LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2009 M. RUGPJŪČIO 27 D. ĮSAKYMO Nr. ISAK-1768 „DĖL PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO ĮGYVENDINAMIEMS PROJEKTAMS, KURIE BENDRAI FINANSUOJAMI IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ LĖŠŲ IR DĖL KURIŲ YRA PASIRAŠYTOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTYS, TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2011 m. gegužės 31 d. Nr. V-975 Vilnius Pakeičiu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. rugpjūčio 27 d. įsakymą Nr. ISAK-1768 „Dėl Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys, tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 108-4556) ir išdėstau jį nauja redakcija: „LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS ĮSAKYMAS DĖL PAPILDOMO FINANSAVIMO SKYRIMO ĮGYVENDINAMIEMS PROJEKTAMS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO Vadovaudamasis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), 10.1 punktu ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132; 2009, Nr. 19-770), 106 punktu, tvirtinu Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašą.“ Švietimo ir mokslo ministras Gintaras Steponavičius SUDERINTA Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2011-05-02 raštu Nr. (24.3-03)-6K-1104597 PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. ISAK-1768 (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gegužės 31 d. įsakymo Nr. V-975 redakcija) PapildomO FINANSAVIMO skyrimo ĮGYVENDINAMIEMS PROJEKTAMS TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato papildomo finansavimo skyrimo Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos administruojamų 2007–2013 metų laikotarpio veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių projektams, kurie bendrai finansuojami iš Europos Sąjungos ( toliau – ES) struktūrinių fondų lėšų ir dėl kurių yra pasirašytos projektų finansavimo ir administravimo sutartys (toliau – Projektai), sąlygas ir procedūras. 2. Aprašas parengtas vadovaujantis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), nuostatomis. 3. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Aprašo 2 punkte nurodytuose teisės aktuose. II. PAPILDOMO FINANSAVIMO skyrimo ATVEJAI IR sąlygos 4. Vadovaujantis Aprašu papildomas finansavimas gali būti skiriamas šiais atvejais: 4.1. Projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau veiklų, jeigu dėl didesnės apimties Projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programos tikslų; 4.2. dėl objektyvių priežasčių Projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu, padidėja Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų suma; 4.3. didinama valstybės planavimo būdu finansuojamų Projektų skiriamo finansavimo suma, kai Projektų tinkamų finansuoti išlaidų suma nesikeičia. 5. Aprašo 4.1 ir 4.2 punktuose numatytais atvejais papildomas finansavimas Projektui gali būti skiriamas, jeigu tenkinamos visos žemiau išvardintos papildomo finansavimo skyrimo sąlygos: 5.1. Projekto vykdytojas, laikydamasis ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų, ėmėsi priemonių, galinčių sumažinti papildomų išlaidų sumą; 5.2. Projekto vykdytojas neturi galimybių papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų; 5.3. Projekto vykdytojas nėra pateikęs galutinio mokėjimo prašymo ir (arba) galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos; 5.4. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, jeigu dėl projekto vertės padidėjimo pasikeičia informavimo ir viešumo priemonėms taikomi reikalavimai, nustatyti Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 35–36 punktuose. III. PAPILDOMO FINANSAVIMO VALSTYBĖS IR REGIONŲ PLANAVIMO BŪDU FINANSUOJAMIEMS PROJEKTAMS SKYRIMO PROCEDŪRA 6. Valstybės ir regionų planavimo būdu finansuojamų Projektų vykdytojai, iškilus papildomo finansavimo poreikiui Aprašo 4.1 ir 4.2 punktuose nurodytais atvejais, kreipiasi į įgyvendinančiąją instituciją dėl papildomo finansavimo skyrimo ir teikia Prašymą skirti papildomą finansavimą įgyvendinamam Projektui (toliau – Prašymas) pagal Prašymo formą (Aprašo 1 priedas). 