LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS PARLAMENTINIŲ TYRIMŲ DEPARTAMENTO ATLIEKAMŲ DARBŲ UŽSAKYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO 2012 m. spalio 17 d. Nr. SV-S-1736 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a: 1. Patvirtinti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Parlamentinių tyrimų departamento atliekamų darbų užsakymo tvarkos aprašą (pridedama). 2. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. sausio 31 d. sprendimą Nr. 1378 „Dėl Seimo kanceliarijos Informacijos analizės skyriaus parengtos informacijos gavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“. 3. Sprendimas įsigalioja nuo priėmimo. Seimo Pirmininkė Irena Degutienė PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. spalio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1736 LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS PARLAMENTINIŲ TYRIMŲ DEPARTAMENTO ATLIEKAMŲ DARBŲ UŽSAKYMO TVARKOS APRAŠAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Parlamentinių tyrimų departamento atliekamų darbų užsakymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2008 m. spalio 7 d. sprendimu Nr. 2434 patvirtintų Seimo kanceliarijos nuostatų 7.12 punktu ir Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. gruodžio 12 d. sprendimu Nr. 1961 patvirtinto Seimo kanceliarijos reglamento 280, 281, 282 ir 283 punktais. 2. Aprašas nustato Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Parlamentinių tyrimų departamento (toliau – Departamentas) atliekamų darbų užsakymo ir pateikimo informacijos užsakovams tvarką. 3. Apraše vartojamos sąvokos: Departamento darbų užsakovai – Seimo Pirmininkas, Seimo valdybos nariai, Seimo komitetų ir komisijų pirmininkai, Seimo nariai, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas, Seimo kanceliarijos padalinių vadovai, Seimo komitetų ir Komisijų biurų vedėjai, Seimo kanclerio pritarimu (pavedimu) – kitos valstybės institucijos ir įstaigos, Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarai ir Lietuvos Respublikoje išrinkti Europos Parlamento nariai. Darbo užsakymas – Apraše nustatyta tvarka Departamentui kaip užklausa pateiktas užsakovo rašytinis prašymas parengti analitinį darbą, parengti einamąją ar bibliografinę informaciją (toliau – užklausa). Analitinis darbas – lyginamojo, apžvalginio, apibendrinamojo pobūdžio darbas (studija, apžvalga, pažyma ir pan.) teisėkūros, parlamentinės kontrolės, viešosios politikos ir kitais klausimais. Einamoji informacija – reguliariai rengiamos aktualių naujienų suvestinės, spaudos ir teminės apžvalgos, parengtos pagal Lietuvos ir užsienio žiniasklaidos pranešimus, informacijos agentūrų pranešimus, remiantis kitais viešosios informacijos šaltiniais, apdorota vaizdo ir garso informacija. Bibliografinė informacija – bibliografiniai duomenys, bibliografiniai sąrašai, bibliografijos rodyklės ir kita informacija apie dokumentus (knygas, straipsnius, dokumentus elektroninėse laikmenose ir kt.). II. DARBŲ UŽSAKYMAS IR PATEIKIMAS 4. Departamento parengti ir Seimo veiklai aktualūs darbai skelbiami Seimo kanceliarijos intranete, Departamento svetainėje. Seimo veiklai ir visuomenei aktualūs darbai taip pat gali būti skelbiami Seimo interneto svetainėje. Seimo nario užklausos pagrindu parengto darbo paskelbimo klausimas (intraneto ir (
- ar)interneto svetainėse) turi būti suderintas su darbo užsakovu. 5. Naujus analitinius darbus Departamentas rengia užsakovui raštu pateikus Aprašo priede nurodytos formos užklausą arba užpildžius atitinkamą elektroninę užklausą. Departamentui raštu teikiamos užklausos turi būti užsakovo pasirašytos. Užklausoje turi būti nurodyta: 5.1. užsakovo vardas, pavardė ir pareigos; 5.2. aiškiai suformuluota užsakomo darbo tema (pavadinimas); 5.3. tiksliai suformuluoti tyrimo klausimai; 5.4. trumpai išdėstyta užsakymo esmė (problematika) (pvz., apibūdintos teisinio reguliavimo problemos, paskatinusios pateikti užklausą); 5.5. nurodyti konkretūs užsakomo darbo panaudojimo tikslai, susiję su parlamentine veikla (pvz., teisės akto projekto rengimas, dalyvavimas teisėkūros procese, parlamentinės kontrolės ir kitų parlamentinės veiklos priemonių įgyvendinimas, dalyvavimas su parlamentine veikla susijusiose viešose diskusijose, atstovavimas tarptautinėse organizacijose, kt.); 5.6. užsakomo darbo atlikimo data (terminas), pateikimo būdas, kalba, kuria pageidaujama gauti informaciją, galimybė pagal užsakymą parengtą darbą skelbti Seimo kanceliarijos intraneto ir (
