LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL FINANSŲ MINISTRO 2009 M. RUGPJŪČIO 5 D. ĮSAKYMO Nr. 1K-268 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS IR ŠVEICARIJOS KONFEDERACIJOS BENDRADARBIAVIMO PROGRAMOS, KURIA SIEKIAMA SUMAŽINTI EKONOMINIUS IR SOCIALINIUS SKIRTUMUS IŠSIPLĖTUSIOJE EUROPOS SĄJUNGOJE, TECHNINĖS PARAMOS IR PROJEKTŲ RENGIMO FONDŲ LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2011 m. rugsėjo 2 d. Nr. 1K-298 Vilnius Pakeičiu Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, Techninės paramos ir Projektų rengimo fondų lėšų išmokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. rugpjūčio 5 d. įsakymu Nr. 1K-268 „Dėl Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, Techninės paramos ir Projektų rengimo fondų lėšų išmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 96-4077), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama). FINANSŲ MINISTRĖ INGRIDA ŠIMONYTĖ PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. rugpjūčio 5 d. įsakymu Nr. 1K-268 (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. rugsėjo 2 d. įsakymo Nr. 1K-298 redakcija) Lietuvos RESPUBLIKOS ir Šveicarijos KONFEDERACIJOS bendradarbiavimo programos, KURIA SIEKIAMA SUMAŽINTI EKONOMINIUS IR SOCIALINIUS SKIRTUMUS IŠSIPLĖTUSIOJE EUROPOS SĄJUNGOJE, Techninės paramos, Projektų rengimo fondų ir nevyriausybinių organizacijų subsidijų schemos lėšų išmokėjimo taisyklĖs I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, Techninės paramos, Projektų rengimo fondų ir Nevyriausybinių organizacijų (toliau – NVO) subsidijų schemos lėšų išmokėjimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje (toliau – Lietuvos ir Šveicarijos bendradarbiavimo programa), finansinės paramos (toliau – paramos lėšos) ir (arba) bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo projektų vykdytojams, Lietuvos Respublikos finansų ministerijai (toliau – Finansų ministerija), viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – CPVA), galutiniams paramos gavėjams tvarką. 2. Šios taisyklės parengtos atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Šveicarijos Konfederacijos Federacinės Tarybos pasirašytą Pagrindų susitarimą dėl Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, įgyvendinimo (Žin., 2008, Nr. 44-1632) (toliau – Pagrindų susitarimas), Lietuvos Respublikos ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo programos, kuria siekiama sumažinti ekonominius ir socialinius skirtumus išsiplėtusioje Europos Sąjungoje, administravimo Lietuvoje taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. 1K-418 (Žin., 2008, Nr. 143-5717; 2010, Nr. 129-6594) (toliau – administravimo taisyklės), Finansų ministerijos ir Ekonomikos reikalų valstybės sekretoriato susitarimą dėl paramos lėšų skyrimo projektų rengimo fondui, Finansų ministerijos ir Šveicarijos plėtros ir bendradarbiavimo agentūros Techninės paramos susitarimą dėl paramos lėšų skyrimo Techninės paramos fondui ir Finansų ministerijos ir Šveicarijos plėtros ir bendradarbiavimo agentūros susitarimą dėl paramos lėšų skyrimo NVO subsidijų schemai. 3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Pagrindų susitarime ir administravimo taisyklėse vartojamas sąvokas. II. PROJEKTŲ RENGIMO FONDO ir nevyriausybinių organizacijų subsidijų schemos IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS 4. CPVA, patvirtinusi projektų vykdytojų arba galutinių paramos gavėjų mokėjimo prašymuose deklaruojamų išlaidų tinkamumą finansuoti, teikia Finansų ministerijai išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (toliau – išvada) pagal vidaus tvarka patvirtintą formą. Formoje privalo būti nurodyta: 4.1. programos kodas, funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodai (duomenys užpildomi pagal mokėjimo prašyme nurodytą informaciją); 4.2. mokėjimo dokumentas (maksimalus simbolių skaičius jam įvardyti neturi būti didesnis nei 30) – Projektų rengimo fondo arba paprojekčio įgyvendinimo sutarties numeris, mokėjimo prašymo numeris ir (arba) sąskaitos, kurią prašoma apmokėti, numeris. Kai projekto vykdytojui arba galutiniam paramos gavėjui apmokama tik dalis mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų, šalia mokėjimo prašymo numerio atskiriant apatiniu brūkšniu nurodoma, kuri mokėjimo prašymo dalis yra apmokama (pvz., 1_1 – pirmo mokėjimo prašymo pirma dalis, 1_2 – pirmo mokėjimo prašymo antra dalis); 4.3. mokėjimo terminas, jei mokėjimas turi būti atliktas iki tam tikro termino. 5. Atsakingas Finansų ministerijos Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriaus (toliau – Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrius) valstybės tarnautojas (darbuotojas), gavęs išvadą, per 5 darbo dienas ją patikrina ir užpildo šių taisyklių 1 priede nurodytos formos išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti tikrinimo ir tvirtinimo lapą (toliau – išvados tikrinimo ir tvirtinimo lapas). 