7. Projekto vykdytojas, teikdamas Prašymą, aprašo papildomų išlaidų atsiradimo priežastis, pagrindžia papildomo finansavimo poreikį, nurodydamas, kuriam iš Aprašo 4.1 ar 4.2 punktuose numatytų atvejų prašoma papildomo finansavimo, ir pateikia informaciją apie Projekto atitiktį Aprašo 5 punkte nustatytoms papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms. Jeigu Projekto vykdytojas teikia Prašymą dėl Aprašo 4.1 punkte nurodyto atvejo, Projekto vykdytojas kartu su Prašymu turi pateikti Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos (toliau – Ministerija) pritarimo rašto kopiją dėl poreikio ir galimybių įgyvendinti Projektą didesne apimtimi. Projekto vykdytojas gali pridėti ir kitą informaciją ir (arba) dokumentus, kurie, Projekto vykdytojo nuomone, yra svarbūs priimant sprendimą dėl papildomo finansavimo skyrimo. Dokumentų, kurie jau buvo anksčiau teikti įgyvendinančiajai institucijai, pakartotinai teikti nebūtina (tai nurodoma Prašyme). 8. Įgyvendinančioji institucija, gavusi Projekto vykdytojo Prašymą, pirmiausia įvertina, ar Projektas atitinka vieną iš Aprašo 4.1 ir 4.2 punktuose numatytų papildomo finansavimo skyrimo atvejų, taip pat įvertina, ar tenkinamos Aprašo 5 punkte nustatytos papildomo finansavimo skyrimo sąlygos, o po to atlieka Projekto vykdytojo prašomų papildomų išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimą vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. Vertindama Projekto vykdytojo pateiktą informaciją bei duomenis, įgyvendinančioji institucija gali: 8.1. prašyti Projekto vykdytojo per nustatytą laiką pateikti papildomus dokumentus, papildyti ar patikslinti Prašyme pateiktą informaciją; 8.2. kreiptis į atitinkamas institucijas dėl papildomos informacijos suteikimo ir naudotis kitais išoriniais oficialiais informacijos šaltiniais; 8.3. kviesti Projekto vykdytoją pokalbio, kuriame turi dalyvauti ne mažiau kaip 2 vertinimą atliekančios institucijos atstovai. Pokalbis turi būti protokoluojamas ir, apie tai įspėjus pokalbio dalyvius, gali būti įrašomas; 8.4. apsilankyti Projekto įgyvendinimo vietoje. Apie planuojamą patikrą vietoje įgyvendinančioji institucija turi raštu informuoti Projekto vykdytoją likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo dienos. Informaciniame rašte įgyvendinančioji institucija nurodo, kokia informacija, duomenys, dokumentai turi būti prieinami įgyvendinančiosios institucijos darbuotojams. 9. Įgyvendinančioji institucija per 20 darbo dienų nuo Prašymo gavimo dienos išnagrinėja ir pateikia Ministerijai išvadą dėl prašymo skirti papildomą finansavimą Projektui įgyvendinti (toliau – Išvada dėl prašymo) pagal Išvados dėl prašymo formą (Aprašo 2 priedas). Jeigu vertindama Prašymą įgyvendinančioji institucija nustato, kad papildomą finansavimą skirti sutrukdytų nepakankama veiksmų programos prioriteto priemonės finansavimo plane ir (arba) projektų finansavimo sąlygų apraše (toliau – PFSA) nustatyta suma, ji nurodo tai Išvadoje kaip pastabą, bet dėl šios priežasties Prašymo neatmeta. Įgyvendinančioji institucija, teikdama Ministerijai Išvadą dėl prašymo, priima vieną iš šių sprendimų: 9.1. pripažinti Projekto vykdytojo Prašymą pagrįstu, o prašomas finansuoti papildomas išlaidas tinkamomis finansuoti ir siūlyti Ministerijai skirti Projektui prašomą papildomą finansavimą; 9.2. siūlyti skirti mažesnę papildomo finansavimo sumą, jeigu dalis Projekto vykdytojo Prašyme nurodytų papildomų išlaidų yra netinkamos finansuoti arba jeigu dalį papildomų išlaidų galima finansuoti iš sutaupytų lėšų. Tokiu atveju įgyvendinančioji institucija turi raštu suderinti su Projekto vykdytoju, ar jis sutinka įgyvendinti Projektą su siūloma mažesne papildomo finansavimo suma. Projekto vykdytojui nesutikus įgyvendinti Projektą su mažesne jam siūloma papildomo finansavimo suma, Projekto vykdytojo prašymas yra atmetamas; 9.3. siūlyti neskirti papildomo finansavimo Projektui, jeigu visos Prašyme nurodytos papildomos išlaidos nėra tinkamos finansuoti arba yra kitų objektyvių priežasčių, dėl kurių finansavimas negali būti skiriamas. 10. Įgyvendinančioji institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo Prašymą, jeigu Prašymo vertinimo metu nustato, kad: 10.1. Prašymo negalima priskirti nė vienam iš Aprašo 4.1 ir 4.2 punktuose numatytų atvejų; 10.2. Prašymas neatitinka bent vienos iš Aprašo 5 punkte įvardytų sąlygų; 10.3. Projekto vykdytojas pateikė klaidinančią informaciją; 10.4. Projekto vykdytojas nepateikė Ministerijos pritarimo rašto kopijos dėl poreikio ir galimybių įgyvendinti Projektą didesne apimtimi (kai Prašymas teikiamas dėl Aprašo 4.1 punkte nurodyto atvejo); 10.5. Projekto vykdytojas per nustatytą laiką nepateikė Aprašo 8.1 punkte nurodytų dokumentų ir (arba) prašomos informacijos; 10.6. Aprašo 9.2 punkte nurodytu atveju, kai Projekto vykdytojas nesutinka įgyvendinti Projekto su įgyvendinančiosios institucijos pasiūlyta mažesne papildomo finansavimo suma. 11. Jeigu yra priimamas Aprašo 10 punkte numatytas sprendimas, įgyvendinančioji institucija per 5 darbo dienas raštu informuoja apie tai Projekto vykdytoją, nurodydama Prašymo atmetimo priežastis ir tokio sprendimo apskundimo tvarką, taip pat išsiunčia Ministerijai Projekto vykdytojui adresuoto rašto kopiją. 