← Lietuva

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO VALDYBOS 2007 M. GRUODŽIO 12 D. SPRENDIMO NR. 1961 „DĖL SEIMO KA

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA SPRENDIMAS DĖL SEIMO VALDYBOS 2007 M. GRUODŽIO 12 D. SPRENDIMO NR. 1961 „DĖL SEIMO KANCELIARIJOS REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO 2012 m. lapkričio 21 d. Nr. SV-S-12 Vilnius Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a:

  1. Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. gruodžio 12 d. sprendimu Nr. 1961 „Dėl Seimo kanceliarijos reglamento patvirtinimo“, – vietoj žodžio „Raštinės“ įrašyti žodžius „Dokumentų valdymo“: 1.
  2. 18 punktą išdėstyti taip: „
  3. Kitų asmenų raštu pateikti pasiūlymai ar pastabos dėl įstatymų projektų registruojami šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka Seimo kanceliarijos Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje tvarkomame Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre ir jų originalų tekstai perduodami Seimo posėdžių sekretoriatui. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas šiuos pasiūlymus ir pastabas įtraukia į Įstatymų leidybos iniciatyvos teisės neturinčių subjektų pateiktų pasiūlymų ir pastabų registrą (nurodomas įstatymo projekto, dėl kurio teikiamas pasiūlymas ar pastaba, registracijos numeris, įstatymo projekto pavadinimas, gauto pasiūlymo ar pastabos registracijos numeris Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre, pasiūlymo ar pastabos teikėjo duomenys (pavadinimas arba vardas, pavardė, adresas), registravimo data, įstatymo projektą nagrinėjantys pagrindinis ir papildomi komitetai (komisijos).“; 1.
  4. 42 punktą išdėstyti taip: „
  5. Seimo Pirmininko pavizuotus Seimo priimtus įstatymus Dokumentų departamento atsakingas tarnautojas su lydraščiu Seimo statuto nustatyta tvarka per Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrį išsiunčia Respublikos Prezidentui pasirašyti.“; 1.
  6. 44 punktą išdėstyti taip: „
  7. Respublikos Prezidento pasirašytų įstatymų, Seimo Pirmininko pasirašytų Seimo priimtų teisės aktų nuorašus, antspauduotus Dokumentų departamento antspaudu, šio departamento atsakingas tarnautojas išdalija Seimo valdybos nariams, Seimo frakcijoms, Seimo kancleriui, o Seimo plenarinių posėdžių protokolų kopijas – Seimo valdybos nariams, Seimo komitetams ir komisijoms, frakcijoms, Seimo kancleriui, Seimo kanceliarijos Personalo skyriaus, Posėdžių sekretoriato ir Teisės departamento vadovams. Be to, Respublikos Prezidento pasirašytų įstatymų ir kitų Seimo teisės aktų nuorašai perduodami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyriui išsiųsti Vyriausybei, Teisingumo ir Užsienio reikalų ministerijoms, Konstituciniam Teismui, Aukščiausiajam Teismui, valstybės kontrolieriui, taip pat tuose teisės aktuose minimoms valstybės ir savivaldybių institucijoms. Šiems subjektams teisės aktai siunčiami, nors jie ir oficialiai paskelbti leidinyje „Valstybės žinios“, išskyrus atvejus, kai subjektas raštu prašo teisės aktų nesiųsti.“; 1.
  8. 93 punktą išdėstyti taip: „
  9. Visi Seime gaunami dokumentai, laiškai, siuntos ir kita korespondencija (toliau – korespondencija) priimami, išskyrus įstatymų leidybos procedūroms, nustatytoms šio reglamento II dalyje, taikomas išimtis, ir registruojami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje (toliau šiame, dešimtajame ir vienuoliktajame skirsniuose –Dokumentų valdymo poskyris) Seimo kanceliarijos darbo laiku bei dviem papildomomis prašymų ir skundų priėmimo valandomis per darbo savaitę pasibaigus Seimo kanceliarijos darbo laikui.“; 1.
  10. 94 punktą išdėstyti taip: „
  11. Dokumentų valdymo poskyrio atsakingi tarnautojai visą Seime gautą korespondenciją suskirsto į registruotiną ir neregistruotiną Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre.“; 1.
