LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL lietuvos RESPUBLIKOS SEIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ VALSTYBĖS

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL lietuvos RESPUBLIKOS SEIMO REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS SKIRTŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2012 m. sausio 18 d. Nr. SV-S-1441 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, siekdama užtikrinti racionalų Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimą, n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiais galios: 1) Seimo valdybos 2008 m. balandžio 18 d. sprendimą Nr. 2185 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo svečių priėmimo organizavimo, Seimo reprezentavimo lėšų planavimo ir naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“; 2) Seimo valdybos 2010 m. sausio 15 d. sprendimą Nr. SV-S-542 „Dėl Seimo valdybos 2008 m. balandžio 18 d. sprendimo Nr. 2185 pakeitimo“; 3) Seimo valdybos 2010 m. sausio 22 d. sprendimą Nr. SV-S-557 „Dėl Seimo valdybos 2008 m. balandžio 18 d. sprendimo Nr. 2185 pakeitimo“; 4) Seimo valdybos 2010 m. gruodžio 29 d. sprendimą Nr. SV-S-994 „Dėl Seimo valdybos 2010 m. sausio 15 d. sprendimo Nr. SV-S-542 pakeitimo“. Seimo Pirmininkė Irena Degutienė PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. sausio 18 d. sprendimu Nr. SV-S-1441 Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimo TVARKOS APRAŠAS I. Bendrosios nuostatos
3. Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato valstybės biudžeto lėšų, skirtų Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos (toliau – Seimas) reprezentacinėms išlaidoms, naudojimo tvarką.
4. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Seimo statutu (Žin., 1994, Nr. 15-249; 1999, Nr. 5-97), Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. gruodžio 12 d. sprendimu Nr. 1961 patvirtintu Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 patvirtintomis Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms taisyklėmis (Žin., 2002, Nr. 62-2511).
5. Šiame apraše vartojamos sąvokos: 3.
6. reprezentacinės išlaidos – atstovavimo Seimui išlaidos Lietuvos Respublikoje ir užsienio valstybėse; 3.
7. reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai – Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovai, Seimo padaliniai ir Seimo nuolatinis atstovas Europos Sąjungoje, kuriems Seimo statute nustatytos ar Seimo valdybos sprendimu skiriamos valstybės biudžeto lėšos reprezentacinėms išlaidoms apmokėti. II. REPREZENTACINĖS IŠLAIDOS
8. Reprezentacinėms išlaidoms priskiriama: 4.
9. užsienio valstybių oficialių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo Lietuvos Respublikoje išlaidos (transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kultūrinėms programoms); 4.
10. oficialaus vizito raštu pakviesto Lietuvos Respublikos oficialaus asmens sutuoktinio ar kito lydinčio šeimos nario, vizito metu atliekančio atitinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo nustatytas funkcijas, vykimo į vizito vietą ir atgal visų rūšių transporto priemonėmis išlaidos; 4.
11. užsienyje arba Lietuvos Respublikoje rengiamų oficialių protokolinių priėmimų išlaidos: 4.3.
12. oficialaus asmens, delegacijos ar svečių garbei rengiamoms vaišėms, pobūviams; 4.3.
13. įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės, Seimo ar Seimo kanceliarijos jubiliejinių datų, valstybės ar tarptautinių organizacijų apdovanojimų skyrimo progomis rengiamų priėmimų organizavimo išlaidos (maisto produktams, gėrimams); 4.
14. Seimo atstovų darbo susitikimų su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais išlaidos (maisto produktams, gėrimams); 4.
15. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (dovanėlėms ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų, globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams švenčių proga, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, varžybų ir konkursų sąlygų aprašuose numatytiems prizams, su dalyvavimu šiuose renginiuose susijusiems mokesčiams, valstybės arba Seimo atributika pažymėtoms prekėms); 4.
16. išlaidos valstybės, Seimo, Seimo narių, Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, valstybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės ar tarptautinių organizacijų apdovanojimų skyrimo progomis, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis teikiamoms atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms; 4.
17. švenčių, konkursų, parodų, konferencijų ir kitų renginių išlaidos, išskyrus atvejus, kai šios išlaidos daromos iš specialiai šiems renginiams rengti numatytų lėšų; 4.
18. išlaidos reprezentacijai skirtiems suvenyrams ir spaudiniams, kortelėms, lipdukams.
19. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriamos užsienio specialistų, dirbančių Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, maitinimo ir nakvynės išlaidos. III. LĖŠŲ REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS DYDŽIAI
20. Seimo reprezentacinėms išlaidoms skiriama iki 2 procentų atitinkamų metų valstybės biudžeto asignavimų išlaidoms, patvirtintų Seimo kanceliarijos programų sąmatose (išskyrus Europos Sąjungos ir kitą finansinę paramą, asignavimų valdytojo pajamų įmokas).
