← Lietuva

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS Į S A K Y M A S DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TER

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS Į S A K Y M A S DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ 1997 m. rugpjūčio 15 d. Nr. 38 Vilnius Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo 6, 12 straipsniais, ĮSAKAU: Patvirtinti Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama). L. E. P. DIREKTORĖ V. KARKLELIENĖ Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 08 15 įsakymo Nr. 38 priedas BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ Bendrosios pastabos 1. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau – rodyklė) yra pagrindinis norminis dokumentas, atliekant dokumentų vertės ekspertizę. Rodyklė parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais. 2. Rodyklė apima tik tuos bendruosius dokumentus, kurie gali susidaryti įvairių institucijų veikloje. Tai organizacinės- tvarkomosios bei ūkinės veiklos, kontrolės, teisės, raštvedybos, planavimo, finansiniai, buhalteriniai, kadrų, saugos darbe ir kiti dokumentai. Institucijos specialiąją veiklą atspindintys dokumentai šioje rodyklėje neminimi. Valstybės valdymo institucijos šios rodyklės pagrindu rengia savo reguliavimo srities institucijų specialiųjų dokumentų saugojimo terminų rodykles. Vadovaujantis rodyklėmis, sudaromos bylų nomenklatūros, formuojamos bylos, atliekama dokumentų vertės ekspertizė. Specialiųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės ir pavyzdinės bylų nomenklatūros, parengtos šios rodyklės pagrindu, derinamos su Lietuvos archyvų departamento Centrine ekspertų komisija. Kai kurioms bendrųjų dokumentų rūšims, susidarančioms Lietuvos Respublikos Seimo, Prezidentūros, Vyriausybės veikloje, gali būti taikomi kiti saugojimo terminai, negu nurodyta rodyklėje. 3. Rodyklė susideda iš 9 skyrių pagal veiklos sritis: organizacinė – tvarkomoji veikla; kontrolė; teisė; raštvedyba ir dokumentų saugojimas; finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė; kadrai; sauga darbe; institucijų ūkis, statyba ir remontas; institucijų apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga. 4. Rodyklėje institucijos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos valstybės, vietos savivaldos, nevalstybinės institucijos, kurių veikloje susidarantys nuolatinio saugojimo dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui. Dauguma tokių institucijų yra valstybinių archyvų komplektavimo šaltiniai. Kitai institucijų grupei (4 skiltis) priskiriamos institucijos, kurios nėra valstybinių archyvų komplektavimo šaltiniai ir jų dokumentai saugomi institucijoje. Institucijos veikloje susidarantiems dokumentams, turintiems istorinę, mokslinę ir kultūrinę vertę, rodyklėje saugojimo terminas nurodytas 10 m. EK. Šiuos dokumentus institucija gali saugoti nuolat. 5. Viename punkte išvardytų kelių rūšių laikino saugojimo dokumentų (pvz.: darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) saugojimo terminas vienodas, tačiau šie dokumentai gali būti grupuojami į atskiras bylas (pvz.: nedarbingumo lapeliai; darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai). Vienodo saugojimo termino dokumentai gali būti sujungti į vieną bylą, nors rodyklėje šie dokumentai išskirstyti į atskirus punktus. Institucijos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, pildo tarnautojų asmens bylas. 