← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL KRAŠTO APSAUGOS ARCHYVO PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO 2011 m. gegužės 20 d. Nr. V-592 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo (Žin., 1998, Nr. 49-1325; 1999, Nr. 64-2069; 2003, Nr. 91

(1)-4106; 2004, Nr. 169-6215; 2006, Nr. 72-2679; 2008, Nr. 38-1377; 2010, Nr. 63-3099) 10 straipsnio 2 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. spalio 20 d. nutarimo Nr. 1517 „Dėl įstaigų prie ministerijų“ (Žin., 2010, Nr. 128-6529) 1.4.4 punktu:
  1. Tvirtinu pridedamus: 1.
  2. Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos nuostatus; 1.
  3. Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos struktūrą.
  4. Pripažįstu netekusiais galios: 2.
  5. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2002 m. lapkričio 12 d. įsakymą Nr. 1659 „Dėl Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“; 2.
  6. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymą Nr. V-155 „Dėl Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos nuostatų papildymo“; 2.
  7. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2008 m. lapkričio 28 d. įsakymą Nr. V-1167 „Dėl Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2002 m. lapkričio 12 d. įsakymo Nr. 1659 „Dėl Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo“; 2.
  8. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2009 m. rugsėjo 28 d. įsakymą Nr. V-922 „Dėl Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2002 m. lapkričio 12 d. įsakymo Nr. 1659 „Dėl Krašto apsaugos archyvo prie Krašto apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo“.
  9. Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2011 m. liepos 20 d. Krašto apsaugos ministrė Rasa Juknevičienė _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2011 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. V-592 KRAŠTO APSAUGOS ARCHYVO PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS NUOSTATAI I. BENDROSIOS NUOSTATOS
  10. Krašto apsaugos archyvas prie Krašto apsaugos ministerijos (toliau – Krašto apsaugos archyvas) yra įstaiga prie Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos (toliau – Krašto apsaugos ministerija), vykdanti karinio archyvo funkcijas krašto apsaugos sistemoje (toliau – KAS).
  11. Krašto apsaugos archyvas yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, turintis savo antspaudą su Lietuvos Respublikos herbu ir pavadinimu, sąskaitas banke.
  12. Duomenys apie Krašto apsaugos archyvą, kaip juridinį asmenį, yra kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre. Krašto apsaugos archyvo kodas –
  14. Krašto apsaugos archyvas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro (toliau – krašto apsaugos ministras) įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
  15. Krašto apsaugos archyvo savininkė yra valstybė. Savininko teises ir pareigas (išskyrus sprendimų dėl reorganizavimo ir likvidavimo priėmimą) įgyvendina Krašto apsaugos ministerija.
  16. Krašto apsaugos archyvas pavaldus krašto apsaugos ministrui.
  17. Krašto apsaugos archyvas yra biudžetinė įstaiga, kurios veikla finansuojama iš Krašto apsaugos ministerijai skiriamų valstybės biudžeto bendrųjų asignavimų pagal krašto apsaugos ministro patvirtintą sąmatą. Krašto apsaugos archyvas gali turėti nebiudžetinių (specialiųjų) lėšų ir disponuoti jomis teisės aktų nustatyta tvarka.
  18. Krašto apsaugos archyvo nuostatai keičiami teisės aktų nustatyta tvarka.
  19. Krašto apsaugos archyvo buveinė – Šilo g. 5A, LT-01114 Vilnius, Lietuvos Respublika. II. VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS
  20. Krašto apsaugos archyvo veiklos tikslai yra: 10.
  21. įgyvendinti dokumentų saugojimo ir saugomų dokumentų naudojimo politiką KAS bei užtikrinti KAS institucijų ir jų padalinių dokumentų kaupimo ir sukauptų dokumentų administravimo priežiūrą; 10.
