← Lietuva

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO ĮSAKYMAS DĖL SAVIVALDYBIŲ ATSISKAITYMO UŽ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMOS VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ IR LĖŠŲ NAUDOJIMĄ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2012 m. birželio 15 d. Nr. V-61 Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055) 5 straipsnio 3 dalies 5 punktu ir Lietuvos Respublikos 2012 metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7741) 4 straipsnio 3 dalimi:

  1. T v i r t i n u Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašą (pridedama).
  2. L a i k a u netekusiu galios Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. sausio 17 d. įsakymą Nr. V-57 „Dėl atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 9-427). Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis PATVIRTINTA Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 SAVIVALDYBIŲ ATSISKAITYMO UŽ LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS KURUOJAMOS VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMĄ IR LĖŠŲ NAUDOJIMĄ TVARKOS APRAŠAS
  3. Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato, kokia tvarka savivaldybės atsiskaito už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą.
  4. Valstybės perduota funkcija apima likviduojamų nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų, likviduojamų valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra Lietuvos Respublikos Seimas arba Lietuvos Respublikos Vyriausybė, taip pat anksčiau veikusių įstaigų ir įmonių, kai jų funkcijų perėmėjo ar savininko teises ir pareigas įgyvendinančių institucijų ar jų įgaliotų įstaigų nėra (toliau – likviduotos įmonės), veiklos dokumentų, kurių saugojimo terminai nėra pasibaigę, tolesnį saugojimą, tvarkymą, juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimą saugomų dokumentų pagrindu.
  5. Archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtas lėšas savivaldybės turi naudoti pagal tikslinę paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka.
  6. Vadovaujantis šiuo tvarkos aprašu Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai teikiamos Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaita (1 priedas) ir Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaita (2 priedas). Šios ataskaitos sudaromos pagal paskutinės ataskaitinio laikotarpio dienos duomenis.
  7. Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaita teikiama pasibaigus kalendoriniams metams, iki kitų metų sausio 15 dienos. Šioje ataskaitoje pateikiami šie ataskaitinių metų duomenys: 5.
  8. 1 lentelėje – saugyklų, kuriose saugomi likviduotų įmonių dokumentai, ir administracinių patalpų, susijusių su perduotos funkcijos atlikimu, plotas; bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis ir priimtų saugoti likviduotų įmonių dokumentų kiekis; dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius; duomenys apie atrinktus naikinti likviduotų įmonių dokumentus, išnagrinėtų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus skaičius, atskirai nurodant iš likviduotų įmonių dokumentų išduotų juridinius faktus patvirtinančių dokumentų skaičių; 5.
  9. 2 lentelėje – pareigybių (etatų) perduotai funkcijai atlikti skaičius ir faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, faktiškai priskaičiuotas darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos nuo priskaičiuoto darbo užmokesčio ir darbdavio socialinė parama pinigais; 5.
  10. 3 lentelėje – perduotai funkcijai atlikti sukauptos gautinos sumos ataskaitinių metų gruodžio 31 d., t. y. darbuotojų nepanaudotų atostoginių suma su socialinio draudimo įmokomis.
  11. Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaita (2 priedas) teikiama už ataskaitinių metų I pusmetį, iki liepos 15 d., ir už ataskaitinius metus – iki kitų metų sausio 15 d.
  12. Ataskaitas pasirašo savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
  13. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba pateiktas ataskaitas išanalizuoja per mėnesį nuo jų gavimo dienos.
  14. Išanalizavusi Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo I pusmečio ataskaitas, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba turi teisę kalendorinių metų eigoje perskirstyti savivaldybėms skirtas tikslines dotacijas.
