LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS IR JUNGTINIŲ TAUTŲ SUSITARIMAS DĖL JUNGTINIŲ TAUTŲ REGIONINIO SEMINARO TARPTAUTINĖS PREKYBOS STATISTIKOS KLAUSIMAIS

(212)963 5958, FAKS. 1

(212)963 1010 Į DESA-11/01335 2011 m. rugsėjo 15 d. Jo Ekscelencijai Lietuvos Respublikos nuolatiniam atstovui Jungtinėse Tautose nepaprastajam ir įgaliotajam ambasadoriui Daliui Čekuoliui Niujorkas Jūsų Ekscelencija, Turiu garbės priminti apie pasirengimą Jungtinių Tautų regioniniam seminarui tarptautinės prekybos statistikos klausimais (angl. United Nations Regional Seminar on international trade statistics), kuris skirtas Rytų Europos ir Vidurio Azijos šalims (toliau – seminaras). Seminarą organizuoja Jungtinės Tautos, atstovaujamos Ekonomikos ir socialinių reikalų departamento (toliau – Jungtinės Tautos), ir Lietuvos Respublika, atstovaujama Lietuvos statistikos departamento (toliau – Vyriausybė). Seminaras vyks 2011 m. rugsėjo 26–30 d. viešbutyje „Artis Centrum Hotel“ Vilniuje, Lietuvoje. Šiuo laišku siekiama gauti Jūsų Vyriausybės pritarimą toliau išvardytais klausimais: 1. Seminare dalyvauja:

1. a)iki dvidešimties Jungtinių Tautų atrinktų dalyvių iš Rytų Europos ir Vidurio Azijos šalių;
2. b)Vyriausybės atrinkti vietos valdžios pareigūnai;
3. c)iki penkių Jungtinių Tautų pareigūnų;
4. d)kiti Jungtinių Tautų ir Vyriausybės pakviesti dalyviai, įskaitant regioninių ir tarptautinių organizacijų, kitų nacionalinių institucijų ir Jungtinių Tautų sistemos atstovus. 2. Iš viso seminare dalyvautų maždaug 42 asmenys. Dalyvių sąrašą prieš surengiant seminarą sudaro Jungtinės Tautos, pasitariusios su Vyriausybe. 3. Seminaras vyks rusų ir anglų kalbomis organizuojant sinchroninį vertimą. 4. Jungtinės Tautos atsakingos už:
5. a)seminaro planavimą ir vedimą, taip pat atitinkamų dokumentų rengimą;
6. b)kvietimus ir dalyvių, nurodytų 1 punkto a, c ir d papunkčiuose, atrinkimą;
7. c)administracinį pasirengimą ir išlaidas, susijusias su lėktuvo bilietais ir komandiruotpinigių išmokėjimu 1 punkto a ir c papunkčiuose nurodytiems dalyviams;
8. d)išlaidas, susijusias su seminarui organizuoti skirtomis patalpomis ir konferencijų įranga;
9. e)išlaidas, susijusias su sinchroninio vertimo iš / į anglų ir iš / į rusų kalbas paslaugų teikimu. 5. Vyriausybė atsakinga už:
10. a)analogiškas pareigas einančius vietinius darbuotojus, kurie padės planuojant seminarą ir teiks visą būtiną administracinę pagalbą seminaro metu;
11. b)seminaro medžiagos dauginimą, jeigu reikia;
12. c)biuro reikmenis ir įrangą, įskaitant kanceliarines prekes, nešiojamuosius asmeninius kompiuterius, spausdintuvus ir fotokopijavimo aparatus;
13. d)kvietimus ir visas išlaidas, susijusias su 1 punkto b papunktyje nurodytų asmenų dalyvavimu. 6. Už kitų dalyvių, nurodytų 1 punkto d papunktyje, kelionės išlaidas ir dienpinigius atsako jų organizacijos. 7. Kadangi seminaras rengiamas Jungtinių Tautų, siūlomos tokios sąlygos:
14. a)Seminarui taikoma Generalinės Asamblėjos 1946 m. vasario 13 d. priimta Konvencija dėl Jungtinių Tautų privilegijų ir imunitetų (toliau – Konvencija), kurios Šalis yra Lietuvos Respublika. Seminare dalyvaujančių valstybių atstovai naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Konvencijos IV straipsnyje. Jungtinių Tautų į seminarą pakviesti ir jų pavedimus vykdantys dalyviai naudojasi privilegijomis ir imunitetais, suteiktais ekspertams, atliekantiems Jungtinių Tautų pavedimus, pagal Konvencijos VI ir VII straipsnius. Jungtinių Tautų pareigūnai, dalyvaujantys seminare arba atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Konvencijos V ir VII straipsniuose. Specializuotųjų agentūrų pareigūnai, dalyvaujantys seminare, naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Generalinės asamblėjos 1947 m. lapkričio 21 d. priimtos Konvencijos dėl specializuotųjų agentūrų privilegijų ir imunitetų VI ir VIII straipsniuose;
