kitų teisės aktų leidimo, jų taikymo klausimais; 1.
12. jeigu Seimas įgalioja, vykdyti steigėjo funkcijas. III. SEIMO KANCELIARIJOS TEISĖS
13. Seimo kanceliarijos teisės: 1.
14. teikti siūlymus Seimo valdybai, kitoms Seimo institucijoms, Seimo Pirmininkui, kitiems Seimo pareigūnams; 1.
15. sudaryti ūkines bei kitas sutartis su kitais juridiniais bei fiziniais asmenimis. IV. SEIMO KANCELIARIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
16. Seimo kanceliarijai vadovauja Seimo kanceliarijos vadovas, kurį konkurso tvarka skiria ir iš pareigų atleidžia Seimo valdyba. Jis yra atsakingas bei atskaitingas Seimo valdybai. Seimo valdyba Seimo kanceliarijos vadovo teikimu skiria viešo konkurso tvarka atrinktų visų Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) vadovus.
17. Seimo kanceliarijos vadovas: 2.
18. atsako už tai, kad Seimo kanceliarija vykdytų pavestus uždavinius, vadovauja jos skyriams (padaliniams); 2.
19. tvirtina Seimo kanceliarijos darbuotojų pareigines instrukcijas; 2.
20. priima į darbą ir atleidžia iš darbo Seimo kanceliarijos darbuotojus, skyriaus (padalinio) vadovo teikimu nustato jiems atlyginimus; 2.
21. teikia Seimo valdybai Seimo kanceliarijos skyrių (padalinių) vadovų kandidatūras; 2.
22. išleidžia Seimo kanceliarijos darbuotojus atostogų; 2.
23. sprendžia klausimus dėl Seimo kanceliarijos darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, stažuočių ir komandiruočių, jei stažuočių ir komandiruočių laikas ne ilgesnis kaip vienas mėnuo. Jei stažuotė ar komandiruotė ilgesnė kaip vienas mėnuo, šiuos klausimus sprendžia Seimo valdyba; 2.
24. sudaro valdininkų priėmimo į darbą konkursų komisiją ir yra šios komisijos pirmininkas; 2.
25. sudaro Seimo kanceliarijos darbuotojų atlyginimų ir pareigų sąrašą ir teikia Seimo valdybai tvirtinti; 2.
26. skiria drausmines nuobaudas ir paskatinimus Seimo kanceliarijos darbuotojams, išskyrus skyrių (padalinių) vadovus; 2.
27. yra atsakingas už Seimo kanceliarijos finansinę ir ūkinę veiklą ir turi pirmojo parašo teisę, kontroliuoja Seimo biudžeto lėšų paskirstymą ir naudojimą pagal išlaidų straipsnius, jeigu būtina, perskirsto jas Seimo kanceliarijos skyriams (padaliniams); 2.
28. dalyvauja Seimo valdybos posėdžiuose, teikia svarstyti klausimus, susijusius su Seimo kanceliarijos veikla, ir užtikrina Seimo valdybos šiais klausimais priimtų sprendimų vykdymą; 2.
29. nustato iš sutaupyto darbo užmokesčio fondo darbuotojams mokamus atlyginimų priedus bei premijas, išskyrus skyrių (padalinių) vadovus; 2.
30. atstovauja Seimo kanceliarijai; 2.
31. gali įsakymu dalį savo darbo funkcijų pavesti kitam Seimo kanceliarijos pareigūnui; 2.
32. gali įsakymu sudaryti laikinąsias Seimo kanceliarijos darbuotojų darbo grupes tam tikriems klausimams, tarp jų ir darbuotojų socialiniams, operatyviai spręsti, nemokant jiems už tai papildomo atlyginimo.
33. Skyrių vedėjai ir kitų savarankiškų padalinių vadovai: 3.
34. atsako už skyriaus (padalinio) darbą ir organizuoja jį, atsako už skyriaus (padalinio) lėšų bei patikėto inventoriaus racionalų naudojimą; 3.