  15. Nepanaudotos biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos kalendorinių metų pabaigoje grąžinamos į Tarnybos atsiskaitomąją sąskaitą, o iš jos – į valstybės biudžetą.
  16. Valstybės archyvai ne rečiau kaip kartą per 3 metus privalo patikrinti jiems priskirtų savivaldybių administracijų pateiktų duomenų teisingumą.
  17. Nustačius, kad savivaldybių administracijos pateikė neteisingus duomenis ar kad valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos perduotai funkcijai atlikti naudojamos neefektyviai, apie tai informuojamos kompetentingos valstybės institucijos. _________________ Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo 1 priedas (Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaitos forma) (herbas) ____________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) __________________________________ (įstaigos duomenys) (adresatas) VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS ATLIKIMO __________ METŲ ATASKAITA _____________ Nr.________ (data) 1 lentelė. Bendrieji duomenys Vertinimo kriterijaus pavadinimas Matavimo vienetas Vertinimo kriterijaus reikšmė Pastabos
  18. Likviduotų įmonių dokumentų saugyklų ir administracinių patalpų plotas kv. metras
  19. Bendras likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis tiesinis metras
  20. Priimtų likviduotų įmonių dokumentų kiekis tiesinis metras apsk. vnt.
  21. Dokumentus perdavusių likviduotų įmonių skaičius įmonė
  22. Teisės aktų nustatyta tvarka atrinktų naikinti (nurašytų) likviduotų įmonių saugomų dokumentų kiekis tiesinis metras apsk. vnt.
  23. Išnagrinėtų asmenų prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius prašymas
  24. Išduotų juridinius faktus patvirtinančių dokumentų (iš likviduotų įmonių dokumentų) skaičius dokumentas 2 lentelė. Pareigybių (etatų) skaičius ir darbo užmokestis Vertinimo kriterijaus pavadinimas Matavimo vienetas Vertinimo kriterijaus reikšmė Pastabos
  25. Pareigybių (etatų) skaičius, pareigybė iš jų: - valstybės tarnautojų pareigybė - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis pareigybė
  26. Faktiškai dirbusių darbuotojų skaičius, darbuotojas iš jų: - valstybės tarnautojų tarnautojas - darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis darbuotojas
  27. Valstybės tarnautojų darbo užmokestis, Lt iš jo: - pareiginė alga Lt - priedai už tarnybos stažą Lt - priedai už kvalifikacinę klasę Lt - priemokos Lt - išmokos Lt
  28. Socialinio draudimo įmokos nuo valstybės tarnautojų darbo užmokesčio sumos (30,98 proc.) Lt
  29. Darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo užmokestis, Lt iš jų: - tarnybinis atlyginimas Lt - priedai Lt - priemokos Lt - išmokos Lt
  30. Socialinio draudimo įmokos nuo darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo užmokesčio (30,98 proc.) Lt
  31. Darbdavio socialinė parama pinigais Lt 3 lentelė. Valstybės perduotai funkcijai atlikti sukauptos gautinos sumos Eil. Nr. Darbuotojų nepanaudotų atostogų d. d. skaičius Vidutinis d. d. darbo užmokestis (skaičiuojamas tik iš dotacijoms skirto finansavimo) (Lt, ct) Nepanaudotų atostoginių suma (Lt, ct) Socialinio draudimo įmokos (Lt, ct) Sukauptos gautinos sumos iš viso (Lt, ct)
  32. (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (rengėjo nuoroda) _________________ Savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo 2 priedas (Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaitos forma) (herbas) _______________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) _____________________________________ (įstaigos duomenys) (adresatas) VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJAI ATLIKTI SKIRTŲ LĖŠŲ NAUDOJIMO ATASKAITA _____________ Nr.________ (data) Valstybės biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos ________________ panaudojimas (Lt) (nurodyti ataskaitinį laikotarpį) Tikslinės dotacijos paskirstymas pagal išlaidų pavadinimus Skirta metams, įskaitant patikslinimus Tikslinei dotacijai gauta suma Kasinės išlaidos Panaudoti asignavimai (sąnaudos) Pastabos Iš viso pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos pateiktas sumas dotacijoms, iš jų: - darbo užmokesčiui X - socialinio draudimo įmokoms X - darbdavio socialinei paramai pinigais X - prekių ir paslaugų naudojimui (susijusiam su funkcijos vykdymu) X (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) (rengėjo nuoroda) _________________

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.