15. b)nepažeidžiant ankstesnio 7 punkto a papunkčio nuostatų, visi seminaro dalyviai ir asmenys, atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, naudojasi paslaugomis ir lengvatomis, kurios jiems būtinos savarankiškai atliekant su seminaru susijusias funkcijas;
16. c)visi seminaro dalyviai ir asmenys, atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, turi teisę netrukdomai įvažiuoti į Lietuvos Respubliką ir iš jos išvažiuoti. Nepaisant to, Vyriausybė gali pateikti pagrįstus prieštaravimus dėl tam tikro asmens. Tačiau tokie prieštaravimai turi būti susiję su tam tikrais kriminaliniais ar saugumo reikalais, o ne su tautine, religine, profesine ar politine priklausomybe. Vizos ir leidimai įvažiuoti, tokių prireikus, išduodami nemokamai ir įforminami kuo skubiau. Prašymai pateikiami likus ne mažiau kaip keturioms savaitėms iki seminaro pradžios, o vizos išduodamos ne vėliau kaip prieš tris dienas iki seminaro pradžios. Taip pat imamasi priemonių užtikrinti, kad seminaro laikotarpiu galiojančios vizos tiems, kurie negali jų gauti prieš atvykdami, būtų išimtiniais atvejais išduodamos atvykimo oro uoste. Leidimai išvažiuoti, tokių prireikus, išduodami nemokamai, kuo skubiau ir bet kuriuo atveju ne vėliau kaip prieš tris dienas iki seminaro uždarymo;
17. d)Konvencijos dėl Jungtinių Tautų privilegijų ir imunitetų tikslais laikoma, kad seminaro vieta yra Jungtinių Tautų patalpos, kaip apibrėžta Konvencijos 3 skyriuje, todėl patekimas į jas priskirtas Jungtinių Tautų kompetencijai ir Jungtinės Tautos jį kontroliuoja. 8. Vyriausybė savo lėšomis parūpina tokią policijos apsaugą, kokios gali prireikti seminaro dalyvių saugumui ir sklandžiai seminaro eigai užtikrinti, taip pat apsaugai nuo bet kokio trukdymo. Ši policijos apsauga tiesiogiai prižiūrima ir kontroliuojama Vyriausybės paskirto vyresniojo pareigūno, kuris glaudžiai bendradarbiauja su Jungtinių Tautų paskirtu vyresniuoju pareigūnu. 9. Saugumu seminaro vietoje tiesiogiai rūpinasi ir jį kontroliuoja Jungtinės Tautos, o saugumu už seminaro vietos ribų – Vyriausybė. Vyriausybė ir sekretoriatas aiškiai apibrėžia šių dviejų saugumo zonų ribas ir bendradarbiavimo būdus iki patalpų perdavimo sekretoriato kontrolei. 10. Be to, Vyriausybė atsako už bet kokio veiksmo, pretenzijos ar reikalavimo Jungtinių Tautų Organizacijos ar jos pareigūnų atžvilgiu nagrinėjimą dėl:
18. a)asmens sužalojimo arba žalos turtui arba turto praradimo seminarui skirtose konferencijų arba biuro patalpose;
19. b)asmens sužalojimo arba žalos turtui arba turto praradimo naudojantis transporto paslaugomis, kurias seminaro metu teikia ar kontroliuoja Vyriausybė;
20. c)seminarui reikalingų darbuotojų, kuriuos parūpina ar parenka Vyriausybė įdarbinimo. Vyriausybė apsaugo ir atleidžia Jungtinių Tautų Organizaciją ir jos pareigūnus nuo atsakomybės už bet kokius tokius veiksmus, pretenzijas ar reikalavimus. 