12. Ministerija, gavusi Išvadą dėl prašymo, imasi tokių veiksmų: 12.1. Ministerijos ES paramos koordinavimo departamento (toliau – ESPKD) ES paramos valdymo skyriaus darbuotojai (toliau – ESPVS darbuotojai) ir Ministerijos programos, bendrai finansuojamos iš ES fondų lėšų (toliau – Ministerijos programa), vadovas: 12.1.1. įvertina papildomo finansavimo tikslingumą, atsižvelgiant į Ministerijos programos tikslus, uždavinius ir finansines galimybes skirti Projektui papildomą finansavimą; 12.1.2. nustato, kokius pakeitimus reikės daryti veiksmų programos priede, Ministerijos programoje, PFSA ir kituose susijusiuose teisės aktuose, ir parengia išvadą dėl galimybių papildomai finansuoti Projektą (toliau – Išvada dėl galimybių finansuoti) pagal Išvados dėl galimybių finansuoti formą (Aprašo 3 priedas); 12.1.3. valstybės planavimo būdu finansuojamų Projektų atveju Ministerijos programos valdymo komitetui teikia įgyvendinančiosios institucijos pateiktą Išvadą dėl prašymo kartu su Išvada dėl galimybių finansuoti; 12.2. valstybės planavimo būdu finansuojamų projektų atveju Ministerijos programos valdymo komitetas artimiausiame komiteto posėdyje analizuoja gautas išvadas ir, jeigu reikia, grąžina Projekto vykdytojo Prašymą įgyvendinančiajai institucijai pervertinti arba teikia švietimo ir mokslo ministrui vieną iš šių rekomendacijų dėl tolimesnių veiksmų: 12.2.1. siūlo skirti Projektui papildomą finansavimą; 12.2.2. siūlo neskirti papildomo finansavimo Projektui, ir nurodo priežastis, dėl kurių Projektui negali būti skirtas papildomas finansavimas; 12.3. regionų planavimo būdu finansuojamų Projektų atveju ES paramos įgyvendinimo skyriaus (toliau – ESPĮS) darbuotojas raštu kreipiasi į atitinkamą regiono plėtros tarybą sprendimo dėl regiono siūlomų finansuoti projektų sąrašo keitimo; 12.4. Įsigaliojus 12.1.2 punkte nurodytų teisės aktų pakeitimams, o regionų planavimo būdu finansuojamų projektų atveju tai pat gavus 12.3 punkte nurodytą regiono plėtros tarybos sprendimą dėl regiono siūlomų finansuoti projektų sąrašo keitimo, švietimo ir mokslo ministras priima sprendimą dėl papildomo finansavimo Projektui skyrimo. 13. Sprendimas dėl papildomo finansavimo skyrimo arba neskyrimo tvirtinamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu. Įsakymo projektą rengia ESPĮS darbuotojas. Įsakymą per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos atsakingas ESPVS darbuotojas paskelbia ES struktūrinės paramos interneto svetainėje www.esparama.lt. 14. Apie priimtą sprendimą, nurodytą Aprašo 13 punkte, Ministerija informuoja įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl papildomo finansavimo priėmimo dienos. Informaciją rengia ESPĮS darbuotojai. 15. Įgyvendinančioji institucija, gavusi Ministerijos sprendimą skirti Projektui papildomą finansavimą, vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.7 punktu, pradeda papildomo susitarimo dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo pasirašymo procedūrą Projekto finansavimo ir administravimo taisyklių nustatyta tvarka. 16. Projektų vykdytojai, iškilus papildomo finansavimo poreikiui Aprašo 4.3 punkte nurodytu atveju, raštu kreipiasi į Ministeriją dėl papildomo finansavimo skyrimo keičiant Projektui skirto finansavimo intensyvumą. Tokiu atveju atsakingas ESPKD darbuotojas: 16.1. įvertina papildomo finansavimo tikslingumą, galimybes ir teisės aktų keitimo poreikį Aprašo 12.1.1 ir 12.1.2 punktuose nustatyta tvarka; 16.2. teikia Ministerijos programos valdymo komitetui svarstyti Išvadą dėl galimybių finansuoti, kurią išnagrinėjęs Ministerijos programos valdymo komitetas siūlo švietimo ir mokslo ministrui skirti Projektui papildomą finansavimą arba neskirti Projektui papildomo finansavimo ir nurodo priežastis, dėl kurių papildomas Projekto finansavimas negali būti skirtas; 16.3. kreipiasi į vadovaujančiąją instituciją dėl pritarimo, pateikdamas argumentus dėl papildomo finansavimo skyrimo Projektui, jeigu Ministerijos programos valdymo komitetas siūlo skirti Projektui papildomą finansavimą; 16.4. gavus vadovaujančiosios institucijos pritarimą arba nepritarimą dėl papildomo finansavimo skyrimo valstybės planavimo būdu finansuojamam Projektui, toliau atliekami Aprašo 13–15 punktuose numatyti veiksmai. IV. PAPILDOMO FINANSAVIMO KONKURSO BŪDU FINANSUOJAMIEMS PROJEKTAMS SKYRIMO PROCEDŪRA 17. Konkurso būdu finansuojamų projektų vykdytojams iškilus papildomo finansavimo poreikiui Aprašo 4.2 punkte nurodytu atveju, papildomo finansavimo skyrimo procedūra vykdoma Aprašo III skyriuje nustatyta tvarka. 