6. Rodyklė nustato minimalius dokumentų saugojimo terminus. Tuo atveju, kai šalia dokumentų saugojimo termino yra žyma „EK“, tvarkant dokumentus, institucija ar jos Ekspertų komisija (EK) nutaria pratęsti jų saugojimo terminą, palikti nuolatiniam saugojimui ar sunaikinti pasibaigus saugojimo terminui. Institucijų Ekspertų komisijos gali teikti Lietuvos archyvų departamento Centrinei ekspertų komisijai pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų pakeitimo. Jei rodyklėje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, institucija pati sprendžia, kiek tokį dokumentą tikslinga saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie institucijoje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos. 7. Pastabos „Po patvirtinimo“, „Po pakeitimo“, „Po sutarties įvykdymo“, „Po nurašymo“ ir kt. tikslina dokumentų saugojimo terminą. Tokių dokumentų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo nurodyto fakto. Rodyklė Dokumentų saugojimo terminas Eilės numeris Dokumentų rūšys Institucijose, perduodančiose dokumentus valstybiniam saugojimui Institucijose, neperduodančiose dokumentų valstybiniam saugojimui Pastabos 1 2 3 4 5 Organizacinė–tvarkomoji veikla 1 Lietuvos Respublikos įstatymai, Seimo nutarimai, Prezidento dekretai, Vyriausybės nutarimai ir potvarkiai, Konstitucinio Teismo nutarimai, sprendimai ir išvados kol reikia1 kol reikia 1Institucijos veiklos klausimais saugoti nuolat 2 Įstatymų, nutarimų, potvarkių, sprendimų projektai ir jų rengimo dokumentai (pažymos, išvados, apžvalgos, pasiūlymai):

  1. a)parengimo vietoje
  2. b)kitose institucijose nuolat kol reikia - kol reikia 3 Institucijų nuostatai, įstatai, statutai (patvirtinti):
  3. a)parengimo ir registravimo vietoje
  4. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. 1 kol reikia 1Po pakeitimo 4 Institucijų kolegijų, tarybų, valdybų, komisijų, direkcijų ir kt. nuostatai nuolat 10 m. EK 5 Institucijų struktūros dalinių pareigybiniai nuostatai, instrukcijos ir kt. (patvirtinti) nuolat 3 m. 1 1Po pakeitimo 6 Nuostatų, įstatų, statutų projektai ir jų rengimo dokumentai (pažymos, pasiūlymai, pastabos) 3 m. 1 kol reikia 1Po patvirtinimo 7 Institucijų steigimo, registravimo, reorganizavimo, likvidavimo, privatizavimo dokumentai (sutartys, aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimas ir kt.) nuolat 10 m. EK 8 Institucijos valdymo sistemoje esančių žinybų schema:
  5. a)parengimo vietoje
  6. b)kitose institucijose nuolat iki pakeitimo - iki pakeitimo 9 Institucijos struktūros schema nuolat 10 m.1 1Po pakeitimo 10 Institucijų potvarkiai, įsakymai, sprendi-mai, nurodymai veiklos klausimais nuolat 10 m. EK 11 Institucijų potvarkių, įsakymų, sprendimų, nurodymų veiklos klausimais rengimo dokumentai (išvados, pasiūlymai, pažymos):
  7. a)parengimo vietoje
  8. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK kol reikia 12 Potvarkiai, įsakymai kadrų (priėmimo, perkėlimo, skatinimo, nuobaudų, atleidimo) klausimais 75 m.1 75 m.1 1Jei vedamos asmens bylos, įsakymų kopijos saugomos asmens bylose 13 Potvarkiai, įsakymai atostogų, komandiruočių klausimais 10 m. 10 m. 14 Institucijų kolegijų, tarybų, valdybų, komisijų, komitetų, senatų, direkcijų ir kt. posėdžių protokolai:
  9. a)parengimo vietoje
  10. b)kitose institucijose nuolat kol reikia1 10 m. EK kol reikia2 1Institucijos veiklos klausimais saugoti nuolat 2Institucijos veiklos klausimais – 10 m. EK 15 Institucijų kolegijų, tarybų, valdybų, ko-misijų, komitetų, senatų, direkcijų ir kt. posėdžių rengimo dokumentai (pažymos, išvados, apžvalgos, pasiūlymai) nuolat 10 m. EK 16 Institucijų susirinkimų protokolai:
  11. a)darbuotojų, akcininkų
  12. b)struktūros dalinių nuolat 5 m. 10 m. EK kol reikia 17 Kolektyvinė sutartis ar kolektyvinis susitarimas (patvirtinta) nuolat 75 m. 18 Institucijų veiklos programos, planai (pa-tvirtinti):