11. Bet koks ginčas dėl šio Susitarimo aiškinimo ar įgyvendinimo, išskyrus ginčus, reglamentuojamus Konvencijos 30 skyriuje ar bet kokiuose kituose taikytinuose susitarimuose, sprendžiamas derybomis arba kitu sutartu ginčų sprendimo būdu, jeigu šalys nesusitaria kitaip. Bet koks ginčas, neišspręstas derybomis arba bet kokiu kitu sutartu ginčų sprendimo būdu, kurios nors šalies prašymu gali būti pateiktas galutinai išspręsti trijų arbitrų grupei, į kurią vieną arbitrą paskiria Jungtinių Tautų Generalinis Sekretorius, kitą – Vyriausybė, o trečiąjį, kuris yra grupės pirmininkas, paskiria pirmi du arbitrai. Jei kuri nors šalis nepaskiria arbitro per tris mėnesius nuo tos dienos, kai arbitrą įvardija kita šalis, arba, jeigu šie du arbitrai per tris mėnesius nuo antrojo arbitro paskyrimo ar įvardijimo nepaskiria pirmininko, šiuos arbitrus, kurios nors ginčo šalies prašymu paskiria Tarptautinio Teisingumo Teismo Pirmininkas. Arbitrų grupė patvirtina savo darbo reglamentą, nustato narių atlyginimus ir išlaidų paskirstymo ginčo šalims tvarką, visus sprendimus priimdama dviejų trečdalių dauguma, išskyrus tuos atvejus, kai šalys susitaria kitaip. Arbitrų grupės sprendimai visais procedūriniais ir esminiais klausimais yra galutiniai ir privalomi abiem šalims, net jei buvo priimti dalyvaujant tik vienai šaliai. 12. Taip pat siūloma, kad, gavus Jūsų Vyriausybės rašytinį pritarimą, šis apsikeitimas raštais būtų laikomas Jungtinių Tautų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės susitarimu dėl seminaro surengimo, įsigaliosiančiu Jūsų atsakymo dieną ir galiosiančiu seminaro metu ir tokį papildomą laikotarpį, kuris reikalingas pasirengti seminarui, užbaigti seminaro darbus ir išspręsti bet kokius su šiuo susitarimu susijusius klausimus. Reiškiu Jūsų Ekscelencijai savo didžią pagarbą. Sha Zukang Konferencijos tvaraus vystymosi klausimais (Rio + 20) Generalinio sekretoriaus pavaduotojas _________________ LIETUVOS RESPUBLIKOS NUOLATINĖ MISIJA JUNGTINĖSE TAUTOSE 2011 m. rugsėjo 21 d. Nr. 942 Jo Ekscelencijai Generalinio Sekretoriaus pavaduotojui Konferencijos tvaraus vystymosi klausimais (Rio + 20) generaliniam sekretoriui p. Sha Zukang Niujorkas Jūsų Ekscelencija, Turiu garbės patvirtinti, kad gavau tokio turinio Jūsų 2011 m. rugsėjo 15 d. raštą: „Turiu garbės priminti apie pasirengimą Jungtinių Tautų regioniniam seminarui tarptautinės prekybos statistikos klausimais (angl. United Nations Regional Seminar on international trade statistics), kuris skirtas Rytų Europos ir Vidurio Azijos šalims (toliau – seminaras). Seminarą organizuoja Jungtinės Tautos, atstovaujamos Ekonomikos ir socialinių reikalų departamento (toliau – Jungtinės Tautos), ir Lietuvos Respublika, atstovaujama Lietuvos statistikos departamento (toliau – Vyriausybė). Seminaras vyks 2011 m. rugsėjo 26–30 d. viešbutyje „Artis Centrum Hotel“ Vilniuje, Lietuvoje. Šiuo laišku siekiama gauti Jūsų Vyriausybės pritarimą toliau išvardytais klausimais: 1. Seminare dalyvauja:
21. a)iki dvidešimties Jungtinių Tautų atrinktų dalyvių iš Rytų Europos ir Vidurio Azijos šalių;
22. b)Vyriausybės atrinkti vietos valdžios pareigūnai;
23. c)iki penkių Jungtinių Tautų pareigūnų;
24. d)kiti Jungtinių Tautų ir Vyriausybės pakviesti dalyviai, įskaitant regioninių ir tarptautinių organizacijų, kitų nacionalinių institucijų ir Jungtinių Tautų sistemos atstovus. 2. Iš viso seminare dalyvautų maždaug 42 asmenys. Dalyvių sąrašą prieš surengiant seminarą sudaro Jungtinės Tautos, pasitariusios su Vyriausybe. 3. Seminaras vyks rusų ir anglų kalbomis organizuojant sinchroninį vertimą. 4. Jungtinės Tautos atsakingos už:
25. a)seminaro planavimą ir vedimą, taip pat atitinkamų dokumentų rengimą;
26. b)kvietimus ir dalyvių, nurodytų 1 punkto a, c ir d papunkčiuose, atrinkimą;
27. c)administracinį pasirengimą ir išlaidas, susijusias su lėktuvo bilietais ir komandiruotpinigių išmokėjimu 1 punkto a ir c papunkčiuose nurodytiems dalyviams;