18. Papildomo finansavimo skyrimas konkurso būdu finansuojamiems projektams Aprašo 4.1 punkte nurodytu atveju gali būti inicijuotas šiais atvejais: 18.1. Ministerija ar įgyvendinančioji institucija yra gavusi Projekto vykdytojo kreipimąsi raštu dėl papildomo finansavimo skyrimo. Jeigu Projekto vykdytojas kreipėsi į įgyvendinančiąją instituciją, tuomet įgyvendinančioji institucija apie susidariusį papildomo finansavimo poreikį turi informuoti Ministeriją; 18.2. Ministerijos programos valdymo komitetas siūlo skelbti kvietimą teikti prašymus papildomam finansavimui skirti (toliau – Kvietimas) pagal tam tikrą veiksmų programos priemonę įgyvendinamiems Projektams. 19. Aprašo 18.1 punkte nurodytu atveju apie susidariusį papildomo finansavimo poreikį konkurso būdu finansuojamiems Projektams informuojamas Ministerijos programos vadovas ir Ministerijos programos valdymo komiteto pirmininkas. Ministerijos programos valdymo komiteto pirmininkas priima sprendimą, ar šį klausimą svarstyti Ministerijos programos valdymo komiteto posėdyje. 20. Ministerijos programos valdymo komitetas, prieš priimdamas sprendimą skelbti Kvietimą, turi įvertinti papildomo finansavimo skyrimo poreikį ir galimybes. 21. Ministerijos programos valdymo komitetas, nusprendęs skelbti Kvietimą, nustato šias papildomo finansavimo skyrimo sąlygas: 21.1. projektų vykdytojai, kurie gali teikti Prašymus; 21.2. remiamos veiklos; 21.3. Kvietimui planuojama skirti lėšų suma. Jeigu reikalinga, suma gali būti detalizuojama pagal remiamas veiklas bei nustatant maksimalią ir minimalią Prašymo sumą; 21.4. papildomi reikalavimai Projektams, kuriems gali būti skiriamas papildomas finansavimas; 21.5. papildomai finansuojamų veiklų vertinimo kriterijai; 21.6. minimalus Prašymo vertinimo balas, jeigu reikalinga; 21.7. prioritetinis atrankos kriterijus, jeigu reikalinga; 21.8. kitos papildomo finansavimo sąlygos. 22. Kvietimo sąlygos nustatomos laikantis skaidrumo, nešališkumo, viešumo ir vienodų sąlygų taikymo principų. 23. ESPVS darbuotojas parengia Kvietimo sąlygų aprašą, kuriame turi būti nurodomos Aprašo 21 punkte numatytos sąlygos ir informacija apie Prašymų vertinimo, teigiamai įvertintų Prašymų atrankos ir papildomo finansavimo skyrimo tvarką. 24. Rengdamas Kvietimo sąlygų aprašą ESPVS darbuotojas bendradarbiauja su įgyvendinančiąja institucija. Kvietimo sąlygų aprašas su vadovaujančiąja institucija nėra derinamas. 25. Kvietimo sąlygų aprašas tvirtinamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu ir teisės aktų nustatyta tvarka skelbiamas oficialiajame leidinyje „Valstybės žinios“. 26. ESPVS darbuotojas įsigaliojusį Kvietimo sąlygų aprašą išsiunčia įgyvendinančiajai institucijai, rašte nurodydamas Prašymų pateikimo terminą. 27. Įgyvendinančioji institucija apie įsigaliojusį Kvietimo sąlygų aprašą informuoja Projektų vykdytojus ir per 2 mėnesius nuo Prašymų pateikimo termino pabaigos atlieka Prašymų vertinimą ir atranką vadovaudamasi šiuo Aprašu, įgyvendinančiosios institucijos patvirtinta tvarka ir Kvietimo sąlygų aprašu. 28. Įgyvendinančioji institucija vertindama Prašymą visų pirma turi įvertinti, ar Prašymas atitinka Aprašo 4.1 punkte nurodytą papildomo finansavimo skyrimo atvejį, taip pat įvertinti, ar tenkinamos Aprašo 5 punkte nustatytos papildomo finansavimo skyrimo sąlygos. Vertindama Projekto vykdytojo pateiktą informaciją ir duomenis įgyvendinančioji institucija gali imtis priemonių, nurodytų Aprašo 8.1–8.4 punktuose, reikalingų Prašyme pateiktai informacijai patikslinti. 29. Įgyvendinančioji institucija gali siūlyti skirti mažesnę papildomo finansavimo sumą, jeigu dalis Projekto vykdytojo Prašyme nurodytų papildomų išlaidų yra netinkamos finansuoti arba jeigu dalį papildomų išlaidų galima finansuoti iš sutaupytų lėšų. Tokiu atveju įgyvendinančioji institucija turi raštu suderinti su Projekto vykdytoju, ar jis sutinka įgyvendinti Projektą su siūloma mažesne papildomo finansavimo suma. 30. Įgyvendinančioji institucija gali priiimti sprendimą atmesti Projekto vykdytojo Prašymą, jeigu Prašymo vertinimo metu nustato, kad: 30.1. Prašymo negalima priskirti Aprašo 4.1 punkte numatytam atvejui; 30.2. Prašymas neatitinka bent vienos iš Aprašo 5 punkte įvardytų sąlygų; 30.3. Prašymas neatitinka Kvietimo sąlygų apraše nustatytų papildomo finansavimo skyrimo sąlygų; 30.4. Projekto vykdytojas pateikė klaidinančią informaciją; 30.5. Projekto vykdytojas per nustatytą laiką nepateikė Aprašo 8.1 punkte nurodytų dokumentų ir (arba) prašomos informacijos, reikalingos Prašymo vertinimui; 30.6. Aprašo 29 punkte nurodytu atveju, kai Projekto vykdytojas nesutinka įgyvendinti Projekto su įgyvendinančiosios institucijos pasiūlyta mažesne papildomo finansavimo suma. 31. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi Prašymų vertinimą ir atranką, parengia Prašymų skirti papildomą finansavimą vertinimo ir atrankos ataskaitą (toliau – Vertinimo ir atrankos ataskaita) pagal Vertinimo ir atrankos ataskaitos formą (Aprašo 4 priedas), kurioje pateikiami šie duomenys: 31.1. siūlomų papildomai finansuoti Projektų sąrašas, išdėstytas pagal papildomai finansuojamų veiklų vertinimo metu suteiktą balų skaičių, kiekvienam Projektui nurodant tinkamų papildomai finansuoti išlaidų sumą; 31.2. Projektų, kurių įgyvendinančioji institucija siūlo nefinansuoti, sąrašas, nurodant tokio pasiūlymo pateikimo priežastis; 31.3. Prašymų, kuriuos įgyvendinančioji institucija atmetė Aprašo 30 punkte numatytais atvejais, sąrašas. 32. Prieš teikdamas Ministerijos programos valdymo komitetui Vertinimo ir atrankos ataskaitą, ESPĮS darbuotojas patikrina, ar įgyvendinančiosios institucijos pateikta Vertinimo ir atrankos ataskaita parengta pagal reikalavimus ir joje esančios informacijos pakanka sprendimui dėl papildomo finansavimo priimti. 33. Prireikus Ministerija raštu, kurį parengia ESPĮS darbuotojas ir pasirašo ESPKD direktorius, gali kreiptis į įgyvendinančiąją instituciją, prašydama pateikti papildomą informaciją (susirašinėjimo su Projektų vykdytojais dokumentų kopijas, kitą Vertinimo ir atrankos ataskaitai tikrinti reikalingą informaciją), susijusią su Prašymų vertinimu ir atranka. 34. Vertinimo ir atrankos ataskaitą tikrinantis ESPĮS darbuotojas, nustatęs, kad Vertinimo ir atrankos ataskaitoje yra trūkumų ir (arba) netikslumų, gali grąžinti ją įgyvendinančiajai institucijai. Tokiu atveju rengiamas raštas įgyvendinančiajai institucijai, kuriuo Vertinimo ir atrankos ataskaita grąžinama įgyvendinančiajai institucijai, nurodant trūkumus bei terminą, per kurį įgyvendinančioji institucija turi juos ištaisyti. Raštą pasirašo ESPKD direktorius. 35. Ministerijos programos valdymo komitetas, atsižvelgdamas į Vertinimo ir atrankos ataskaitą, rekomenduoja Ministrui skirti arba neskirti papildomą finansavimą atrinktiems Projektams, arba grąžinti Vertinimo ir atrankos ataskaitą įgyvendinančiajai institucijai pataisyti ir (

1. ar)patikslinti, nurodydamas grąžinimo priežastis. 36. Sprendimas dėl papildomo finansavimo skyrimo arba neskyrimo tvirtinamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu, toliau veiksmai atliekami Aprašo 14–15 punktuose nustatyta tvarka. V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 37. Projekto vykdytojas turi teisę apskųsti Ministerijos ir įgyvendinančiosios institucijos veiksmus arba neveikimą, susijusius su Prašymo vertinimu ir sprendimo dėl papildomo finansavimo arba nefinansavimo priėmimu, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. 38. Visi dokumentai ir (arba) jų kopijos, susijusios su papildomo finansavimo skyrimu, yra saugomi ne trumpiau kaip 3 metus nuo atitinkamos 2007–2013 m. veiksmų programos užbaigimo. Dokumentai saugomi vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2010, Nr. 124-6362). 39. Įsigaliojus naujiems teisės aktams, reglamentuojantiems papildomo finansavimo skyrimą, arba Aprašo 2 punkte išvardintų teisės aktų pakeitimams, Aprašas keičiamas, vadovaujantis naujomis teisės aktų nuostatomis. 40. Aprašas keičiamas švietimo ir mokslo ministro įsakymu, suderinus pakeitimą su vadovaujančiąja institucija. _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašo 1 priedas (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gegužės 31 d. įsakymo Nr. V-975 redakcija) (Europos Sąjungos vėliava) (Prašymo skirti papildomą finansavimą įgyvendinamam projektui forma) (Įgyvendinančiosios institucijos prašymo gavimo registracijos žyma) PRAŠYMAS SKIRTI PAPILDOMĄ FINANSAVIMĄ ĮGYVENDINAMAM PROJEKTUI _______________________ (sudarymo vieta ir data) 1. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma skirti papildomą finansavimą: Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Visa reikalinga papildomų išlaidų suma, Lt (nurodoma visų projekto įgyvendinimui reikalingų papildomų darbų, paslaugų, prekių ir kitų išlaidų, kurias projekto vykdytojas norėtų apmokėti iš projekto lėšų, vertė) Sutaupytų lėšų suma, Lt (nurodoma projekto sutaupytų lėšų suma kartu su nuosavo įnašo dalimi, kurią projekto vykdytojas prašo leisti panaudoti projekto įgyvendinimui reikalingiems papildomiems darbams, paslaugoms, prekėms ir kitoms išlaidoms apmokėti; Europos socialinio fondo projektams – kartu su netiesioginėmis išlaidomis, paskaičiuotomis nuo sutaupytų lėšų, skirtų tiesioginėms išlaidoms apmokėti) Prašoma papildomo finansavimo suma, Lt (nurodomas prašomo papildomo finansavimo dydis, įvertinus galimybę panaudoti sutaupytas lėšas, iš jų: Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų lėšos, valstybės biudžeto lėšos ir projekto vykdytojo nuosavas įnašas) Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašoma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį; jei numatoma pratęsti projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpį, tai nurodoma) Papildomo finansavimo projektui poreikio pagrindimas (įvertinama projekto įgyvendinimo situacija ir pateikiamos papildomo finansavimo poreikio atsiradimo priežastys) 2. Prašymo atitikimas papildomo finansavimo skyrimo atvejams: 2.1. Ar projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau veiklų, jeigu dėl didesnės apimties projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programos tikslų? (Pateikite detalų pagrindimą) 2.2. Ar papildomos išlaidos atsirado dėl objektyvių priežasčių projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos dėl projekto finansavimo rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu? (Pateikite detalų pagrindimą) 3. Papildomo finansavimo poreikio pagrindimas ir atitiktis papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms: 3.1. Kokių buvo imtasi priemonių (derybos, techninio projekto keitimas ir kitos priemonės) siekiant sumažinti papildomų išlaidų sumą? Jeigu priemonių nebuvo imtasi, pagrindžiama, kodėl. 3.2. Projekto vykdytojo galimybės papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų, siekiant sumažinti prašomo papildomo finansavimo sumą. 3.3. Ar papildomos išlaidos, kurioms prašoma papildomo finansavimo, bus patirtos iki išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio, nustatyto projekto finansavimo ir administravimo sutartyje, pabaigos? Jei numatomas poreikis pratęsti išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpį, prašome nurodyti priežastis ir trukmę. 3.4. Ar dėl projekto vertės padidėjimo reikės įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, kaip numatyta Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132) 35–36 punktuose? Jei taip, kaip įsipareigojate užtikrinti pasikeitusių informavimo ir viešumo reikalavimų įvykdymą? 4. Projekto papildomų išlaidų pagrindimas Eil. Nr. Projekto veikla, kuriai įgyvendinti reikalingos papildomos išlaidos Papildomų išlaidų pavadinimas Projektui įgyvendinti reikalinga papildomų išlaidų suma Papildomų išlaidų pagrindimas (paaiškinimas, skaičiavimai, detalizavimas, nurodant preliminarius fizinius kiekius ir sumas) 1. 2. 3. 4. 5. Iš viso: 5. Pridedami dokumentai Eil. Nr. Dokumento pavadinimas Pažymėti varnele, jei pridedamas Puslapių skaičius 1. £[] 2. £[] 3. £[] n... £[] (Pastaba: jei pagrindžiantis dokumentas buvo anksčiau teiktas įgyvendinančiajai institucijai, pakartotinai jo pateikti nebūtina. Prašome jį įvardyti ir nurodyti, kada buvo pateiktas. Pridedami pagrindžiantys dokumentai gali apimti:
2. a)informaciją apie įvykdytą viešąjį pirkimą, t. y. pirkimo sutarties kopija; laimėtojo pasiūlymo kopija; Viešųjų pirkimų komisijai teiktų ataskaitų kopijos dėl įvykdytų pirkimo procedūrų;
3. b)susirašinėjimo su steigėjais ar kitomis institucijomis kopijas dėl papildomų lėšų skyrimo;