  13. a)ilgalaikiai, metų
  14. b)ketvirčių
  15. c)mėnesių nuolat 3 m. 1 1 m. 3 10 m. EK 3 m. 2 1 m. 4 1Jei nėra metų programų, planų, saugoti nuolat 2Jei nėra metų programų, planų – 10 m. EK 3Jei nėra metų ir ketvirčių programų, planų, saugoti nuolat 4Jei nėra metų ir ketvirčių programų, planų – 10 m. EK 19 Institucijų struktūros dalinių metų veiklos programos, planai 5 m.1 5 m. 1Jei nėra institucijų metų programų, planų, saugoti nuolat 20 Institucijų statistinės ataskaitos:
  16. a)suvestinės, metų
  17. b)pusmečių
  18. c)ketvirčių
  19. d)mėnesių nuolat 5 m. 1 3 m. 3 1 m. 5 10 m. EK 5 m. 2 3 m. 4 1 m. 6 1Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat 2Jei nėra metų ataskaitų -10 m. EK 3Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų, saugoti nuolat 4Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų – 10 m. EK 5Jei nėra metų, pusmečių, ketvirčių ataskaitų, saugoti nuolat 6Jei nėra metų, pusmečių, ketvirčių ataskaitų – 10 m. EK 21 Institucijų veiklos ataskaitos:
  20. a)suvestinės, metų
  21. b)pusmečių
  22. c)ketvirčių
  23. d)mėnesių nuolat 5 m. 1 3 m. 3 1 m. 5 10 m. EK 5 m. 2 3 m. 4 1 m. 6 1Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat 2Jei nėra metų ataskaitų -10 m. EK 3Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų, saugoti nuolat 4Jei nėra metų, pusmečių ataskaitų – 10 m. EK 5Jei nėra metų, pusmečių, ketvirčių ataskaitų, saugoti nuolat 6Jei nėra metų, pusmečių, ketvirčių ataskaitų – 10 m. EK 22 Institucijų veiklos ataskaitų rengimo dokumentai (lentelės, pažymos) 3 m. 3 m. 23 Institucijų veiklos apžvalgos nuolat 10 m. EK 24 Komandiruočių ataskaitos 3 m. EK1 3 m. 2 1Svarbiais veiklos klausimais saugoti nuolat 2Svarbiais veiklos klausimais – 10 m. EK 25 Išdirbio normos ir įkainiai:
  24. a)parengimo ir patvirtinimo vietoje
  25. b)kitose institucijose nuolat iki pakeitimo 10 m. EK1 iki pakeitimo 1Po pakeitimo 26 Laikinos išdirbio normos ir įkainiai 10 m. 1 10 m. 1 1Po pakeitimo 27 Išdirbio normų ir įkainių nustatymo bei taikymo dokumentai (pažymos, pasiūlymai, susirašinėjimas) kol reikia kol reikia 28 Etatų sąrašai (patvirtinti):
  26. a)parengimo vietoje
  27. b)kitose institucijose nuolat 3 m. 10 m. EK1 3 m. 1Po pakeitimo 29 Etatų sąrašų projektai ir jų rengimo dokumentai (pažymos, išvados, pasiūlymai, susirašinėjimas) kol reikia kol reikia 30 Paraiškos su priedais veiklos licencijoms (leidimams) gauti 10 m. 1 10 m. 1 1Pasibaigus veiklos licencijos (leidimo) galiojimo laikui 31 Veiklos licencijų (leidimų) registracijos žurnalai nuolat - 32 Perdavimo ir priėmimo aktai:
  28. a)keičiantis institucijų vadovams
  29. b)kitiems darbuotojams (išskyrus materialiai atsakingus) nuolat 5 m. 10 m. EK 5 m. 33 Bendradarbiavimo gamybos, mokslo, kultūros ir kt. klausimais su šalies ir užsienio institucijomis dokumentai (susitarimai, protokolai, planai, ataskaitos, pažymos, rekomendacijos, susirašinėjimas) 10 m. 1 10 m. 2 1Svarbiausiais veiklos klausimais sau-goti nuolat 2Svarbiausiais veiklos klausimais – 10 m. EK 34 Kūrybinių, mokslinių, techninių konkursų dokumentai (nuostatai, programos, pažymos, ataskaitos, atsiliepimai):
  30. a)parengimo vietoje
  31. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK kol reikia 35 Parodų rengimo dokumentai (programos, planai, bukletai, plakatai ir kt.) nuolat 10 m. EK 36 Suvažiavimų, kongresų, simpoziumų, konferencijų, pasitarimų, seminarų ir kitų renginių dokumentai (programos, pranešimai, protokolai, tezės):
  32. a)parengimo vietoje