  22. užtikrinti Krašto apsaugos ministerijos ir kitų KAS institucijų ir jų padalinių dokumentų kaupimą ir Krašto apsaugos archyve saugomų dokumentų administravimą bei fizinių ir juridinių asmenų galimybę teisės aktų nustatyta tvarka susipažinti su saugomais dokumentais ir juose pateikta informacija.
  23. Krašto apsaugos archyvas, siekdamas 10.1 punkte nurodyto veiklos tikslo, vykdo šias funkcijas: 11.
  24. teikia informaciją ir konsultuoja KAS institucijas ir jų padalinius dokumentų kaupimo, saugomų dokumentų administravimo klausimais; 11.
  25. analizuoja ir vertina dokumentų kaupimo ir saugomų dokumentų administravimo proceso efektyvumą, prireikus inicijuoja proceso procedūrų ir teisinio reglamentavimo tobulinimą, dalyvauja rengiant teisės aktų, reglamentuojančių KAS dokumentų valdymą, projektus; 11.
  26. prižiūri ir kontroliuoja, kaip KAS institucijos ir jų padaliniai laikosi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų kaupimą, saugojimą ir saugomų dokumentų administravimą, teikia joms metodinę pagalbą; 11.
  27. vertina KAS institucijų ir jų padalinių parengtus dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus, bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, bylų, kurių saugojimo terminai pratęsiami, sąrašus, KAS institucijų ir jų padalinių teisės aktų, kuriais tvirtinami dokumentų registrų ir bylų apyrašų sąrašai, projektus, KAS institucijų ir jų padalinių istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas ir teikia išvadas ir siūlymus dėl jų Krašto apsaugos archyvo dokumentų ekspertų komisijai; 11.
  28. administruoja Krašto apsaugos ministerijos centrinės dokumentų ekspertų komisijos darbą; 11.
  29. planuoja ir rengia seminarus KAS institucijoms dokumentų kaupimo, saugojimo ir saugomų dokumentų administravimo klausimais.
  30. Krašto apsaugos archyvas, siekdamas 10.2 punkte nurodyto veiklos tikslo, vykdo šias funkcijas: 12.
  31. kaupia ir saugo: 12.1.
  32. Krašto apsaugos ministerijos nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus; 12.1.
  33. KAS institucijų ir jų padalinių ilgo saugojimo dokumentus; 12.1.
  34. likviduotų KAS institucijų ir jų padalinių ilgo ir laikino saugojimo dokumentus; 12.1.
  35. KAS institucijų ir jų padalinių karių, perkeltų į dimisiją, atleistų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbusių pagal darbo sutartis, asmens bylas; 12.1.
  36. fizinių asmenų perduotus asmeninius dokumentų fondus, susijusius su KAS veikla; 12.
  37. teisės aktų nustatyta tvarka teikia fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti saugomus dokumentus ar jų kopijas tam skirtose Krašto apsaugos archyvo patalpose, jų prašymu daro dokumentų kopijas; 12.
  38. saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus juridiniams faktams patvirtinti; 12.
  39. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka laikinai perduoda naudoti saugomus dokumentus; 12.
  40. tvarko saugomų bylų apskaitą ir rengia informacijos paieškos priemones; 12.
  41. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės stebėseną ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones; 12.
  42. rengia Krašto apsaugos ministerijos bylų apyrašus, jos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, bylų, kurių saugojimo terminai pratęsti, sąrašus, bylų apyrašų sąrašus; 12.
  43. atlieka saugomų dokumentų vertės ekspertizę, rengia naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, naikina bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs.
  44. Teisės aktų nustatyta tvarka administruoja Krašto apsaugos archyvo personalą.
  45. Vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas. III. TEISĖS
  46. Krašto apsaugos archyvas, siekdamas nurodytų veiklos tikslų ir atlikdamas jo kompetencijai priskirtas funkcijas, turi teisę: 15.
  47. gauti iš Krašto apsaugos ministerijos, kitų KAS institucijų ir jų padalinių, Lietuvos Respublikos institucijų bei įstaigų dokumentus ir informaciją, kuri yra būtina Krašto apsaugos archyvo tikslams ir funkcijoms vykdyti; 15.