4. c)tais atvejais, kai viešasis pirkimas neįvykęs, numatomo pirkimo skaičiuojamąsias kainas ir kt.) 6. Projekto vykdytojo deklaracija Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad: šiame prašyme ir prie jo pridedamuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga; prašomas papildomas finansavimas yra minimali projektui įgyvendinti reikalinga lėšų suma; nesu pažeidęs jokios kitos sutarties dėl finansavimo skyrimo iš Europos Sąjungos (toliau – ES) arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų; man nėra iškelta bankroto byla, nesu likviduojamas; man nežinomos kitos šiame dokumente nenurodytos priežastys, dėl kurių projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas būtų atidedamas arba dėl kurių projektas nebūtų įgyvendintas 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos laikotarpiu; prašymas gali būti atmestas, jeigu jame pateikti ne visi prašomi duomenys (įskaitant šią deklaraciją); sutinku, kad prašyme pateikti duomenys būtų apdorojami ir saugomi ES struktūrinės paramos kompiuterinėje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje. Projekto vykdytojo pavadinimas, adresas, antspaudas (jei turi) Projekto vykdytojo atstovo vardas, pavardė, pareigos, parašas Data, vieta _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašo 2 priedas (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gegužės 31 d. įsakymo Nr. V-975 redakcija) (Išvados dėl prašymo skirti papildomą finansavimą projektui įgyvendinti forma) __________________________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) IŠVADA DĖL PRAŠYMO SKIRTI PAPILDOMĄ FINANSAVIMĄ PROJEKTUI ĮGYVENDINTI _______________ Nr. _____ (sudarymo data) _______________________ (sudarymo vieta) 1. Duomenys apie projektą Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Projektui įgyvendinti reikalinga papildomų išlaidų suma, kurią įgyvendinančioji institucija įvertino kaip tinkamą finansuoti projekto lėšomis, Lt (nurodoma projekto įgyvendinimui reikalingų papildomų darbų, paslaugų, prekių ir kitų veiksmų, dėl kurių atsiranda papildomos išlaidos, kurias įgyvendinančioji institucija įvertino kaip tinkamas finansuoti iš projekto lėšų, vertė, neatsižvelgiant į sutaupytas lėšas) Sutaupytų lėšų suma, Lt (nurodoma projekto sutaupytų lėšų suma kartu su nuosavo įnašo dalimi, kurią įgyvendinančioji institucija siūlo panaudoti projekto įgyvendinimui reikalingiems papildomiems darbams, paslaugoms, prekėms ir kitoms išlaidoms apmokėti; Europos socialinio fondo projektams – kartu su netiesioginėmis išlaidomis, paskaičiuotomis nuo sutaupytų lėšų, skirtų tiesioginėms išlaidoms apmokėti) Įgyvendinančiosios institucijos siūloma skirti papildomo finansavimo suma, Lt (nurodoma įgyvendinančiosios institucijos siūloma skirti papildomo finansavimo suma, įvertinus galimybę panaudoti sutaupytas lėšas, iš jų: Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų lėšos, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos ir projekto vykdytojo nuosavas įnašas) Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašoma pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį; jei numatoma pratęsti projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpį, tai nurodoma) Papildomo finansavimo projektui poreikio pagrindimas (įvertinama projekto įgyvendinimo situacija ir pateikiamos papildomo finansavimo poreikio atsiradimo priežastys) 2. Prašymo vertinimas 2.1. Prašymo atitikimo papildomo finansavimo skyrimo atvejams įvertinimas Nr. Klausimas Taip Ne Pastabos/paaiškinimai 1. Ar projektą numatoma įgyvendinti didesnės apimties: pasiekti daugiau kiekybinių rezultatų ir (arba) vykdyti daugiau veiklų, jeigu dėl didesnės apimties projektas duotų daugiau socialinės ir (arba) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant veiksmų programos tikslų? 2. Ar papildomos išlaidos atsirado dėl objektyvių priežasčių projekto įgyvendinimo metu, kurių buvo neįmanoma numatyti paraiškos rengimo, vertinimo, projekto atrankos ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu? 2.2. Prašymo atitikimo papildomo finansavimo skyrimo sąlygoms įvertinimas Nr. Klausimas Taip Ne Pastabos/paaiškinimai 1. Ar projekto vykdytojas, laikydamasis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų, ėmėsi visų priemonių, galinčių sumažinti papildomų išlaidų sumą (derybos, techninio projekto keitimas ir kitos priemonės)? 2. Ar projekto vykdytojas pagrindė, kad neturi galimybių papildomas išlaidas dengti iš nuosavų lėšų? 3. Ar projekto vykdytojas nėra pateikęs galutinio mokėjimo prašymo ir (