  33. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK kol reikia 37 Susirašinėjimas pagrindinės veiklos klausimais nuolat 10 m. EK 38 Institucijų metraščiai, svečių knygos nuolat 10 m. EK Kontrolė 39 Nutarimų, sprendimų, potvarkių, įsakymų, nurodymų vykdymo kontrolės dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, apžvalgos, pranešimai):
  34. a)tikrinimo vietoje ir tikrinančioje institucijoje
  35. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK kol reikia 40 Institucijų veiklos tikrinimų aktai, pažymos:
  36. a)tikrinimo vietoje ir tikrinančioje institucijoje
  37. b)kitose institucijose nuolat 5 m. 10 m. EK 5 m. 41 Tikrinimų registracijos žurnalai nuolat 10 m. EK 42 Susirašinėjimas institucijų tikrinimų klausimais 5 m. 5 m. Teisė 43 Ūkinio teismo bylos dokumentų kopijos (ieškininiai pareiškimai, aktai, pažymos, ūkinio teismo sprendimai) 3 m. 1 3 m. 1 1Po teismo sprendimo priėmimo 44 Administracinės teisės pažeidimų nagrinėjimo dokumentai (protokolai, nutarimai, nurodymai) 5 m. 5 m. 45 Darbo teisės pažeidimų nagrinėjimo dokumentai (protokolai, išvados, pažymos, aktai) 10 m. 10 m. 46 Teisėsaugos institucijoms pateikiamų dokumentų (aktų, pažymų, ieškinių, charakteristikų) kopijos, teismų nuosprendžių, sprendimų, nutarčių, nutarimų kopijos 3 m. EK1 3 m. 1 1Po teismo sprendimo priėmimo 47 Pretenzijos ir ieškiniai su priedais (proto-kolai, aktai ir kt.) 10 m. 10 m. 48 Pretenzijų ir ieškinių registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 49 Susirašinėjimas teisės klausimais 5 m. 5 m. Raštvedyba ir dokumentų saugojimas 50 Dokumentų saugojimo terminų rodyklės (patvirtintos):
  38. a)parengimo vietoje
  39. b)kitose institucijose nuolat iki pakeitimo iki pakeitimo iki pakeitimo 51 Susirašinėjimas dokumentų saugojimo terminų rodyklių rengimo klausimais 3 m. 3 m. 52 Pavyzdinės bylų nomenklatūros (suderintos ir patvirtintos):
  40. a)parengimo vietoje
  41. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK1 kol reikia 1Po pakeitimo 53 Bylų nomenklatūros (suderintos ir patvirtintos) nuolat 10 m. EK1 1Po pakeitimo 54 Bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti):
  42. a)nuolatinio saugojimo
  43. b)ilgo saugojimo nuolat 11-100 m. - 11-100 m. 55 Laikino saugojimo bylų sąrašai 10 m. 10 m. 56 Dokumentų užduočių vykdymo kontrolės žurnalai, kortelės 3 m. 3 m. 57 Gyventojų pasiūlymai, pareiškimai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas) 5 m. EK1 5 m. EK 1 1Po paskutinio nagrinėjimo 58 Gyventojų pasiūlymų, pareiškimų, skundų registracijos žurnalai, kortelės 5 m. 5 m. 59 Lankytojų priėmimo registracijos žurnalai, kortelės 5 m. 5 m. 60 Dokumentų registracijos žurnalai, kortelės:
  44. a)vidaus dokumentų (nutarimų, sprendimų, potvarkių, įsakymų ir kt. veiklos klausimais)
  45. b)potvarkių, įsakymų kadrų klausimais
  46. c)potvarkių, įsakymų atostogų, komandiruočių klausimais
  47. d)gautų ir siunčiamų dokumentų nuolat 75 m. 10 m. 3 m. 10 m. EK 75 m. 10 m. 3 m. 61 Siunčiamų dokumentų registrai 1 m. 1 m. 62 Susirašinėjimas raštvedybos klausimais 3 m. 3 m. 63 Fondo byla (istorinė pažyma, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir pri-ėmimo valstybiniam saugojimui aktai, fondo apžvalga) nuolat 10 m. EK 64 Fondų sąrašai nuolat 10 m. EK 65 Topografinės fondų kortelės, rodyklės iki pakeitimo iki pakeitimo 66 Institucijų archyvų tikrinimo aktai, pa-žymos nuolat 10 m. EK 67 Susirašinėjimas dokumentų perdavimo tolesniam saugojimui klausimais 3 m. 3 m. 68 Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai) 3 m. 1 3 m. 1 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 69 Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalai 3 m. 1 3 m. 1 1Po visų bylų (dokumentų) grąžinimo 70 Skaitytojų, dirbusių archyvo skaitykloje, asmens bylos (skaitytojo prašymas-anketa, užsakymai byloms gauti, kopijuoti dokumentus ir kt.) 25 m. EK - 71 Skaitytojų registracijos žurnalai, kortelės nuolat - 72 Prašymai archyvo pažymėjimams gauti ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos 3 m. EK1 3 m. EK1 1Dokumentus nuosavybės klausimais saugoti 10 m. EK 73 Archyvo pažymėjimų registracijos žurnalai, kortelės 10 m. 10 m. 74 Susirašinėjimas dėl prašymų ir paklausimų nagrinėjimo 3 m. 3 m. Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 75 Metų biudžetas ir jo pakeitimai (patvirtintas) nuolat 10 m. EK 76 Biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos) 5 m. 5 m. 77 Susirašinėjimas mokesčių, valstybinių rinkliavų, muitų ir kitų įplaukų į biudžetą klausimais nuolat 10 m. EK 78 Institucijų biudžeto išlaidų sąmatos:
  48. a)suvestinės, metų
  49. b)ketvirčių nuolat 10 m. 1 10 m. EK 10 m. 1Jei nėra metų sąmatų, saugoti nuolat 79 Institucijų specialiųjų lėšų sąmatos:
  50. a)suvestinės, metų
  51. b)ketvirčių nuolat 10 m. 1 10 m. EK 10 m. 1Jei nėra metų sąmatų, saugoti nuolat 80 Susirašinėjimas asignavimų, dotacijų sky-rimo iš biudžeto klausimais nuolat 5 m. EK 81 Apyvartinių lėšų, pelno paskirstymo ir kt. ekonominės normos:
  52. a)parengimo vietoje
  53. b)kitose institucijose nuolat iki pakeitimo 10 m. EK1 iki pakeitimo 1Po pakeitimo 82 Kreditų skyrimo dokumentai (paraiškos, prašymai, kredito, turto įkeitimo sutartys, garantijos, verslo planai) 10 m.1 10 m. 1 1Po kredito grąžinimo 83 Kreditų paskirstymo ataskaitos:
  54. a)metų
  55. b)ketvirčių, mėnesių nuolat 10 m. 1 10 m. EK 10 m. 1Jei nėra metų ataskaitų, saugoti nuolat 84 Susirašinėjimas kreditų skyrimo ir grąžinimo klausimais 5 m. 5 m. 85 Labdaros ir paramos sutartys 10 m. EK1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 86 Depozito sutartys 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 87 Gyventojų prašymai dėl finansinės paramos 3 m. 3 m. 88 Užsienio investicijų panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (projektai, verslo planai, išvados, paskaičiavimai, pa-siūlymai) nuolat 10 m. EK 89 Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pa-siūlymai) nuolat 10 m. EK 90 Susirašinėjimas investicijų klausimais nuolat 10 m. EK 91 Institucijų finansinės atskaitomybės dokumentai (balansai, pelno ataskaitos, finansinės būklės pakitimo ataskaitos, aiškinamieji raštai)
  56. a)suvestiniai, metų
  57. b)ketvirčių nuolat 10 m.1 15 m. 10 m. 2 1Jei nėra metų dokumentų, saugoti nuolat 2Jei nėra metų dokumentų – 15 m. 92 Institucijų perdavimo, padalinimo, likvidavimo balansai nuolat 15 m. 93 Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 1 10 m. 1 1Mokesčių inspekcijose pajamų deklaracijas saugoti nuolat 94 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos 10 m. 1 10 m. 1 1Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriuose saugoti 75 m. 95 Audito ataskaitos nuolat 10 m. EK 96 Audito paslaugų sutartys 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 97 Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas 10 m. 1 10 m. 1 1Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyriuose saugoti 75 m. 98 Akcininkų registracijos knygos nuolat 75 m. EK 99 Dividendų apskaičiavimo žiniaraščiai, dividendų pervedimo į taupomuosius bankus tabuliagramos 10 m. 10 m. 100 Kasos operacijų apskaitos pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.) 