LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO ĮSAKYMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2006 M. GRUODŽIO 14 D. ĮSAKYMO Nr. ĮV-679 „DĖL LIETUVIŲ KALBA KURIAMOS GROŽINĖS LITERATŪROS BEI KITŲ LIETUVOS KULTŪRAI REIKŠMINGŲ LEIDINIŲ LEIDYBOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLIŲ, LEIDYBOS PROJEKTO PARAIŠKOS, SĄMATOS, SUTARTIES IR ATASKAITOS FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2011 m. lapkričio 3 d. Nr. ĮV-669 Vilnius Pakeičiu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 14 d. įsakymą Nr. ĮV-679 „Dėl Lietuvių kalba kuriamos grožinės literatūros bei kitų Lietuvos kultūrai reikšmingų leidinių leidybos projektų finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisyklių, leidybos projekto paraiškos, sąmatos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 140-5373; 2007, Nr. 115-4708; 2008, Nr. 136-5337; 2009, Nr. 30-1197, Nr. 143-6321; 2010, Nr. 44-2143, Nr. 156-7940): 1. Nurodytuoju įsakymu patvirtintų Lietuvių kalba kuriamos grožinės literatūros bei kitų Lietuvos kultūrai reikšmingų leidinių leidybos projektų finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisyklėse: 1.1. išdėstau 10 punktą taip: „10. Paraiškos siunčiamos registruotu laišku arba tiesiogiai pateikiamos ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui ir yra registruojamos Kultūros ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Kartu su paraiška leidėjas privalo pateikti juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopiją, juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopijas, jei į šią Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę, paraiška teikiama pirmą kartą, 1 (vieną) leidybinio projekto anotaciją, 2 (dvi) rekomendacijas ir 1–2 (vieno–dviejų) puslapių apimties prašomo finansuoti leidinio teksto ištrauką.“; 1.2. papildau 30 punktą žodžiais „Komisija neteikia informacijos apie atskirų leidybos projektų vertinimus“ ir išdėstau taip: „30. Sprendimą dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo leidybos projektams finansuoti priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos leidybos projektams finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų leidybos projektų vertinimus.“; 1.3. papildau 32 punktą žodžiais „ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto sąmatas“; 1.4. papildau 34 punktu, o buvusius 34–41 punktus atitinkamai laikau 35–42 punktais: „34. Leidėjas įsipareigoja sąmatoje prie sutarties numatyti autorinį atlyginimą autoriui (sudarytojui) arba jo teisių paveldėtojui (ši nuostata netaikoma leidybos projektams, kuriuos įgyvendinant leidžiami bibliografiniai leidiniai bei kūriniai, kurie sukurti vykdant darbdavio užduotį), jei projekto paraiškoje visą ar dalį autorinio atlyginimo buvo numatyta skirti iš valstybės biudžeto lėšų.“; 1.5. buvusį 42 punktą atitinkamai laikau 45 punktu; 1.6. išdėstau 35 punktą taip: „35. Valstybės biudžeto lėšos neskiriamos leidybos projekto administravimo (projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos) ir nenumatytoms projekto įgyvendinimo išlaidoms. Į sąmatą netraukiamos netinkamos finansuoti išlaidos – su projekto tikslų pasiekimu tiesiogiai nesusijusios išlaidos (ilgalaikio materialiojo turto įsigijimas, pastatų statymas ir remontas, prekių, kurių kaina viršija 1 000 (vieną tūkstantį) Lt, įsigijimas), jeigu teisės aktai nenumato kitaip.“; 1.7. įrašau 37 punkte vietoj žodžių „20 darbo dienų“ žodžius „10 darbo dienų“, vietoj žodžių „10 procentų“ žodžius „20 procentų“; 1.8. papildau 43, 44 punktais, o buvusius 43–44 punktus atitinkamai laikau 46–47 punktais: „43. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra: 43.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 43.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje). 44. Ministerijai pareikalavus, leidėjas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ir jų patvirtintas kopijas. Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.“ 2. Išdėstau nauja redakcija nurodytuoju įsakymu patvirtintas pridedamas: 2.1. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto paraiškos formą; 2.2. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto sąmatos prie paraiškos formą; 2.3. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto sutarties formą. Kultūros ministras Arūnas Gelūnas PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-679 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. lapkričio 3 d. įsakymo Nr. ĮV-669 redakcija) LIETUVIŲ KALBA KURIAMOS GROŽINĖS LITERATŪROS BEI KITŲ LIETUVOS KULTŪRAI REIKŠMINGŲ LEIDINIŲ LEIDYBOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ DALIES LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLĖS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Lietuvių kalba kuriamos grožinės literatūros bei kitų Lietuvos kultūrai reikšmingų leidinių finansavimo iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja lietuvių kalba kuriamos grožinės literatūros bei kitų Lietuvos kultūrai reikšmingų leidinių leidybos projektų (toliau – leidybos projektų), finansuojamų iš dalies Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis, paraiškų teikimo, svarstymo, lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką. 2. Lėšos leidybos projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) skirtuose asignavimuose. 3. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, apibrėžtas sąvokas. II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA 4. Paraiškas leidybos projektų finansavimui gauti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys, vykdantys leidybinę veiklą (toliau – leidėjai). 5. Priimamos paraiškos leidybos projektams, kuriuos įgyvendinant leidžiami leidiniai ir tradicine forma, ir elektroninėje laikmenoje. 6. Priimamos paraiškos šių kategorijų leidybos projektams finansuoti: 6.1. leidybos projektai, kuriuos įgyvendinant leidžiama lietuvių kalba kuriama grožinė literatūra; 6.2. leidybos projektai, kuriuos įgyvendinant leidžiama lietuvių kalba kuriama kita Lietuvos kultūrai reikšminga literatūra: humanitarinės mokslinės literatūros ir bibliografiniai leidiniai. 7. Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu pagal atskirai tvirtinamus nuostatus gali būti organizuojami specializuoti leidybos konkursai, finansuojami valstybės biudžeto lėšomis, skirtomis leidybai. Kiekvienas specializuotas konkursas rengiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymu tvirtinamais to konkurso nuostatais. 8. Kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos paraiškos leidybos projektų finansavimui iš dalies gauti priimamos, ministerijai ketvirtą kalendorinių metų ketvirtį interneto tinklalapyje (www.lrkm.
- lt)paskelbus leidybos projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis konkursus. 9. Skelbime nurodoma: 9.1. paraiškų priėmimo laikas; 9.2. paraiškų pateikimo būdas; 9.3. paraiškas priimantis skyrius; 9.4. atsakingo asmens vardas, pavardė, elektroninis paštas ir telefonas; 9.5. paraiškų vertinimo kriterijai; 9.6. kita leidėjams reikalinga informacija. 10. Paraiškos siunčiamos registruotu laišku arba tiesiogiai pateikiamos ministerijos Bendrųjų reikalų skyriui ir yra registruojamos Kultūros ministerijos dokumentų valdymo sistemoje. Kartu su paraiška leidėjas privalo pateikti juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopiją, juridinio asmens įstatų (nuostatų) kopijas, jei į šią Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę paraiška teikiama pirmą kartą, 1 (vieną) leidybinio projekto anotaciją, 2 (dvi) rekomendacijas ir 1–2 (vieno–dviejų) puslapių apimties prašomo finansuoti leidinio teksto ištrauką. 11. Paraiškoje leidėjai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti lėšų sumas bei planuojamas iš projekto gauti pajamas. 12. To paties projekto daliniam finansavimui gauti paraiška gali būti teikiama tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę. Jeigu projektą vykdo keli vykdytojai, projektas laikomas neskaidomu ir daliniam finansavimui gauti paraišką (paraiškoje privalo būti nurodyti visi vykdytojai) tik į vieną ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę turi teisę teikti tik vienas, pagrindinis, vykdytojas. 