35. garantuoja, kad skyriuje (padalinyje) laiku būtų vykdomi Seimo pareigūnų pavedimai; 3.
36. teikia Seimo kanceliarijos vadovui priimti į darbą, atleisti iš darbo skyriaus (padalinio) darbuotojus; 3.
37. pasirašo skyriaus (padalinio) vardu siunčiamus raštus; 3.
38. teikia Seimo kanceliarijos vadovui skyriaus (padalinio) darbuotojų atlyginimų schemas.
39. Skyrių vedėjai ir kitų savarankiškų padalinių vadovų pavaduotojai, vyriausieji, jeigu jų nėra - vyresnieji, specialistai vadovauja skyriui ar padaliniui, kai skyriaus vedėjas ar padalinio vadovas išvykęs ar serga ir dėl to negali eiti savo pareigų. Tačiau jie negali vykdyti skyriaus vedėjo funkcijų, numatytų šio punkto 3.3 papunktyje.
40. Seimo nuolatinių komitetų patarėjai ir konsultantai: 5.
41. konsultuoja komitetų narius pagal komitetų kompetenciją, rengia naujus dokumentų projektus, nagrinėja pateiktus įstatymų ir kitų Seimo aktų projektus ir teikia išvadas komitetams. Komitetų pavedimu rengia analitines apžvalgas pagal komitetų kompetenciją, teikia pasiūlymus komitetams dėl jų iškeltų klausimų; 5.
42. rengia komitetų darbo planų projektus bei ataskaitas; 5.
43. analizuoja komitetams pateiktų įstatymų ir kitų teisės aktų projektus bei teikia komitetams dėl jų išvadas bei pasiūlymus; 5.
44. konsultuoja komitetų narius dėl atsakymų į laiškus komiteto veiklos sričiai priskirtais klausimais; 5.
45. rengia atsakymus į laiškus komiteto veiklos sričiai priskirtais klausimais ir pateikia juos komitetų pirmininkams.
46. Seimo nuolatinių komitetų padėjėjai: 6.
47. surenka komitetuose rengiamų projektų tekstus kompiuteriu ir juos atspausdina; 6.
48. protokoluoja komitetų posėdžius ir nustatyta tvarka teikia informaciją apie juose svarstytus klausimus; 6.
49. organizuoja komitetų aprūpinimą darbo priemonėmis, rūpinasi komitetų svečių priėmimu.
50. Seimo nuolatinių ir laikinųjų komisijų darbuotojams galioja šie nuostatai bei Seimo komitetų darbuotojams nustatyti kvalifikaciniai reikalavimai, jei Seimo valdyba nenustato kitaip.
51. Seimo skyrių (padalinių) uždaviniai ir funkcijos apibrėžti jų nuostatuose ir darbuotojų pareiginėse instrukcijose. V. SEIMO KANCELIARIJOS VIDAUS TVARKOS REGLAMENTAS
52. Darbo sutarties sudarymas 1.
53. Darbo sutartis su visais Seimo kanceliarijos darbuotojais, skyrių (padalinių) vadovais sudaroma vadovaujantis darbo įstatymais, Valdininkų įstatymu bei kitais norminiais aktais. 1.
54. Darbui Seimo kanceliarijoje darbuotojo kandidatūrą Seimo kanceliarijos vadovui teikia skyriaus (padalinio) vadovas. Darbuotojas priimamas į darbą pagal sutartį, kurią su juo pasirašo Seimo kanceliarijos vadovas, arba pagal Seimo kanceliarijos vadovo įsakymą. 1.
55. Seimo kanceliarijos skyriaus (padalinio) vadovo kandidatūrą, kuri atrenkama viešo konkurso būdu, Seimo valdybai teikia Seimo kanceliarijos vadovas. Skyriaus (padalinio) vadovas priimamas į darbą Seimo valdybos sprendimu. 1.