10 m. 10 m. 101 Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai-pavedimai ir kt.) 10 m. 10 m. 102 Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. 75 m. 103 Stipendijų išmokėjimo lapai 10 m. 10 m. 104 Honorarų išmokėjimo lapai 75 m. 75 m. 105 Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai) 10 m. 1 10 m. 1 1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m. 106 Kasos operacijų apskaitos registrai (kasos knygos, priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos ir kitos tipinės registrų formos) 10 m. 10 m. 107 Finansinės apskaitos registrai (didžiosios knygos, bendrieji žurnalai ir kitos tipinės ir laisvos finansinės apskaitos registrų formos) 10 m. 10 m. 108 Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 109 Tauriųjų metalų ir brangakmenių apskaitos žurnalai, kortelės 10 m. 10 m. 110 Komandiruočių pažymėjimai 10 m. 10 m. 111 Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventoriniai aprašai, inventorinės knygos ir kortelės) 10 m.1 10 m. EK 1Pagrindinių priemonių inventorizacijos dokumentus saugoti nuolat 112 Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos 10 m. 10 m. 113 Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai ir kt. 10 m.1 10 m. 1 1Pasibaigus sutarties terminui 114 Turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos):
  58. a)nekilnojamojo turto ir pagrindinių priemonių
  59. b)kilnojamojo turto nuolat 10 m. 10 m. EK 10 m. 115 Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos-faktūros ir kt.) 10 m. 10 m. 116 Notarų biurų ir teismų vykdomieji raštai 10 m. 1 10 m. 1 1Baigus mokėjimus 117 Pažymos dėl mokestinių lengvatų 10 m. 10 m. 118 Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės 10 m. 10 m. 119 Įgaliojimai 10 m. 10 m. 120 Prekių muitinės vertės deklaracijos 10 m. 10 m. 121 Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai) 10 m. EK1 10 m. EK 1 1Tikrinančioje institucijoje saugoti nuolat 122 Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai (aktai, pa-žymos, pranešimai) 10 m. EK1 10 m. EK 1 1Tikrinančioje institucijoje saugoti nuolat 123 Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas 10 m. 10 m. 124 Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis) 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 125 Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos 10 m. 1 10 m. 1 1Po sutarties įvykdymo 126 Visiškos materialinės atsakomybės sutartys 10 m. 1 10 m. 1 1Po materialiai atsakingo asmens pasikeitimo 127 Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims 10 m. EK 10 m. EK 128 Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai 10 m. 1 10 m. 1 1Po parašo pakeitimo 129 Susirašinėjimas buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais 5 m. EK 5 m. Kadrai 130 Konkurso darbo vietai užimti dokumentai (pretendento prašymas dalyvauti konkurse, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija ir kt.) 3 m. 1 3 m. 1 1Jei vedamos asmens bylos, priimtų darbuotojų dokumentai (prašymas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, sveikatos pažymėjimas, anketa) saugomi asmens bylose 131 Konkurso darbo vietai užimti komisijų po-sėdžių protokolai 3 m.1 3 m.1 1Jei vedamos asmens bylos, protokolų išrašai saugomi asmens bylose 132 Pretendentų dalyvauti konkurse darbo vietai užimti prašymų registracijos žurnalas 3 m. 3 m. 133 Darbuotojo (valdininko) poreikio paraiškos 1 m. 1 m. 134 Prašymai dėl priėmimo į darbą, perkėlimo, atleidimo iš darbo 75 m. 1 75 m. 1 1Jei vedamos asmens bylos, prašymai saugomi asmens bylose 135 Darbo sutartys 75 m. 1 75 m. 1 1Jei vedamos asmens bylos, sutartys saugomos asmens bylose 136 Darbo sutarčių registracijos žurnalai 75 m. 75 m. 137 Darbuotojų asmens bylos (prašymas priimti į darbą ar dalyvauti konkurse, darbo sutartis, pranešimo apie apdraustojo socialiniu draudimu priėmimo į darbą kopija, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų kopijos, prašymai perkelti į kitą darbą arba atleisti iš darbo, įsakymų kadrų klausimais kopijos, atestacijos lapai, kvalifikacijos, konkurso darbo vietai užimti komisijų protokolų išrašai):