13. Paraiškos nesvarstomos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių: 13.1. paraiška finansavimui gauti užpildyta neteisingai; 13.2. paraiška pateikta pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui; 13.3. pateikti ne visi paraiškoje nurodyti dokumentai; 13.4. leidėjas nustatytais terminais neatsiskaitė su ministerija už anksčiau gautas lėšas, skirtas leidybos projektams įgyvendinti; 13.5. anksčiau gautos lėšos, skirtos leidybos projektams įgyvendinti, panaudotos ne pagal tikslinę paskirtį; 13.6. vyksta teisminiai ginčai tarp ministerijos ir leidėjo dėl ministerijai negrąžinamų netinkamai panaudotų ar nepanaudotų lėšų, anksčiau gautų leidybos projektams įgyvendinti; 13.7. leidybos projekto sąmatoje nenumatytas autorinis atlyginimas autoriui (sudarytojui) arba jo teisių paveldėtojui arba kartu su paraiška nėra pateiktas raštiškas autoriaus (sudarytojo) ir leidėjo susitarimas neatlygintinai išleisti jo kūrinį. Ši nuostata netaikoma leidybos projektams, kuriuos įgyvendinant leidžiami bibliografiniai leidiniai bei kūriniai, kurie sukurti vykdant darbdavio užduotį; 13.8. leidėjas pažeidė šių taisyklių 12 punkto reikalavimus. 14. Paraiškas svarsto ir kultūros ministrui teikia savo rekomendacijas dėl leidybos projektų finansavimo Literatūros ir leidybos ekspertų komisija (toliau – komisija). Komisija dirba vadovaudamasi Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186). 15. Komisijos sudėtį dvejiems metams tvirtina kultūros ministras. 16. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais skiriami kompetentingi lietuvių literatūros ir kultūros specialistai, humanitarinės srities mokslininkai. Komisijos sudėtis skelbiama ministerijos interneto tinklalapyje. 17. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Negalintys dalyvauti posėdyje komisijos nariai iki posėdžio pradžios gali pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Raštu pateiktą nuomonę įvertina posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. 18. Komisijos narys privalo nusišalinti ir neturi teisės dalyvauti svarstant konkrečias paraiškas bei teikti pasiūlymus dėl leidybos projektų finansavimo, jeigu: 18.1. jis yra leidėjo darbuotojas arba steigėjas; 18.2. jis išrinktas į leidėjo valdymo organus; 18.3. jis yra leidybos projekto kūrybinės grupės narys; 18.4. šių taisyklių 18.1–18.3 punktuose nurodyti asmenys yra jo artimi giminaičiai ar šeimos nariai; 18.5. kitais atvejais, kai komisijos narys mano, kad yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas. 19. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, renkamas komisijos narių paprasta balsų dauguma. 20. Komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas, kuris nėra komisijos narys ir neturi balso teisės. 21. Komisijos sekretorius: 21.1. priima ir registruoja pateiktas paraiškas ministerijos registre; 21.2. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus, bei įvertina paraiškos teikėjo atsiskaitymo ir dalinio finansavimo sutarčių įvykdymo rezultatus pagal visas ministerijos finansuotas programas; 21.3. informuoja leidėjus apie paraiškas, neatitinkančias formaliųjų reikalavimų, leidžia patikslinti duomenis ir teikia jas komisijai svarstyti; 21.4. renka komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačių ir viešų interesų konfliktą ir jų pasirašytas nešališkumo deklaracijas; 21.5. organizuoja ir protokoluoja komisijos posėdžius; 21.6. rengia finansinio sprendimo projektą; 21.7. komisijai pateikus finansinio sprendimo projektą, vadovaujasi juo ir rengia ministro įsakymo projektą, jeigu teisės aktai nenumato kitaip; 21.8. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl projektų finansavimo, pagal leidėjų pateiktus išlaidų paskaičiavimus derina ir rengia sutartis bei išlaidų sąmatas šiems projektams įgyvendinti, teikia Finansų ir turto valdymo skyriui informaciją dėl lėšų perkėlimo tiesioginio pavaldumo įstaigoms; 21.9. registruoja pasirašytas sutartis priemonės vykdymo sutarčių registro žurnale; 21.10. siekdamas užtikrinti, kad sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant poreikiui, derina ir (
- ar)tikslina sutartis ir (
- ar)prie sutarčių esančias sąmatas; 21.11. renka nustatytos formos ataskaitas ir prižiūri, kad leidėjai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (
- ar)patikslinimo terminų; 21.12. fiksuoja pavėlavusius pateikti ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius leidėjus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius leidėjus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų leidėjų sąrašą; 21.13. informuoja neatsiskaičiusius leidėjus apie jų prievolę grąžinti biudžeto lėšas teisės aktų nustatyta tvarka ir apie tai, kad jų projektai vienerius metus nebus finansuojami; 21.14. patikrina pagal savo kompetenciją veiklos ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį, teikia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui, atsakingam už tos priemonės finansuojamų projektų patikrą; 21.15. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui pagal kompetenciją atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui sąrašą su informacija apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos skirtos lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę; 21.16. nustačius, kad leidėjai valstybės biudžeto lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoja leidėjus, jog jų projektai vienerius metus nebus finansuojami, bei nurodo, kad leidėjas privalo per 15 darbo dienų grąžinti ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą; 21.17. rengia leidybos projektų įgyvendinimo ataskaitų suvestines ir iki kitų metų sausio 20 d. teikia jas programos vykdytojams bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui), atsakingam už priemonės lėšų apskaitos vykdymą; 21.18. registruoja, kiek sutartyse su leidėjais numatyta skirti savivaldybių viešosioms bibliotekoms leidinių, taip pat važtaraščių kopijų, kurias leidėjai pateikia ministerijai pristatę išleisto leidinio savivaldybių viešosioms bibliotekoms nurodytą sutartyje egzempliorių skaičių ministerijos nurodytai įmonei, pateikimo datą. 22. Literatūros, priklausančios taisyklių 6.1 punkte nurodytai kategorijai, leidybos projektų finansavimo prioritetai yra: leidybos projekte numatomo išleisti literatūros kūrinio meninė vertė, aktualumas, kūrinio leidimo kultūrinė reikšmė. 23. Literatūros, priklausančios taisyklių 6.1 punkte nurodytai kategorijai, leidybos projektams skiriamų valstybės biudžeto lėšų santykinė dalis viso leidybos projekto poreikio atžvilgiu gali siekti iki 50 procentų. 24. Finansuojamo leidinio, kuris priklauso taisyklių 6.1 punkte nurodytai kategorijai, nemokamai perduodamų bibliotekoms egzempliorių skaičius priklauso nuo santykinės valstybės biudžeto lėšų dalies viso leidybos projekto finansinio poreikio atžvilgiu: skiriant iki 30 procentų visų leidybos projektui reikalingų lėšų bibliotekoms nemokamai perduoti numatoma 70 egzempliorių, skiriant 31–50 procentų – 140 egzempliorių; nemokamai bibliotekoms perduodamų egzempliorių skaičius komisijos vertinimu gali būti didinamas arba mažinamas atsižvelgiant į leidinio pobūdį ir jo poreikį, leidinio specifiškumą. 25. Literatūros, priklausančios taisyklių 6.2 punkte nurodytai kategorijai, leidybos projektų finansavimo prioritetai yra: leidybos projekte numatomo išleisti leidinio meninė vertė, aktualumas, jo kultūrinė ir mokslinė reikšmė, visuomenės poreikis. 26. Literatūros, priklausančios taisyklių 6.2 punkte nurodytai kategorijai, leidybos projektams skiriamos valstybės biudžeto lėšų santykinė dalis viso leidybos projekto finansinio poreikio atžvilgiu gali siekti iki 30 procentų. 27. Finansuojamo leidinio, kuris priklauso taisyklių 6.2 punkte nurodytai kategorijai, egzempliorių, nemokamai perduodamų bibliotekoms, skaičius yra 70 egzempliorių, tačiau komisijos vertinimu gali būti didinamas arba mažinamas atsižvelgiant į leidinio pobūdį ir jo poreikį, leidinio specifiškumą. 28. Leidėjų pateiktos paraiškos svarstomos atsižvelgiant į tokius kriterijus: finansavimas siūlomas pagal šių taisyklių 6.1 ir 6.2 punktuose apibrėžtas leidybos projektų kategorijas; objektyviai pagrįstą projekto vykdymo išlaidų sąmatą; literatūrinę, meninę ir kultūrinę leidinio kokybę; leidyklų specifiką, specializaciją bei leidybos kokybę. Lėšos neskiriamos rekonstruoti pastatams, kapitaliniam remontui, įgyti ilgalaikį turtą arba panaudoti kitiems projektams. 29. Paraiškos, paraiškų registravimo žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijų posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų įvykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus ministerijos skyriuje, kuriame dirba priemonės vykdytojas. III. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA 30. Sprendimą dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo leidybos projektams finansuoti priima kultūros ministras, įvertinęs komisijos pateiktas rekomendacijas. Lėšos leidybos projektams finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu. Komisija neteikia informacijos apie atskirų leidybos projektų vertinimus. 31. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo valstybės biudžeto lėšos paskirstomos leidybos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto tinklalapyje. Ministerijos interneto tinklalapyje taip pat skelbiamas visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas. 32. Leidybos projektų finansavimas vykdomas pagal ministerijos ir leidėjo, kuriam skiriamos valstybės biudžeto lėšos, sudaromą kultūros ministro nustatytos formos sutartį ir ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Nesudarius sutarties iki einamųjų metų rugsėjo 1 d. ne dėl ministerijos kaltės, kultūros ministro įsakymo punktas, kuriuo skiriamos valstybės biudžeto lėšos leidybos projekto daliniam finansavimui, netenka galios. Su ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinėmis įstaigomis sutartys nesudaromos, ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto sąmatas. 33. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje banko sąskaitoje. 34. Leidėjas įsipareigoja sąmatoje prie sutarties numatyti autorinį atlyginimą autoriui (sudarytojui) arba jo teisių paveldėtojui (ši nuostata netaikoma leidybos projektams, kuriuos įgyvendinant leidžiami bibliografiniai leidiniai bei kūriniai, kurie sukurti vykdant darbdavio užduotį), jei projekto paraiškoje visą ar dalį autorinio atlyginimo buvo numatyta skirti iš valstybės biudžeto lėšų. 35. Valstybės biudžeto lėšos neskiriamos leidybos projekto administravimo (projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių išlaidos) ir nenumatytoms projekto įgyvendinimo išlaidoms. Į sąmatą netraukiamos netinkamos finansuoti išlaidos – su projekto tikslų pasiekimu tiesiogiai nesusijusios išlaidos (ilgalaikio materialiojo turto įsigijimas; pastatų statymas ir remontas; prekių, kurių kaina viršija 1 000 (vieną tūkstantį) Lt, įsigijimas), jeigu teisės aktai nenumato kitaip. 36. Skirtos valstybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus. 37. Leidėjas, negalintis vykdyti leidybos projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto leidybos projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į ministeriją dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmatos tikslinti nereikia, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų. 38. Sprendimą tikslinti sąmatą priima priemonės vykdytojas, įvertinęs leidėjo nurodytas priežastis. Kilus įtarimų dėl leidybos projekto turinio pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima komisija. 39. Leidėjui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 40. Leidėjas, gavęs finansavimą leidybos projektui ir negalintis jo įvykdyti, turi ne vėliau kaip likus 20 darbo dienų iki sutartyje numatyto leidybos projekto įvykdymo termino pabaigos raštu apie tai informuoti ministeriją. Tokiu atveju leidybos projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 41. Leidėjas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia priemonės vykdytojui kultūros ministro nustatytų formų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą. Ministerijos tiesioginio pavaldumo biudžetinės įstaigos teikia tik Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto įvykdymo ataskaitą. 42. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto įvykdymo ataskaitoje leidėjas privalo nurodyti ir kitus projekto finansavimo šaltinius, iš jų gautų lėšų sumas bei planuojamas gauti pajamas iš įvykdyto projekto. 43. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra: 43.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 43.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje). 44. Ministerijai pareikalavus, leidėjas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ir jų patvirtintas kopijas. Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus. Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai. 45. Valstybės biudžeto lėšos leidėjams pervedamos pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras. 46. Leidėjui pažeidus šių taisyklių ir sutarties reikalavimus, visos apgaulės būdu gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžinamos ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį, negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o leidėjas praranda teisę 1 (vienerius) metus gauti dalinį finansavimą iš ministerijos strateginiame plane nurodytų programų. 47. Leidybos projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka. _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-679 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. lapkričio 3 d. įsakymo Nr. ĮV-669 redakcija) (Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto paraiškos forma) __________________________________________________________________________ (Juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma) __________________________________________________________________________ (Kodas, buveinės adresas, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas), __________________________________________________________________________ (Banko pavadinimas, biudžetinės sąskaitos numeris) LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LEIDYBOS PROJEKTO PARAIŠKA _______________ Eil. Nr. _________ (data) 1. Informacija apie leidinį: 1.1. Autorius arba sudarytojas (pabraukti tinkamą) 1.2. Pavadinimas 1.3. Apimtis (lankais ir puslapiais) lank. psl. 1.4. Formatas (
- mm)1.5. Tiražas (egz.) 1.6. Leidinio išleidimo terminas (įrašyti) Nuo 20 m.__ iki __ ketvirčio 2. Leidybos projekto finansavimas: 2.1. Visa išleidimui reikalinga lėšų suma (Lt) 2.2. Iš valstybės biudžeto prašoma lėšų suma (Lt) 2.3. Leidėjo lėšos (Lt) 2.4. Kiti finansavimo šaltiniai (įrašyti rėmėjų, partnerių pavadinimus, skiriamų lėšų paskirtį ir sumą (Lt) 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.5. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos (Lt) * Jei reikia – įterpti papildomų eilučių 3. Leidybos projekto įgyvendinimo planas: (Nurodyti, kiek laiko ir kada bus vykdomi leidinio parengimo spaudai ir spaudos darbai. Nurodyti, kas bus atsakingas už kiekvienos veiklos įgyvendinimą – leidėjas, partneris, rėmėjas, rangovas.) Eil. Nr. Veiklos pavadinimas Trukmė 20 __ m. Atsakingas už veiklos įgyvendinimą 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3.1. Parengimo spaudai darbai 3.2. Spaudos darbai 4. Informacija apie planuojamą leidybos projekto sklaidą: (Nurodyti, kur bus naudojamas projekto rezultatas. Pavyzdžiui, leidinys dovanojamas bibliotekoms, švietimo įstaigoms, gyventojų bendruomenėms, parduodamas knygynuose, pristatomas tarptautinėse knygų mugėse ir kt.) 5. Valstybės biudžeto lėšomis finansuotų projektų vykdymo patirtis: (Išvardinti per paskutinius dvejus kalendorinius metus valstybės biudžeto lėšomis finansuotus vykdytus projektus. Nurodyti jiems skirtą valstybės biudžetų lėšų sumą, projekto rezultatą (leidinio pavadinimą). Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta). Eil. Nr. Projekto pavadinimas, sutarties numeris ir data Skirta valstybės biudžeto lėšų suma Projekto įvykdymo rezultatas Atsiskaitymas už gautas valstybės biudžeto lėšas 5.1. 5.2. 5.3. * Jei reikia – įterpti papildomų eilučių 6. Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo kontaktinė informacija: 6.1. Vardas ir pavardė 6.2. Pareigos 6.3. Telefono numeris 6.4. El. pašto adresas 7. Projekto vadovo kontaktinė informacija: 7.1. Vardas ir pavardė 7.2. Pareigos 7.3. Telefono numeris 7.4. El. pašto adresas 8. PRIDEDAMA: 8.1. Leidybos projekto sąmata, ______ lapai. 8.2. Išsami leidinio anotacija, 1 lapas. 8.3. 2 rekomendacijos, ______ lapai. 8.4. Leidinio teksto ištrauka ______ lapas (-ai). 8.5. Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopijos ____ lapai. 