56. Darbuotojai į Seimo komitetus, Seimo laikinąsias ar kitas komisijas priimami konkurso būdu, konkurso komisijos posėdžiuose dalyvaujant atitinkamo komiteto pirmininkui. 1.
57. Seimo kanceliarijos darbuotojų valdininkų kandidatūros atrenkamos konkurso būdu. 1.
58. Seimo kanceliarijos vadovas su Seimo Pirmininko patarėjais, Seimo Pirmininko atstovu spaudai, Seimo Pirmininko pavaduotojų ir Seimo kanclerio padėjėjais, kitais Seimo valdybos sekretoriato darbuotojais atitinkamai kiekvieno iš Seimo valdybos narių įgaliojimų laikui sudaro terminuotas darbo sutartis. 1.
59. Seimo frakcijų darbuotojai bei Seimo narių padėjėjai-sekretoriai nėra Seimo kanceliarijos darbuotojai. Jie priimami į darbą pagal terminuotas darbo sutartis, kurias pasirašo Seimo kancleris Seimo narių įgaliojimų ir Seimo frakcijų veiklos laikui. Seimo frakcijų darbuotojus Seimo kancleriui teikia Seimo frakcijų pirmininkai, Seimo narių padėjėjus-sekretorius - Seimo nariai. Seimo frakcijų darbuotojų bei Seimo narių padėjėjų-sekretorių veiklą reglamentuoja atskiri teisės aktai.
60. Perkėlimas į kitą darbą 2.
61. Jeigu Seimo darbuotojas pageidauja ir šį pageidavimą pareiškia raštu, jis gali būti perkeltas iš vieno Seimo kanceliarijos skyriaus (padalinio), Seimo komiteto, komisijos į kitą, atsižvelgiant į abiejų skyrių (padalinių) vadovų, Seimo komitetų, komisijų nuomonę. 2.
62. Darbuotojas iš vieno skyriaus (padalinio), Seimo komiteto, komisijos į kitą perkeliamas Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. Jeigu atsilaisvina valdininko darbo vieta, viešas konkursas skelbiamas tuo atveju, jei Seimo kanceliarijoje nėra kitų valdininkų, tinkančių eiti šias pareigas.
63. Darbo sutarties nutraukimas 3.
64. Darbo sutartis su Seimo kanceliarijos darbuotojais, vadovaujantis darbo įstatymais, nutraukiama Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. 3.
65. Darbo sutartis su Seimo kanceliarijos vadovu, skyrių (padalinių) vadovais, vadovaujantis darbo įstatymais, nutraukiama Seimo valdybos sprendimu. 3.
66. Atleidžiamas iš Seimo kanceliarijos darbuotojas iki atleidimo dienos privalo atsiskaityti su jį aptarnavusiais skyriais (padaliniais) ir grąžinti darbuotojo arba valdininko pažymėjimą.
67. Darbo laikas 4.
68. Seimo kanceliarijos darbuotojų darbas prasideda 9 val. ryto, baigiasi 18 val.; pietų pertrauka - nuo 12.30 val. iki 13.15 val. Švenčių ir poilsio dienų išvakarėse darbo diena baigiasi 16.45 val. Skyrių (padalinių) nuostatuose, komitetų, komisijų darbo reglamentuose gali būti numatytas ir kitoks darbo režimas, jei tai būtina dėl darbo, neviršijant įstatymų nustatyto bendro darbo valandų skaičiaus.
69. Darbo drausmė, darbo kultūra 5.
70. Seimo kanceliarijos darbuotojai privalo laikytis darbo drausmės, laiku ir tiksliai atlikti užduotis. 5.
71. Darbuotojams, pažeidusiems darbo drausmę, taikomos darbo įstatymų nustatytos drausminės nuobaudos. 5.
72. Drausmines nuobaudas darbuotojams skiria Seimo kanceliarijos vadovas įsakymu vienvaldiškai arba remdamasis skyriaus (padalinio) vadovo tarnybiniu raštu. 5.