  60. a)tarnautojų
  61. b)aptarnaujančio personalo nuolat 75 m. EK1 75 m. EK 75 m. EK 1Visuomenės, mokslo, kultūros veikėjų saugoti nuolat 138 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. EK 75 m. 139 Darbuotojų sąrašai 75 m. 75 m. 140 Tarifikacijos sąrašai, žiniaraščiai 75 m. 75 m. 141 Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukia-mojo amžiaus jaunuolių sąrašai 1 m.1 1 m.1 1Po pakeitimo 142 Kvalifikacijos ir atestacijos komisijų posėdžių protokolai 5 m. 1,2 5 m. 1,2 1Po atestacijos 2Kvalifikacijos institucijose protokolai saugomi 15 m. 143 Kvalifikacijos ir atestacijos dokumentai (programos, atestacijos lapai, balsavimo biuleteniai ir kt.) 5 m. 1, 2 5 m. 1, 2 1Po atestacijos 2Jei vedamos asmens bylos, atestacijos lapai saugomi asmens bylose 144 Pažymėjimų dėl kvalifikacijos laipsnių, kategorijų suteikimo registracijos žurnalai 75 m. 75 m. 145 Išduotų tarnybinių (valdininkų) pažymėjimų ir leidimų registracijos žurnalai 3 m. 3 m. 146 Komandiruočių pažymėjimų registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 147 Išduotų pažymėjimų kadrų klausimais registracijos žurnalai 3 m. 3 m. 148 Prašymai dėl atostogų 3 m. 3 m. 149 Atostogų grafikai 1 m. 1 m. 150 Susirašinėjimas kadrų klausimais 3 m. 3 m. Sauga darbe 151 Norminiai dokumentai saugos darbe klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos):
  62. a)parengimo ir patvirtinimo vietoje
  63. b)kitose institucijose nuolat iki pakeitimo 10 m. EK iki pakeitimo 152 Įmonės norminių dokumentų saugos darbe klausimais registracijos žurnalai nuolat 10 m. EK 153 Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 5 m. EK 5 m. EK 154 Įvadinio saugos darbe instruktavimo registracijos žurnalai 75 m. 75 m. 155 Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 156 Darbuotojų saugos darbe žinių įvertinimo (atestacijos) protokolai 10 m. 10 m. 157 Avarijų tyrimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos, išvados, susirašinėjimas) 10 m. 1 10 m. 2 1Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju saugoti nuolat 2Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju – 75 m. EK 158 Avarijų registracijos žurnalai nuolat 10 m. EK 159 Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas) 45 m. 1 45 m. 1 1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m., Valstybinėje darbo inspekcijoje – nuolat 160 Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalai nuolat 75 m. EK 161 Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavo-jingų darbų (gamybos procesų) sąrašai nuolat 75 m. 162 Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalai 75 m. 75 m. 163 164 Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų Įmonės saugumo technikos būklės dokumentai (pažymos, informacijos) nuolat 10 m. EK 10 m. EK 10 m. EK 165 Aprūpinimo specialia apranga ir maitinimu dokumentai (paraiškos, susirašinėjimas) 3 m. 3 m. 166 Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas) 5 m. EK 5 m. EK 167 Susirašinėjimas saugos darbe klausimais 5 m. 5 m. Institucijų ūkis, statyba ir remontas 168 Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalai nuolat 10 m. EK 169 Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai 10 m.1 10 m. EK 1Jei nėra antspaudų ir spaudų registracijos žurnalo, saugoti nuolat 170 Paraiškos ir sąrašai tarnybiniams pažymėjimams ir leidimams gauti 1 m. 1 m. 171 Tarnybinių pažymėjimų naikinimo aktai 3 m. 3 m. 172 Pasiaiškinimai dėl tarnybinių pažymėjimų dingimo 1 m. 1 m. 173 Leidimai materialinėms vertybėms išnešti, išvežti 10 m. 10 m. 174 Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos 1 m. 1 1 m. 1 1Po transporto priemonių nurašymo 175 Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.) 