28. d)išlaidas, susijusias su seminarui organizuoti skirtomis patalpomis ir konferencijų įranga;
29. e)išlaidas, susijusias su sinchroninio vertimo iš / į anglų ir iš / į rusų kalbas paslaugų teikimu. 5. Vyriausybė atsakinga už:
30. a)analogiškas pareigas einančius vietinius darbuotojus, kurie padės planuojant seminarą ir teiks visą būtiną administracinę pagalbą seminaro metu;
31. b)seminaro medžiagos dauginimą, jeigu reikia;
32. c)biuro reikmenis ir įrangą, įskaitant kanceliarines prekes, nešiojamuosius asmeninius kompiuterius, spausdintuvus ir fotokopijavimo aparatus;
33. d)kvietimus ir visas išlaidas, susijusias su 1 punkto b papunktyje nurodytų asmenų dalyvavimu. 6. Už kitų dalyvių, nurodytų 1 punkto d papunktyje, kelionės išlaidas ir dienpinigius atsako jų organizacijos. 7. Kadangi seminaras rengiamas Jungtinių Tautų, siūlomos tokios sąlygos:
34. a)Seminarui taikoma Generalinės Asamblėjos 1946 m. vasario 13 d. priimta Konvencija dėl Jungtinių Tautų privilegijų ir imunitetų (toliau – Konvencija), kurios Šalis yra Lietuvos Respublika. Seminare dalyvaujančių valstybių atstovai naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Konvencijos IV straipsnyje. Jungtinių Tautų į seminarą pakviesti ir jų pavedimus vykdantys dalyviai naudojasi privilegijomis ir imunitetais, suteiktais ekspertams, atliekantiems Jungtinių Tautų pavedimus, pagal Konvencijos VI ir VII straipsnius. Jungtinių Tautų pareigūnai, dalyvaujantys seminare arba atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Konvencijos V ir VII straipsniuose. Specializuotųjų agentūrų pareigūnai, dalyvaujantys seminare, naudojasi privilegijomis ir imunitetais, nustatytais Generalinės asamblėjos 1947 m. lapkričio 21 d. priimtos Konvencijos dėl specializuotųjų agentūrų privilegijų ir imunitetų VI ir VIII straipsniuose;
35. b)nepažeidžiant ankstesnio 7 punkto a papunkčio nuostatų, visi seminaro dalyviai ir asmenys, atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, naudojasi paslaugomis ir lengvatomis, kurios jiems būtinos savarankiškai atliekant su seminaru susijusias funkcijas;
36. c)visi seminaro dalyviai ir asmenys, atliekantys su seminaru susijusias funkcijas, turi teisę netrukdomai įvažiuoti į Lietuvos Respubliką ir iš jos išvažiuoti. Nepaisant to, Vyriausybė gali pateikti pagrįstus prieštaravimus dėl tam tikro asmens. Tačiau tokie prieštaravimai turi būti susiję su tam tikrais kriminaliniais ar saugumo reikalais, o ne su tautine, religine, profesine ar politine priklausomybe. Vizos ir leidimai įvažiuoti, tokių prireikus, išduodami nemokamai ir įforminami kuo skubiau. Prašymai pateikiami likus ne mažiau kaip keturioms savaitėms iki seminaro pradžios, o vizos išduodamos ne vėliau kaip prieš tris dienas iki seminaro pradžios. Taip pat imamasi priemonių užtikrinti, kad seminaro laikotarpiu galiojančios vizos tiems, kurie negali jų gauti prieš atvykdami, būtų išimtiniais atvejais išduodamos atvykimo oro uoste. Leidimai išvažiuoti, tokių prireikus, išduodami nemokamai, kuo skubiau ir bet kuriuo atveju ne vėliau kaip prieš tris dienas iki seminaro uždarymo;