73. Drausminės nuobaudos skyriaus (padalinio) vadovui, vadovaujantis Seimo kanceliarijos vadovo raštu, skiriamos Seimo valdybos sprendimu.
74. Ginčų nagrinėjimas 6.
75. Jei skyriaus (padalinio) vadovas ir skyriaus (padalinio) darbuotojas nesutaria darbo klausimais, ginčą sprendžia Seimo kanceliarijos vadovas. 6.
76. Jei kyla ginčų dėl Seimo kanceliarijos vadovo sprendimų, taip pat ginčų tarp Seimo nario, Seimo komiteto, atstovaujančių vienai šaliai, ir Seimo kanceliarijos arba vieno ar kelių darbuotojų, atstovaujančių kitai šaliai, klausimą svarsto Seimo kancleris. Prireikus galutinį sprendimą priima Seimo valdyba.
77. Atostogų suteikimo tvarka 7.
78. Kasmetinių mokamų atostogų Seimo kanceliarijos darbuotojai išleidžiami vadovaujantis Atostogų ir Valdininkų įstatymais. 7.
79. Skyrių (padalinių) darbuotojai atostogauja pagal iš anksto sudarytą ir skyriaus (padalinio) vadovo patvirtintą grafiką Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu. 7.
80. Skyrių (padalinių) darbuotojai atostogų turi būti išleidžiami tokia tvarka, kad nebūtų sutrikdytas normalus Seimo skyrių (padalinių), komitetų, komisijų darbas. 7.
81. Jeigu pasikeitus aplinkybėms darbuotojas norėtų išeiti eilinių mokamų atostogų ne pagal grafiką, jis privalo rašyti prašymą Seimo kanceliarijos vadovui. Šis prašymas turi būti vizuotas skyriaus (padalinio) vadovo. 7.
82. Jeigu yra svarbios aplinkybės, Seimo kanceliarijos vadovas gali suteikti darbuotojams iki vieno mėnesio nemokamų atostogų. Jeigu darbuotojas pageidauja ilgesnių nemokamų atostogų, klausimą sprendžia Seimo valdyba.
83. Darbo užmokestis 8.
84. Seimo kanceliarijos darbuotojams už darbą mokama remiantis pareiginių algų schemomis, kurias tvirtina Seimo valdyba sprendimu. 8.
85. Konkrečius atlyginimų dydžius skyrių (padalinių) vadovams nustato Seimo valdyba sprendimu. 8.
86. Skyriaus (padalinio) vadovas, komitetas, komisija konkrečiam darbuotojui siūlo nustatyti atlyginimą, neviršijantį pareiginių algų schemose numatyto limito. Konkretus atlyginimo dydis nustatomas darbo sutartyje arba Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu.
87. Darbuotojų skatinimas 9.
88. Seimo kanceliarijos vadovas įsakymu gali skirti Seimo kanceliarijos darbuotojams atlyginimų priedus arba premijas už gerą darbą. 9.
89. Konkrečius atlyginimų priedų, premijų dydžius Seimo kanceliarijos vadovui teikia skyrių (padalinių) vadovai, komitetai, komisijos. 9.
90. Skyrių (padalinių) vadovams konkrečius priedus, premijų dydžius nustato Seimo valdyba sprendimu.
91. Darbuotojų socialinių klausimų sprendimas 10.
92. Seimo kanceliarijos darbuotojų socialiniams ir buitiniams klausimams spręsti Seimo kanceliarijos vadovo įsakymu yra sudaroma Seimo kanceliarijos darbuotojų socialinių reikalų laikinoji komisija, kuri turi patariamojo balso teisę, o galutinį sprendimą priima Seimo kanceliarijos vadovas.
93. Kiti vidaus tvarkos klausimai 11.
94. Komandiruočių, svečių priėmimo, tarnybinių automobilių naudojimo ir kitiems Seimo vidaus tvarkos klausimams spręsti yra priimami atskiri dokumentai, kuriuos tvirtina Seimo valdyba.