3 m. 3 m. 176 Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai 10 m. 1 10 m. 1 1 Pasikeitus vairuotojui 177 Kelionės lapai 10 m. 10 m. 178 Kelionės lapų registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 179 Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalai, kortelės 10 m. 1 10 m. 1 1Po transporto priemonių nurašymo 180 Spidometrų parodymų apskaitos žurnalai, žiniaraščiai, spidometrų pakeitimo aktai 10 m. 10 m. 181 Sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai 10 m. 10 m. 182 Ryšių įrangos pasai, aprašymai, formuliarai 1 m. 1 1 m. 1 1Po įrangos nurašymo 183 Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos 1 m. 1 1 m. 1 1Po įrengimų nurašymo 184 Elektros ir šilumos energijos, kuro ir vandens tiekimo, paskirstymo schemos iki pakeitimo iki pakeitimo 185 Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos) 10 m. 10 m. 186 Dokumentai dėl avarijų ir pažeidimų elektros, šilumos, kuro ir vandens tiekimo lini-jose (aktai, suvestinės, žinios, pranešimai) 3 m. 3 m. 187 Statinių projektai:
  64. a)parengimo ir patvirtinimo vietoje
  65. b)kitose institucijose nuolat kol reikia 10 m. EK kol reikia 188 Statinių pasai 10 m. 1 10 m. 1 1Po statinio nugriovimo 189 Kapitalinės statybos sąmatos 10 m. EK 10 m. EK 190 Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai nuolat 10 m. EK1 1Pasibaigus eksploatacijai 191 Statinių priėmimo po rekonstravimo ir kapitalinio remonto aktai 10 m. 10 m. 192 Atsisakymo priimti eksploatuoti statybos objektus aktai 5 m. EK 5 m. EK 193 Statinių rekonstravimo, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos, paraiškos) 10 m. 10 m. 194 Statybos pabrangimo koeficientų apskaičiavimo dokumentai (sąmatos, aktai, pažymos, paraiškos) 10 m. 10 m. 195 Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos) 10 m. 10 m. 196 Statybos darbų kokybės tikrinimo dokumentai (aktai, pažymos) 10 m. 10 m. 197 Susirašinėjimas ūkio, statybos ir remonto klausimais 3 m. EK 3 m. EK Institucijų apsauga, priešgaisrinė ,civilinė sauga 198 Dokumentai dėl institucijų apsaugos ir priešgaisrinės saugos būklės (aktai, žinios) 5 m. 5 m. 199 Patalpų antspaudavimo registracijos ir raktų apskaitos žurnalai 1 m. 1 m. 200 Budinčiųjų institucijose sąrašai, budėjimo grafikai 1 m. 1 m. 201 Budėjimų priėmimo ir perdavimo registracijos žurnalai 1 m. 1 m. 202 Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalai 10 m. 10 m. 203 Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymų registracijos žurnalai 3 m. 3 m. 204 Gaisrų aktai 10 m. EK1 10 m. EK 1 1Didelių materialinių nuostolių ir žmonių aukų atveju Valstybinėje darbo inspekcijoje saugoti nuolat 205 Žmonių evakavimo planai 1 m.1 1 m. 1 1Po plano pakeitimo 206 Civilinės saugos organizavimo institucijoje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai) 3 m. 3 m. 207 Susirašinėjimas institucijų apsaugos, prieš-gaisrinės, civilinės saugos klausimais 3 m. EK 3 m. EK SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 1997 06 27 protokolas Nr. 5 _______________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.