  12. 96 punktą išdėstyti taip: „
  13. Šio skirsnio 95 punkte nurodytiems adresatams skirta korespondencija, gauta ne per Priėmimo skyrių (faksu, elektroniniu paštu, įteikta tiesiogiai), perduodama Dokumentų valdymo poskyriui registruoti Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre.“; 1.
  14. 98 punktą išdėstyti taip: „
  15. Priėmimo skyriuje gavus Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre neregistruojamus dokumentus ir korespondenciją, nurodytus šio reglamento 1 priede, Dokumentų valdymo poskyrio atsakingas tarnautojas ant gauto dokumento ar korespondencijos uždeda Dokumentų valdymo poskyrio spaudą su gavimo datos žyma ir į specialų registrą įrašo duomenis nuo voko.“; 1.
  16. 99 punktą išdėstyti taip: „
  17. Dokumentų valdymo poskyrio tarnautojas, atsakingas už įslaptintų dokumentų administravimą, įslaptintus dokumentus su slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“ Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių nustatyta tvarka registruoja atskiruose registruose.“; 1.
  18. 100 punktą išdėstyti taip: „
  19. Seimo informacinės sistemos Gaunamų dokumentų registre užregistruotas dokumentas nuskenuojamas ir Seimo informacine sistema jo skaitmeninė kopija perduodama adresatui (adresatams). Dokumento originalas per Dokumentų valdymo poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžutę perduodamas pagrindiniam adresatui (atsakingam vykdytojui) įsegti į atitinkamą Seimo kanceliarijos padalinio bylą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.“; 1.
  20. 102 punktą išdėstyti taip: „
  21. Korespondenciją už dokumentų tvarkymą Seimo kanceliarijos padaliniuose atsakingi tarnautojai ir Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai bei darbuotojai kasdien pasiima iš Dokumentų valdymo poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžučių. Seimo nariams adresuota korespondencija perduodama per Seimo narių korespondencijos dėžutes. Skubią korespondenciją Dokumentų valdymo poskyrio atsakingi tarnautojai perduoda adresatams ir nedelsdami praneša apie skubą telefonu.“; 1.
  22. 103 punktą išdėstyti taip: „
  23. Dokumentai iš vieno Seimo kanceliarijos padalinio kitam padaliniui perduodami per Dokumentų valdymo poskyrio korespondencijos paskirstymo dėžutes.“; 1.
  24. 105 punktą išdėstyti taip: „
  25. Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre užregistravę dokumentus, Seimo kanceliarijos padalinių tarnautojai, atsakingi už dokumentų tvarkymą, be vokų juos atneša į Dokumentų valdymo poskyrį išsiųsti.“; 1.
  26. 106 punktą išdėstyti taip: „
  27. Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre neregistruojamų dokumentų sąrašas pateiktas šio reglamento 2 priede. Tokius dokumentus atsakingi tarnautojai turi atnešti į Dokumentų valdymo poskyrį išsiųsti paruoštuose vokuose (užrašytas adresas, voko kairiajame kampe nurodytas padalinio šifras).“; 1.
  28. 108 punktą išdėstyti taip: „
  29. Seimo narių padėjėjai-sekretoriai, Seimo frakcijų referentai užregistruotą ir į adresuotus vokus įdėtą korespondenciją išsiunčia pašte. Seimo frakcijų referentai užregistruotą ir į adresuotus vokus įdėtą korespondenciją prireikus gali išsiųsti ir per Dokumentų valdymo poskyrį. Už suteiktas paslaugas atsiskaitoma pavedimu arba grynaisiais pinigais pagal Finansų departamentui Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus pateiktus duomenis apie išsiųstą korespondenciją.“; 1.
  30. 109 punktą išdėstyti taip: „
  31. Seimo narių rašytinius paklausimus Vyriausybės nariams, kitiems valstybės institucijų vadovams, taip pat Seimo narių rašytinius klausimus jiems ar Seimo pareigūnams Seimo narių rašytinių klausimų ir paklausimų registre registruoja ir šiems asmenims išsiunčia Seimo posėdžių sekretoriato atsakingi tarnautojai per Dokumentų valdymo poskyrį.“; 1.
