LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PA

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2012 m. sausio 20 d. Nr. SV-S-1460 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba, vadovaudamasi Seimo statuto 152 straipsnio 2 dalimi, n u s p r e n d ž i a :

1. Patvirtinti Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiais galios: 1) Seimo valdybos 2006 m. sausio 20 d. sprendimą Nr. 698 „Dėl Seimo kanceliarijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų automobilių naudojimo tvarkos“; 2) Seimo valdybos 2007 m. rugsėjo 28 d. sprendimą Nr. 1828 „Dėl Seimo valdybos 2006 m. sausio 20 d. sprendimo Nr. 698 pakeitimo“. Seimo Pirmininkė Irena Degutienė PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. sausio 20 d. sprendimu Nr. SV-S-1460 SEIMO KANCELIARIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS
3. Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašas (toliau –Aprašas) nustato Seimo kanceliarijos patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų automobilių (toliau – tarnybiniai automobiliai) naudojimo Seimo narių reikmėms tvarką.
4. Seimo kanceliarijos padalinių ir darbuotojų naudojimosi Seimo kanceliarijos tarnybiniais automobiliais tvarką nustato Seimo kancleris.
5. Asmuo, kuris naudojasi tarnybiniu automobiliu, negali duoti vairuotojui nurodymų, prieštaraujančių Kelių eismo taisyklėms ir kitiems teisės aktams.
6. Tarnybiniuose automobiliuose draudžiama rūkyti, privaloma užsisegti saugos diržus.
7. Tais atvejais, kai trūksta laisvų tarnybinių automobilių visiems užsakymams patenkinti, Seimo nariams ar jų grupėms, vykstantiems tuo pačiu maršrutu ar pakeliui, rekomenduojama važiuoti kartu.
8. Vairuotojai Seimo narių laukia ne ilgiau kaip 15 min. nuo sutarto laiko. Jeigu Seimo narys sutartu laiku negali pasinaudoti tarnybiniu automobiliu, jis apie tai informuoja Seimo kanceliarijos Transporto skyriaus (toliau – Transporto skyrius) Techninio eksploatavimo poskyrį apie užsakymo atšaukimą arba užsakymą pakartoja kitam laikui. II. SEIMO PIRMININKO, JO PAVADUOTOJŲ IR OPOZICIJOS LYDERIO NAUDOJIMOSI TARNYBINIAIS AUTOMOBILIAIS TVARKA
9. Seimo Pirmininkui, jo pavaduotojams ir opozicijos lyderiui pagal pareigas priklauso tarnybinis automobilis su vairuotoju. Seimo Pirmininko pavaduotojai ar opozicijos lyderis, pateikę rašytinį prašymą Seimo kancleriui, gali naudotis tarnybiniu automobiliu be vairuotojo.
10. Seimo Pirmininko pavaduotojams ir opozicijos lyderiui priskirtiems tarnybiniams automobiliams nustatomi šie mėnesio ridos limitai: 8.
11. Seimo Pirmininko pirmajam pavaduotojui – 5 000 km; 8.
12. Seimo Pirmininko pavaduotojams ir opozicijos lyderiui – 4 000 km; 8.
13. prireikus Seimo Pirmininko pavaduotojai ir opozicijos lyderis gali viršyti mėnesio ridos limitą, neviršydami pusės metų ridos limito. III. SEIMO KOMITETŲ, KOMISIJŲ IR FRAKCIJŲ NARIŲ NAUDOJIMOSI TARNYBINIAIS AUTOMOBILIAIS TVARKA
14. Seimo nariai tarnybiniais automobiliais gali naudotis: 9.
15. vykdydami Seimo valdybos užduotis ar pavedimus; 9.
16. vykdydami Seimo komiteto, komisijos, frakcijos įgaliojimus: 9.2.
17. dalyvaudami valstybės ir savivaldybių institucijų bei įstaigų oficialiuose renginiuose; 9.2.
18. priimdami Seime užsienio svečius, dalyvaudami oficialiuose susitikimuose su oficialiais užsienio valstybės asmenimis, diplomatais; 9.2.
19. dalyvaudami Lietuvos Respublikos ar kitų valstybių organizuojamose asamblėjose, konferencijose, seminaruose, vykdami oficialių vizitų arba kartu su delegacijomis; 9.2.
20. vykdami į komandiruotes ar grįždami iš jų; 9.2.
21. kitais atvejais, kai vykdomi Seimo komiteto, komisijos, frakcijos įgaliojimai pagal Seimo statute nustatytas veiklos kryptis.
22. Tarnybinių automobilių rida, kai Seimo nariai naudojosi tarnybiniais automobiliais šio aprašo 9.
23. punkte išvardytais atvejais, priskiriama atitinkamam Seimo komitetui, komisijai ar frakcijai.
24. Seimo komitetams, komisijoms ir frakcijoms tarnybinių automobilių ridos kalendorinių metų limitą nustato Seimo valdyba.
25. Vienam užsakymui vykdyti Vilniaus mieste tarnybinis automobilis skiriamas ne ilgiau kaip 1,5 valandos laikotarpiui.
26. Vieno užsakymo į užmiestį rida ribojama pagal Seimo valdybos nustatytus ridos limitus.
27. Seimo komitetai, komisijos, frakcijos sudaro savo narių ir darbuotojų, turinčių teisę užsakyti tarnybinius automobilius važiuoti Vilniaus mieste ir į užmiestį, sąrašus (rekomenduojama skirti: komitetams – ne daugiau kaip keturis asmenis, frakcijoms – ne daugiau kaip penkis asmenis, komisijoms – ne daugiau kaip tris asmenis, taip pat skiriamas vienas atsakingas asmuo, kontroliuojantis ridos limitų naudojimą). Šiuos sąrašus su parašų pavyzdžiais tvirtina Seimo komitetų, komisijų pirmininkai, frakcijų seniūnai ir pateikia Transporto skyriui.