21. Reprezentacinėms išlaidoms apmokėti kiekvieną mėnesį atsiskaitytinai skiriama: 7.
22. Seimo vadovams – Seimo statute nustatyto dydžio suma; 7.
23. Seimo kancleriui – 0,5 vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (toliau – VMDU) dydžio suma; 7.
24. Seimo kanclerio pavaduotojui – 0,4 VMDU dydžio suma; 7.
25. Seimo nuolatiniam atstovui Europos Sąjungoje – 0,4 VMDU dydžio suma.
26. Seimo frakcijoms jų parlamentinei veiklai užtikrinti skirtos Seimo statute nustatyto dydžio lėšos naudojamos frakcijos darbo reikmėms, tarp jų ir reprezentacijai.
27. Seimo komitetams ir nuolatinėms komisijoms jų parlamentinei veiklai užtikrinti skirtos Seimo valdybos sprendimu nustatyto dydžio lėšos naudojamos Seimo komiteto, komisijos darbo reikmėms, tarp jų ir reprezentacijai.
28. Seimo valdyba kiekvienais metais priima sprendimą dėl užsienio delegacijoms ir svečiams priimti Lietuvos Respublikoje ir tarptautiniams renginiams Seime organizuoti valstybės biudžeto lėšų dydžio. IV. LĖŠŲ REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS NAUDOJIMAS, APSKAITA IR KONTROLĖ
29. Reprezentacinės išlaidos planuojamos ir jų apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtina Valstybės ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikacija (skyrius „Prekių ir paslaugų naudojimas“) ir Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais.
30. Sprendimus dėl reprezentacinių išlaidų sąmatų ir lėšų naudojimo šio aprašo 4.1, 4.2, 4.3.1 punktuose nurodytais atvejais ir kai renginį inicijuoja Seimo nariai priima Seimo valdyba, kitais atvejais – Seimo kancleris. Renginio iniciatoriai privalo raštu kreiptis į Seimo valdybą ar Seimo kanclerį su prašymu dėl reprezentacinių lėšų skyrimo ir kartu pateikti preliminarią renginio išlaidų sąmatą.
31. Tais atvejais, kai Seimo komitetų, komisijų, delegacijų tarptautinėse parlamentinėse organizacijose ir asamblėjose, tarpparlamentinių ryšių grupių pirmininkai pageidauja surengti protokolinį priėmimą būdami užsienio valstybėje, kartu su teikimu dėl komandiruotės jie turi pateikti Seimo valdybai prašymą dėl reprezentacinių lėšų skyrimo kartu su preliminaria protokolinio priėmimo išlaidų sąmata ir gauti Seimo valdybos sutikimą.
32. Seimo delegacijų, vykstančių į užsienio valstybes, ir užsienio delegacijų priėmimo Lietuvos Respublikoje išlaidų sąmatos sudaromos neviršijant šio aprašo 2 priede nurodytų reprezentacinių lėšų limitų.
33. Reprezentacinių išlaidų sąmatą, prieš ją teikiant tvirtinti, vizuoja Seimo kanceliarijos Finansų departamento direktorius ar kitas atsakingas asmuo.
34. Atsakingas už renginio organizavimą struktūrinio padalinio ar darbo grupės vadovas yra atsakingas už einamąją renginio išlaidų sąmatos vykdymo kontrolę ir už tai, kad renginio organizavimo metu, nepatvirtinus naujos renginio išlaidų sąmatos, nebūtų viršyta bendra patvirtintoje sąmatoje nurodyta išlaidų suma.
35. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš Seimo kanceliarijai patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų išlaidoms, kai reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai ar jų paskirti asmenys, atsakingi už reprezentacines išlaidas įrodančių dokumentų tvarkymą ir pateikimą Seimo kanceliarijos Finansų departamentui (toliau – Finansų departamentas), pateikia Finansų departamentui faktines išlaidas patvirtinančius dokumentus.
36. Reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai, panaudoję šias lėšas, nedelsdami atsiskaito už lėšų panaudojimą Finansų departamentui.
37. Reprezentacinės išlaidos apmokamos pagal faktiškai patirtas išlaidas, kurios nustatomos pagal Finansų departamentui pateikiamus apmokėti išlaidas įrodančius dokumentus (PVM sąskaitas faktūras, sąskaitas, kvitus, mokėjimo čekius), neviršijant patvirtintos išlaidų sąmatos.