  48. teikti Krašto apsaugos ministerijos vadovybei siūlymus dėl Krašto apsaugos archyvo veiklos tobulinimo; 15.
  49. siųsti Krašto apsaugos archyvo valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, tobulinti kvalifikacijos, stažuotis ir dalyvauti tarptautiniuose renginiuose Lietuvoje ir užsienyje; 15.
  50. pagal kompetenciją sudaryti sutartis su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis, palaikyti ryšius ir bendradarbiauti su atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauti įgyvendinant bendrus projektus.
  51. Krašto apsaugos archyvas turi ir kitų teisės aktų suteiktų teisių. IV. VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
  52. Krašto apsaugos archyvui vadovauja direktorius, kurį į pareigas ketverių metų kadencijai Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka (ne politinio (asmeninio) pasitikėjimo pagrindu) priima ir atleidžia iš jų krašto apsaugos ministras. Krašto apsaugos archyvo direktorius gali būti skiriamas eiti pareigas ne daugiau kaip dvi kadencijas iš eilės.
  53. Krašto apsaugos archyvo direktorius turi pavaduotoją, kurį jis priima ir atleidžia iš pareigų Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Krašto apsaugos archyvo direktoriui.
  54. Kai Krašto apsaugos archyvo direktoriaus nėra (išvykęs į komandiruotę, atostogauja, serga ir pan.), jo funkcijas atlieka direktoriaus pavaduotojas, o kai pavaduotojo nėra – Krašto apsaugos archyvo patarėjas.
  55. Krašto apsaugos archyvo direktorius: 20.
  56. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Krašto apsaugos archyvo veiklą, užtikrina tinkamą Krašto apsaugos archyvo funkcijų, kitų skirtų užduočių vykdymą; 20.
  57. organizuoja ir kontroliuoja Krašto apsaugos archyvo dokumentų valdymą įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka; 20.
  58. užtikrina dokumentų kaupimo ir saugomų dokumentų administravimo proceso valdymo efektyvumo vertinimą ir teisinio reglamentavimo tobulinimą, dalyvauja rengiant teisės aktų projektus Krašto apsaugos archyvo kompetencijos klausimais; 20.
  59. tvirtina Krašto apsaugos archyvo darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus ir kitus vidaus administravimo dokumentus; 20.
  60. teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti Krašto apsaugos archyvo nuostatų ir struktūros projektus; 20.
  61. teikia krašto apsaugos ministrui ar jo įgaliotam asmeniui tvirtinti Krašto apsaugos archyvo pareigybių sąrašo projektą; 20.
  62. nustatyta tvarka teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti Krašto apsaugos archyvo metinį veiklos planą ir metinę veiklos ataskaitą; 20.
  63. leidžia įsakymus ir kontroliuoja jų vykdymą; 20.
  64. tvirtina Krašto apsaugos archyvo sąskaitų planą; 20.
  65. nustato Krašto apsaugos archyvo veiklos planavimo ir veiklos užduočių apskaitos ir kontrolės tvarką; 20.
  66. užtikrina Krašto apsaugos archyvo lėšų poreikio apskaičiavimo pagrįstumą, tinkamą Krašto apsaugos archyvui skirtų lėšų ir priskirtų materialinių išteklių naudojimą ir saugojimą, ūkinių operacijų teisėtumą; 20.
  67. nustatyta tvarka priima ir atleidžia Krašto apsaugos archyvo personalą ir užtikrina kitų personalo administravimo funkcijų vykdymą; 20.
  68. užtikrina, kad Krašto apsaugos archyvo veikloje nebūtų sudaryta galimybių pasireikšti korupcijai; 20.
  69. sudaro Krašto apsaugos archyvo dokumentų ekspertų komisiją, tvirtina jos nuostatus; 20.