8.6. Juridinio asmens įstatų ar nuostatų kopijos _____ lapai. ____________________ (Vadovo pareigų pavadinimas) __________ (Parašas) ___________________ (Vardas ir pavardė) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-679 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. lapkričio 3 d. įsakymo Nr. ĮV-669 redakcija) (Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamos leidybos projekto sąmatos forma) __________________________________________________________________________ (Juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma) __________________________________________________________________________ (Kodas, buveinės adresas, telefono ir fakso numeriai, el. pašto adresas) __________________________________________________________________________ (Banko pavadinimas, biudžetinės sąskaitos numeris) TVIRTINU ___________________ (Pareigų pavadinimas) ___________________ (Parašas) ___________________ (Vardas ir pavardė) LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LEIDYBOS PROJEKTO SĄMATA (Data, eil. Nr.) Informacija apie leidinį Leidinio autorius arba sudarytojas Leidinio pavadinimas Leidinio apimtis lankai (-ų) puslapiai (-ių) Leidinio formatas Leidinio tiražas Vieno egzemplioriaus savikaina Leidybos projekto sąmata Eil. Nr. Išlaidų pavadinimas Matavimo vienetas Vieneto kaina Vienetų skaičius Suma Finansuojama lėšomis Prašomo lėšų poreikio pagrindimas** Valstybės biudžeto Leidėjo Kt. finansavimo šaltiniai (partneriai, rėmėjai) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. Leidinio parengimas 1.1. Autoriaus, sudarytojo honoraras 1.2. Redagavimas 1.3. Vertimas 1.4. Korektūros 1.5. Rinkimas 1.6. Maketavimas 1.7. Meninis apipavidalinimas 1.8. Iliustracijų sukūrimas 1.9. Iliustracijų parengimas 1.10. CD sistemos dizaino koncepcijos sukūrimas 1.11. Sisteminio modelio sukūrimas (programavimas) 1.12. Sistemos programavimas ir pildymas duomenimis 1.13. Dinaminių elementų, užsklandų programavimas/dizainas 1.14. Sistemos garsinis apipavidalinimas 1.15. Videomedžiagos apdorojimas ir integravimas į sistemą 1.16. Paieškos programavimas 1.17. Kitos išlaidos (nurodyti) 1.18. Iš viso: 2. Medžiagos ir gamyba 2.1. Popierius (nurodyti pavadinimą, gramatūrą ir tonos kainą) 2.2. Pozityvų gamyba 2.3. Spaudos darbai 2.4. Įdėklų gamyba 2.5. CD/DVD gamyba 2.6. Kitos išlaidos (nurodyti ) 2.7. Iš viso: 3. Leidyklos išlaidos 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Iš viso: 4. Bendra išladų suma: * Jei reikia – įterpti papildomų eilučių ** Jei prašoma suma viršija 5 000 (LT) __________________________________________________________________________ (Sąmatos rengėjo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė, parašas) _________________ Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. ĮV-679 (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. lapkričio 3 d. Nr. ĮV-669 redakcija) (Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis iš dalies finansuojamo leidybos projekto sutarties forma) LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMO LEIDYBOS PROJEKTO SUTARTIS 20____ m. ___________ d. Nr. _______ (Vilnius) Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________ _________, ir ________________________________________________ (toliau – Leidėjas), (pavadinimas, nurodant teisinę formą) atstovaujamas(-
- a)______________________________________________ , sudarė šią sutartį: (pareigų pavadinimas, vardas, pavardė) 1. Sutarties dalykas: 1.1. Šios sutarties dalykas yra leidinio ______________ išleidimas. 1.2. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą ____________. 2. Šalių įsipareigojimai: 2.1. Ministerija įsipareigoja: 2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20____ m. _________d. įsakymu Nr. __________, iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą leidinį ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama sutarties dalis), _______________ (_______________________________________________________ ) litų; (suma skaičiais ir žodžiais) 2.1.2. lėšas pervesti Leidėjui ______________________________________________ (įmonės kodas) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT ____________________________ , (sąskaitos numeris) esančią ___________________________________________________________________ , (banko pavadinimas) kodas _________________. (banko kodas) 2.2. Leidėjas įsipareigoja: 2.2.1. iš savo medžiagų ir savo priemonėmis kokybiškai išleisti (parengti) leidinį ne vėliau kaip iki (data) pagal pridedamą sąmatą; 2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą ir tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra laikomos tinkamos, jeigu yra: 2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; 2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte); 2.2.3. įvykdžius leidybos projektą, per 10 darbo dienų pateikti Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuojamo leidybos projekto įvykdymo ataskaitą ir projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą; 2.2.4. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, Ministerija pasilieka teisę atmesti tokius dokumentus, kaip netinkamus; 2.2.5. skirti savivaldybių viešosioms bibliotekoms išleisto leidinio ________ egz.; 2.2.6. įvykdžius leidybos projektą, per 20 kalendorinių dienų 2.2.5 punkte nurodytą egzempliorių kiekį su važtaraščiu pristatyti Ministerijos nurodytai įmonei, o Ministerijai kartu su 2.2.3 punkte nurodytais dokumentais pateikti važtaraščio kopiją; 2.2.7. iki šios sutarties 2.2.1 punkte nustatyto termino neišleidęs (neparengęs) leidinio, per 10 darbo dienų informuoti Ministeriją apie aplinkybes, dėl kurių leidinys neišleistas (neparengtas); 2.2.8. leidinyje nurodyti, kad jis išleistas (parengtas) Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai parėmus; 2.2.9. skirtas biudžeto lėšas panaudoti leidinio leidybai iki ______________________ (data) pagal pridedamą sąmatą; 2.2.10. iki 2.2.9 punkte nurodyto termino nepanaudotas valstybės biudžeto lėšas per 5 darbo dienas grąžinti Ministerijai; 2.2.11. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų; 2.2.12. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims. 3. Papildomos sutarties sąlygos: 3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 20 procentų. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją, pridėdamas patikslintą sąmatą. 3.2. Kilus įtarimų dėl sutarties dalyko pasikeitimo, sprendimą tikslinti sąmatą priima Literatūros ir leidybos ekspertų komisija. 3.3. Įvykdžius projektą, praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nurodyto projekto įvykdymo termino pabaigos privalo informuoti kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo. Tokiu atveju leidybos projektui skirtos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.5. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Leidėjo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Leidėjas. 3.6. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims. 3.7. Sutartis gali būti nutraukta: 3.7.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu; 3.7.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 kalendorinių dienų iki numatomo sutarties nutraukimo. 3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. 3.9. Sutartį nutraukus dėl Leidėjo kaltės, Leidėjas privalo per 15 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą. 3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Leidėjo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka Leidėjui leidybos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau ne daugiau, negu buvo numatyta sutarties 2.1.1 punkte. 3.11. Nustačius, kad Leidėjas paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti pateikė daugiau kaip vieną Ministerijos strateginiame plane nurodytą programos priemonę arba paraišką to paties projekto daliniam finansavimui gauti taip pat pateikė ir kitas (-
- i)Leidėjo partneris (-iai), visos apgaulės būdu gautos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos Ministerijai per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka. 3.12. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. 3.13. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos. 4. Šalių adresai ir rekvizitai: Ministerija Vykdytojas Juridinio asmens kodas 188683671 Juridinio asmens kodas Adresas: J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius Adresas AB „Swedbank“ B. s. Nr. B. s. Nr. LT44 7300 0100 0245 6468 Bankas Banko kodas 73000 Banko kodas Telefonas (8 5) 219 3419 Telefonas Faksas (8 5) 262 3120 Faksas El. pašto adresas [email protected] El. pašto adresas (Pareigų pavadinimas) A.V. ______________ (Parašas) ______________ (Vardas ir pavardė) (Pareigų pavadinimas) A.V. ______________ (Parašas) ______________ (Vardas ir pavardė) _________________