- ar)interneto svetainėse. 6. Anksčiau parengtus analitinius darbus užsakovai gali gauti juos užsisakę iš Departamento svetainėje skelbiamų ir periodiškai atnaujinamų analitinių darbų katalogų. 7. Einamoji informacija užsakoma taip pat kaip analitiniai darbai arba užpildant sutrumpintą elektroninę užklausą, kurioje nurodoma: užsakovo vardas ir pavardė, užsakomo darbo pavadinimas, pateikimo būdas, užsakovo elektroninio pašto adresas. 8. Iš šiame apraše nenurodytų užsakovų užsakymai Departamentui parengti naujus darbus atliekami tik išimtiniais atvejais, gavus Seimo kanclerio pritarimą (pavedimą). Tokiais atvejais analitiniai darbai ir einamoji informacija užsakovams teikiami tik elektroniniu būdu. 9. Atsižvelgus į užsakomo darbo sudėtingumą ir galimybes jį atlikti, užklausoje nurodytas atlikimo terminas ir suformuluoti klausimai gali būti tikslinami. Užklausos vykdytojas šiuos klausimus suderina su užsakovu. 10. Įvertinęs pagal užklausas atliekamų darbų sudėtingumą, sprendimus dėl būtinų ekspertinių, laiko ir kitų išteklių priima Departamento direktorius. Užsakyti darbai pagal sudėtingumą skirstomi į: 10.1. nesudėtingus (trumpi atsakymai į skubias užklausas, surinkta faktografinė, teminė informacija, bibliografinių duomenų paieška ir tikslinimas, nesudėtinga paieška, vaizdo ir garso informacijos įrašai); 10.2. vidutinio sudėtingumo (paieška įvairiuose informacijos šaltiniuose, pateikta susisteminta informacija, parengti teminiai informacijos paketai ir bibliografiniai sąrašai); 10.3. sudėtingus (lyginamojo, apžvalginio, apibendrinamojo pobūdžio analitiniai darbai, teisėkūros proceso, teisinio reglamentavimo ir viešosios politikos problemų tyrimai). 11. Departamento direktorius turi teisę atsisakyti atlikti užsakymą, kai jis nesusijęs su užsakovo parlamentine veikla arba darbu Seimo kanceliarijoje (pvz., užsakytas darbas reikalingas akademinei veiklai, susijęs su dalyvavimu rinkimų kampanijoje ir pan.). Visais ginčytinais atvejais (pvz., dėl Departamento funkcijoms nepriskirtų darbų atlikimo, dėl neproporcingai didelių lėšų, darbo ir laiko sąnaudų užsakytam darbui atlikti, dėl užsakytam darbui atlikti reikalingų, bet neprieinamų informacijos šaltinių ir pan.) Departamento direktorius kreipiasi į Seimo kanclerį dėl galutinio sprendimo priėmimo. III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS 12. Departamente gautos užklausos registruojamos Departamento atliekamų darbų užsakymo ir atlikimo registravimo duomenų bazėje (toliau – užklausų registravimo duomenų bazė). Užsakyti darbai atliekami iš eilės, pagal užklausoje nurodytą terminą, išskyrus Seimo Pirmininko, Seimo valdybos narių ir Seimo kanclerio užsakymus, kurie vykdomi pirmiausia. 13. Departamento direktorius ir skyrių vedėjai kontroliuoja, kad užsakyti darbai būtų atlikti laiku ir tinkamai. Užklausų registravimo duomenų bazę tvarkantis Departamento atsakingas darbuotojas prižiūri, kad visos užklausos būtų užregistruotos, o atlikti darbai pateikti užsakovams. 14. Iškilus klausimų dėl užklausų pateikimo tvarkos, darbų atlikimo terminų ir tinkamumo, užsakovai kreipiasi į Departamento direktorių. Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Parlamentinių tyrimų departamento atliekamų darbų užsakymo tvarkos aprašo priedas U Ž K L A U S A UŽSAKOVAS (Seimo Pirmininkas, Seimo valdybos nariai, Seimo komitetų ir komisijų pirmininkai, kiti Seimo nariai, Seimo kancleris, Seimo kanclerio pavaduotojas, Seimo kanceliarijos padalinių vadovai, Seimo komitetų ir Komisijų biurų vedėjai) DARBO TEMA, UŽSAKYMO ESMĖ (PROBLEMATIKA) IR KLAUSIMAI TIKSLAS (teisės akto projekto rengimas, dalyvavimas teisėkūros procese, parlamentinės kontrolės ir kitų parlamentinės veiklos priemonių įgyvendinimas, atstovavimas tarptautinėse organizacijose, kt.) DARBO PATEIKIMO KALBA IR FORMA (lietuvių k., kita kalba; pateikti spausdintą, elektroninės formos, kt.) DARBĄ ATLIKTI IKI (nurodyti datą) SUTINKU / NESUTINKU (pabraukti), kad pagal šią užklausą parengtas darbas būtų paskelbtas Seimo kanceliarijos intraneto ir (
- ar)interneto svetainėse. UŽSAKOVO PARAŠAS UŽSAKOVO (ASMENS RYŠIAMS PALAIKYTI) TELEFONO NR. IR EL. PAŠTO ADRESAS UŽKLAUSĄ PRIĖMĘS ASMUO UŽKLAUSOS PRIĖMIMO DATA (tikslus laikas)