5. ar)galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos? 4. Ar projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti papildomas suteikto finansavimo informavimo ir viešumo priemones, jeigu dėl projekto vertės padidėjimo pasikeičia reikalavimai informavimo ir viešumo priemonėms? 3. Projekto papildomų išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelė Eil. Nr. Projekto veikla, kuriai įgyvendinti reikalingos papildomos išlaidos Papildomų išlaidų pavadinimas, biudžeto eilutė Papildomų išlaidų suma, nurodyta projekto vykdytojo prašyme, Lt VERTINIMAS projektui įgyvendinti reikalinga tinkamų finansuoti papildomų išlaidų suma, nustatyta įgyvendinančiosios institucijos, Lt papildomų išlaidų tinkamumo finansuoti įvertinimas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Iš viso: 4. Įgyvendinančiosios institucijos išvada dėl papildomo finansavimo projektui skyrimo (Įgyvendinančioji institucija pateikia išvadą dėl projekto papildomo finansavimo, nurodydama vieną iš Aprašo 9 punkte aprašytų sprendimų, taip pat savo nuožiūra pateikia kitą svarbią informaciją, galinčią turėti reikšmės Ministerijos sprendimui dėl papildomo finansavimo skyrimo.) _______________________ (Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) __________ (parašas) _________________ (vardas, pavardė) _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašo 3 priedas (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gegužės 31 d. įsakymo Nr. V-975 redakcija) (Išvados dėl galimybių papildomai finansuoti projektą forma) __________________________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) IŠVADA DĖL GALIMYBIŲ PAPILDOMAI FINANSUOTI PROJEKTĄ ________________ Nr._____ (sudarymo data) _____________________ (sudarymo vieta) 1. Duomenys apie projektą Projekto finansavimo ir administravimo sutarties Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga, trukmė mėn. (rašyti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį; jei numatoma pratęsti projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpį, tai nurodyti) Projekto vykdytojo prašoma papildomo finansavimo suma, Lt Įgyvendinančiosios institucijos siūloma skirti papildomo finansavimo suma, Lt (rašyti taip, kaip nurodyta išvadoje dėl prašymo skirti papildomą finansavimą projektui įgyvendinti) 2. Papildomo finansavimo skyrimo projektui galimybių įvertinimas: Nr. Klausimas Taip/ Ne Pastabos/paaiškinimai 1. Ar papildomo finansavimo skyrimas atitinka Ministerijos programos tikslus ir uždavinius? 2. Ar yra finansinės galimybės skirti papildomą finansavimą? 3. Ar reikalingas Ministerijos programos keitimas? 4. Ar reikalingas Veiksmų programos priedo keitimas? 5. Ar reikalingas projektų finansavimo sąlygų aprašo keitimas? 6. Ar reikalingas kitų teisės aktų keitimas? 3. Išvados dėl papildomo finansavimo projektui skyrimo galimybių __________________ Ministerijos programos vadovas __________ (parašas) _________________ (vardas, pavardė) __________________ ESPKD direktorius __________ (parašas) _________________ (vardas, pavardė) __________________ ESPVS darbuotojas, parengęs išvadą __________ (parašas) _________________ (vardas, pavardė) _________________ Papildomo finansavimo skyrimo įgyvendinamiems projektams tvarkos aprašo 4 priedas (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2011 m. gegužės 31 d. įsakymo Nr. V-975 redakcija) (Prašymų skirti papildomą finansavimą vertinimo ir atrankos ataskaitos forma) __________________________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) PRAŠYMŲ SKIRTI PAPILDOMĄ FINANSAVIMĄ VERTINIMO IR ATRANKOS ATASKAITA ________________ Nr._____ (sudarymo data) ____________________________ (sudarymo vieta) 1. Bendra informacija Kvietimo data ir numeris Prašymų teikimo laikotarpis Nuo iki Galima skirti pagal šį Kvietimą papildomo finansavimo suma Pagal pateiktus prašymus prašoma skirti papildomo finansavimo suma Pagal pateiktus prašymus siūloma skirti bendra papildomo finansavimo suma 2. Siūlomų papildomai finansuoti Projektų sąrašas Eil. Nr. Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Įgyvendinančiosios institucijos siūloma skirti papildomo finansavimo suma, Lt Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį projektui skirta suma, Lt Vertinimas, balais* Vertintojų pastabos n. Iš viso 3. Siūlomų papildomai nefinansuoti Projektų sąrašas Eil. Nr. Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta projektui reikalinga papildomo finansavimo suma, Lt Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį projektui skirta suma, Lt Vertinimas, balais* Vertintojų pastabos n. Iš viso * Papildomai finansuojamų veiklų vertinimo metu suteiktas balų skaičius pagal Kvietimo sąlygų apraše nustatytus kriterijus. Prašymai lentelėje išdėstomi skirtų balų mažėjimo tvarka. 4. Įgyvendinančiosios institucijos atmestų Prašymų suvestinė Eil. Nr. Projekto Nr. Projekto vykdytojo pavadinimas Projekto pavadinimas Prašymų atmetimo priežastys n. ________________________ (Įgyvendinančiosios institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) __________ (parašas) _________________ (vardas, pavardė) _________________