37. d)Konvencijos dėl Jungtinių Tautų privilegijų ir imunitetų tikslais laikoma, kad seminaro vieta yra Jungtinių Tautų patalpos, kaip apibrėžta Konvencijos 3 skyriuje, todėl patekimas į jas priskirtas Jungtinių Tautų kompetencijai ir Jungtinės Tautos jį kontroliuoja. 8. Vyriausybė savo lėšomis parūpina tokią policijos apsaugą, kokios gali prireikti seminaro dalyvių saugumui ir sklandžiai seminaro eigai užtikrinti, taip pat apsaugai nuo bet kokio trukdymo. Ši policijos apsauga tiesiogiai prižiūrima ir kontroliuojama Vyriausybės paskirto vyresniojo pareigūno, kuris glaudžiai bendradarbiauja su Jungtinių Tautų paskirtu vyresniuoju pareigūnu. 9. Saugumu seminaro vietoje tiesiogiai rūpinasi ir jį kontroliuoja Jungtinės Tautos, o saugumu už seminaro vietos ribų – Vyriausybė. Vyriausybė ir sekretoriatas aiškiai apibrėžia šių dviejų saugumo zonų ribas ir bendradarbiavimo būdus iki patalpų perdavimo sekretoriato kontrolei. 10. Be to, Vyriausybė atsako už bet kokio veiksmo, pretenzijos ar reikalavimo Jungtinių Tautų Organizacijos ar jos pareigūnų atžvilgiu nagrinėjimą dėl:
38. a)asmens sužalojimo arba žalos turtui arba turto praradimo seminarui skirtose konferencijų arba biuro patalpose;
39. b)asmens sužalojimo arba žalos turtui arba turto praradimo naudojantis transporto paslaugomis, kurias seminaro metu teikia ar kontroliuoja Vyriausybė;
40. c)seminarui reikalingų darbuotojų, kuriuos parūpina ar parenka Vyriausybė įdarbinimo. Vyriausybė apsaugo ir atleidžia Jungtinių Tautų Organizaciją ir jos pareigūnus nuo atsakomybės už bet kokius tokius veiksmus, pretenzijas ar reikalavimus. 11. Bet koks ginčas dėl šio Susitarimo aiškinimo ar įgyvendinimo, išskyrus ginčus, reglamentuojamus Konvencijos 30 skyriuje ar bet kokiuose kituose taikytinuose susitarimuose, sprendžiamas derybomis arba kitu sutartu ginčų sprendimo būdu, jeigu šalys nesusitaria kitaip. Bet koks ginčas, neišspręstas derybomis arba bet kokiu kitu sutartu ginčų sprendimo būdu, kurios nors šalies prašymu gali būti pateiktas galutinai išspręsti trijų arbitrų grupei, į kurią vieną arbitrą paskiria Jungtinių Tautų Generalinis Sekretorius, kitą – Vyriausybė, o trečiąjį, kuris yra grupės pirmininkas, paskiria pirmi du arbitrai. Jei kuri nors šalis nepaskiria arbitro per tris mėnesius nuo tos dienos, kai arbitrą įvardija kita šalis, arba, jeigu šie du arbitrai per tris mėnesius nuo antrojo arbitro paskyrimo ar įvardijimo nepaskiria pirmininko, šiuos arbitrus, kurios nors ginčo šalies prašymu paskiria Tarptautinio Teisingumo Teismo Pirmininkas. Arbitrų grupė patvirtina savo darbo reglamentą, nustato narių atlyginimus ir išlaidų paskirstymo ginčo šalims tvarką, visus sprendimus priimdama dviejų trečdalių dauguma, išskyrus tuos atvejus, kai šalys susitaria kitaip. Arbitrų grupės sprendimai visais procedūriniais ir esminiais klausimais yra galutiniai ir privalomi abiem šalims, net jei buvo priimti dalyvaujant tik vienai šaliai. 12. Taip pat siūloma, kad, gavus Jūsų Vyriausybės rašytinį pritarimą, šis apsikeitimas raštais būtų laikomas Jungtinių Tautų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės susitarimu dėl seminaro surengimo, įsigaliosiančiu Jūsų atsakymo dieną ir galiosiančiu seminaro metu ir tokį papildomą laikotarpį, kuris reikalingas pasirengti seminarui, užbaigti seminaro darbus ir išspręsti bet kokius su šiuo susitarimu susijusius klausimus.“ Turiu garbės patvirtinti, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybė sutinka su Jūsų rašto turiniu ir pritaria, kad Jūsų raštas ir šis atsakomasis raštas sudarytų šio atsakomojo rašto dieną įsigaliosiantį Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Jungtinių Tautų susitarimą dėl Jungtinių Tautų regioninio seminaro tarptautinės prekybos statistikos klausimais, skirto Rytų Europos ir Vidurio Azijos šalims, surengimo. Reiškiu Jūsų Ekscelencijai savo aukščiausią pagarbą. Lietuvos Respublikos Vyriausybės vardu Lietuvos Respublikos nuolatinis atstovas Jungtinėse Tautose nepaprastasis ir įgaliotasis ambasadorius Dalius Čekuolis _________________