38. Finansų departamentui apmokėti pateikiamas PVM sąskaitas faktūras ir (ar) kitus dokumentus vizuoja reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai ir jų paskirti asmenys, atsakingi už reprezentacines išlaidas įrodančių dokumentų tvarkymą ir pateikimą Finansų departamentui (1 priedas). Dokumentus taip pat vizuoja už išlaidų sąmatų sudarymą atsakingi asmenys ir delegacijų priėmimą ar renginį organizavusio struktūrinio padalinio ar darbo grupės vadovas.
39. Reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai ar asmenys, atsakingi už reprezentacines išlaidas įrodančių dokumentų tvarkymą ir pateikimą Finansų departamentui, paslaugų ir prekių pirkimo dokumentuose nurodo lėšų reprezentacinėms išlaidoms panaudojimo tikslą.
40. Reprezentacijai skirtos prekės ir paslaugos perkamos teisės aktų nustatyta viešųjų pirkimų tvarka.
41. Reprezentacijai skirtos prekės iš sandėlio išduodamos neviršijant šio aprašo 2 priede nurodytų reprezentacinių lėšų limitų pagal prašymus, dėl kurių Seimo valdyba ar Seimo kancleris priėmė teigiamą sprendimą. V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
42. Reprezentacinių išlaidų apskaitos dokumentai saugomi Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymų nustatyta tvarka. Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimo tvarkos aprašo 1 priedas ASMENŲ, ATSAKINGŲ UŽ SEIMO REPREZENTACINES IŠLAIDAS ĮRODANČIŲ DOKUMENTŲ VIZAVIMĄ, TVARKYMĄ IR PATEIKIMĄ SEIMO KANCELIARIJOS FINANSŲ DEPARTAMENTUI, SĄRAŠAS Eil. Nr. Reprezentacijai skirtų lėšų naudotojai Vizuoja reprezentacines išlaidas įrodančius dokumentus Atsakingas asmuo už reprezentacines išlaidas įrodančių dokumentų tvarkymą ir pateikimą Seimo kanceliarijos Finansų departamentui *
43. Seimo Pirmininkas Seimo Pirmininkas Seimo Pirmininko sekretoriato vadovas
44. Seimo Pirmininko pavaduotojai Seimo Pirmininko pavaduotojas Seimo Pirmininko pavaduotojo paskirtas asmuo
45. Seimo frakcijos, mišri Seimo narių grupė Seimo frakcijos seniūno, mišrios Seimo narių grupės seniūnas Seimo frakcijos seniūno, mišrios Seimo narių grupės seniūno paskirtas asmuo
46. Seimo komitetai Seimo komiteto pirmininkas Seimo kanceliarijos komiteto biuro vedėjas ar jo paskirtas asmuo
47. Seimo komisijos Seimo komisijos pirmininkas Seimo kanceliarijos Komisijų biuro vedėjas ar jo paskirtas asmuo
48. Seimo kancleris Seimo kancleris Seimo kanclerio paskirtas asmuo
49. Seimo kanclerio pavaduotojas Seimo kanclerio pavaduotojas Seimo kanclerio paskirtas asmuo
50. Seimo nuolatinis atstovas Europos Sąjungoje Seimo nuolatinis atstovas Europos Sąjungoje Seimo nuolatinis atstovas Europos Sąjungoje ar jo paskirtas asmuo * Informacija apie atsakingų asmenų paskyrimą pateikiama Seimo kanceliarijos Finansų departamentui raštu. Lietuvos Respublikos Seimo reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų naudojimo tvarkos aprašo 2 priedas REPREZENTACINIŲ LĖŠŲ LIMITAS PRIIMANT UŽSIENIO VALSTYBIŲ DELEGACIJAS IR SVEČIUS LIETUVOS RESPUBLIKOJE Užsienio delegaciją ar svečią kviečiantis Seimo vadovas ar Seimo narys Vakarienė (didžiausia suma (Lt) vienam asmeniui) Pietūs (didžiausia suma (Lt) vienam asmeniui) Kava, konditerijos gaminiai susitikimų metu (didžiausia suma (Lt) vienam asmeniui) Apgyvendinimas viešbutyje (didžiausia suma (Lt) vienam asmeniui) Dovanos, suvenyrai * (didžiausia suma (Lt) vienam asmeniui) delegacijos vadovui delegacijos nariams delegacijos vadovui delegacijos nariams Seimo Pirmininkas 160 150 15 1 200 600 – – Seimo Pirmininko pavaduotojas 140 120 10 800 500 600 200 Seimo komiteto pirmininkas, Seimo frakcijos seniūnas, Seimo delegacijos tarptautinėje parlamentinėje organizacijoje ar asamblėjoje pirmininkas 130 110 8 600 400 300 150 Seimo komisijos pirmininkas, Seimo tarpparlamentinių ryšių grupės pirmininkas 110 100 8 500 400 150 100 * Taikoma ir Seimo delegacijų užsienio komandiruotėms.