LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS DĖL SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PRIĖMIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO 2011 m. rugpjūčio 24 d. Nr. V-122 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos laikinuoju įstatymu dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332) ir vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. rugpjūčio 17 d. nutarimą Nr. 892 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos laikinąjį įstatymą dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo“ (Žin., 2011, Nr. 105-4903), tvirtinu Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisykles (pridedama). Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis _________________ PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu Nr. V-122 SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PRIĖMIMO TAISYKLĖS

1. Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų (toliau – dokumentai), kuriuos neteisėtai laikantys asmenys savanoriškai atiduoda Lietuvos valstybės archyvams, priėmimo tvarką.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos vartojamos Lietuvos Respublikos laikinajame įstatyme dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332) ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055).
3. Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus (nepaisant jų formos ir laikmenos, – rašytinius, vaizdo ir garso dokumentus), dėl savanoriško šių dokumentų atidavimo raštu arba žodžiu kreipiasi į Lietuvos ypatingąjį archyvą ar valstybės archyvą apskrities centre (toliau – valstybės archyvas). Valstybės archyvų adresai ir kontaktiniai duomenys skelbiami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos administruojamoje interneto svetainėje www.archyvai.lt.
4. Kreipdamasis į valstybės archyvą, asmuo nurodo savo vardą ir pavardę, kontaktinius duomenis, konkrečią dokumentų atidavimo datą, pateikia informaciją apie atiduodamus dokumentus (jų kiekį, pobūdį, laikmeną). Jei asmuo į valstybės archyvą kreipiasi žodžiu, atsakingas valstybės archyvo darbuotojas pateikiamą informaciją užfiksuoja Gautos informacijos apie savanoriškai atiduodamus dokumentus, priklausiusius Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, žurnale (1 priedas).
5. Asmuo, neteisėtai laikantis dokumentus, turi juos perduoti valstybės archyvui per 5 kalendorines dienas nuo kreipimosi į valstybės archyvą dienos.
6. Dokumentų atidavimas valstybės archyvui įforminamas Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, perdavimo aktu (2 priedas), kuriame nurodomas dokumentų atidavimo ir priėmimo pagrindas, atiduodami dokumentai, jų įsigijimo aplinkybės, dokumentus savanoriškai atiduodantis ir juos priimantis asmuo. Aktas sudaromas 2 egzemplioriais, iš kurių vienas lieka dokumentus priėmusiam valstybės archyvui, kitas – dokumentus atidavusiam asmeniui.
7. Dokumentus priėmęs valstybės archyvas, kuriam pagal kompetenciją nepriklauso jų saugoti, per 5 kalendorines dienas juos perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui. Kartu su dokumentais perduodamos dokumentų perdavimo aktų patvirtintos kopijos. Tuo atveju, kai asmuo žodžiu kreipiasi į valstybės archyvą, tačiau dokumentų neperduoda, valstybės archyvas turimą informaciją perduoda Lietuvos ypatingajam archyvui.
8. Lietuvos ypatingasis archyvas savanoriškai atiduotus dokumentus identifikuoja, sutvarko, aprašo, saugo ir teikia susipažinti teisės aktų nustatyta tvarka. _________________ Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklių 1 priedas (Gautos informacijos apie savanoriškai atiduodamus dokumentus, priklausiusius Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, žurnalo forma) ________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) GAUTOS INFORMACIJOS APIE SAVANORIŠKAI ATIDUODAMUS DOKUMENTUS, PRIKLAUSIUSIUS LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, ŽURNALAS Eil. Nr. Informacijos pateikimo data Informacijos pateikėjo vardas ir pavardė, adresas, telefono Nr. Informacija apie atiduodamus dokumentus (jų apibūdinimas, kiekis, laikmena) Numatoma konkreti dokumentų atidavimo data Informaciją užrašiusio asmens pareigos, vardas ir pavardė, parašas Pastabos _________________ Savanoriškai atiduodamų dokumentų, priklausiusių Lietuvos teritorijoje veikusioms buvusios SSRS specialiosioms tarnyboms, priėmimo taisyklių 2 priedas (Dokumentų perdavimo akto forma) SAVANORIŠKAI ATIDUODAMŲ DOKUMENTŲ, PRIKLAUSIUSIŲ LIETUVOS TERITORIJOJE VEIKUSIOMS BUVUSIOS SSRS SPECIALIOSIOMS TARNYBOMS, PERDAVIMO AKTAS ____________ Nr. ________ (data) ________________ (sudarymo vieta) Vadovaujantis Lietuvos Respublikos laikinuoju įstatymu dėl Lietuvos teritorijoje veikusių buvusios SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų savanoriško atidavimo (Žin., 2011, Nr. 91-4332) ___________________________________________________________________________ (dokumentus atiduodančio asmens vardas ir pavardė, adresas) ________________________________________________________ savanoriškai atiduoda, o ______________________________________________________________________ priima (valstybės archyvo pavadinimas) dokumentus: Eil. Nr. Trumpas dokumentų apibūdinimas, laikmena Dokumentų, sąlyginių vienetų, lapų ar kt. (nurodyti) kiekis Pastabos Iš viso perduota _________________________________________________________ (dokumentų, sąlyginių vienetų, lapų ar kt. kiekis ___________________________________________________________________________ . skaitmenimis ir žodžiais) Atiduodamų dokumentų įsigijimo aplinkybės _______________________________________ ___________________________________________________________________________ . Aktas sudarytas 2 egzemplioriais, vienas – dokumentus savanoriškai atidavusiam asmeniui, kitas – juos priėmusiam valstybės archyvui. Perdavė ___________ __________________ (parašas) (vardas ir pavardė) Priėmė ________________________ ___________ __________________ (valstybės archyvo vadovo ar jo (parašas) (vardas ir pavardė) įgalioto asmens pareigų pavadinimas) _________________