28. Seimo komitetų ir komisijų pirmininkai bei frakcijų seniūnai yra atsakingi už tarnybinių automobilių naudojimą pagal poreikį, paskirtį, atsižvelgdami į galimybę šiais automobiliais naudotis visiems komiteto, komisijos ar frakcijos nariams.
29. Jeigu paaiškėja, kad tarnybiniu automobiliu buvo naudojamasi asmeniniais tikslais, asmuo, pasinaudojęs tarnybiniu automobiliu, privalo sumokėti už kelionę pagal Seimo kanclerio patvirtintus paslaugų įkainius. IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ UŽSAKYMO TVARKA
30. Asmenys, turintys teisę užsakyti tarnybinį automobilį: 17.
31. važiuoti Vilniaus mieste, tarnybinį automobilį užsako telefonu Transporto skyriaus Techninio eksploatavimo poskyryje, nurodydami vyksiančio asmens vardą, pavardę, maršrutą ir išvykimo bei numatomą grįžimo laiką. Jeigu tarnybinis automobilis reikalingas po darbo valandų ar poilsio dienomis, užsakymai pateikiami iki darbo dienos 15 val., jeigu tarnybinis automobilis reikalingas švenčių dienomis, užsakymai pateikiami iki 15 val., ne vėliau kaip likus dviem darbo dienoms iki švenčių dienos; 17.
32. kelionei į užmiestį, užpildo nustatytos formos tarnybinio automobilio užsakymo blanką (Aprašo priedas) ir jį pateikia Transporto skyriaus Techninio eksploatavimo poskyriui darbo dienomis ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki išvykimo. Užsakymas patvirtinamas telefonu. Jeigu numatoma ilgesnė negu 5 dienų kelionė, užsakymas pateikiamas Seimo kancleriui. Asmuo, pasinaudojęs tarnybiniu automobiliu užmiestyje, pasirašo automobilio kelionės lape; 17.
33. kelionei į užsienį, užpildo nustatytos formos tarnybinio automobilio užsakymo blanką ir jį pateikia Transporto skyriaus Techninio eksploatavimo poskyriui darbo dienomis ne vėliau kaip prieš 48 valandas iki kelionės pradžios, taip pat pateikia Transporto skyriaus Techninio eksploatavimo poskyriui informaciją apie Seimo valdybos sprendimą dėl komandiruotės į užsienį; 17.
34. kelionei autobusu ar mikroautobusu, tarnybinio automobilio užsakymo blanke papildomai privalo nurodyti atsakingo už kelionę asmens vardą ir pavardę, keleivių skaičių.
35. Tarnybinis automobilis skiriamas, jeigu yra laisvų tarnybinių automobilių.
36. Esant galimybei, Seimo nariai tarnybiniais automobiliais su vairuotojais gali naudotis apmokėdami už suteiktas paslaugas pagal Seimo kanclerio patvirtintus paslaugų įkainius nuo tarnybinio automobilio išvykimo iš Transporto skyriaus iki sugrįžimo į jį. Norintieji pasinaudoti mokamomis transporto paslaugomis Transporto skyriaus vedėjui pateikia Seimo kanclerio nustatytos formos rašytinį prašymą. Asmuo, pasinaudojęs tarnybiniu automobiliu, pasirašo automobilio kelionės lape. Jame nurodoma naudojimosi tarnybiniu automobiliu laikas ir rida nuo tarnybinio automobilio išvykimo iš Transporto skyriaus iki sugrįžimo į jį. V. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ PRISKYRIMAS
37. Sprendimus dėl tarnybinių automobilių priskyrimo Seimo vadovams ir dėl užsakymų vykdymo priima Transporto skyriaus vedėjas. VI. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ
38. Tarnybinių automobilių naudojimo kontrolę atlieka Transporto skyrius kartu su Seimo kanceliarijos Finansų departamentu.
39. Tarnybinių automobilių naudojimo auditą atlieka Seimo kanceliarijos Vidaus audito skyrius.
40. Nustačius tarnybinių automobilių naudojimo pažeidimus, informacija pateikiama Seimo valdybai. Seimo kanceliarijos tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašo priedas Seimo kanceliarijos Transporto skyriui Faks. 272 1926 Tel. 239 6222 Mob. tel. 8 699 05 201 20__ m. _________________ ____ d. Vilnius Tarnybinio automobilio kelionei į užmiestį (užsienį) UŽSAKYMAS Seimo komiteto, komisijos, frakcijos pavadinimas ________________________________ Užsakovas __________________________________________, tel. nr. ______________ (asmens, turinčio teisę užsakyti tarnybinį automobilį, vardas, pavardė) Kas važiuoja _____________________________________________________________ (vardas, pavardė, tel. nr.) Atsakingas už kelionę asmuo ________________________________________________ (vardas, pavardė, tel. nr.) Kur vykstama ___________________________________________________________ (maršrutas) Iš kur vykstama ___________________________________________________________ (kokiu adresu atsiųsti automobilį) Užsakomo automobilio tipas _________________________________________________ (lengvasis, mikroautobusas, autobusas – nurodyti keleivių skaičių) Išvykimo laikas ___________________________________________________________ (metai, mėnuo, diena, valanda) Numatomas grįžimo laikas __________________________________________________ (metai, mėnuo, diena, valanda) Vyksta (pabraukti): 1) Seimo komiteto, komisijos, frakcijos ridos limitų sąskaita; 2) Seimo valdybos sprendimu; 3) kita (nurodyti). ___________________________________________ (asmens, turinčio teisę užsakyti tarnybinį automobilį, vardas, pavardė, parašas)