6. Finansų ministerija prireikus turi teisę gauti iš CPVA Projektų rengimo fondo arba NVO subsidijų schemos išlaidų pagrindimo dokumentus ir (arba) prašyti, kad CPVA pateiktų papildomos informacijos apie Projektų rengimo fondo arba NVO subsidijų schemos išlaidų pripažinimą tinkamomis finansuoti. 7. Išvados tikrinimo ir tvirtinimo lapą pasirašo (kaip rengėjas) tikrinimą atlikęs valstybės tarnautojas (darbuotojas) ir perduoda jį Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriaus vedėjui arba kitam jo funkcijas atliekančiam valstybės tarnautojui (darbuotojui) pasirašyti. 8. Finansų ministerija grąžina CPVA netinkamai parengtą išvadą, nurodydama grąžinimo priežastis ir terminą naujai išvadai pateikti. 9. Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrius išvados ir išvados tikrinimo ir tvirtinimo lapų originalus kartu su lydraščiu teikia Finansų ministerijos Ekonomikos departamentui (toliau – Ekonomikos departamentas). 10. Iš NVO subsidijų schemos Nevyriausybinių organizacijų fondo (toliau – NVO fondas) finansuojamos CPVA patirtos administravimo išlaidos apmokamos Finansų ministerijai pateikus CPVA direktoriaus ar jo įgalioto asmens patvirtintos formos mokėjimo prašymą kartu su auditoriaus išvada ir audito ataskaita. Mokėjimo prašymui, kuriame prašoma išlaidas apmokėti avansu, auditoriaus išvada ir audito ataskaita bei išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentai neteikiami. 11. Finansų ministerija: 11.1. grąžina CPVA netinkamai parengtą mokėjimo prašymą, nurodydama grąžinimo priežastis ir terminą naujam mokėjimo prašymui pateikti; 11.2. prireikus turi teisę gauti iš CPVA išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus ar patvirtintas jų kopijas ir (arba) prašyti, kad CPVA pateiktų papildomos informacijos apie mokėjimo prašymuose deklaruotas administravimo išlaidas. 12. Atsakingas Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriaus valstybės tarnautojas (darbuotojas), gavęs CPVA parengtą mokėjimo prašymą, per 5 darbo dienas jį patikrina ir: 12.1. jei turi pastabų, atlieka taisyklių 11.1 arba 11.2 punkte aprašytus veiksmus; 12.2. jei neturi pastabų, užpildo šių taisyklių 2 priede nurodytos formos mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą ir parengia išvadą pagal CPVA nustatytą formą. Formoje privalo būti nurodyta: 12.2.1. programos kodas, funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodai (duomenys užpildomi pagal atitinkamos programos einamųjų metų sąmatose nurodytą informaciją); 12.2.2. mokėjimo dokumentas – nurodomas NVO subsidijų schemos įgyvendinimo sutarties numeris ir CPVA mokėjimo prašymo numeris. 13. Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą ir išvadą pasirašo (kaip rengėjas) tikrinimą atlikęs valstybės tarnautojas (darbuotojas) ir perduoda jį Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriaus vedėjui arba jo funkcijas atliekančiam valstybės tarnautojui (darbuotojui) pasirašyti ir atitinkamą sritį kuruojančiam viceministrui vizuoti. 14. Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrius išvados ir mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapų originalus kartu su lydraščiu teikia Ekonomikos departamentui, atsakingam už mokėjimo paraiškų Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui (toliau – Valstybės iždo departamentas) teikimą per Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą (toliau – VBAMS). Išvados kopija kartu su lydraščiu teikiama CPVA. 15. Ekonomikos departamentas: 15.1. vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), parengia mokėjimo paraišką per 5 darbo dienas nuo išvados bei išvados arba mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo gavimo iš Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyriaus dienos; 15.2. teikia išspausdintą iš VBAMS ir Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių nustatyta tvarka įgalioto asmens pasirašytą mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui kartu su mokėjimo paraiškos elektronine informacija (naudodamas VBAMS). 16. Valstybės iždo departamentas: 16.1. išmoka paramos ir (arba) bendrojo finansavimo lėšas pagal mokėjimo paraišką; 16.2. informuoja Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrių ir CPVA apie atliktus mokėjimus per 5 darbo dienas nuo paramos lėšų ir (arba) bendrojo finansavimo lėšų pagal mokėjimo paraišką išmokėjimo dienos, pateikdamas patvirtintas atliktų mokėjimų išrašų kopijas. 17. Projektų vykdytojų ir pagal paprojekčių įgyvendinimo sutartis patirtos išlaidos apmokamos iš Projektų rengimo fondo arba NVO subsidijų schemos pagal santykį 85:15 (85 procentai iš paramos lėšų ir 15 procentų iš bendrojo finansavimo lėšų). III. TECHNINĖS PARAMOS FONDO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS 18. Iš Techninės paramos fondo finansuojamoms Finansų ministerijos patirtoms paslaugų teikimo, prekių įsigijimo išlaidoms apmokėti Tarptautinės finansinės paramos koordinavimo skyrius rengia raštą Finansų ministerijos kancleriui, kuriame nurodo: 18.1. paslaugų teikėją ar prekių tiekėją (-
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.