  70. tvirtina Krašto apsaugos archyvo dokumentacijos planus, dokumentų registrų sąrašą, bylų apyrašų sąrašą, bylų apyrašus, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus, bylų, kurių saugojimo terminai pratęsiami, sąrašus, paskiria už veiklos dokumentų rengimą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą atsakingus asmenis ir nustato jų įgaliojimus; 20.
  71. derina KAS institucijų ir jų padalinių, neperduodančių dokumentų į valstybės archyvus, teisės aktus, kuriais nustatomi institucijų ir jų padalinių veiklos dokumentų registrai, dokumentacijos planus ir kitus jų pateiktus apskaitos dokumentus; 20.
  72. planuoja ir organizuoja patikrinimus, kaip KAS institucijos ir jų padaliniai įgyvendina teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą ir naudojimą; 20.
  73. planuoja ir rengia seminarus dokumentų kaupimo, saugojimo ir saugomų dokumentų administravimo klausimais; 20.
  74. dalyvauja posėdžiuose, susirinkimuose, pasitarimuose ir kituose renginiuose, kurie tiesiogiai susiję su nustatytomis ir paskirtomis užduotimis; 20.
  75. teikia reikiamą informaciją KAS ir kitoms institucijoms; 20.
  76. teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti Krašto apsaugos ministerijos centrinės dokumentų ekspertų komisijos veiklą reglamentuojančius dokumentus; 20.
  77. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas ir Krašto apsaugos ministerijos vadovybės skirtas užduotis.
  78. Krašto apsaugos archyvo direktorius atsako už: 21.
  79. tinkamą Krašto apsaugos archyvo veiklos planavimą ir organizavimą, pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą; 21.
  80. efektyvų Krašto apsaugos archyvo veiklos organizavimą ir kontrolę; 21.
  81. racionalų biudžeto lėšų panaudojimo planavimą, taip pat patvirtintų asignavimų ir Krašto apsaugos archyvui priskirto turto tinkamą naudojimą; 21.
  82. korupcinio pobūdžio veikas; 21.
  83. dokumentų kaupimo ir saugomų dokumentų administravimo proceso efektyvumą ir racionalumą; 21.
  84. vidaus tvarkos ir drausmės palaikymą Krašto apsaugos archyve. V. VIDAUS ADMINISTRAVIMO KONTROLĖ
  85. Krašto apsaugos archyvui skirtos lėšos naudojamos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintoms programoms vykdyti.
  86. Krašto apsaugos archyvo finansinės veiklos kontrolę, vadovaudamiesi Krašto apsaugos archyvo direktoriaus patvirtintomis finansinės kontrolės taisyklėmis atlieka Krašto apsaugos archyvo paskirti darbuotojai. Krašto apsaugos archyvo metinio veiklos plano vykdymo kontrolė atliekama krašto apsaugos ministro nustatyta tvarka.
  87. Krašto apsaugos archyvo vidaus auditą atlieka Krašto apsaugos ministerijos Centralizuotas vidaus audito departamentas. Krašto apsaugos archyvo valstybinį (finansų ir veiklos) auditą atlieka Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė. VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
  88. Krašto apsaugos archyvo biudžeto paraišką rengia, buhalterinę apskaitą tvarko ir finansinę atskaitomybę sudaro Centralizuota finansų ir turto tarnyba prie Krašto apsaugos ministerijos teisės aktų nustatyta tvarka.
  89. Krašto apsaugos archyvas reorganizuojamas, pertvarkomas ar likviduojamas teisės aktų nustatyta tvarka. _________________ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2011 m. gegužės 20 d. įsakymu Nr. V-592 KRAŠTO APSAUGOS ARCHYVO PRIE KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS STRUKTŪRA DIREKTORIUS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS PATARĖJAS VYRIAUSIEJI SPECIALISTAI
(5)VYRESNYSIS SPECIALISTAS
(1)SPECIALISTAS
(1)APSAUGOS DARBUOTOJAS
(1)_________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.