LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ N U T A R I M A S 1991 m. spalio 12 d. Nr. 425 Vilnius Dėl susitikimų ir pasitarimų protokolų rengimo laikinosios tvarkos Siekdama sutvarkyti svarbiuose susitikimuose ir pasitarimuose priimtų sprendimų įforminimą, Lietuvos Respublikos Vyriausybė n u t a r i a:
- Nustatyti, kad oficialūs Lietuvos Respublikos Vyriausybės vardu rengiami susitikimai (priėmimai), kuriuose dalyvauja kitų valstybių atitinkamų organizacijų atstovai, taip pat ministerijų, departamentų, kitų valstybinių tarnybų rengiami tarpžinybiniai pasitarimai, kuriuose dalyvauja Lietuvos Respublikos Vyriausybės nariai, ministrų pavaduotojai, departamentų ir kitų valstybinių tarnybų vadovai, Vyriausybės vadovybės patarėjai ir Vyriausybės aparato skyrių vedėjai, turi būti įforminami protokolais. Šiuose protokoluose, be kita ko, turi būti pažymima: susitikimo, pasitarimo laikas ir vieta; dalyvių sudėtis; nagrinėti klausimai arba pokalbio temos; priimti sprendimai bei susitarimai (jų turinys arba programa, vykdymo etapai bei terminai, atsakingi vykdytojai, kas ir kaip kontroliuos vykdymą); pasiūlymai kitoms organizacijoms; pavedimai struktūriniams padaliniams (konkretūs darbai, vykdytojai, įvykdymo terminai, teiktina informacija apie vykdymą).
- Protokolus surašo Vyriausybės vadovybės, ministro, departamento generalinio direktoriaus, kitos valstybinės tarnybos vadovo skirti asmenys, o pasirašo atitinkami vadovai.
- Protokolai turi būti išsiunčiami ne vėliau kaip per 3 dienas po susitikimo (priėmimo) ar pasitarimo.
- Oficialių Lietuvos Respublikos Vyriausybės vardu rengiamų susitikimų (priėmimų) protokolai siunčiami: 4.
- Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Pirmininkui ir jo pavaduotojams; 4.
- Lietuvos Respublikos Ministrui Pirmininkui ir jo pavaduotojams; 4.
- ministrams; 4.
- Lietuvos Respublikos valstybės kontrolieriui; 4.
- Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos departamento generaliniam direktoriui; 4.
- Lietuvos banko valdybos pirmininkui; 4.
- departamentų prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generaliniams direktoriams; 4.
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės sekretoriui; 4.
- Vyriausybės vadovybės pavedimu - Vyriausybės vadovybės patarėjams ir Vyriausybės aparato skyrių vedėjams.
- Ministerijų, departamentų, kitų valstybinių tarnybų rengiamų tarpžinybinių pasitarimų protokolai siunčiami: 5.
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės aparatui (Lietuvos Respublikos Vyriausybės sekretoriui); 5.
- ministerijoms; 5.
- Lietuvos Respublikos departamentams ir departamentams prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės; 5.
- kitoms valstybinėms tarnyboms. Itin svarbių susitikimų (priėmimų) ar pasitarimų protokolai taip pat siunčiami Lietuvos Respublikos Aukščiausiajai Tarybai.
- Konfidencialūs Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Užsienio reikalų ministerijos, Tarptautinių ekonominių santykių ministerijos vadovybės pokalbiai oficialiai neprotokoluojami arba protokoluojami, bet protokolai paliekami susitikime dalyvavusių pusių atstovams, taip pat pateikiami Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Pirmininkui bei Lietuvos Respublikos Ministrui Pirmininkui.
- Gauti protokolai Lietuvos Respublikos Vyriausybės aparate, ministerijose, departamentuose, kitose valstybinėse tarnybose registruojami atitinkamuose padaliniuose gaunamiems dokumentams registruoti nustatyta tvarka. Lietuvos Respublikos Ministras Pirmininkas G.Vagnorius