  32. 110 punktą išdėstyti taip: „
  33. Įslaptintus dokumentus su slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“ registruoja ir išsiunčia Dokumentų valdymo poskyrio tarnautojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą.“; 1.
  34. 111 punktą išdėstyti taip: „
  35. Konstituciniam Teismui siunčiami Seimo narių grupės kreipimaisi dėl teisės akto atitikties Konstitucijai registruojami Priėmimo skyriuje Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre ir išsiunčiami per šio skyriaus Dokumentų valdymo poskyrį arba Priėmimo skyriuje užregistruotą kreipimąsi Seimo narių grupės atstovas pats gali įteikti Konstituciniam Teismui.“; 1.
  36. 112 punktą išdėstyti taip: „
  37. Korespondencija, Seimo kanceliarijos padalinių tarnautojų, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų ar darbuotojų atnešta į Dokumentų valdymo poskyrį iki 12.00 val., išsiunčiama tą pačią dieną, atnešta vėliau – kitą dieną. Ypač skubūs dokumentai valstybės institucijoms gali būti išsiųsti pasiuntinių paštu tą pačią dieną motyvuotu prašymu.“; 1.
  38. 141 punktą išdėstyti taip: „
  39. Keičiantis atsakingų už dokumentų tvarkymą tarnautojų veiklos sričiai, bylų (dokumentų) perdavimas kitam tarnautojui įforminamas bylų (dokumentų) perėmimo aktu. Aktas surašomas 2 egzemplioriais, juos pasirašo bylas (dokumentus) perduodantis tarnautojas ir bylas (dokumentus) perimantis tarnautojas, o tvirtina bylas (dokumentus) perdavusio padalinio vadovas. Bylų (dokumentų) perėmimo akto kopija perduodama Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyriui.“; 1.
  40. 168 punktą išdėstyti taip: „
  41. Įslaptinti dokumentai ir posėdžių garso įrašai komitetui (komisijai) baigus darbą perduodami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio tarnautojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą Seimo kanceliarijoje.“; 1.
  42. 173 punktą išdėstyti taip: „
  43. Seimo posėdžių sekretoriato vedėjo pasirašytą Seimo nario rašytinio klausimo ar paklausimo lydraštį Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas užregistruoja Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka ir kartu su rašytinio klausimo ar paklausimo originalu pateikia Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyriui išsiųsti.“; 1.
  44. 178 punktą išdėstyti taip: „
  45. Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas kartą per mėnesį rengia Vyriausybės kanceliarijai siunčiamus raštus, kuriuose prašoma pateikti informaciją apie pavedimų vykdymo eigą, ir teikia juos pasirašyti už Seimo priežiūrinės veiklos organizavimą atsakingam Seimo Pirmininko pavaduotojui. Seimo Pirmininko pavaduotojo pasirašytą raštą Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas užregistruoja Seimo informacinės sistemos Siunčiamų dokumentų registre ir perduoda į Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrį išsiųsti.“; 1.
  46. 179 punktą išdėstyti taip: „
  47. Iš Vyriausybės ir Seimui atskaitingų institucijų gauti rašytiniai atsakymai registruojami Komunikacijos departamento Priėmimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyryje šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka ir perduodami Seimo posėdžių sekretoriatui. Atsakymų originalai lieka Seimo posėdžių sekretoriate, o atsakymų kopijas Seimo posėdžių sekretoriato atsakingas tarnautojas pateikia už Seimo priežiūrinės veiklos organizavimą atsakingam Seimo Pirmininko pavaduotojui susipažinti. Atsakymų originalai iki Seimo kadencijos pabaigos saugomi Seimo posėdžių sekretoriate, o po to šio reglamento V dalyje nustatyta tvarka perduodami į archyvą.“
  48. Nustatyti, kad šis sprendimas įsigalioja 2012 m. gruodžio 1 d. Seimo Pirmininkas Vydas Gedvilas

🔗 Į oficialų šaltinį

DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.