← Lietuva

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS DĖL LICENCIJŲ TEIKTI DOKUMENTŲ TVARKYMO IR (AR) SAUGOJIMO PASLAUGAS TURĖTOJŲ PLANINIŲ IR NEPLANINIŲ PATIKRINIMŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2011 m. liepos 12 d. Nr. V-119 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975; 2010, Nr. 81-4228) 364 straipsnio 2 dalimi ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 18 straipsnio 13 dalimi, tvirtinu Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (

  1. ar)saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašą (pridedama). Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-119 LICENCIJŲ TEIKTI DOKUMENTŲ TVARKYMO IR (AR) SAUGOJIMO PASLAUGAS TURĖTOJŲ PLANINIŲ IR NEPLANINIŲ PATIKRINIMŲ TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (
  2. ar)saugojimo paslaugas turėtojų (toliau – licencijų turėtojai) planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja licencijų turėtojų planinių patikrinimų plano sudarymą, planinių ir neplaninių patikrinimų atlikimo tvarką, informacijos apie atliekamus patikrinimus pateikimo reikalavimus. 2. Licencijų turėtojų veiklos planiniai ir neplaniniai patikrinimai atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Dokumentų tvarkymo ir (
  3. ar)saugojimo paslaugų licencijų išdavimo ir panaikinimo, dokumentų ir licencijų grąžinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 9 d. nutarimu Nr. 162 (Žin., 2011, Nr. 18-860), ir šiuo Aprašu. 3. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme ir Dokumentų tvarkymo ir (
  4. ar)saugojimo paslaugų licencijų išdavimo ir panaikinimo, dokumentų ir licencijų grąžinimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 9 d. nutarimu Nr. 162. II. PATIKRINIMŲ ATLIKIMŲ TVARKA 4. Patikrinimus atlieka Lietuvos vyriausiasis archyvaras, jo įgalioti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos darbuotojai ar Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu – valstybės archyvai (toliau – tikrintojai). 5. Patikrinimams atlikti gali būti pasitelkiami ekspertai, kiti asmenys, jeigu reikalingos jų specialiosios žinios ar kita pagalba. 6. Atliekami šie patikrinimai: 6.1. Licencijų turėtojų, teikiančių dokumentų tvarkymo paslaugą, ir (
  5. ar)jų darbuotojų, kurių darbas tiesiogiai susijęs su licencijuojama veikla, profesinės kvalifikacijos patikrinimai; 6.2. Licencijų turėtojų, teikiančių dokumentų saugojimo paslaugą, dokumentų saugojimo sąlygų patikrinimai. 7. Patikrinimas gali būti atliekamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos, valstybės archyvo ar tikrinamo licencijos turėtojo patalpose. 8. Tikrinamas licencijos turėtojas privalo pateikti tikrintojams visus reikalaujamus duomenis ir dokumentus, išskyrus dokumentus, duomenis ir informaciją, nesusijusius su licencijuojamos paslaugos teikimo sąlygų laikymosi priežiūra. 9. Licencijų turėtojų, teikiančių dokumentų tvarkymo paslaugą, ir (
  6. ar)jų darbuotojų, kurių darbas tiesiogiai susijęs su licencijuojama veikla, profesinės kvalifikacijos patikrinimai atliekami vertinant jų įgytą kvalifikaciją ir darbo patirtį pagal licencijos turėtojo, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, ir (
  7. ar)jų pasamdytų darbuotojų anketos duomenis (1 ir 2 priedai). 10. Licencijų turėtojų, teikiančių dokumentų saugojimo paslaugą, dokumentų saugojimo sąlygų patikrinimai atliekami nuvykus į vietą, įvertinus dokumentų saugojimo sąlygas ir sudarius Licencijuojamos dokumentų saugojimo paslaugos teikimo sąlygų laikymosi patikrinimo aktą (3 priedas). 11. Apie patikrinimų rezultatus licencijų turėtojai informuojami raštu. 12. Licencijos turėtojas, nesutinkantis su patikrinimo rezultatais arba siekdamas pagrįsti kitas aplinkybes, kurios gali turėti įtakos patikrinimo rezultatams, gali raštu, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo patikrinimo rezultatų gavimo dienos, pateikti pastabas ar paaiškinimus dėl patikrinimo rezultatuose nurodytų duomenų. 13. Licencijų turėtojų planiniai patikrinimai atliekami ne rečiau kaip kartą per penkerius metus arba gavus licencijos turėtojo prašymą atlikti profesinės kvalifikacijos patikrinimą. 14. Licencijų turėtojų neplaniniai patikrinimai gali būti atliekami: 14.1. gavus kito kompetentingo viešojo administravimo subjekto rašytinį motyvuotą prašymą ar pavedimą atlikti licencijos turėtojo veiklos patikrinimą; 14.2. gavus kitos valstybės kompetentingos institucijos prašymą; 14.3. turint informacijos ar kilus pagrįstų įtarimų dėl licencijos turėtojo veikos, kuri gali prieštarauti teisės aktams ar neatitikti teisės aktų reikalavimų; 14.4. siekiant užtikrinti, kad buvo pašalinti licencijos turėtojo veiklos ankstesnio patikrinimo metu nustatyti teisės aktų pažeidimai; 14.5. jeigu neplaninio patikrinimo atlikimo pagrindą nustato įstatymas ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės priimtas teisės aktas. 15. Licencijos turėtojo veiklos neplaninis patikrinimas pagal gautą anoniminį skundą dėl konkretaus licencijos turėtojo veiksmų ar neveikimo atliekamas tik tuo atveju, kai yra motyvuotas Lietuvos vyriausiojo archyvaro sprendimas dėl konkretaus anoniminio skundo patikrinimo. III. LICENCIJŲ TURĖTOJŲ PLANINIŲ PATIKRINIMŲ PLANO SUDARYMAS 16. Licencijų turėtojų planinių patikrinimų planas sudaromas vieneriems metams ir patvirtinamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 31 d. 17. Patikrinimų planas sudaromas vadovaujantis šiais kriterijais: 17.1. Lietuvos Respublikos įstatymų ar kitų teisės aktų nustatytų ūkio subjektų veiklų patikrinimų periodiškumo reikalavimai; 17.2. gauti licencijos turėtojų prašymai atlikti veiklos patikrinimą. 18. Patikrinimų plane nurodomi planuojamų tikrinti licencijų turėtojų rekvizitai, patikrinimų datos, numatomos tikrinti veiklos. 19. Patikrinimų planas gali būti keičiamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, tačiau ne vėliau kaip 10 darbo dienų prieš planuojamą licencijos turėtojo patikrinimą. 20. Licencijos turėtojas apie planinį patikrinimą informuojamas raštu prieš 10 darbo dienų. 21. Patvirtintas patikrinimų planas ir jo pakeitimai per 3 darbo dienas skelbiami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetainėje arba į planą įtraukti licencijų turėtojai ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po patikrinimų plano patvirtinimo ar jo pakeitimo informuojami individualiai. _________________ Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (
  8. ar)saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo 1 priedas (Licencijos turėtojo – juridinio asmens, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, darbuotojo, kurio darbas tiesiogiai susijęs su licencijuojama veikla, anketos forma) ___________________________________________________________________________ (licencijos turėtojo, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, pavadinimas ir jo darbuotojo, kurio darbas tiesiogiai susijęs su licencijuojama veikla, pareigos) LICENCIJOS TURĖTOJO, TEIKIANČIO DOKUMENTŲ TVARKYMO PASLAUGĄ, DARBUOTOJO, KURIO DARBAS TIESIOGIAI SUSIJĘS SU LICENCIJUOJAMA VEIKLA, ANKETA ________________ Nr. ________ (data) _____________________ (vieta) I. DARBUOTOJO PROFESINĖ KVALIFIKACIJA Eil. Nr. Profesinę kvalifikaciją patvirtinančio dokumento pavadinimas Profesinę kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas Profesinę kvalifikaciją patvirtinančio dokumento išdavimo data 1. 2. 3. ... II. DARBUOTOJO DARBO PATIRTIS Eil. Nr. Įstaigos pavadinimas Pareigų pavadinimas Išdirbtas laikotarpis nuo iki 1. 2. 3. ... Kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos: 1. 2. 3. ... ______________________ ____________ ____________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) Paaiškinimas. Prie licencijos turėtojo, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, darbuotojo, kurio darbas tiesiogiai susijęs su licencijuojama veikla, anketos turi būti pridėtos darbuotojo profesinę kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos. _________________part_9006fc8315b24de78ed57d04d0793398 Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (
  9. ar)saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo 2 priedas (Licencijos turėtojo – fizinio asmens, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, anketos forma) ___________________________________________________________________________ (licencijos turėtojo, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, vardas ir pavardė) LICENCIJOS TURĖTOJO, TEIKIANČIO DOKUMENTŲ TVARKYMO PASLAUGĄ, ANKETA ________________ (data) _____________________ (vieta) I. PROFESINĖ KVALIFIKACIJA Eil. Nr. Profesinę kvalifikaciją patvirtinančio dokumento pavadinimas Profesinę kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą išdavusios įstaigos pavadinimas Profesinę kvalifikaciją patvirtinančio dokumento išdavimo data 1. 2. 3. ... II. DARBO PATIRTIS Eil. Nr. Įstaigos pavadinimas Pareigų pavadinimas Išdirbtas laikotarpis nuo iki 1. 2. 3. ... Kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos: 1. 2. 3. ____________ ______________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Paaiškinimas. Prie licencijos turėtojo, teikiančio dokumentų tvarkymo paslaugą, anketos turi būti pridėtos profesinę kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos. __________________ Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (
  10. ar)saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo 3 priedas (Licencijuojamos dokumentų saugojimo paslaugos teikimo sąlygų laikymosi patikrinimo akto forma) (herbas) ___________________________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) LICENCIJUOJAMOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO PASLAUGOS TEIKIMO SĄLYGŲ LAIKYMOSI PATIKRINIMO AKTAS __________ Nr._______ (data) _________________ (vieta) Patikrinimo teisinis pagrindas _________________________________________________ Juridinio asmens pavadinimas arba fizinio asmens vardas ir pavardė________________ ___________________________________________________________________________ Licencijos Nr._______________________________________________________________ Patikrinimo rezultatai Saugykla (adresas / Nr.) _______ Stelažai ________________________________________________________________ Langai ________________________________________________________________ Apšvietimas ____________________________________________________________ Papildoma gaisro gesinimo priemonė (nešiojamieji gesintuvai) ____________________ Temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisai__________________________________ Mikroklimato parametrai__________________________________________________ Dokumentai saugomi _____________________________________________________ (apsauginiai dangalai ir kt.) Kitos licencijuojamos paslaugos teikimo sąlygos__________________________________ ___________________________________________________________________________ Išvados ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pasiūlymai _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Patikrinimą atliko ___________________ _______________ ___________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ___________________ _______________ ___________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) Atliekant patikrinimą dalyvavo ir akto vieną egzempliorių gavo _______________________________________________ (juridinio asmens atstovo pareigų pavadinimas, jei licencijos turėtojas juridinis asmuo) ___________________ (parašas) ____________________________ (vardas ir pavardė) ____________________________ (data) _________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.